WWW.AMPAIPSI.CAT

1. WWW.AMPAIPSI.CAT Presentació del nou Web de l’AMPA

2. Índex • El que teníem • El que tenim ara • Avantatges del nou Web • Què hi trobareu? • Com hi podeu participar? • Com ha anat fins ara? • Conclusions

3. El que teníem • Pàgina web estàtica • En el seu moment, probablement la solució més ràpida i econòmica • No incorpora eines de publicació • Requereix de coneixements tècnics per actualitzar-la • Fòrums • Bona solució tècnica i funcional • Basat en phpBB, àmpliament utilitzat a la xarxa • Configurats amb accés obert • Publicació de continguts sota demanda • Forta dependència amb l’empresa gestora de la web • Cost afegit d’operació • La falta de control d’accés als fòrums genera problemes: • “Forum Spambots” • Aparició d’opinions alienes a l’entorn de l’Escola

4. El que tenim ara • No és una pàgina web => és un Gestor de Continguts • Un Gestor de Continguts és una aplicació que permet: • La creació, edició, gestió i publicació de continguts molt diversos (documents, imatges, arxius multimèdia...) • La gestió d’usuaris, definició de rols, assignació de permisos i el control d’accés als continguts • Controlar l’estètica de presentació i la distribució de la informació en pantalla • Configurar les funcionalitats que es posen a disposició dels usuaris • I tot això a través d’una interfície d’usuari senzilla i per a la qual no es requereix cap coneixement tècnic. • La administració tècnica és independent de la configuració • Instal·lació de nous mòduls • Actualització de versions • Administració de les còpies de seguretat, comptes de correu i “hosting”

5. El que tenim ara • El Gestor de Continguts està basat en Drupal • Gestor de continguts “Open Source” basat en PHP i MySQL => Això significa que la llicència és lliure i que és fàcil i econòmic trobar un servei de “Hosting”. • Drupal és una solució àmpliament utilitzada, la comunitat de desenvolupament i suport és molt activa i disposa de traducció al català que, si bé no està encara al 100%, té un projecte de traducció actiu al darrere. • És altament modulable i ampliable en funcionalitats. • En paral·lel s’han realitzat altres accions: • Deslocalització del “Hosting” • Canvi de propietari del domini ampaipsi.cat a l’entitat AMPA Ipsi • Bloqueig de ampaipsi.com (antic domini) redirigit al .cat • Canvi dels comptes de correu => associats al nostre domini

6. Avantatges del nou Web • Autonomia No depenem de ningú per publicar nous continguts ni es requereix cap formació especial per fer-ho. • Flexibilitat La pròpia eina la proporciona per configuració, a tots els nivells: control d’accés, tipus de contingut, presentació, funcionalitats... • Costos operatius Addicionalment a la pròpia configuració del Gestor de Continguts, hem assumit l’administració tècnica del producte. El cost operatiu s’ha reduït al manteniment anual del domini i al servei de “hosting”. • Potencial Aquesta és la característica més diferencial i amb més recorregut per al futur. Drupal disposa actualment de més de 2.500 mòduls en diferents categories com ara: gestió de comunitats, gestió de continguts, gestió d’esdeveniments, mèdia, gestió d’usuaris, presentació de continguts, avaluació i votació, administració, sindicació, utilitats, etc.

7. Què hi trobareu? • Informació de l’AMPA: • Estatuts, FAO • Actes de les juntes i assemblees, notícies i comunicats • Informació sobre les activitats organitzades per l’AMPA • Calendari d’esdeveniments (AMPA, Escola...) • Fòrums de debat • Propostes d’activitats per a les famílies i per als nostres fills • Enllaços d’interès i webs amigues • Enquestes que us proposem per conèixer la vostra opinió sobre temes concrets • Formularis de contacte • Ús indegut => autoregulació • Suggeriment=> ajudeu-nos a millorar • Problemes => per problemes tècnics i dubtes (també al fòrum de suport) • Canal AMPA=> comunicació formal amb la junta (també junta@ampaipsi.cat)

8. Com hi podeu participar? • Participació passiva: • Consultant la informació disponible • Participació activa directa: • Als fòrums • Afegint comentaris als temes de debat oberts • Proposant nous temes de debat • Contestant a les enquestes que us proposem • Participació activa indirecta: • Ens podeu proposar nous continguts: • Activitats culturals o de lleure que us han semblat interessants. • Sortides de pares de tot un curs => ho penjarem com esdeveniment al calendari amb la informació i els detalls logístics. • Webs amigues => si voleu que publiquem la vostra pàgina web. • Envieu-nos suggeriments per incloure noves funcionalitats i millores en general. • Feu servir el Formulari de Suggeriments.

9. Com ha anat fins ara? • 35 usuaris registrats abans de la posada en marxa oficial (AMPA + usuaris invitats al Pilot) • 82 usuaris registrats des de la comunicació oficial:

10. Com ha anat fins ara? • Utilització bàsicament de consulta • Participació activa més discreta • Utilització de formularis de contacte • Errors tipogràfics, errades, suggeriments • Nous continguts -> activitats, enllaços, webs amigues • Algunes participacions als fòrums • Respostes a les 2 enquestes actives Ball de bastons (22 vots) Opinió sobre el Web (25 vots)

11. Conclusions • Aquesta eina inclou totes les funcionalitats de l’antiga pàgina web • De moment ja hem obtingut uns quants beneficis (autonomia, reducció de costos, seguretat...) • Però, a més, té un enorme POTENCIAL pendent de desenvolupar • Participar activament és la millor manera de fer-ho • La vostra participació enriqueix els continguts i això promou la recurrència d’ús i per tant encara nous continguts i més recurrència • És un canal efectiu entre la comunitat de pares i l’AMPA • Quan més activa sigui la comunitat més funcionalitats es podran afegir i el potencial serà cada vegada més una realitat

12. Com anirà a partir d’ara? Depèn de vosaltres (Moltes gràcies)