高等职业院校人才培养工作状态 数据采集平台单机 版 v2.13a 培训

1. PPT模板下载：www.1ppt.com/moban/ 行业PPT模板：www.1ppt.com/hangye/ 节日PPT模板：www.1ppt.com/jieri/ PPT素材下载：www.1ppt.com/sucai/ PPT背景图片：www.1ppt.com/beijing/ PPT图表下载：www.1ppt.com/tubiao/ 优秀PPT下载：www.1ppt.com/xiazai/ PPT教程： www.1ppt.com/powerpoint/ Word教程： www.1ppt.com/word/ Excel教程：www.1ppt.com/excel/ 资料下载：www.1ppt.com/ziliao/ PPT课件下载：www.1ppt.com/kejian/ 范文下载：www.1ppt.com/fanwen/ 试卷下载：www.1ppt.com/shiti/ 教案下载：www.1ppt.com/jiaoan/ 高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台单机版v2.13a培训 暨江苏联合职业技术学院填报讲解 江苏数据采集分析中心 王浩

2. 培训及实录的目标 能够对校内采集人员进行填报操作培训和指标答疑 能够对校内采集工作的分工和流程有清晰的认知 熟练掌握数据采集平台单机版的管理员功能 1 2 3

3. 采集平台运行环境 状态数据实录操练 1 5 数据采集平台的基础知识 2 数据采集平台管理员功能的使用 3 状态数据采集管理流程 4 单机版培训的主要内容 王浩 7月

4. 单机版培训的主要内容 一. 采集平台运行环境 Offices Excel 2003及 以上版本，且允许宏操作 操作系统 Windows XP Windows 7以上系列 采集平台文件： XXXXX_YYYY_状态数据V2.13a001.xls 采集平台_数据合并伴侣V2.13a001.xls 王浩 7月

5. 1 采集平台文件名的含义 2 采集平台数据合并伴侣介绍 3 创建文件目录与文件重命名 4 执行采集平台文件 5 采集平台中宏的作用 6 启用宏操作 单机版培训的主要内容 二.数据采集平台的基础知识 王浩 7月

6. 1. 采集平台文件名的含义 单机版培训的主要内容----数据采集平台的基础知识 • 采集平台文件名各部分含义 • XXXXX _YYYY_ 状态数据V2.13a001.xls 学校代码 申报年份 平台版本号 表示excel类的文件名 注意：在上报状态数据文件时，需要按规定对文件进行重命名。 例如：江苏联合职业技术学院的学校代码：12678，申报年份：2013，上报文件名为：12678_2013_状态数据V2.13a001 ； 若申报年份为2014年： 则上报文件名为：12678_2014_状态数据V2.14a001 王浩 7月

7. 单机版培训的主要内容----数据采集平台的基础知识单机版培训的主要内容----数据采集平台的基础知识 2. 数据采集平台合并伴侣 • 功能：是为数据表文件（下发)及数据表合并提供数据导出、导入功能 • 合并伴侣构成： • 1个伴侣文件 • 49个文件目录(目录名修改，通过“采集平台_数据合并伴侣V2.13a001”可对回收数据表目录中的同一目录下的数据文件进行数据合并。) （如右图所示） 王浩 7月

8. 单机版培训的主要内容----数据采集平台的基础知识单机版培训的主要内容----数据采集平台的基础知识 3. 创建文件目录与文件重命名 • 分校、系部的状态数据文件管理 第一步 第二步 第三步 按照上报文件的命名规则，对状态数据采集平台文件重命名 创建状态数据文件目录，管理上报、下发和回收的数据文件 将下发的数据采集平台文件复制到文件目录中 • 规划文件目录: 按照申报年份或采集时间创建状态数据各文件目录，用于存放和管理采集平台文件和各数据表文件。 王浩 7月

9. 管理员示例1: “江苏联合职业技术学院” 数据采集文件管理 学校代码：12678 , 申报年份：2013 单机版培训的主要内容----数据采集平台的基础知识 第一步:创建文件目录 创建主文件目录: “12678_2013” (须放在硬盘的根目录下使用) 第二步:将采集平台文件“XXXXX_YYYY_状态数据V2.13a001” 复制到 “12678_2013”文件目录中， 对采集平台文件重命名为: “12678_2013_状态数据V2.13a001” 第三步:复制数据合并伴侣文件目录中的所有文件和目录到 “12678_2013”文件目录中 王浩 7月

10. 1. 打开“江苏联合职业技术学院”的采集平台文件： 2. 显示如下图所示警告提示 4. 执行采集平台文件 单机版培训的主要内容----数据采集平台的基础知识 Office 2013版本 Office 2003版本 王浩 7月

11. 5. 平台中宏的作用 单机版培训的主要内容----数据采集平台的基础知识 宏对采集 平台的影响 1.查看状态数据 2.进行数据输入 3.数据汇总操作 4.允许智能表操作 (如:表导出/导入、表解锁/加锁、格式刷新等) 1.查看状态数据 2.在采集平台中进行数据输入 3.拒绝数据汇总操作 4.拒绝智能表操作 启用宏 禁用宏 王浩 7月

12. 单机版培训的主要内容----数据采集平台的基础知识单机版培训的主要内容----数据采集平台的基础知识 Office 2013版本 Office 2003版本 王浩 7月

13. 6. 启用宏操作 单机版培训的主要内容----数据采集平台的基础知识 • 宏的安全级别设置方法如下： （1）在office2003版本的Excel文件中，选择菜单:工具->宏->安全性,在安全性对话框中,将“安全级”设置为“低”。 （2）完成设置后，关闭文件，重新打开采集平台文件，系统自动启用宏，在文件可使用平台提供的所有操作功能。 （3）在office2013版本的excel文件中，直接点击启用宏，即可。 宏的安全性设置流程： 王浩 7月

14. 单机版培训的主要内容----数据采集平台的基础知识单机版培训的主要内容----数据采集平台的基础知识 6. 启用宏操作 （4）当选择一些涉及到宏运算的时候，有可能会被部分杀毒软件判定为危险软件，此时选择跳过或忽略就可以正常使用，这将不会威胁到电脑的安全。比如我们使用卡巴斯基杀毒软件，在进行导出表操作时出现如下图提示，只要选择跳过就可以正常操作了。 王浩 7月

15. 1 采集平台文件名的含义 2 采集平台数据合并伴侣介绍 3 创建文件目录与文件重命名 4 执行采集平台文件 5 采集平台中宏的作用 6 启用宏操作 单机版培训的主要内容 回顾上述内容： 王浩 7月

16. 单机版培训的主要内容 三、数据采集平台管理员功能的使用 状态数据目录 1 数据表导出 2 数据表导入 3 数据表加锁 4 5 数据表解锁 数据格式刷新 6 数据统计与汇总 7 王浩 7月

17. 1. 状态数据目录 单机版培训的主要内容----平台管理员功能的使用 • 按照“状态数据目录”分类进行 • 查阅、输入或修改采集平台中数据表的数据。 王浩 7月

18. 单机版培训的主要内容----平台管理员功能的使用单机版培训的主要内容----平台管理员功能的使用 2. 数据表导出 • “数据表导出”操作可将49张数据表 • 以单表文件的形式导出数据采集平台。 • （1）全部导出 • <1>选择“数据表导出” • 栏目中的“全选”按钮 • <2>点击“数据表导出” • （2）个别表导出 • <1>选择需要导出的表格 • <2> 点击“数据表导出” 王浩 7月

19. 单机版培训的主要内容----平台管理员功能的使用单机版培训的主要内容----平台管理员功能的使用 2. 数据表导出 • 空的数据表导出后的位置及文件名 • 空的数据表导出后，与主表12678_2013_状态数据V2.13a001在同一目录 王浩 7月

20. 单机版培训的主要内容----平台管理员功能的使用单机版培训的主要内容----平台管理员功能的使用 3. 数据表导入 • “数据表导入”操作可将完成数据录入的49张数据表文件导入到数据采集平台中。要导入的数据表文件须直接保存在“回收数据表”目录下，其文件名必须按采集平台伴侣导出的文件名为准。（如下图） 王浩 7月

21. 单机版培训的主要内容----平台管理员功能的使用单机版培训的主要内容----平台管理员功能的使用 4. 数据表加锁 • “数据表加锁”操作位于导航“高级操作”中，在加锁状态下只能对数据表进行数据的处理，不可修改表结构。 注意: • 对数据表进行加锁，其目的是为了保证数据表结构的一致性； • 在进行“数据表导出”操作前确保数据表是在加锁状态，即数据表被加锁后非数据输入区不能被操作 。 王浩 7月

22. 单机版培训的主要内容----平台管理员功能的使用单机版培训的主要内容----平台管理员功能的使用 5. 数据表解锁 • “数据表解锁”操作位于导航“高级操作”中，在解锁状态下可对表进行完全控制。 注意: 在解锁状态下，可进行表格式处理、调整行高或列宽，但不要调整表的项目结构，否则将会影响汇总数据的准确性； 王浩 7月

23. 单机版培训的主要内容----平台管理员功能的使用单机版培训的主要内容----平台管理员功能的使用 6. 数据格式刷新 • “数据格式刷新”操作位于导航“高级操作”中，统一处理数据表中数据的字体和字号。 王浩 7月

24. 单机版培训的主要内容----平台管理员功能的使用单机版培训的主要内容----平台管理员功能的使用 7. 数据统计与汇总 • “数据统计与汇总”操作位于导航“高级操作”中，是对平台中的数据进行汇总，产生“案例分析”的汇总数据。 • 注意： • 当所有数据全部导入平台后，要生成“案例分析”的汇总数据，必须点击该按钮；在每次更新过平台中的表也必须点击该按钮，重新生成“案例分析”的汇总数据，否则第13部分“案例分析”的汇总数据将不会自动产生或更新。 王浩 7月

25. 江苏联合职业技术学院采集流程培训 四、状态数据采集管理流程 王浩 7月

26. 1.采集平台数据表导出 江苏联合职业技术学院采集流程培训 王浩 7月

27. 1.数据表的导出操作 江苏联合职业技术学院采集流程培训 王浩 7月

28. 2.表格分类，下发至专业、部门 江苏联合职业技术学院采集流程培训 • 1、基本信息表 A1.1表 名称 ; 【党院办】 A1.2表 联系 ; 【党院办】 A1.3表 2013年招生计划 ; 【学工处】 A1.4表 2013年招生方式 ; 【学工处】 A1.5表 2013年9月1日前在校生 ; 【学工处】 A1.6表 机构设置 ; 【党院办】 • 2、院校领导信息表 A2.1表 基本状况 ; 【党院办】 A2.2表 参与教学、联系学生 ; 【党院办】 • 按照数据表生成源头制定数据采集规则 王浩 7月

29. 2.表格分类，下发至专业、部门 江苏联合职业技术学院采集流程培训 • 3、基本办学条件 A3.1表 占地、建筑面积 ; 【党院办】 A3.2表 校园网 ; 【网络中心】 A3.3表 馆藏图书资料; 【图书馆】 A3.4表 校园网; 【网络中心】 A3.5表 固定资产; 【财务处】 • 4、实践教学条件 A4.1表 校内实践基地; 【实践教学中心】 A4.2表 校外实习实训基地; 【实践教学中心】 A4.3表 职业技能鉴定机构； 【校鉴定机构或继续教育学院】 • 按照数据表生成源头制定数据采集规则 王浩 7月

30. 江苏联合职业技术学院采集流程培训 2.表格分类，下发至专业、部门 • 5、办学经费 A5.1表经费收入; 【校财务处】 A5.2表 经费支出; 【校财务处】 • 6、师资队伍 A6.1.1表 校内专任教师基本情况; 【系部专任教师】 A6.1.2.1表 校内专任教师授课情况; 【系部专任教师】 A6.1.2.3表 校内专任教师其他情况；【系部专任教师】 其他师资表略。 • 按照数据表生成源头制定数据采集规则 王浩 7月

31. 江苏联合职业技术学院采集流程培训 2.表格分类，下发至专业、部门 • 7、专业设置 A7.1.1表开设专业; 【教务处】 A7.1.2表 专业带头人; 【系部】 A7.2表课程设置; 【系部教学秘书】 A7.3.1表职业资格证书; 【系部】 A7.3.2表应届毕业生获证及社会培训;【系部】 A7.4表顶岗实习; 【系部】 A7.5表产学合作; 【系部】 A7.6.1表招生; 【招生处】 A7.6.2表应届毕业生就业情况; 【系部】 A7.6.3表上届毕业生就业情况; 【系部】 • 按照数据表生成源头制定数据采集规则 王浩 7月

32. 江苏联合职业技术学院采集流程培训 2.表格分类，下发至专业、部门 • 8、教学管理与教学研究 A8.1表教学与学生管理文件 【教务处、学工处】 A8.2表专职教学管理人员基本情况 【行政部门、系部】 A8.3表专职学生管理人员基本情况 【系部辅导员、学工处】 A8.4表专职招生就业指导人员基本情况 【招生处】 A8.5表专职督导人员基本情况 【质量监督处或 督导处】 A8.6表专职教学研究人员基本情况 【行政部门、教务处】 A8.7表评教情况 【督导处或党院办】 A8.8表奖助学情况 【学工处】 A8.9表重大制度创新 【党院办或评估办或评建办】 • 按照数据表生成源头制定数据采集规则 王浩 7月

33. 江苏联合职业技术学院采集流程培训 2.表格分类，下发至专业、部门 • 按照数据表生成源头制定数据采集规则 • 9、社会评价 A9.3表社会（准）捐赠情况 【资产处】 A9.4表就业单位与联系人 【系部】 A9.5表应届毕业生信息 （班级、学号、姓名、所在单位）【系部】 A9.6表质量工程 【系部】 A9.7.1表学生获奖情况 【系部书记】 A9.7.2表学校获奖情况 【党院办】 A9.7.3表学生社团、红十字会获奖情况 【团委】 • 10、学生信息 A10.1.1表辍学学生明细表 【教务处】 A10.2表学生社团 【团委】 A10.3表红十字会 【团委】 A10.4表志愿者（义工/社工）活动 【团委】 王浩 7月

34. 江苏联合职业技术学院采集流程培训 2.表格分类，下发至专业、部门 • 按照数据表生成源头制定数据采集规则 1.确定数据采集对象: 分析导出的数据表(49张)，明确数据采集对象(部门/人员)； 2.数据表文件重命名: ①将导出的数据表文件剪切到“下发数据表”文件目录中； ②按照确定的数据采集对象，对数据文件重命名(如下图所示) 例如:导出表文件名为“A4-2校外实习实训基地表(XX采集)” 文件重命名为“A4-2校外实习实训基地表(教研室采集)” 王浩 7月

35. 江苏联合职业技术学院采集流程培训 3、专业、部门进行数据填报 打开数据表文件，按表的项目进行数据输入 输入数据前请仔细阅读每张数据表中的说明和注释 。 王浩 7月

36. 江苏联合职业技术学院采集流程培训 4、数据表回收，整理 • 数据表回收： • 平台管理人员将数据采集人员发回（上传）的数据表文件复制到相应的文件目录中。 王浩 7月

37. 江苏联合职业技术学院采集流程培训 5、合并系部数据表，导出汇总子表 点击“导出文件”后，平台导出生成A6.1.1 表，数据表存放在回收数据表的目录中 2 1 数据表放到指定的文件夹后，点击“合并数据”， 平台自动汇总A6.1.1的表 王浩 7月

38. 江苏联合职业技术学院采集流程培训 6、审核数据表，汇总全校数据，并生成案例13 （1）回到主目录中打开平台主文件“12678_2013_状态数据V2.13a01.xls”，来到“数据表导入”界面，在要导入的文件名称前打勾，选择“数据表导入”按钮，出现导入提示，选择“确定”按钮） 导入表的注意事项： 1.要导入的数据表文件名必须与采集平台中所选择的导入工作表名相同（即：导入的文件名为导出文件名中无括号部分的内容） 2.重复进行数据表导入操作时，若有同名工作表，系统会给出提示，由操作者确定是覆盖文件还是放弃操作。 例如：导出数据表名为：A3基本办学条件表（XX采集）.xls 导入时数据表重命名为：A3基本办学条件表.xls 王浩 7月

39. 江苏联合职业技术学院采集流程培训 6、审核数据表，汇总全校数据，并生成案例13 • （2）数据核查: 完成数据表导入后，对采集平台中的数据进行核查，确定已导入了所有有效数据,可通过平台中的导航中的“状态数据目录”索引进行核查； • （3）数据汇总: 执行“数据统计与汇总”操作，产生第十三部分“案例分析”的汇总数据。 • “数据统计与汇总”按钮在“高级操作”页面中。 注意: 如果数据汇总后，平台中的数据又发生了变化，则需要再次进行“数据统计与汇总”操作，否则，统计值有可能不准确。 王浩 7月

40. 7月10日下午机房实录训练与辅导 辅导老师： 课题组成员：王国庆 刘任熊 王浩 7月

41. 谢谢大家! 江苏数据采集分析中心 王浩