200 likes | 351 Views
Ajankohtaista korkeakoulujen ICT yhteistyössä: RAKETTI –hankkeesta eteenpäin y litarkastaja Ilmari Hyvönen Korkeakoulu- ja tiedepolitiikan osasto 5.11.2013.
E N D
Ajankohtaista korkeakoulujen ICT yhteistyössä: RAKETTI –hankkeesta eteenpäinylitarkastaja Ilmari HyvönenKorkeakoulu- ja tiedepolitiikan osasto5.11.2013
Yhteinen tekeminen ICT –asioissa erilaisissa rakenteissa: erilaiset historiat, rakenteet, vastuutahot, ja koulutus/tiedepoliittiset perusteet
Aiheita • RAKETTI –hankkeesta CSC:n palveluiden pysyvään ohjausmalliin • RAKETTI hanke 2008-2014 • Tietohallintomuistio 2012 • CSC:n palvelusopimuksen uudistaminen • OKM:nCSC:ltä korkeakouluille ostamat palvelut - ohjaus 2014…
RAKETTI –hankkeesta CSC:n palveluiden pysyvään ohjausmalliin • RAKETTI hanke 2008-2014 • Tietohallintomuistio 2012 • CSC:n palvelusopimuksen uudistaminen • OKM:nCSC:ltä korkeakouluille ostamat palvelut - ohjaus 2014…
Raketin alku: 2008 • Taustalla • Opiskelijatietojärjestelmäselvitykset, SED –työryhmä, YDW, Proamk,… • Todettiin, että tiedon merkitys korkeakoulujen ja korkeakoululaitoksen johtamisessa ja kehittämisessä on muuttunut: tarvitaan aiempaa enemmän kokonaisvaltaista tietoa ja näkemystä asioiden tilasta • Tietohallinnon kehittämistä edellyttää myös korkeakoulujen välinen lisääntynyt yhteistyö (yliopistojen välinen, ammattikorkeakoulujen välinen ja yliopistojen ja ammattikorkeakoulujen välinen) • Kyseessä on korkeakouluyhteisön oma hanke, jolla pyritään tukemaan kutakin korkeakoulua rakenteellisen kehittämisen mukanaan tuomissa haasteissa tietohallinnon avulla. • OPM esitti 7.3.2008, että käynnistetään hanke, jossa on seuraavat osahankkeet: kokonaisarkkitehtuuri, korkeakoulujen yhteinen viranomaisraportointi/tietovarasto ja korkeakoulujen opintohallinnon perusjärjestelmä. • OPM:n tavoitteena oli käynnistettävän hankekokonaisuuden avulla sitoa yhteen tietohallinnon alaan kuuluvat projektit ja varmistaa näissä hankkeissa syntyvien palvelujen tekninen yhteentoimivuus. Tavoitteena on tehdä yhteismitallisten tietojen siirtyminen korkeakoulujen ja viranomaisten välillä sekä korkeakoulujen kesken helpoksi.
RAKETTI hankkeen rinnalla tapahtunutta • Suomen virtuaaliyliopiston lakkauttaminen 2008 • Yliopistouudistus (2010) • KSHJ 2010 – • Tietohallintolaki (valmistelu 2009-10) • Julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuurin ja sen hallinnan rakentaminen • Ammattikorkeakoulu-uudistus
Tavoitteiden kehitystä RAKETTI -hankkeessa • Opintohallinto • SED työryhmä, ProAMK, yms. uusi perusjärjestelmä (2008) perusrekisteri (2009-10), mutta miten tehtäisiin? RAKETissa ei tehdä yhteistä järjestelmää, koska ei yhteistä tahtotilaa (2011-12) Arkki (2011) kaikille yhteisenä tavoitteena yhteinen tietomalli ja muita yhteisiä määrityksiä (viitearkkitehtuuri, määrityskirjasto) ja tietovaranto kansallisten palvelujen käyttöön (2012 -) • Tietovarastointi • YDW XDW tietomalli, tietovarastopalvelu korkeakouluille, KOTA:nAMKOTA:n korvaava ministeriön tietovarasto (2008-09) Tietovarastopalvelu 2011 (ei asiakkaita), Vipunen Vipunen, korkeakoulujen tietomalli, ministeriön tiedonkeruu • Rinnalla KSHJ Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto; VIRTA
Tutkimushallinto, JURE • Toinenkin pääprosessi mukaan RAKETTI hankkeeseen (2009) Tutkimuksen kokonaisarkkitehtuuri, JURE, Tutkijarekisteri ei edetty vaiheeseen, jossa alettaisiin toteuttamaan yhteistä julkaisurekisteriä (2011), uusi fokusoituminen; tietomalli (2012) Tutkijan identifiointi, tietomallin tutkimushallinnon osat, (2012-13) • Kokonaisarkkitehtuuri • Korkeakoulujen yhteinen kokonaisarkkitehtuuri (?) Pilotti ja menetelmäkehitys (Kartturi) 2009-10 Korkeakouluille yhteisten arkkitehtuurin osien hahmottaminen (yhteinen tietomalli + viitearkkitehtuurit) • Rinnalla: Arkkitehtuurit CSC:n ohjauksen instrumentteina (tietellinen laskenta, ICT palvelut, Tietoinfrastruktuuri)
RAKETTI –hankkeen tuloksia/vaikutuksia Yhteentoimivuudenmääritykset • Korkeakoulujen tietomalli • Arkkitehtuuri • Kartturi - Korkeakoulujen kokonaisarkkitehtuurin menetelmäopas. • Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen alueen viitearkkitehtuuri. • Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen alueen määrityskirjasto. • Korkeakoulujen opintotietojen tietosuojan käytännesäännöt. • Hanke seuraa ja kommentoi korkeakouluyhteistyönä tehtävän käytännesääntöehdotuksen etenemistä. • Opiskelijaksi-ilmoittautuminenja lukuvuosi-ilmoittautuminen. • Prosessiin liittyvien tietosisältöjen kokoaminen ja yhteisen ilmoittautumispalvelusovelluksen esiselvitys – jatkotyöstä päätettävä pikaisesti. • Julkaisujen sisältö- ja käsitemäärittelyt. Sovelluspalvelut korkeakouluille • Eden-kehitysympäristö • Korkeakoulukentän yhteisen, yhteentoimivuuttatukevan kehitysympäristön jatkokehittäminen ja ylläpito. • Sähköinen tenttimistyökalu • Korkeakouluille tarjottava Moodle-pohjainententtisovellus ja yhteistyöverkosto. • Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto. • Julkaisuportaali • Kaikille avoin portaali korkeakoulujen vuosittain raportoimien julkaisujen viitetietojen selailuun. Korkeakoulujen yhteistyörakenteet ja niiden tukeminen • Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen alueen asiantuntijoiden Synergiaryhmä ja sen alaiset työryhmät. • Arkkitehdit-SIG • Korkeakoulujen arkkitehtuurivastaavien intressiryhmä. • Tietovarastofoorumi • Tietovarastoforumissakorkeakoulujen tietomallin (XDW-malli) käyttäjät sekä korkeakouluista että it-yrityksistä tapaavat vertaistuen hengessä. • Koulutukset (mm. tekniset ja tietomallikoulutukset) • Projektit • JURE - Korkeakoulujen kansallisen julkaisutietojärjestelmän toteuttaminen. • Hankeyhteistyön pohjalta perustetut yhteisprojektit • TIPTOP - Tietoon perustuvaa tukea opiskelijan opinto- ja urapolulle (”spin off” -hanke). • Työryhmät • Julkaisutiedonkeruutyöryhmä • Tutkimuksen tietomallityöryhmä Tiedolla johtamisen tuki • BencHEIT • BenchHEIT(BenchmarkingHigherEducationIT) on IT-johtajien verkostojen hallinnassa oleva yhteistyöhanke, jossa kartoitetaan kattavasti korkeakoulujen IT-toimintaa. • Korkeakoulujen tietohallintojohdon valmennusohjelma • BISE-koulutus • CSC:nbibliometriikkapalvelut • Bibliometrinenlaskenta • Julkaisufoorumille tarjottavat tietotekniset palvelut • Esimerkiksi kansallinen auktorisoitu julkaisukanavatietokanta, julkaisukanavia koskevat bibliometrisettunnusluvut sekä käyttöliittymä paneeleille arviointityön tueksi. • Tietovarastoinfrastruktuuri • OKMlletarjottu palvelin- ja ohjelmistoympäristö, jossa korkeakoulut voivat kehittää ja hyödyntää johtamista tukevan raportointia.
RAKETTI –hankkeesta CSC:n palveluiden pysyvään ohjausmalliin • RAKETTI hanke 2008-2014 • Tietohallintomuistio 2012 • CSC:n palvelusopimuksen uudistaminen • OKM:nCSC:ltä korkeakouluille ostamat palvelut - ohjaus 2014…
Tietohallintomuistion* (2012) sisältö ”Muistion tavoitteena on muodostaa yhteinen tahtotila korkeakoululaitoksen tietohallinnon kehittämiseksi lähivuosina. Tavoitteena on • parantaa korkeakoulujen johtamisessa ja korkeakoululaitoksen ohjaamisessa tarvittavan tiedon yhteismitallisuutta, saatavuutta ja ajantasaisuutta, sekä • kehittää korkeakoulujen tietojärjestelmien yhteentoimivuutta kansallisesti keskitettyjen tietojärjestelmäpalveluiden ja tietoa keräävien viranomaisten kanssa, korkeakoulujen välillä ja yksittäisten korkeakoulujen sisällä Yleisempänä tavoitteena on • korkeakoulujen opetuksen ja tutkimuksen hallintoon ja tukipalveluihin liittyvän tietohallinnon yleinen tehokkuus ja laadukkuus korkeakoululaitoksen kokonaisuuden tasolla ” * http://www.minedu.fi/OPM/Koulutus/artikkelit/Korkeakoulujen_tietohallinnon_kehittxminen/Korkeakoulujen_tietohallinnon_kehittxminen.html
Kokonaisarkkitehtuuri kokonaisuuden hallinnan menetelmänä: - Millä tasolla asioita pitäisi tehdä jotta hyötyjä saavutetaan?- Mitä voi tavoitella sopimalla, mitä varten tarvitaan säädöksiä? • Julkisen hallinnon arkkitehtuurihierarkian tasoja: • Julkinen hallinto : valtio, kunnat, muu julkinen hallinto (vastuu VM) • Opetus, tutkimus ja kulttuuri (OKM:n vastuulla) • Koulutus & Tutkimus (OKM:n osastot) • Korkeakoululaitos • Yksittäinen korkeakoulu • Korkeakoulun osa: tiedekunta, laitos, osasto, tms. Arkkitehtuurityön organisoimista ja alaa ohjaava ydinkysymys: Millä tasolla kokonaisarkkitehtuurityössä tarkasteltavat kohteet (prosessit, tieto, tietojärjestelmäpalvelu, teknologia) ovat (nykytilassa/tavoitetilassa) yhteisiä ja millaisia ne ovat? Korkeakoululaitoksen osalta tärkeä lisäkysymys: Perustuuko (nykytilan/tavoitetilan) yhteisyys sopimukseen vai säädökseen – ovatko arkkitehtuurit suosituksia vai velvoittavia?
Muistion tavoite: korkeakoulujen 2013-16 tulossopimukset Muistiossa avataan ja perustellaan kohdan ”Korkeakoulut ja OKM kehittävät ja ylläpitävät [1] tietojärjestelmien yhteentoimivuutta, [2] tietojen ja käsitteiden yhteismitallisuutta sekä [3] valtakunnallista tietovarantoa korkeakoulujen toiminnan ja OKM:n ohjauksen tueksi. Korkeakoulut päättävät omien strategisten tavoitteidensa nojalla, mitä tietojärjestelmiä ne yhdessä tai erikseen tuottavat”
Aiheita • RAKETTI –hankkeesta CSC:n palveluiden pysyvään ohjausmalliin • RAKETTI hanke 2008-2014 • TIetohallintomuistio 2012 • CSC:n palvelusopimuksen uudistaminen • OKM:nCSC:ltä korkeakouluille ostamat palvelut - ohjaus 2014… • Haasteita
CSC:n palveluiden hahmottaminen 4 palvelukokonaisuutena (2012) Sopimukset OKM – CSC puitesopimus omistajaohjaus KTPO – CSC ostosopimus KTPO:n ja CSC:n vastuuhenkilöt: ostosopimuksen seuranta Tieteellinen laskenta Funet Tietohallintopalvelut Tieteen ja kulttuurin kansallisen tietoinfrastruktuurin palvelut KTPO/CSC: Hyvönen – Lindberg KTPO/CSC: Niinimäki - Lehtovuori KTPO/CSC: Haataja - Kanner KTPO/CSC: Haataja - Forsström Korkeakouluja osallistavat ohjausrakenteet FUNET ”yhdistys”, työvaliokunta, yleiskokous CSC:n asiakasraadit (ei ministeriövetoista ryhmää) RAKETTI-ohjausryhmä KDK, TTA -rakenteet TUTKI, OPI, TIEHA, KOKOA-koordinaatioryhmä .. Työskentelyrakenteet … … • Tutkimus- ja kulttuuriaineistojen tallennus- ja tietoinfrastruktuurin palvelut, Tietoaineistopalvelut Laskentakapasiteetin tarjoaminen tieteen ja tutkimuksen käyttöön, Sovelluspalvelut ja niihin liittyvät tukitehtävät, Laskentapalvelut ja niihin liittyvät tukitehtävät,… Verkko, valopolut, jne Tietomalli Yhteentoimivuuden määritykset Viitearkkitehtuurit VIRTA –tietovaranto KOTA-extranet tiedonkeruut bibliometrinen laskenta,… Ostettavat palvelut Sopimuksessa mainitut erillään rahoitettavat palvelut TTA, TTA-PAS, KDK, KUPOnhankinnat Vipunen, Tietovarastopalvelu, konsortiot, jne. -
Aiheita • RAKETTI –hankkeesta CSC:n palveluiden pysyvään ohjausmalliin • RAKETTI hanke 2008-2014 • TIetohallintomuistio 2012 • CSC:n palvelusopimuksen uudistaminen • OKM:nCSC:ltä korkeakouluille ostamat palvelut - ohjaus 2014… • Haasteita
Tarkastelussa koko kokonaisuus; eri roolit suhteessa eri asioihin
Kiitos! • ilmari.hyvonen@minedu.fi