Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное выступление по защите проекта»

1. Защита проекта: подготовка и проведение эффективного выступления Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное выступление по защите проекта»

2. Давайте познакомимся: • Выпускник Программы 2007 года; • Человек, чью жизнь «Президентская программа» • изменила полностью; • Человек, который пройдя обучение по программе • «привёл» в программу ещё более 20 других людей; • - Член экспертной комиссии . Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное выступление по защите проекта»

3. Защита проекта при поступлении на обучение по «Президентской программе подготовки управленческих кадров РФ»: • ПРОЕКТ: • Планирование • Выполнение • Анализ и оценка • 2. ПРЕЗЕНТАЦИЯ ПРОЕКТА: • - Подготовка презентации • Проведение презентации • Анализ и оценка Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное выступление по защите проекта»

4. «Что я буду говорить?» Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное выступление по защите проекта»

5. «Какого результата я хочу достичь?» Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное выступление по защите проекта»

6. Так какого же результата Вы хотите достичь? ЦЕЛИ: Представить достойный проект; 2. Представить проект достойно; 3. Быть убедительным. Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное выступление по защите проекта»

7. ЦЕЛИ определяют задачи: • Достойно представить достойный проект: • Глубокая заинтересованность в проекте Ваша и Вашего руководства; • Проект улучшает деятельность организации; • Высокая нацеленность на результат и твёрдое намерение реализовать проект • (даже если Вы в этом году не сможете поступить на программу); • -Качественная подготовка; • 2. Быть убедительным: • -Уверенное выступление (речь, слайды); • -Преодоление волнения; • -Эффективные ответы на вопросы; • -Одежда, макияж (для женщин). Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное выступление по защите проекта»

8. ТРЕБОВАНИЯ К ПРОЕКТУ: • Реализуемость; • Высокая значимость для организации; • Улучшение деятельности организации за счёт реализации проекта; Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное выступление по защите проекта»

9. ЭТАПЫ СОЗДАНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ: Определение целей; Сбор информации об аудитории; Выделение основных идей презентации; Планирование выступления; Подготовка раздаточных и сопроводительных материалов; Репетиция. Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное выступление по защите проекта»

10. ШАГ 1. Определение целей: По окончании моей презентации её слушатели захотят, чтобы в ____________________________________________________________________________________________________было сделано _________________________________________________________________________________________________________________________. Они захотят этого потому, что:_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________. ______________________________________________________________________. Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное выступление по защите проекта»

11. ШАГ 2. Сбор информации об аудитории (для всех типов презентаций, не только комиссия АРРЦ): Сколько людей будут слушать мою презентацию? Какие цели преследует каждый из них? Социальное положение? Возраст? Образование? Уровень жизни? Интерес находиться в группе слушателей? Зачем они здесь? Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное выступление по защите проекта»

12. ШАГ 3. Выделение основных идей презентации: Метод «От проблемы» – опишите проблемную ситуацию и представьте проект, как способ решить её. 2. Метод аналогии – рассмотрите свою организацию, как систему, в которую Вы хотите привнести элементы, успешно функционирующие в других системах. Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное выступление по защите проекта»

13. ШАГ 4. Планирование выступления: По сути – информация об организации, о проекте; По форме – слайды, речь; Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное выступление по защите проекта»

14. ШАГ 5. Подготовка раздаточных материалов и слайдов : СОДЕРЖАНИЕ Очень кратко информацию об организации; Описание проблемы; Проект, как решение; Заинтересованные в реализации проекта стороны и их отношение к проекту. Ресурсы, необходимые для реализации проекта; Степень вероятности реализации; Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное выступление по защите проекта»

15. ШАГ 5. Подготовка раздаточных материалов и слайдов : СОДЕРЖАНИЕ Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное выступление по защите проекта»

16. ШАГ 5. Подготовка раздаточных материалов и слайдов : ОФОРМЛЕНИЕ На одном слайде не более трёх предложений, в каждом из которых не более 7 слов. 2. Не используйте clipart картинки – картинки с первой страницы поиска сервисов «Яндекс.Картинки» или «Google.Картинки». Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное выступление по защите проекта»

17. ШАГ 6. Репетиция: Рекомендуем дважды показать свою презентацию ДО её «боевой» версии: 1. Минимум один раз в коллективе или семье (знакомым людям); 2. Минимум один раз незнакомым людям (тем, то не знает Вас и кого не знаете Вы). Можно сегодня обменяться контактами с другими поступающими и организовать встречу для этой цели. Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное выступление по защите проекта»

18. К вопросу об убедительности: • Не нужно на заседание комиссии одевать одежду «с голым пупком» ( были случаи) или демонстрировать всем Ваши татуировки (тоже были случаи). • Нельзя сказать, что по этому критерию Вас могут «отсеять» - это не является критерием. Но Вы однозначно сместите акценты своего восприятия не в нужную Вам сторону и заставите членов комиссии задуматься о Вашей эмоциональной зрелости. • Не «зачитывайте» текст слайдов. • Не произносите фраз «Я не успел подготовиться», «Извините за отсутствие….» и т.д. Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное выступление по защите проекта»

19. СПОСОБЫ СНЯТЬ ВОЛНЕНИЕ: Седонский метод. 2. Дыхание по методу «квадрат» (упражнение из комплеса китайской дыхательной гимнастики «цигун»); 3. EFT– упражнение, основанное на учении об акупунктурных точках: простукивание по «точке карате» и др. точках. 4. Визуализация себя в образе успешно прошедшего испытание и/или в окружении белого света. 5. Главное – тщательно подготовиться , чтобы быть уверенным в себе. Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное выступление по защите проекта»

20. ВАЖНО: На защите воспринимайте обратную связь от членов комиссии конструктивно. Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное выступление по защите проекта»

21. УСПЕХОВ! Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное выступление по защите проекта»