메일머지 활용법

1. 메일머지 활용법 상장출력하기

2. 메일머지란? 1 • 메일머지(mail merge)는 편지병합발송이라고 하며, 똑같은 내용의 편지를 동시에 다수의 수신자에게 컴퓨터 또는 팩스로 발송하는 기능 • 메일머지를 이용하면 여러 사람의 이름, 주소 등이 들어 있는 데이터 문서와 내용문 문서를 합쳐 이름이나 직책, 주소 부분만 다르고 나머지 내용이 같은 편지를 한 번에 말들 수 있음

3. 상장 만들기[파일-새문서]를 열어 아래와 같이 상장 작성) 위 상장에서 파란색 내용만 달리하여 상장 출력 [파일-저장하기] 로 파일이름 저장 가 나 다 상장만들기 1 2

4. 데이터 파일 만들기 데이터 파일 저장 라 마 상장만들기 1 2 위의 숫자 3은 바뀌는 부분, 3개의 필드를 의미

5. 만든 상장 파일 열기, 데이터 파일 종료 바뀔 부분을 마우스로 블록 지정 바 사 상장만들기 1 2 [도구-메일머지-메일머지 표시달기] 클릭

6. 한글문서/DBF 선택 후 ‘1’클릭 상장_서식.hwp로 다른이름으로 저장 상장_서식을 연 상태에서 아 자 카 필드 이름이 필드 이름이 {{1}}과 같이 나타남 상장번호는 1, 상격은 2, 이름은 3으로 지정 상장만들기 1 2 [도구-메일머지-메일머지 만들기]를 클릭 '자료종류’에서 두 번째의“한글파일”을 선택 열기 단추 클릭 데이터파일를 선택

7. 출력방향은 프린터 또는 화면 선택 확인 버튼 클릭 타 파 상장만들기 1 2

8. 데이터가 저장된 엑셀파일 열기 서식파일과 엑셀로 만든 데이터파일(엑셀)을 연결 가 나 상장만들기 2 3 상장_서식 파일에서 [도구-메일머지-메일머지 만들기]를 클릭 대화상자의 자료종류를 DBF파일(B)을 선택 열기단추를 눌러 “데이터.dbf" 파일 선택 후 확인클릭

9. 엑셀의 정보가 분홍색으로 보이면 확인 클릭 최종 만들어진 메일머지는 미리보기로 보임 상장출력 다 라 마 상장만들기 2 3