98 年度 健康職場自主認證推動方案介紹

1. 邁向健康職場新紀元 98年度健康職場自主認證推動方案介紹 報告者：健康職場推動中心 健康職場資訊網：http://health.cish.itri.org.tw/health/index.php 健康職場認證園地：http://health.cish.itri.org.tw/health/index_logo.php

2. 菸害防制－室內工作場所全面禁菸 • 依菸害防制法第15條第1項規定，下列場所全面禁止吸菸(僅列出與事業單位較相關項目)： • 政府機關及公營事業機構所在之室內場所。 • 大眾運輸工具、計程車、遊覽車、捷運系統、車站及旅客等候室。 • 製造、儲存或販賣易燃易爆物品之場所。 • 金融機構、郵局及電信事業之營業場所。 • 供室內體育、運動或健身之場所。 • 歌劇院、電影院、視聽歌唱業或資訊休閒業及其他供公眾休閒娛樂之室內場所。 • 三人以上共用之室內工作場所。 • 其他供公共使用之室內場所及經各級主管機關公告指定之場所及交通工具。 • 備註:其餘全面禁菸之場所，詳見菸害防制法第15條全文 • 違反第15條第1項規定者，處新台幣2千元以上1萬元以下罰鍰。 • 依菸害防制法第15條第2項規定，前項所定場所，應於所有入口處設置明顯禁菸標示，並不得供應與吸菸有關之器物。（違者處新台幣一萬元以上五萬元以下罰鍰並令限期改正；屆期未改正者，得按次連續處罰）

3. 菸害防制工作 職場 “出入口”張貼範例 警衛室窗口張貼 工廠大門口外張貼

4. 菸害防制工作 職場 “出入口”張貼範例 (續)  廠內各大樓入口張貼  共用廠房/辦公大樓內部辦公室大門口張貼

5. 對全面禁 菸場所之規定 不得供應與吸菸有關之器物 應正確用字，如”菸“字 禁菸區不得擺放熄菸器具

6. 推動歷程 • 92年起推動「無菸職場」 • 95年起輔導職場同時推動菸害防制及健康促進 • 96年起首度規劃辦理「健康職場自主認證」 • 共673家職場通過認證，其中115家為績優健康職場。 • 97、98年持續推動「健康職場自主認證」 • 配合96年7月11日修正通過之菸害防制法，將職場落實三人以上共用之室內工作場所全面禁菸，納為通過認證之要件，以鼓勵各企業依法提早落實職場無菸措施及建立職場員工健康之工作環境 。 • 97年共1,177家職場通過認證，其中32家為績優健康職場。

7. 實施目的 • 鼓勵公民營企業積極落實職場無菸，提供職場員工健康的工作環境，擔負應有之社會責任 。 • 以自主系統化之實施方式，透過職場團體力量建立健康支持性環境及提升職場健康促進工作之效能 。 • 建立全國民眾選擇健康工作環境之觀念，以提升生活水平 。 • 辦理單位 • 主辦單位：行政院衛生署國民健康局 • 執行單位：健康職場推動中心 • 協辦單位：行政院勞委會、各縣市衛生局、各縣市勞工局

8. 標章類別 1.健康職場自主認證-菸害防制標章 98年新增認證標章 2.健康職場自主認證-健康啟動標章 3.健康職場自主認證-健康促進標章 認證標章有效期限為三年

9. 實施對象 • 合法設立之公、民營事業單位或機關〈構〉，且非屬於健康促進知識及資源提供者。 • 上述之健康促進知識及資源提供者，例如：醫療院所、各級學校、衛生及勞工行政單位等，不納入認證對象範圍。 醫療院所 各行各業 公家機關 私人機構 衛生局/所 醫療公會 警察局 工廠 可以申請 不能申請 勞委會 消防隊 商場 診所 勞工局 (勞檢所) 旅館 銀行、郵局 各級學校(含國小至大專以上) 非排除條款之公/工會

10. 申請資格 • 合法設立(不分行業及企業規模） • 正式營運 • 工作場所具有禁菸措施 • 必須同意現場訪查 • 遵守勞工安全衛生法令且96年之後沒有重大職業災害發生。 • 96年之後沒有發生重大勞資爭議及員工或社區居民抗爭等影響企業形象之事件。 申請之基本資格 如經事後查證屬實亦取消認證資格

11. 認證通過 有效期限內 到期之年度 不申請展延 申請展延 監督查核 到期自動失效 推動中心會同衛生局視業務前往確認 撤證 N Y N 通過 Y 改善後復證 Y N 到期自動失效 隔年重新申請 隔年重新申請 展延通過 有效3年 申請展延流程及時程 展延申請日期 不申請展延， 證書到期自動失效

12. 申請文件 菸害防制標章 健康啟動標章 健康促進標章 1.申請書 2.菸害防制標章 自評表 3.職場推動特色 1.申請書 2.健康啟動標章 自評表 3.職場推動特色 1.申請書 2.健康促進標章 自評表 3.職場推動特色 E-mail to : yichih@itri.org.tw 相關資料 • 事業單位落實無菸職場或健康職場之具體佐證資料- 相關規定- 管理辦法或程序書- 推動特色之照片 • 其他優良事蹟(如相關認證或獲獎證明)

13. 「健康職場自主認證」申請書 ◎基本資格（必填）

14. 「健康職場自主認證」申請書 ◎基本資料 注意 ★職場名稱：務必填寫全銜 ★英文名稱：需要英文證書 之職場

15. 1.職場行業 2.職場室內外及交通運輸工具全面禁止吸菸 3.職場吸菸區未設於必經之處，並有明顯標示 4.職場周邊環境均無菸蒂發生 5.職場進行吸菸率調查 6.職場已訂定違反菸害防制法之處理辦法：如獎懲、….. 7.職場已進行促使吸菸率下降的相關措施：如門診戒菸轉介、宣導、戒菸課程……. ■菸害防制自評表 通過標準 ： 七項答是

16. ＊菸害自評： 同菸害防制自評表 ＊健促自評： 1.政策管理 2.宣導資訊 3.菸害防制 4.健康檢查 5.體適能 6.健康飲食 7.特殊作業危害防制 ■健康啟動自評表 通過標準 ： 1.菸害自評七項皆答是且健促自評 至少完成7大類別的其中2類別， 並各挑選其中一個項目確實執行， 即予以通過認證。 2.員工人數少於30人之職場，有申請 上述其中一項健康促進輔導即予 以通過認證。

17. ＊菸害自評： 同菸害防制自評表 ＊健促自評： 1.領導與策略規劃 2.資源及人力運用 3.健康資訊運用 4.教育與宣導 5.過程管理 6.推行成效 7.安全衛生 ■健康促進自評表 通過標準 ： 1.菸害自評七項皆答是且 健促自評10個選項 至少七項答是。

18. 自評表簽名 職場代表、員工、高階主管務必簽名

19. 職場推動特色 職場推動特色務必填寫及繳交相關相片

20. 菸害防制評鑑 6. 過程管理 6.1 稽查程序 7. 場所達成程度 7.1職場設置之吸菸區是否適宜 8. (a)戒菸成效<10% 8.1員工吸菸率 (b)戒菸成效>10% 8.1近一年員工對於戒菸介入輔導之參與率 8.2近一年因戒菸輔導員工成功戒菸之比率 8.3近一年員工主動自行戒菸成功之比率 • 領導 1.1雇主支持推動菸害防制政策 1.2編列菸害防制工作相關經費 • 策略規劃 2.1訂定限菸/無菸場所範圍 2.2訂定限菸/無菸規範對象 • 資源及人力應用 3.1指定人員推動菸害防制業務 • 資訊應用 4.1統計吸菸人數 • 教育與宣導 5.1菸害防制人員的教育訓練 5.2傳播菸害防制宣導資訊

21. 健康啟動評鑑 6. 過程管理 6.1 稽查程序 7. 場所達成程度 7.1職場設置之吸菸區是否適宜 8. (a)戒菸成效<10% 8.1員工吸菸率 (b)戒菸成效>10% 8.1近一年員工對於戒菸介入輔導之參與率 8.2近一年因戒菸輔導員工成功戒菸之比率 8.3近一年員工主動自行戒菸成功之比率 • 領導 1.1雇主支持推動菸害防制政策 1.2編列菸害防制工作相關經費 • 策略規劃 2.1訂定限菸/無菸場所範圍 2.2訂定限菸/無菸規範對象 • 資源及人力應用 3.1指定人員推動菸害防制業務 • 資訊應用 4.1統計吸菸人數 • 教育與宣導 5.1菸害防制人員的教育訓練 5.2傳播菸害防制宣導資訊 9.完成2項健促項目

22. 推行成效 檳榔 防制 哺乳親善 環境 健康體能 營養減重 壓力調適 教育宣導 策略規劃 健康管理 健康支持 環境 安全衛生 環境 上級支持 健康促進評鑑 6. 推行成效 6.1員工對於健康促進之參與率 6.2健康促進成效評估 7. 安全衛生 7.1支持性環境 1.領導與策略規劃 1.1管理階層支持推動健康促進政策及訂定推動計畫及方案 2.資源及人力應用 2.1指定人員推動健康促進業務 2.2提供健康促進場所 3.健檢資訊應用 3.1管理員工健康檢查資料 4.教育與宣導 4.1健康促進推動人員的教育訓練 4.2傳播健康促進宣導資訊及舉辦職場內健康促進相關活動 5. 過程管理 5.1 訂定健康促進獎勵措施

23. 報名管道 需要指導與協助的職場 已準備好不需指導的職場 • 分為兩種途徑：職場可自行擇一(請勿重覆報名) (2)縣市衛生主管機關或推動中心推薦 (1)職場自行報名 • 職場填寫申請書與自評表並檢附相關資料(電子檔) • 向認證工作秘書處報名 • 認證工作秘書處收件後3週內以電話或電子郵件回報申請情形 • 職場向各縣市衛生局或各區推動中心尋求協助 • 各縣市衛生局或各區推動中心依「健康職場自主認證」申請書及自評表內容各項要求審查合格 • 填寫推薦單予認證工作秘書處 申請 輔導 98年7月15日截止受理 98年7月31日截止受理

24. 報名程序 填寫申請書及自評表 1. 書審內容包括：基本資格基本資料自評 表職場推動特色(含照片至少4張)資料務必完整否則歉難受理。 認證工作秘書處/衛生局/ 各區推動中心書審 認證審核 2.認證工作秘書處彙整自行報名及推薦之職場名單後，由國民健康局轉請勞委會代為查證 3.不符合申請資格者將以電話通知，不再另行發文且恕不退件。 轉請勞委會查證 安排健康職場現場評鑑

25. 認證工作時程 1.職場自行報名（7/15截止報名） 2.縣市衛生主管機關或推動中心推 薦（7/31截止） 申請健康職場自主認證 （4-7月） 1.認證標準: 菸害防制標章--依菸害防制自評表之各 項要求查證屬實 健康啟動標章--依健康啟動自評表之各 項要求查證屬實 健康促進標章--依健康促進自評表之各 項要求查證屬實 2.優良評鑑標準: 採三階段評審決選出優良職場 書面審查及評鑑 （4-10月） 1.授證 頒發健康職場自主認證標章證書、授權logo使用於企業形象，有效期限三年。 2.頒獎 頒贈健康職場獎座予以表揚。 授證與頒獎 （11月）

26. 注意事項 • 1.申請書及自評表內容包括：基本資格，基本資料，自評表：請依申請標章類別擇一填寫， 職場推動特色(含照片至少4張)；資料務必完整否則歉難受理。 • 2. 職場若無法e-mail，請填寫紙本申請書及自評表，備妥應檢附之文件及照片，將書面資料寄至各區健康職場中心，或寄至轄區衛生局再轉交認證工作秘書處。 • 3. 97年已獲菸害防制標章：98年得再申請健康促進標章。 • 4.97年已獲健康促進標章之績優健康職場，考量自主認證有效期限為3年，故無需再參加98年全國績優健康職場之甄選評鑑。

27. 認證授予物 網路 公告 • 認證通過之職場授予下列物件： • (一) 名單公告於健康職場資訊網站。 • (二) 頒發標章證書乙紙，可供職場保存或 張貼於職場內部。 • (三) 授權標章logo圖檔使用於企業形象(如 名片、招牌、企業網站首頁等)。 證書 獎項 logo

28. 參與認證活動的好處？ 輔導 • 申請認證過程中之職場，可優先爭取輔導中心免費輔導資源 • 當年獲獎之績優健康職場其優良事蹟將會統一造冊公開推廣並登錄於網站中，同時透過新聞媒體曝光，公開表揚績優事蹟，提升職場正面形象。 • 認證工作秘書處與網路人力銀行合作，增加健康職場的曝光率，期使求職者將健康職場列為優先考量。 • 授權認證標章logo圖檔使用於企業形象(如名片、招牌、企業網站首頁等)，以招攬優秀人才。 • 認證工作秘書處針對書面審查通過之職場 ，擇優進行全國健康職場之甄選評鑑。 獎勵 表揚 優良企業 形象曝光

29. 求職者將健康職場列為優先考量 並增加職場曝光率 • 輔導中心與網路人力銀行（如104）合作，進行健康職場全國性宣導，目的為透過此強大網路行銷力量，幫助上班族建立選擇健康工作環境之觀念，使求職者將健康職場列為優先考量。 • 選擇6月至7月的新鮮人求職潮期間進行網頁宣導。 • 已獲健康職場標章之職場於人力網登錄，則於該公司之職缺網頁張貼本標章logo，link至本中心網頁介紹該公司之健康特色，以吸引企業主及會員的關注，達到求職者將健康職場列為優先考量之目的。

30. 查詢有無重大職災發生 國民健康局 勞委會 優良職場審查小組 認證工作秘書處 總召集人：黃奕孝組長 審查專家：全國共20人 推動中心 衛生局 • 推動自主認證方案 • 協助衛生局說明 • 受理職場認證報名 • 職場輔導 • 各區職場認證審查 • 推薦職場認證 • 辦理認證說明會 • 受理職場認證報名 • 轄區職場認證審查 • 推薦職場認證 評選活動策劃 審查專家聯繫 各配合單位聯繫 報名受理、資格審核 函請各單位推薦優良職場 報名資料彙整及補正 書審推薦150家進行初審會議 初審會議議程規劃安排及通知 職場實地查訪行程安排 複審會議議程規劃安排及通知 職場聯絡及提供相關資訊 職場書面初審 優良職場實地評審 優良職場決選複審 表揚大會 優良職場評選實施方法 98年評選獎勵績優健康職場將依本中心（中區）於97年已建制之模式進行，採三階段進行評審，分別為書面初審會議、現場評鑑及書面複審會議等方式舉行

31. 修訂98年推動方案（辦法與標準） 研擬審查作業及時程 7/31截止報名，資料彙整、核對 初審會議 (由150家書審推薦入圍職場選出50家進行複審） 現場評鑑 (實地評鑑50家) 決選會議(由50家評鑑結果選出30家優良廠商) 複審名單呈國民健康局核定 公開表揚30家 評選優良健康職場—作業流程 時程表： 3月 5月 7月 8月 3階段審查： 書面初審（150家擇優50家） 現場評鑑（50家） 書面複審（決議30家優良表揚） 9月 10月 11月

32. 歷年全國優良健康職場表揚活動成果 95成果 96成果 97成果 96年表揚優良健康職場 報名職場:803家 認證通過:673家 優良職場:115家 97年表揚優良健康職場 報名職場:1,225家 認證通過:1,177家 優良職場:32家 95年表揚菸害防制優良職場 報名職場:699家 優良職場: 52家 熱心推動: 61家 98年預定流程 97成果記者會

33. 98年 獎項名稱 ★獎項精神請參考98年度「健康職場自主認證推動方案」之 各項獎項名稱及精神（p.15）

34. 後續管理 目的：落實認證監督查核機制，維持本認證管理制度之公信力

35. 撤證認定標準 1.職場屬於菸害防制法第15條規定，室內工作場 所未全面禁菸或設置室內吸菸室者 。 2.屬依法得設室內吸菸室之場所，其吸菸室未符合衛生署公告之設置辦法。 3.職場內有人員在禁菸區吸菸，而職場放任未予制止。 4.職場有嚴重之二手菸暴露查證屬實。 5.職場有重大職業災害發生 。 6.職場發生重大勞資爭議及員工或社區居民抗爭等影響企業形象之事件 。 7.職場違反菸害防制法規定而遭受處份 8.員工申訴健康權益受損查證屬實。 9.標章有效期限內，職場拒絕輔導中心或衛生局人員隨機之監督查核，則立即撤證 。

36. 諮詢總窗口 • [中區]健康職場推動中心 認證工作秘書處 • E-mail：yichih@itri.org.tw TEL：03-5917871 彭小姐 • 認證查詢：http://health.cish.itri.org.tw/nosmoking/main.php 各地諮詢窗口：全國各縣市衛生局及各區輔導中心 ◎衛生局電話請參見”98年版推動方案”

37. 98年網站 網站名稱：『健康職場資訊網』 網址：http://health.cish.itri.org.tw/health/index.php 98網站新首頁

38. 職場無菸健康來 線上教學 職場健康好樂活 相關網站 資源下載 好康報馬仔

39. 全國健康職場認證名單查詢 健康職場認證園地：http://health.cish.itri.org.tw/health/index_logo.php 2 1 3

40. 竭誠歡迎全國職場共襄盛舉 開跑了~ • 98年度「健康職場自主認證」已正式啟動。 • 報名資料寄至E-mail：yichih@itri.org.tw TEL：03-5917871