1 / 9

Tjenesteleverandører

Tjenesteleverandører. Regnskapsførere, lønnssentraler og revisorer. Prosess for tilpasning til a-ordningen. Forankre. Planlegge. Implementere. Kundeforhold. A-ordningen kan medføre behov for å endre arbeidsdelingen med kunden. Må kontrakter og avtaler oppdateres?

archer
Download Presentation

Tjenesteleverandører

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Tjenesteleverandører Regnskapsførere, lønnssentraler og revisorer

  2. Prosess for tilpasning til a-ordningen Forankre Planlegge Implementere

  3. Kundeforhold • A-ordningen kan medføre behov for å endre arbeidsdelingen med kunden. • Må kontrakter og avtaler oppdateres? • Er det behov for andre tilganger i Altinn?

  4. Skaff riktige data • Sjekk at opplysninger om arbeidsgiver stemmer med enhetsregisteret • A-meldingen leveres fra juridisk org.nr., og opplysninger rapporteres på virksomhetsnummer • Sjekk at opplysninger om ansatte er fullstendige og riktige • Ansatte skal rapporteres med virksomhetsnummer, fødselsnr./d-nr., stillingsprosent, permisjon, startdato mm • Internasjonal identifikator (f eks passnr) kan benyttes for utenlandske inntil d-nr mottas. • Stillingskoder skal omgjøres til yrkeskoder (for statlige bedrifter)

  5. Erstatt lønns- og trekkkodene • Finn de nye beskrivelsene av arbeids- og inntektsforhold i kodespeilet. Her er gamle koder og nye beskrivelser satt opp side om side. • Gå gjennom alle lønnarter i lønnssystemet og koble dem mot de nye beskrivelsene

  6. Lag nye rutiner • Vurdere rutiner og frister for innsamling og godkjenning av rapporteringsgrunnlag. • Data må være godkjent og registrert i tide: f eks timelister, turnus, ansettelse/sluttdato, permisjon mv. • Må interne frister eller kjøreplan endres? • Lag rutine for håndtering av tilbakemelding fra a-ordningen. • Fordele tilbakemelding på virksomheter (returneres på org.nr) • Avvik bør korrigeres innen neste kjøring

  7. Lag nye rutiner (forts) • Se på arbeidsfordeling hvis arbeidet i dag er fordelt på ulike personer, avdelinger eller evt virksomhet/regnskapsfører • Ny rutine for avstemming mot regnskap • Ny avstemmingsrapport kan hentes i Altinn.

  8. Systemportefølje • Planlegg oppgradering av lønns- og personaldatasystem • Avtal tidspunkt for oppgradering av lønns- og personaldatasystemet • Avklar ansvar for konfigurering av lønns- og personaldatasystemet slik at lønnsarter er korrekt koblet mot arbeids- og inntekstbeskrivelser • Vurder om tilgrensende systemer påvirkes av oppgradering i lønns- og personaldatasystemet, for eksempel • Systemer for tidsregistrering, turnus og reiseregninger • Regnskapssystem • Datavarehus

  9. Fyll opp med kunnskap • Alle lønnsmedarbeidere bør ha grunnleggende opplæring i a-ordningen. • Trenger lønnsmedarbeidere opplæring i ny systemversjon? • Trenger avdelingsledere, personalledere, kunder eller andre opplæring i eller informasjon om a-ordningen?

More Related