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臺北縣立自強國民中學 98 年 12 月份行政會報 98.12.15. 【 總務處報告事項 】. 總務主任報告 -1. ㄧ、已完成事項: 1. 無障礙電梯規劃案初審及地質鑽探、建築線測量。 2. 飲水機汰換補助採購 ( 汰換 6 台,增加 2 台 ) 3. 課桌椅更新 ( 國一全部班級及國二、三榮譽班 ) 4. 本年度 31 件標案。. 總務主任報告 -2. 二、執行中事項: 1. 配合新增投影機班級麥克風主機移位並辦理保全設施及理賠區擴大相關事宜。 2. 教師辦公座椅採購中。 三、其他事項:
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臺北縣立自強國民中學98年12月份行政會報98.12.15臺北縣立自強國民中學98年12月份行政會報98.12.15 【 總務處報告事項 】
總務主任報告-1 ㄧ、已完成事項: 1.無障礙電梯規劃案初審及地質鑽探、建築線測量。 2.飲水機汰換補助採購(汰換6台,增加2台) 3.課桌椅更新(國一全部班級及國二、三榮譽班) 4.本年度31件標案。
總務主任報告-2 二、執行中事項: 1.配合新增投影機班級麥克風主機移位並辦理保全設施及理賠區擴大相關事宜。 2.教師辦公座椅採購中。 三、其他事項: 1.前一批新式課桌椅搖晃問題,已請廠商提供零件改善,將分批進班維修。 2.本批課桌椅因地板不平,將提供桌腳止滑墊黏貼。
總務主任報告-3 3.目前水電使用統計至11/30止,結果如下: (1)用電度數較去年減省12180度,用水度數較去年增加7739度(9~11月用水減省1748度)。 (2)水電費共計支出144萬8914元,電費較去年增加4萬2745元,水費較去年增加9萬9039元(共計增加14萬1784元) 4.依學校用電分析,擬向台電提出契約容量變更申請。
事務組-1 1.「書香、悅讀」圖書採購案,已於12/9決標,預定12/22前完成交貨。 2.「 E棟3樓廁所改善工程」案,已於12/11決標,將要求廠商利用假日施工,以免影響學生上課。 3.直排輪場地改善工程,已施工完成,預定12/15驗收。
事務組-2 4.98年度消防安全改善工程,將於12/11完工,12/16驗收。 5.課桌椅採購已於12/9驗收完成,廠商交貨延遲,計罰違約金4萬6958元正。 6.合作社將於12/31進行點交,99年得標廠商預計於1/1開始營業。 7.建物安全設施改善工程案,12/22開標。
出納組 一、12月份午餐費銷帳中 二、配合98會計年度,預計在12/31撥入個人薪資帳戶之合併項目有: 1.新進調任人員薪資 2.警衛、組織再造人員薪資及加班費 3.組織再造人員資遣費及年終獎金 4.國民旅遊補助費 5.98學年度升學報名工作費 6.11月課輔、兼、代課鐘點費 三、99年元月份薪資,訂於1月1日入帳
文書組 提醒事項: (一)在業務辦理期限內,儘量提前辦妥或預作 準備, 避免最後期限日緊急處理。 (二)本學期召開期末校務會議為99.1.20上午 10:00。 (三)年度即將進入尾聲,儘可能公文不要跨年度。 ◎備註:目前代收校慶禮金並隨即郵寄收據。