办公自动化系统（ OA ）使用培训（一）

办公自动化系统（OA）使用培训（一） 中共江门市委党校　曹　君 2006-9-13

一、进入登录界面： • 有三种方法： • 通过校园网主页进入：点击网站主页左下角”校园内网”栏目“-OA办公”项。（推荐） • http://www.jmdx.gov.cn • 通过浏览器进入：打开IE浏览器，在地址栏中输入“http://172.16.255.1:9080/oa”，回车。 • 在桌面建立快捷方式，双击进入：在以上两种情况下进入的页面中建立快捷方式。（最快） • 如下图所示

二、进入OA系统： 在这里填入用户帐号，用户帐号的规则是：姓名的全部拼音，例如姓名为：张三，用户帐号则是：zhangsan 可选可不选在这里填入密码，初始密码为：123456

小贴士一： • 如何在不退出ＯＡ的情况下，更换使用用户？单击此处

小贴士二： 问：如果自己的电脑坏了，是否还能在其　　　　他电脑上使用自己的用户名进行ＯＡ操作？答：可以，但仅限于连接我校网络的办公　　电脑。如家属区电脑就不可以，培训　　中心办公室也不可以。

小贴士三： 问：OA办公系统功能（邮件、网上通知等）与因特网上的相近功能有何关系？答：即有联系又有区别。　　联系：都是实现资源共享和数据传递。　　区别：OA只能是教职工在校内办公电　　脑之间实现；而因特网可以实现任何人在　　任何地点实现。

三、密码修改 第一步：单击第二步：单击第三步第四步第五步：单击

注：密码设置应注意以下几点： • 不要用诸如自己的生日、电话号码、手机号码等作为密码。 • 不要用字典中有的词作为自己的密码。 • 不要将密码保存于电脑文件夹中。 • 要经常更改密码。 • 密码的长度最好为６位以上。 • 用数字和字母结合起来作为密码。 • 当你用自己的密码进入不了办公系统或忘记了密码时，请及时通知网络中心。

练习题（一） • １、关闭浏览器后，重新登录ＯＡ。 • ２、在桌面上创建ＯＡ快捷方式。 • ３、在不关闭浏览器的情况下，重新进入ＯＡ系统。 • ４、修改本人登录ＯＡ的密码。

四、查看公告栏 • 有两种方法： • 点击主菜单上“公告栏“项 • 点击右侧“公告栏”中　任意一项公告标题

五、传递消息（邮件） • (一)查看收到消息（邮件） • 进入ＯＡ系统后，单击信息栏下的消息主题即可。已读邮件用黑体字显示未读邮件用红体字显示

单击此处可保 存或打开附件

(二)查看已发消息（邮件） • 进入ＯＡ系统后，单击①②③④。注：当显示的消息（邮件）太多时还可以查询；用此方法也可以查看接收消息（邮件）。 ① ③ ② ④

单击此处可保 存或打开附件

（三）新建消息（邮件） 第一步：单击“消息栏”；第二步：输入或或选择相关信息后，单击“发送”。

① ② ③

（四）删除已发（收）消息（邮件） • 进入ＯＡ系统后，单击①②③④⑤。 ① ③ ⑤ ② ④

练习题（二） • 1、通过OA消息系统查看并回复由曹君发给你的关于“培训资料”的邮件。 • ２、将收到邮件的附件内容以原文件名保存在本地计算机的D盘。 • ３、校领导发一份消息分管科室主管及曹君，科室主管发一份消息给科室成员及曹君，信息员发一份消息给科室领导、分管校领导及曹君，主题为：办公自动化；主要内容为：各级领导干部要重视办公自动化培训；附件自定。 • ４、删除以上练习收到或已发消息或邮件。

六、公文办理 • （一）新建公文（略） • （二）处理待办公文 • １、单击“待办”按钮进入办文界面。 • ２、单击待办公文的名字，如“关于印发《江门市区深化住房制度改革实施意见》的通知 ”，进入公文处理界面。

查看当前公文处理表格上每个字段的修改记录 将当前正在编辑的公文的正文、附件、表单当前状态保存下来公文流转后的转换查看当前公文流程信息查看文件内容

办公室主任分办意见 单击此处可选择已建常用词条领导批示意见传阅人或承办人承办情况

分办情况 批办情况传阅或承办情况

小贴士：新建、修改、删除常用词条 • 进入ＯＡ系统后，单击①②③④⑤ ① ② ③ ④ ⑤

３、办文的“后续环节” • 处理完公文并核对正确后直接点击　　按钮；将看到公文后续办理的对话框。

（三）查阅已办公文 • 单击“已办”按钮进入。

办公自动化系统（ OA ）使用培训（一）

办公自动化系统（ OA ）使用培训（一）

Presentation Transcript