DATABASE & TABLE

1. DATABASE & TABLE By : d e w i

2. Pendahuluan Database (basis data) adalahsuatupengorganisasian data denganbantuankomputer yang memungkinkan data dapatdiaksesdenganmudahdancepat. Microsoft Access adalahsalahsatucontohproduk RDBMS (Relational Database Management System) yang sangatpopulerdilingkungan Windows.

3. Perangkatlunakinimenyediakanfasilitas yang memudahkandalammengelola database, melakukan query, membuat form, membuatlaporandan lain sebagainya. Pada Microsoft Access, istilahkolom yang biasadipakaipada basis data relasionaldisebutfield danbarisdisebutrecord.

4. Tipe Data dalam Microsoft Access

7. Membuat Database • Pertama kali membuka Microsoft Access 2007 • KemudianKlikikonBlank DataBase • KemudianberinamaDataBase yang dibuatsesuaidengannama file yang diinginkanpadakotakisianfile name, klik icon browseuntukmenentukantempatpenyimpanan database.

8. KemudiankliktombolCreate

9. MembuatTabel • Setelah Database dibuat, tampilansbb:

10. Padaawaltampilantersebut, Table 1 sudahada. • KlikMs. Office Button, pilih Save kemudiansimpanNamatabel 1 sesuaidengannama yang diinginkan. • Kemudian, TabeltersebutakantampildalambentukDesign View.

12. Kemudianisi Field Name dan Data Type, sertapengaturan yang lain di Field Properties pada tab General.

13. Untukmengisi data Tabeltersebut, padalayar PC sebelahkiri, kliktabel yang bersangkutan, klikkanan mouse pilihOpen. Isilah data padatabeltersebut. • Kemudian Save kembali.

14. Catatan : • Jikainginmembuatlebihdari 1 tabel, pilih tab Create, dalam group Tables, pilihTable Design, lakukanlangkah 5 s/d 7. • Untukmembuatkunci primer / primary key dalamsuatutabel, tabeldalamtampilandesign view, pilih field yang akandijadikansebagai primary key, kemudianklikkanan mouse, pilihprimary key, ataupadatab design, dalamgroup Tools, klikPrimary Key.

15. MenggantiUrutan Field • Kliktabel yang akandiubahurutanfieldnya, klikkanan mouse pilih design view. • Klikatausorot field yang akandigantiurutannya, tarikkeposisi yang diinginkan. Lepaskanpenekananterhadap mouse jikaposisitelahditemukan.

16. Menambah Data • Tampilkanisitabel • Sorot 1 record, klikkanan mouse, pilih new record kemudianisi data nya. • Atausetelahsatu record semuadatanyaterisi, langsungklik Enter

17. Mengubah Data • Tampilkanisitabel. • Pilih data yang akandiubah, ketiklah data baru yang diinginkan. • Kemudiantutuplahtabeltersebut

18. MenghapusSuatu Record • Kliktabel yang recordnyaakandihapus, klikkanan mouse pilih Open (tampilkanisitabel) • Pilih record yang akandihapus, klikkanan mouse, pilih delete rows. • Kemudiandi Save

19. Menambahkan Field • Kliktabel yang akanditambah field nya, klikkanan mouse pilih design view. • Pilihsalahsatu field yang sesuaidengandimanaAndaakanmenambahkan field yang baru, klikkanan mouse, pilih insert rows • Kemudiandi Save

20. MenggantiNama Field • Kliktabel yang field yang akandiganti, klikkanan mouse pilih design view. • Ubahnama field yang akandigantimenjadinama yang diinginkan. • Kemudiandi Save

21. Menghapus Field • Kliktabel yang field yang akandihapus, klikkanan mouse pilih design view. • Pilih field yang akandihapus. • Klikkanan mouse, pilih delete rows

22. FORM

23. Pendahuluan Form adalahsuatubentukjendela yang ditujukanuntukmempermudahpemakaidalammemasukkan data, mengolah data, mengubah data, ataumencari data yang tidakterbataspadasuatutabel. Form digunakanuntukmerepresentasikanke user ataumenerimainputandari user data-data dalamtabel/query dalambentuk interface grid, tombol, dan lain-lain kontrol windows.

24. Membuat Form • Klik tab Create, dalam group Forms, pilihFormsatauForm Design (Merancang form sendiri). Catatan : • Untukmenampilkan field yang sudahadakedalam form, padaposisi form design tools, klik tab design, dalam group Tools pilihAdd Existing Fields. • Untukpengaturanlebihlanjutdalam form baikberupalatarbelakang, huruf, gambar, dll, klik tab design, dalam group Tools pilihProperty Sheet.

25. Untukmembuat label, text box, button, combox box dan lain sebagainya, pilih tab Design dalamForm Design Tools, kemudianpilihlahdalam group Controls. • Setelah form selesaidi Design, simpan form tersebut

26. Membuat Combo Box • Bukalah design form • KliktabDesign dalamForm Design Tools, kemudianpilihtombolCombo Boxdalam group Controls. • BentuklahCombo Box dalam form, munculCombo Box Wizard.

27. Klikpadatombol radio I will type in the values that I want. KliktombolNext

28. Padanumber of columns : jumlahkolom yang diinginkandalam combo box, misaldalamcombox box tersebutkitainginmenampilkan L dan P, maka number of columns isi 1 (satu), kemudiandalamkotakisianCol1: ketikLpadabarispertamadanPpadabariskedua.

29. KemudiankliktombolNext. • Klikpadatombol radio Store that value in this field, kemudianklikanahpanahkebawahpilihnama field yang sesuai, misalKodeJenis.

30. KliktombolNext, ketikkanJenisKelamindankliktombolFinish

31. MenambahkanTombol • Bukalah Design Form • Klik tab Design dalamForm Design Tools, kemudianpilihtombolButtondalam group Controls. • BentuklahButton dalam form, munculCommand Button Wizard

32. PilihCatagoriesdanActions yang diinginkan. • KliktombolNext • Jikamemilih Text : ketikteks yang akanditampilkandalam button. Jikamemilih picture : gambarakanditampilkandalam button.

33. KliktombolNext • IsikanNamauntuktombol yang dibuatkemudiankliktombolFinish

34. DaftarTindakanpadaTombol

37. QUERY

38. Pendahuluan Query adalah 'permintaan data' kitaberupabahasabisnis, untukmengolah data dalamtabel(-tabel) menjadisatuinformasi yang bisadimengerti. Denganmenggunakan query, Andabisamelihat, mengubahdanmenganalisis data denganberbagaititikpandang yang Andakehendaki

39. Dengan Query kitadapat : • Menampilkandata-data tertentupadasuatu table, • Menampilkandata daridua table ataulebihdengansyaratanatr table ituada field yang berhubungan, • Dapatmelakukanoperasiperhitungan.

40. Membuat Query • Klik tab Create, dalam group Other pilihQuery Design. • MunculShow Table, pilihtabelkliktombolAdd, kemudiankliktombolClose.

42. Klikpadaseldisebelahkanantulisan field, pilih field yang diinginkan. • PadabagianCriteria, tentukankriteria yang akanditampilkandalam query. • KliktombolRUN. • Kemudiansimpan Query tersebut. Keterangan: • Field = Nama Field yang ingnditampilkan • Table = Nama Table dari Filed tersebut • Sort = Mengurutkan Data hasil query • Show = Mengatur Field ditampikanatautidak • Criteria = Syarat dari data yang ingin ditampilkan

43. REPORT

44. Pendahuluan Report, sepertihalnya form, digunakanuntukmerepresentasikanhasilolahan data menjadiinformasi yang siapdicetakdilembarankertas. Mengapa kita perlu membuat Report ? Misalnya : JikaAtasanAndamemintalaporanpenjualankepadaanda, tentunyaandaakansegeramenyiapkannyaandabisamencetak table penjualansebagailaporantetapihasilcetakannyatidaksepertilaporan yang diinginkan. Cara yang terbaikadalahdenganmembuatLaporanPenjualantersebutdenganmenggunakan Report. Dengan Report kapanpunLaporandibutuhkanmakadengancepatkitadapatmenyediakannya.

45. Membuat Report • Klik tab Create,dalam group Reports pilihReport Design. • Untukmenampilkan field yang adadalam table, klik tab Design, dalam group Tools pilihAdd Existing Fields. • Penambahan yang lain dapatdilakukandenganmemilih tab Design, dalam group Controls • Pengaturanlebihlanjutmengenai Report dilakuandenganmemilih tab Design, dalam group Tools, pilihProperty Sheet. • Simpan report yang telahdibuat