1 / 77

TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN

VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP INSTITUTE OF ACCOUNTING AND BUSINESS MANAGEMENT. TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN. Thaùng 6 naêm 2005. VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP. NOÄI DUNG. TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN CAÙC HÌNH THÖÙC TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN.

ania
Download Presentation

TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP INSTITUTE OF ACCOUNTING AND BUSINESS MANAGEMENT TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙYKEÁ TOAÙN Thaùng 6 naêm 2005

  2. VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP NOÄI DUNG • TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN • CAÙC HÌNH THÖÙC TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN

  3. VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP • toå chöùc boä maùy keá toaùn

  4. VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Ñôn vò keá toaùn Laø ñôn vò coù thöïc hieän coâng vieäc keá toaùn: Laäp vaø xöû lyù chöùng töø KT Môû taøi khoaûn Ghi soå KT Laäp BCTC Baûo quaûn vaø löu tröõ taøi lieäu KT Thöïc hieän caùc qui ñònh KT khaùc.

  5. VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Toå chöùc coâng taùc keá toaùn Toå chöùc thöïc hieän caùc chuaån möïc vaø cheá ñoä KT ñeå phaûn aùnh tình hình taøi chính vaø keát quaû SXKD Toå chöùc thöïc hieän cheá ñoä kieåm tra KT, cheá ñoä baûo quaûn, löu tröõ taøi lieäu KT, cung caáp thoâng tin taøi lieäu KT vaø caùc nhieäm vuï khaùc cuûa KT.

  6. VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Noäi dung toå chöùc coâng taùc keá toaùn Toå chöùc thöïc hieän cheá ñoä KT Toå chöùc vaän haønh heä thoáng taøi khoaûn KT ôû DN Toå chöùc thöïc hieän cheá ñoä soå KT ôû DN Toå chöùc thöïc hieän cheá ñoä BCTC vaø BCKT quaûn trò Toå chöùc thöïc hieän cheá ñoä kieåm tra KT Toå chöùc thöïc hieän cheá ñoä kieåm keâ TS Toå chöùc baûo quaûn vaø löu tröõ taøi lieäu KT Toå chöùc coâng vieäc KT trong tröôøng hôïp ÑVKT bò chia, taùch, hôïp nhaát, saùt nhaäp…

  7. VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN YÙù nghóa toå chöùc coâng taùc keá toaùn Cung caáp thoâng tin keá toaùn kòp thôøi, ñaày ñuû Phaûn aùnh kòp thôøi tình hình bieán ñoäng cuûa taøi saûn, doanh thu, chi phí, keát quaû HÑKD Giaûm bôùt khoái löôïng coâng taùc keá toaùn truøng laép Tieát kieäm chi phí Giuùp cho vieäc kieåm keâ, kieåm soaùt TS, nguoàn voán, hoaït ñoäng kinh teá Ño löôøng vaø ñaùnh giaù hieäu quaû kinh teá Xaùc ñònh lôïi ích nhaø nöôùc vaø caùc chuû theå trong neàn kinh teá thò tröôøng

  8. VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Nguyeân taéc toå chöùc coâng taùc keá toaùn Ñaûm baûo thu nhaän vaø heä thoáng hoùa thoâng tin veà toaøn boä hoaït ñoäng kinh teá, taøi chính ôû DN  cung caáp thoâng tin ñaùng tin caäy phuïc vuï coâng taùc quaûn lyù Phuø hôïp vôùi qui moâ vaø ñaëc ñieåm toå chöùc SXKD, quaûn lyù cuûa DN Phuø hôïp vôùi trình ñoä, khaû naêng cuûa ñoäi nguõ caùn boä KT cuûa DN vaø khaû naêng trang bò caùc phöông tieän kyõ thuaät tính toaùn, ghi cheùp cuûa DN Phuø hôïp vôùi CMKT & CÑKT hieän haønh.

  9. VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Chöùng töø keá toaùn LAÄP CHÖÙNG TÖØ KT Chæ laäp 1 laàn cho 1 nghieäp vuï kinh teá, taøi chính phaùt sinh Roõ raøng, ñaày ñuû, kòp thôøi, chính xaùc theo noäi dung qui ñònh treân maãu Khoâng ñöôïc vieát taét, taåy xoùa, söûa chöõa Phaûi duøng buùt möïc, soá vaø chöõ vieát phaûi lieân tuïc, khoâng ngaét quaõng, choå troáng phaûi gaïch cheùo Laäp ñuû soá lieân qui ñònh  noäi dung moãi lieân phaûi gioáng nhau

  10. VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Chöùng töø keá toaùn LAÄP CHÖÙNG TÖØ KT Phaûi coù daáu cuûa DN neáu chöùng töø KT giao dòch vôùi toå chöùc, caù nhaân beân ngoaøi DN Phaûi coù ñuû chöõ kyù  ngöôøi laäp, kyù duyeät phaûi chòu traùch nhieäm veà noäi dung cuûa chöùng töø KT Chöõ kyù phaûi baèng buùt möïc  khoâng ñöôïc kyù baèng möïc ñoû hoaëc ñoùng daáu chöõ kyù khaéc saün Chöõ kyù cuûa moät ngöôøi phaûi thoáng nhaát Chöùng töø ñieän töû phaûi coù chöõ kyù ñieän töû

  11. VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Chöùng töø keá toaùn MAÃU CHÖÙNG TÖØ KT BAÉT BUOÄC Do cô quan NN coù thaåm quyeàn qui ñònh aùp duïng thoáng nhaát cho caùc DN hoaëc töøng DN cuï theå  Khoâng ñöôïc thay ñoåi maãu & noäi dung • Danh muïc chöùng töø KT qui ñònh • Caùc maãu bieåu cuûa heä thoáng chöùng töø ban ñaàu do BTC ban haønh MAÃU CHÖÙNG TÖØ KT HÖÔÙNG DAÃN Do cô quan NN coù thaåm quyeàn qui ñònh  Coù theå söûa chöõa, boå sung theâm chæ tieâu hoaëc thay ñoåi thieát keá maãu bieåu cho phuø hôïp

  12. VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Chöùng töø keá toaùn CHEÁ ÑOÄ HOÙA ÑÔN BAÙN HAØNG Laäp hoùa ñôn baùn haøng giao cho khaùch haøng khi baùn haøng hoaëc cung caáp DV Yeâu caàu ngöôøi baùn, ngöôøi cung caáp DV laäp vaø giao lieân 2 HÑBH khi mua SP, HHDV Hoùa ñôn töï in phaûi coù vaên baûn chaáp thuaän cuûa BTC/TCT/CT  phaûi coù hôïp ñoàng in HÑ vôùi toå chöùc nhaän in Söû duïng HÑBH theo ñuùng qui ñònh  khoâng ñöôïc mua, baùn, trao ñoåi, cho HÑ hoaëc söû duïng HÑ cuûa ÑVTC khaùc

  13. VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Chöùng töø keá toaùn CHEÁ ÑOÄ CHÖÙNG TÖØ ÑIEÄN TÖÛ Chöùa trong caùc vaät mang tin: baêng töø, ñóa töø, caùc loaïi theû thanh toaùn, maïng truyeàn tin Phaûi coù ñaày ñuû noäi dung qui ñònh cuûa chöùng töø KT Phaûi ñöôïc maõ hoùa ñeå ñaûm baûo an toaøn döõ lieäu ñieän töû trong quaù trình xöû lyù, truyeàn tin vaø löu tröõ  Ñaûm baûo tính baûo maät vaø baûo toaøn döõ lieäu Coù bieän phaùp quaûn lyù, kieåm tra choáng sao cheùp, lôïi duïng khai thaùc, ñaùnh caép…

  14. VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Chöùng töø keá toaùn Tieàn teä Phieáu thu Phieáu chi Phieáu ñeà nghò thanh toaùn Giaáy ñeà nghò taïm öùng Giaáy thanh toaùn tieàn taïm öùng Baûng kieåm keâ quõy Baûng keâ vaøng, baïc, ñaù quyù UÛy nhieäm chi…

  15. VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Chöùng töø keá toaùn Baùn haøng Hoùa ñôn giaù trò gia taêng Hoaù ñôn baùn haøng Hoùa ñôn kieâm phieáu xuaát kho Hoùa ñôn baùn leû Hoaù ñôn ñaëc thuø (ñieän, nöôùc, ñieän thoaïi…) …

  16. VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Chöùng töø keá toaùn Mua haøng Phieáu yeâu caàu mua haøng Ñôn ñaët haøng …

  17. VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Chöùng töø keá toaùn Taøi saûn coá ñònh Bieân baûn giao nhaän TSCÑ Theû TSCÑ Bieân baûn thanh lyù TSCÑ Bieân baûn ñaùnh giaù laïi TSCÑ …

  18. VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Chöùng töø keá toaùn Haøng toàn kho Phieáu nhaäp kho Phieáu xuaát kho Phieáu xuaát kho kieâm vaän chuyeån noäi boä Bieân baûn kieåm nghieäm Theû kho Bieân baûn kieåm keâ haøng toàn kho …

  19. VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Chöùng töø keá toaùn Lao ñoäng tieàn löông Baûng chaám coâng Baûng thanh toaùn tieàn löông Baûng thanh toaùn tieàn thöôûng Phieáu baùo laøm theâm giôø Hôïp ñoàng giao khoaùn …

  20. VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Chöùng töø keá toaùn Chöùng töø khaùc Nhaät kyù chöùng töø Chöùng töø khoaûn phaûi traû …

  21. VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Chöùng töø keá toaùn THU NHAÄN THOÂNG TIN PHAÛN AÙNH TRONG CHÖÙNG TÖØ KT Söû duïng caùc maãu chöùng töø thích hôïp ñ/v töøng loaïi nghieäp vuï kinh teá, taøi chính phaùt sinh Xaùc ñònh roõ ngöôøi chòu traùch nhieäm ñeán vieäc ghi nhaän thoâng tin AÛnh höôûng ñeán tính trung thöïc cuûa soå saùch KT Chaát löôïng coâng taùc KT Laø caên cöùghi soå KT

  22. VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Chöùng töø keá toaùn • KIEÅM TRA VAØ XÖÛ LYÙ CHÖÙNG TÖØ KT • Kieåm tra chaët cheõ tröôùc khi ghi soå KT • Ñaûm baûo tính trung thöïc, hôïp phaùp vaø hôïp lyù cuûa nghieäp vuï kinh teá, taøi chính • Tính chính xaùc cuûa caùc chæ tieâu soá löôïng vaø giaù trò vaø caùc yeáu toá khaùc • Chænh söûa caùc sai soùt (neáu coù)

  23. VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Chöùng töø keá toaùn • TOÅ CHÖÙC LUAÂN CHUYEÅN CHÖÙNG TÖØ KT Xaây döïng qui trình luaân chuyeån chöùng töø cho töøng loaïi nghieäp vuï kinh teá, taøi chính phaùt sinh • Ñaûm baûo cho caùc boä phaän quaûn lyù, keá toaùn coù lieân quan coù theå thöïc hieän vieäc kieåm tra noäi dung nghieäp vuï kinh teá, taøi chính vaø ghi cheùp haïch toaùn kòp thôøi • Ñaûm baûo cung caáp thoâng tin kòp thôøi cho muïc ñích quaûn lyù vaø ra quyeát ñònh • Giaûm bôùt nhöõng thuû tuïc, chöùng töø KT khoâng caàn thieát vaø tieát kieäm thôøi gian

  24. VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Chu trình baùn haøng vaø thu tieàn Nhaø kho Xuaát haøng Keá toaùnbaùn haøng Boä phaänbaùn haøng Khaùch haøng Kieåm tra HTK, haïn möùc baùn chòu, baùn ra Nhaän ñaët haøng Theo doõi, ñoái chieáu Keá toaùncoâng nôï Thu nôï

  25. VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Chu trình mua haøng vaø traû tieàn Saûn xuaát Keá toaùnhaøng toàn kho Nhaø kho NVL Nhaø cung caáp Kieåm tra mua haøng Mua haøng Traû nôï Keá toaùncoâng nôï Theo doõi, ñoái chieáu

  26. VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Chu trình saûn xuaát Saûn xuaát Nhaø khothaønh phaåm Khaùch haøng Xuaát khothaønh phaåm Nhaäp khothaønh phaåm Tính giaùthaønh SP Xuaát kho NVL Keá toaùngiaù thaønh Keá toaùnhaøng toàn kho Ñoái chieáu Ghi nhaänmua haøng Nhaø kho NVL Ñoái chieáu

  27. VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Taøi khoaûn keá toaùn LÖÏA CHOÏN AÙP DUÏNG HEÄ THOÁNG TKKT Tuaân thuû caùc qui ñònh veà heä thoáng TKKT, keå caû maõ soá vaø teân goïi, keát caáu vaø PP KT cuûa töøng TKKT Döïa vaøo heä thoáng TKKT do BTC ban haønh  löïa choïn caùc TKKT phuø hôïp CUÏ THEÅ HOÙA HEÄ THOÁNG TKKT DN ñöôïc cuï theå hoùa, boà sung theâm TK caáp III, IV… nhöng phaûi phuø hôïp vôùi noäi dung, keát caáu vaø PP haïch toaùn cuûa TK caáp treân töông öùng DN ñöôïc ñeà nghò boå sung TK caáp I vaø II

  28. VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN 9 LOAÏI TK KT trong baûng caân ñoái keá toaùn Loaïi 1 ñeán loaïi 4 TK coù soá dö cuoái kyø duøng ñeå laäp BCÑKT Loaïi 5 ñeán loaïi 9 Phaûn aùnh DT vaø CP, khoâng coù soá dö cuoái kyø TK KT ngoaøi baûng caân ñoái keá toaùn Loaïi 0 Phaûn aùnh caùc TS khoâng thuoäc sôû höõu DN nhöng DN coù traùch nhieäm theo doõi, quaûn lyù; hoaëc nhöõng ñoái töôïng KT caàn theo doõi chi tieát

  29. VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Soå keá toaùn • TOÅ CHÖÙC THÖÏC HIEÄN • Tuaân thuû qui ñònh chung veà soå KT cuûa Luaät KT: • môû soå KT • ghi cheùp soå KT • söûa chöõa sai soùt • khoùa soå KT • löu tröõ vaø baûo quaûn soå KT • xöû lyù vi phaïm

  30. VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Soå keá toaùn • TOÅ CHÖÙC THÖÏC HIEÄN • Thoâng tin: • Teân DN • Teân soå KT • Ngaøy laäp & khoùa soå KT • Chöõ kyù cuûa ngöôøi laäp soå KT, KTT vaø ngöôøi ñaïi dieän phaùp luaät • Soá trang • Ñoùng daáu giaùp lai

  31. VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Soå keá toaùn • TOÅ CHÖÙC THÖÏC HIEÄN • Noäi dung: • Ngaøy ghi soå KT • Soá hieäu vaø ngaøy cuûa chöùng töø KT duøng laøm caên cöù ghi soå KT • Toùm taét noäi dung nghieäp vuï kinh teá, taøi chính phaùt sinh • Soá tieàn cuûa nghieäp vuï phaùt sinh ghi vaøo caùc TKKT • Soá dö ñaàu kyø, soá phaùt sinh trong kyø vaø soá dö cuoái kyø KT

  32. VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Soå keá toaùn MÔÛ SOÅ, GHI SOÅ VAØ KHOÙA SOÅ KT Phaûi môû vaøo ñaàu kyø KT naêm (khi thaønh laäp ñ/v DN môùi thaønh laäp) Ghi kòp thôøi, roõ raøng vaø ñaày ñuû noäi dung Thoâng tin vaø soá lieäu ghi soå phaûi trung thöïc vaø chính xaùc, ñuùng vôùi noäi dung cuûa chöùng töø KT Thoâng tin vaø soá lieäu ghi treân soå KT cuûa naêm sau phaûi keá tieáp thoâng tin vaø soá lieäu treân soå KT cuûa naêm tröôùc lieàn keà Phaûi ghi lieân tuïc töø khi môû soå ñeán khi khoùa soå

  33. VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Soå keá toaùn MÔÛ SOÅ, GHI SOÅ VAØ KHOÙA SOÅ KT Phaûi ghi baèng buùt möïc, khoâng ghi xen theâm vaøo phía treân hoaëc phía döôùi, khoâng ghi choàng leân nhau, khoâng ghi caùch doøng, gaïch cheùo phaàn khoâng ghi heát trang soå Phaûi coäng soá lieäu cuûa trang neáu heát trang vaø chuyeån soá lieäu toång coäng sang trang keá tieáp Khoùa soå vaøo cuoái kyø KT tröôùc khi laäp BCTC In soå KT ra giaáy vaø ñoùng thaønh töøng quyeån rieâng cho töøng kyø KT naêm

  34. VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Soå keá toaùn • SÖÛA CHÖÕA SOÅ KT • Ghi caûi chính: gaïch 1 ñöôøng thaúng vaøo choå sai vaø ghi soá hoaëc chöõ ñuùng ôû phía treân vaø kyù teân • Ghi soá aâm baèng caùch ghi laïi soá sai baèng möïc ñoû hoaëc trong daáu (), sau ñoù ghi laïi soá ñuùng vaø kyù teân • Ghi boå sung: laäp chöùng töø boå sung cho soá cheânh leäch.

  35. VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Soå keá toaùn LÖÏA CHOÏN HÌNH THÖÙC KT VAØ HEÄ THOÁNG SOÅ KT AÙP DUÏNG Caùc loaïi soå KT chi tieát Soå KT toång hôïp Keát caáu soå Moái quan heä trình töï vaø PP ghi cheùp, kieåm tra vaø ñoái chieáu giöõa caùc soå vaø toång hôïp soá lieäu ñeå laäp BCTC

  36. VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Soå keá toaùn NHAÄT KYÙ CHUNG Söû duïng roäng raõi ôû caùc DN coù qui moâ lôùn vaø söû duïng maùy vi tính trong coâng taùc KT Gioáng hình thöùc KT Chöùng töø ghi soå nhöng khoâng caàn laäp Chöùng töø ghi soå ñeå ghi toång hôïp, maø chæ caên cöù vaøo chöùng töø goác hoaëc Baûng toång hôïp chöùng töø goác cuøng loaïi haøng ngaøy ñeå laäp ñònh khoaûn KT ghi tröïc tieáp vaøo soå Nhaät kyù Chung hoaëc soå Nhaät kyù ñaëc bieät

  37. VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN NHAÄT KYÙ CHUNG Chöùng töø goác Baûng toång hôïp chöùng töø goác Nhaät kyù ñaëc bieät Soå, theû keá toaùn chi tieát Nhaät kyù chung Baûng toång hôïp chi tieát Soå caùi Baûng caân ñoái soá phaùt sinh Ghi haøng ngaøy Ghi cuoái thaùng Kieåm tra, ñoái chieáu soá lieäu Baùo caùo taøi chính

  38. VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Soå keá toaùn CHÖÙNG TÖØ GHI SOÅ Söû duïng ôû caùc DN coù qui moâ lôùn vaø söû duïng nhieàu TKKT Taùch rôøi vieäc ghi soå theo trình töï TG vôùi phaân loaïi theo heä thoáng toaøn boä caùc nghieäp vuï phaùt sinh ñeå ghi vaøo 2 soå KT toång hôïp rieâng bieät laø Soå ñaêng kyù chöùng töø ghi soå vaø Soå caùi Caên cöù vaøo chöùng töø goác hoaëc baûng toång hôïp chöùng töø goác cuøng loaïi laäp chöùng töø ghi soå ñeå laøm caên cöù ghi soå KT toång hôïp Caên cöù vaøo chöùng töø goác ñính keøm theo caùc chöùng töø ghi soå ñaõ laäp ñeå ghi soå KT chi tieát Moãi TKKT caáp 1 ñöôïc ghi ôû 1 tôø soå rieâng  cuoái thaùng laäp Baûng ñoái chieáu soá phaùt sinh ñeå kieåm tra tính chính xaùc cuûa vieäc ghi soå caùi

  39. VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN CHÖÙNG TÖØ GHI SOÅ Chöùng töø goác Soå quyõ Soå chi tieát Baûng toång hôïp chöùng töø goác Baûng toång hôïp chi tieát Soå ñaêng kyù chöùng töø ghi soå Chöùng töø ghi soå Soå caùi Baûng caân ñoái SPS Ghi haøng ngaøy Ghi cuoái thaùng Kieåm tra, ñoái chieáu soá lieäu Baùo caùo taøi chính

  40. VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Soå keá toaùn NHAÄT KYÙ SOÅ CAÙI Söû duïng ôû caùc DN coù nhoû vaø söû duïng ít TKKT Keát hôïp ghi soå KT theo trình töï TG phaùt sinh vôùi phaân loaïi theo theä thoáng caùc nghieäp vuï phaùt sinh vaøo moät soå KT toång hôïp laø NKSC Taùch rôøi vieäc ghi cheùp KT ôû TK caáp 1 vôùi vieäc ghi cheùp KT ôû caùc TK chi tieát vaø ghi ôû 2 loaïi soå KT khaùc nhau laø soå KT toång hôïp vaø soå KT chi tieát Khoâng caàn laäp baûng caân ñoái soá phaùt sinh cuûa caùc TK caáp 1 vì coù theå kieåm tra ñöôïc tính chính xaùc cuûa vieäc ghi cheùp ôû caùc TKKT caáp 1 ngay ôû doøng toång coäng soá phaùt sinh trong thaùng trong soå NKSC

  41. VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN NHAÄT KYÙ SOÅ CAÙI Chöùng töø goác Ghi haøng ngaøy Soå quyõ Baûng toång hôïp chöùng töø Soå KT chi tieát Baûng toång hôïp chi tieát Nhaät kyù soå caùi Ghi haøng ngaøy Ghi cuoái thaùng Kieåm tra, ñoái chieáu soá lieäu BCTC

  42. VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Soå keá toaùn NHAÄT KYÙ CHÖÙNG TÖØ Söû duïng ôû caùc DN lôùn nhöng chöa söû duïng maùy vi tính trong coâng taùc KT Keát hôïp ghi soå KT theo trình töï TG phaùt sinh vôùi phaân loaïi theo theä thoáng caùc nghieäp vuï phaùt sinh vaøo moät soå KT toång hôïp laø NKCT Laáy beân Coù cuûa TKKT laøm tieâu thöùc phaân loaïi caùc nghieäp phaùt sinh  caùc nghieäp vuï phaùt sinh lieân quan ñeán beân Coù cuûa moät TK ñöôïc ghi vaøo NKCT môû cho beân Coù cuûa TK ñoù vaø ghi theo quan heä ñoái öùng caùc TK  Soá coäng cuoái thaùng ôû NKCT laø ñònh khoaûn KT ñeå ghi vaøo Soå caùi Khoâng caàn laäp baûng caân ñoái soá phaùt sinh cuûa caùc TK caáp 1 vì soá coäng ôû caùc NKCT laø caùc ñònh khoaûn KT ghi Nôï, ghi Coù vaøo caùc TK phaûi caân baèng nhau

  43. VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN NHAÄT KYÙ CHÖÙNG TÖØ Chöùng töø goác vaø baûng phaân boå Nhaät kyù chöùng töø Baûng keâ Theû vaø soå keá toaùn chi tieát Baûng toång hôïp chi tieát Soå caùi Baùo caùo taøi chính Ghi haøng ngaøy Ghi cuoái thaùng Kieåm tra, ñoái chieáu soá lieäu

  44. VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Soå keá toaùn Soå nhaät kyù chung Soå nhaät kyù baùn haøng Soå nhaät kyù mua haøng Soå thu chi Soå caùi

  45. VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Soå keá toaùn Soå phuï Soå chi tieát TSCÑ Soå chi tieát haøng toàn kho Soå chi tieát caùc khoaûn phaûi thu Soå chi tieát caùc khoaûn phaûi traû Baûng tính giaù thaønh saûn phaåm Soå chi tieát chi phí saûn xuaát Baùo caùo haøng toàn kho Baùo caùo doanh thu

  46. VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Soå keá toaùn SÖÛ DUÏNG MAÙY VI TÍNH TRONG COÂNG TAÙC KT Ñaûm baûo nguyeân taéc ghi cheùp theo moät hình thöùc KT ñaõ löïa choïn Cuoái thaùng phaûi in ra caùc soå KT vaøo BCTC ñeå söû duïng vaø löu tröõ Coù theå ghi nhaän vaø toång hôïp thoâng tin rieâng bieät theo töøng phaàn haønh KT toång hôïp vaø chi tieát hoaëc ghi cheùp keát hôïp treân cuøng soå KT

  47. VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Soå keá toaùn LÖÏA CHOÏN PHAÀN MEÀM KT Phuø hôïp vôùi ñaëc ñieåm hoaït ñoäng DN Ngoân ngöõ söû duïng Tieàn teä söû duïng Taøi khoaûn vaø heä thoáng soå KT chi tieát vaø toång hôïp Caùc phaàn haønh KT (thu, chi, baùn haøng, mua haøng, soå caùi, baùo caùo…) Khoùa soå vaø keát chuyeån soá dö cuoái kyø sang naêm sau Ñieàu chænh soå

  48. VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Soå keá toaùn LÖÏA CHOÏN PHAÀN MEÀM KT Caùc TK doanh thu vaø chi phí Ñaùnh giaù vaø chuyeån ñoåi caùc TK coù goác ngoaïi teä Soá ngöôøi söû duïng Heä thoáng phaàn cöùng Baûo trì, caäp nhaäp, naâng caáp phaàn meàm An toaøn vaø baûo maät Löu tröõ soá lieäu vaø döï phoøng

  49. VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Baùo caùo taøi chính THÖÏC HIEÄN CAÙC QUI ÑÒNH PHAÙP LUAÄT VEÀ BCTC Laäp theo ñuùng chuaån möïc & cheá ñoä KT Laäp theo ñuùng maãu bieåu qui ñònh Ngöôøi laäp, KTT vaø ngöôøi ñaïi dieän phaùp luaät kyù treân BCTC Laäp BCTC vaøo cuoái kyø KT naêm hoaëc khi giaûi theå, saùt nhaäp, chia, taùch… Coâng khai BCTC theo qui ñònh

  50. VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN CAÙC YEÁU TOÁ CUÛA BCTC • Taøi saûn:- Laø nguoàn löïc do DN kieåm soaùt vaø coù theå thu ñöôïc lôïi ích kinh teá trong töông lai.- Lôïi ích kinh teá trong töông lai cuûa moät TS laø tieàm naêng nguoàn tieàn vaø caùc khoaûn töông ñöông tieàn cuûa DN hoaëc laøm giaûm bôùt caùc khoaûn tieàn maø DN phaûi chi ra.- Theå hieän döôùi hình thöùc höõu hình hoaëc voâ hình.- TS ñöôïc taïo ra töø chi phí phaùt sinh, voán goùp, bieáu, taëng

More Related