1.26k likes | 1.84k Views
BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI. VALİLİK VE KAYMAKAMLIK. İDARE/DİSİPLİN KURULU MODÜLÜ . 17 Ekim 2012. SUNUM PLANI. İdare/Disiplin Kurulu Modülünün Kullanımına Yönelik İstatistik Bilgileri Ve Değerlendirme İdare/Disiplin Kurulu Modülüne Giriş İstatistik Bilgileri Arama Kriteri
E N D
BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI VALİLİK VE KAYMAKAMLIK İDARE/DİSİPLİN KURULU MODÜLÜ 17 Ekim 2012
SUNUM PLANI • İdare/Disiplin Kurulu Modülünün Kullanımına Yönelik İstatistik Bilgileri Ve Değerlendirme • İdare/Disiplin Kurulu Modülüne Giriş • İstatistik Bilgileri Arama Kriteri • 4483 Sayılı Kanun Kapsamında Ön İnceleme Ve Karar Özetleri Tutanak Defteri- Kayıt • Genel Sekmesi • Kişiler Sekmesi • Karar Sekmesi • Tebligat Sekmesi • Defter Kayıt Sekmesi • Ek Dosya Sekmesi • 4483 Sayılı Kanun Kapsamında Ön İnceleme Ve Karar Özetleri Tutanak Defteri- Arama • 4483 Sayılı Memurlar Ve Diğer Kamu Görevli Yargılanması Hakkında Kanun • Soruşturma İzin Yetkisi • İştirak Halinde İşlenen Suçlar • Soruşturma İzninin Gönderileceği Merci • İdare/ Disiplin Kurulu İle İlgili Önemli Bilgiler • 2547 Akademik Personel Haricinde Kalan Üniversite Personelinin Yargılanması Hakkında Karar Defteri • Arama Sekmesi • Kayıt/Güncelleme Sekmesi, • Kişi İşlemleri Sekmesinde, • Karar İşlemleri Sekmesi; • Soruşturmacı Görevlendirmesi, Soruşturma Yapmaya Ve Yaptırmaya Yetkili Makamlar • Soruşturmacıların Nitelikleri • Soruşturmacıların Yetkileri 1
İDARE /DİSİPLİN KURULU MODÜLÜNÜN KULLANIMINA YÖNELİK İSTATİSTİK BİLGİLERİ VE DEĞERLENDİRİLMESİ Başkanlığımızca Valilik-Kaymakamlık Modül kullanımına ait anket düzenlenmiş olup; söz konusu anket yaklaşık 6000 kullanıcı tarafından doldurulmuştur. 2
Kullandığınız Modül İhtiyaçlarınızı Ve İşinizi Karşılıyor Mu? 4
Kendinizi Kullandığınız Modül Açısından Yeterli Görüyor Musunuz? Bir önceki slaytlarda mevcut olan anketler incelendiğinde kullanıcıların kullandığınız modül ihtiyaçlarınızı ve işinizi karşılıyor mu? Sorusuna kısmen cevabı veren(2431), kullanıcı hakkında ilgili eğitime katılan birim müdürlerine ,konunun workshop dersinde karşılıklı olarak değerlendirilmesinin yapılması gerektiği ortaya çıkmıştır. 5
E-İçişleri Modülleri Dışında Farklı Bir Program Kullanılıyorsa Veya Excel,Word Gibi Yardımcı Yazılımlar Kullanılıyorsa,elde edilen ve kaydedilen verilerin güvenli bir ortamda tutulduğunu düşünüyor musunuz? Anketin bu bölümünden, e-İçişleri projesi dışında güvenilir olmayan yardımcı yazılımların kullanıldığı anlaşılmaktadır; e-İçişleri Projesinin güvenilir bir mimari yapıya sahip olduğunu; raporların,kullanıcı şifre ve evrakların e-İçişleri veritabanında tutulduğu dışarıdan herhangi bir kişinin bu bilgilere erişiminin imkansız olduğu kullanıcılara anlatılması gerekmektedir. 6
Aldığınız eğitimi biriminizdeki çalışma arkadaşlarınızla nasıl paylaştınız? Anketin bu bölümünden eğitim alan proje sorumlularının bilgileri kullanıcı ile paylaşmadıkları saptanmış olup; her eğitim sonrası ilgililerine eğitim düzenlenmesi gerektiği ortaya çıkmıştır.
4483 SAYILI MEMURLAR VE DİĞER KAMU GÖREVLİLERİNİN YARGILANMASI HAKKINDA KANUN Madde 1 – Bu Kanunun amacı, memurlar ve diğer kamu görevlilerinin görevleri sebebiyle işledikleri suçlardan dolayı yargılanabilmeleri için izin vermeye yetkili mercileri belirtmek ve izlenecek usulü düzenlemektir. Madde 2 – Bu Kanun, Devletin ve diğer kamu tüzel kişilerinin genel idare esaslarına göre yürüttükleri kamu hizmetlerinin gerektirdiği asli ve sürekli görevleri ifa eden memurlar ve diğer kamu görevlilerinin görevleri sebebiyle işledikleri suçlar hakkında uygulanır. 8
Görevleri ve sıfatları sebebiyle özel soruşturma ve kovuşturma usullerine tabi olanlara ilişkin kanun hükümleri ile suçun niteliği yönünden kanunlarda gösterilen soruşturma ve kovuşturma usullerine ilişkin hükümler saklıdır. • Ağır cezayı gerektiren suçüstü hali genel hükümlere tabidir. Disiplin hükümleri saklıdır. • Madde 3 –Soruşturma izni yetkisi • İlçede görevli memurlar ve diğer kamu görevlileri hakkında kaymakam, • b) İlde ve merkez ilçede görevli memurlar ve diğer kamu görevlileri hakkında vali, • c) Bölge düzeyinde teşkilatlanan kurum ve kuruluşlarda görev yapan memurlar ve diğer kamu görevlileri hakkında görev yaptıkları ilin valisi, • d) Başbakanlık ve bakanlıkların merkez ve bağlı veya ilgili kuruluşlarında görev yapan diğer memur ve kamu görevlileri hakkında o kuruluşun en üst idari amiri, 9
Madde 9 – Yetkili merci, soruşturma izni verilmesine veya verilmemesine ilişkin kararını Cumhuriyet başsavcılığına, hakkında inceleme yapılan memur veya diğer kamu görevlisine ve varsa şikayetçiye bildirir. Soruşturma izni verilmesine ilişkin karara karşı hakkında inceleme yapılan memur veya diğer kamu görevlisi; soruşturma izni verilmemesine ilişkin karara karşı ise Cumhuriyet başsavcılığı veya şikayetçi itiraz yoluna gidebilir. İtiraz süresi,yetkili merciin kararının tebliğinden itibaren on gündür. İtiraza, 3 üncü maddenin (e), (f), g (Cumhurbaşkanınca verilen izin hariç) ve (h) bentlerinde sayılanlar için Danıştay İkinci Dairesi, diğerleri için yetkili merci yargı çevresinde bulunduğu bölge idare mahkemesi bakar. İtirazlar, öncelikle incelenir ve en geç üç ay içinde karara bağlanır. Verilen kararlar kesindir. 10
İştirak halinde işlenen suçlar Madde 10 –Bu Kanun kapsamındaki suçların iştirak halinde işlenmesi durumunda memur olmayan, memur olanla; ast memur, üst memurla aynı mahkemede yargılanır. Soruşturma izninin gönderileceği merci Madde 11 – Soruşturma izninin itiraz edilmeden veya itirazın reddi sonunda kesinleşmesi ya da soruşturma izni verilmemesine ilişkin karara karşı yapılan itirazın kabulü üzerine dosya, derhal yetkili ve görevli Cumhuriyet başsavcılığına gönderilir. 11
İDARE/ DİSİPLİN KURULU İLE İLGİLİ ÖNEMLİ BİLGİLER • 4483 Sayılı Kanun Kapsamında Ön İnceleme Ve Karar Özetleri Tutanak Defteri • Disiplin Kurulu Karar Defteri • İdare Kurulu Karar Özetleri Tutanak Defteri • İdari Yaptırımlar Karar Defteri • 3091 Sayılı Kanun Gereğince Alınan Şikayetler Defterine • yapılan kayıtlarda kullanıcının girmiş olduğu sehven karar tarihinden veya kararın yanlış yazılmasından kaynaklanan kararların veri tabanından silinmesi işlemi yapılmamaktadır. • Yukarıda belirtilen defterlerde mevcut olan sil butonu ile kullanıcı tarafından silme işlemi yapılabilmektedir. SİL butonu yardımıyla silinen kayıtların veri tabanından silinmiş olmaz, sadece kayıtın üstü çizilmiş olur. Bu da defterde ilgili kaydın silindiği anlamına gelmektedir. • Silme işlemi sadece numaratörden kaynaklı hatalarda Başkanlığımız tarafından yapılabilmektedir. 12
İDARE/ DİSİPLİN KURULU İLE İLGİLİ ÖNEMLİ BİLGİLER • 4483 Sayılı Kanun Kapsamında Ön İnceleme Ve Karar Özetleri Tutanak Defteri • Disiplin Kurulu Karar Defteri • Disiplin Kurulu Karar Defteri • İdare Kurulu Karar Özetleri Tutanak Defteri • İdari Yaptırımlar Karar Defteri • 3091 Sayılı Kanun Gereğince Alınan Şikayetler Defterine • Yukarıda belirtilen 6 adet modülle ilgili defterden silinen karar numarasının üstü çizildikten sonra aynı karar bağlı olarak aynı karar numarasının(EN SON KARAR NUMARASI OLMAK ŞARTI İLE) sistem tarafından Otomatik olarak alınmasının sağlanması işlemi yazılımcı arkadaşlar tarafından yapılmış olup, en kısa zamanda devreye alınacaktır.
Valilik Kaymakamlık Modülü 6 adet alt modülden oluşmaktadır; • İdare/Disiplin Kurulu • Mahalli İdareler Müdürlüğü • Hukuk İşleri Şube Müdürlüğü • Yazı İşleri Müdürlüğü • Tek Adımda Hizmet İşlemleri • Bilgi İşlem Şube Müdürlüğüdür.
İDARE/DİSİPLİN KURULU MODÜLÜNE GİRİŞ e-İçişleri Projesi üzerinde kullanıcı adı ve şifresi ile sisteme giriş yapıldıktan sonra ana sayfada bulunan arama motoruna Valilik Kaymakamlık Ana sayfa yazıldığında gelen ekrandan «İdare/Disiplin Kurulu» modülünü seçerek bu sayfaya giriş yapılabilir.
İSTATİSTİK BİLGİLERİ ARAMA KRİTERLERİ «İDARE/DİSİPLİN KURULU» modülüne giriş yapıldıktan sonra Modül kullanımına yönelik istatistik bilgileri ve değerlendirme ekranına ulaşılabilir. <Tarih Aralığı, İl/İlçe> bazlı arama kriterleri bu ekranda mevcuttur. Tarih Aralığı İl/İlçe
Modül Kullanımına Yönelik İstatistik Bilgileri modülde il / İlçe kriterlerine göre seçilmiş olan alana göre kullanım bilgilerine erişilir. • 4483 Sayılı Kanun Kapsamında Ön İnceleme Ve Karar Özetleri Tutanak Defteri, • 3091 Sayılı Kanun Gereğince Alınan Şikayetler Defteri, • 2547 Sayılı Kanunla Akademik Personel Haricinde Kalan Üniversite Personelinin Yargılanması Hakkında Karar Defteri, • İdare Kurulu Karar Özetleri Tutanak Defteri, • İdari Yaptırımlar Karar Defteri, • Disiplin Amirlerince Verilen Cezaya İtiraz Defteri, • İnceleme, Araştırma ve Soruşturma Defteri İl/İlçe ve Tarih aralığı girilerek ilgili defterde toplam kayıt sayısı Ve bu kayıtların ne zaman girildiği bilgilerine ulaşılabilir. RAPOR AL butonuyla istenilen istatistik bilgilerine ulaşılabilmektedir.
4483 SAYILI KANUN KAPSAMINDA ÖN İNCELEME VE KARAR ÖZETLERİ TUTANAK DEFTERİ-KAYIT «İDARE /DİSİPLİN KURULU» modülüne giriş yapıldıktan sonra, 4483 KAMU GÖREVLİLERİ YARGILAMA KAYIT Linkine tıklanarak ilgili kayıt sayfası açılmış olur.
GENEL SEKMESİ; Kırmızı renkle işaretli alanlar zorunlu alanlar olup; ilgili alanları doldurduktan sonra KAYDET butonu yardımıyla veriler Genel alt modülünde sisteme kaydedilir.
GENEL SEKMESİ; Kaydetme işleminden sonra Kişi bilgilerinden bu kişiye ait «GENEL, KİŞİLER, KARAR, TEBLİGAT, DEFTER KAYDI VE EK DOSYA» sekmeleri sistemde görülür.
KiŞİLER SEKMESİ; GENEL alanına kaydedilen verilerden sonra soldaki KİŞİLER sekmesinde yargılamaya katılacak kişi bilgilerinin girileceği kişi kayıt ekranı bulunmaktadır. KİŞİLER sekmesinde bulunan EKLE butonuna tıklandığında KİŞİ TİPİ, AD VE SOYAD , KURUM, GÖREVİ, ADRESİ alanları açılmaktadır.
KİŞİ TİPİ ALANINDA; • Sisteme kayıt edilmiş şikayetçi bilgilerinden sonra Hakkında ön inceleme yapılan kişi, Ön inceleme görevlisi kriterlerinin girilmesi gerekmektedir. • Şikayetçi • Hakkında Ön İnceleme Yapılan • Ön İnceleme Görevlisi • Muhbir • Yeminli Katip • Cumhuriyet Savcılığı Kriterleri bulunmaktadır. Kaydı Sil Kişi Tipi
KARAR SEKMESİ; KARAR sekmesinde sisteme kayıt edilmiş Karar Bilgileri bu ekrana düşmektedir. Oluşturulan kararlar Pdf ve Word formatında raporlanabilir. Burada dikkat edilmesi gereken en önemli husus karar numarasının ve karar tarihinin sistem tarafından otomatik verilmesidir.
Sağ üst köşede bulunan ONAYLA butonuna tıklandıktan sonra, Gelen «KARAR ONAY» ekranında Karar Tarihine Ve Soruşturma İzin Tipine göre verilerin girilmesi işlemi yapılır. Burada geçmiş yıllara ait kararlar var ise karar tarihini değiştirip sisteme kayıt işlemi yapılabilir.
TEBLİGAT SEKMESİNDE; Tebligat gidecek kişi seçildikten sonra GÖRÜNTÜLE butonuna tıklandığında Teslim Ve Tesellüm belgesi döküman ekranı açılmaktadır. Tebliğ tarihi sisteme girildikten sonra KAYDET butonuyla döküman sisteme kaydedilmiş olur.
Sağ tarafta bulunan SİL, GÜNCELLE, butonları kullanılarak oluşturulan tebligat formunun yazıcıdan dökümü PDF veya Word formatında alınabilir, içeriği güncellenebilir veya silinebilir. Kaydı Sil Kaydı Güncelle Word,Pdf formatı
DEFTER KAYDI SEKMESİNDE; sağ üst köşede SİL, GÜNCELLE, DETAY butonları bulunmaktadır. GÜNCELLE butonuna tıklandığında yanda bulunan ekran açılmaktadır. Bu ekranda ilgili veriler girilip KAYDET butonuyla defter kaydı yapılmış olur.
EK DOSYA SEKMESİNDE; Pdf, word, jpeg, png, xls formatlarında bir çok dosyayı ilgili karar numarasıyla ilişkilendirip sisteme kaydetme işlemi yapılabilir.
4483 SAYILI KANUN KAPSAMINDA ÖN İNCELEME VE KARAR ÖZETLERİ TUTANAK DEFTERİ-ARAMA GENEL ARAMA ve KİŞİ ARAMA sekmeleri bulunmaktadır. Bu ekranda Karar numarası, Suç Türü (görevi kötüye kullanma, görev ihmali v.b) karar tarihi, soruşturma izni durumu (verilmesine, verilmemesine v.b) kriterlere göre arama yapılabilmektedir.
4483 SAYILI KANUN KAPSAMINDA ÖN İNCELEME VE KARAR ÖZETLERİ TUTANAK DEFTERİ-ARAMA arama sonrası işlemler alanında çıkan veriler üzerinde silme işlemi yapabilir. Burada silme işlemi belirtilen kayıtın üstünün çizilmesi demektir ki bu kaydın silindiği anlamına gelmektedir.
Arama Sekmesinde dikkat edilmesi gereken hususlar; Karar numarası almış ve onaylanmış bir karar üzerinde güncelleme işlemi sadece defter kaydında yapılabilmektedir. Diğer alanlarda güncelleme yapılamamaktadır.
4483 Arama ekranında; Görsel Raporlar ekranında GRAFİKLER ve LİSTELER rapor ekranı bulunmaktadır. Grafikler ekranında “Olay Türüne Göre Dağılım ve Soruşturma İzin Tiplerine Göre Dağılım” seçeneklerine göre rapor alınabilmektedir.
Kurul Üyeleri Sayfasında; Sistemde mevcut yapıda Kurul Üye Sayısı 7 kişiden oluşmaktadır. Ancak «Bu Kurul 8 Kişiden Oluşur» seçeneği işaretlediğinde kurul üye sayısı sekiz kişiye çıkartılmış olur. Kurul 8 kişiden oluşur
Kurul Üyeleri Sayfasında; Tüm üyeler listesinde yapılacak bir değişiklik oluşturulan kurul listelerini de etkiler. Örneğin tüm üyeler listesindeki bir isim değişikliği oluşturulan kurul listelerine yansıtılır, tüm üyeler listesinden bir üye silinirse kurul listesinden de silinir. Ancak kurul listesindeki bir değişiklik tüm üyeler listesini etkilemez. Aynı şekilde “İdare Kurulu – Diğer Karar” listesi de oluşturulabilir. Kaydı Sil Kaydı Sil
SORUŞTURMACI GÖREVLENDİRMESİ, SORUŞTURMA YAPMAYA VEYA YAPTIRMAYA YETKİLİ MAKAMLAR Soruşturma yapmaya veya soruşturma emri vererek bir muhakkik eli ile soruşturma yaptırmaya yetkili makamlar, Yükseköğretimde çalışan personelin görevi sırasında veya görevinden doğan bir suç işlediğini, ihbar, şikayet, basın yayın yolu ile veya doğrudan doğruya (denetleme veya teftiş sırasında) suça şahit olarak öğrenmeleri durumunda, 2547 sayılı Kanuna göre hakkında soruşturma başlatacaklardır. Yetkili makamlar soruşturmayı bizzat yapabilecekleri gibi bir muhakkik vasıtası ile de yaptırabilirler.
İlk soruşturma Yükseköğretim Kurulu Başkanı için, kendisinin katılmadığı, Milli Eğitim Bakanının başkanlığındaki bir toplantıda, Yükseköğretim kurulu yelerinden teşkil edilecek en az üç kişilik bir kurulca, diğerleri için, Yükseköğretim Kurulu Başkanınca veya diğer disiplin amirlerince doğrudan veya görevlendirecekleri uygun sayıda soruşturmacı tarafından yapılır. Öğretim elemanlarından soruşturmacı tayin edilmesi halinde, bunların, hakkında soruşturma yapılacak öğretim elemanın akademik unvanına veya daha üst akademik unvana sahip olmaları şarttır.
Son soruşturmanın açılıp açılmamasına; • Yükseköğretim Kurulu Başkan ve üyeleri ile Yükseköğretim denetleme Kurulu Başkan ve üyeleri hakkında Danıştayın 2 nci Dairesi. • Üniversite, rektörleri, rektör yardımcıları ile üst kuruluş genel ekreterleri hakkında, Yükseköğretim Kurulu üyelerinden teşkil edilecek üç kişilik kurul. • Üniversite, fakülte, enstitü ve yüksekokul yönetim kurulu üyeleri fakülte dekanları ve dekan yardımcıları, enstitü ve yüksekokul müdürleri ve yardımcıları ile üniversite genel sekreterleri hakkında, rektörün başkanlığında rektörce görevlendirilen rektör yardımcılarından oluşacak üç kişilik kurul. • Öğretim elemanları, fakülte, enstitü ve yüksekokul sekreterleri hakkında üniversite yönetim kurulu üyeleri arasında oluşturucak üç kişilik kurul. • 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa tabi memurlar hakkında, mahal itibariyle yetkili il idare kurulu, • karar verir.
SORUŞTURMACILARIN NİTELİKLERİ; • Soruşturmacıların memurluk görev ve derecelerinin, haklarında soruşturma yapacakları memurlardan üst ya da hiç olmazsa aynı düzeyde olması gerekir. • Atanacak soruşturmacının en az sanığın akademik unvanına sahip olması şartı aranmaktadır. Buna göre sanık Profesör hakkında doçent’in, doçent hakkında yardımcı doçent’in soruşturma yapması mümkün değildir. • Soruşturmacılar olayla ilgisi bulunmayan tarafsız kişiler arasından seçilmelidir.
SORUŞTURMACILARIN YETKİLERİ; 2547 Sayılı Akademik Personel Haricinde Kalan Üniversite Personelin Yargılanması Hakkında Kanunda veya onun atıf yaptığı 4483 sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevli Yargılanması Hakkında Kanunda soruşturmacı olarak görevlendirilenlerin yetkileri konusunda bir düzenleme yoktur. Ancak 4483 sayılı Kanunun 6. maddesinde soruşturma yapılması sırasında bu Kanunda açıklık bulunmayan hallerde Ceza Muhakemeleri Usulü Kanunu hükümlerine göre işlem yapılacağı belirtildiğinden, soruşturmacıların yetkileri bu Kanuna göre belirlenecektir.
SORUŞTURMACILARINYETKİLERİ • Bir önceki slayt’a göre soruşturmacıların yetkileri şöyle sıralanabilir: • Tanık çağırmak, tanık dinlemek ve tanığı zorla getirtmek. • Bilirkişiye baş vurmak. /Keşif yaptırmak. / Muayene ve otopsi yaptırmak. • Zorla el koymak. / Arama yapmak. / Sanığın tutuklanmasını istemek. • Yakalama emri vermek. / Her türlü bilgiyi görevlilerden almak. • Sanığı sorguya çekmek, sorguya gelmek istemeyenleri zorla getirtmek.
2547 AKADEMİK PERSONEL HARİCİNDE KALAN ÜNİVERSİTE PERSONELİNİN YARGILANMASI HAKKINDA KARAR DEFTERİ e-İçişleri Projesi üzerinde kullanıcı adı ve şifresi ile sisteme giriş yapıldıktan sonra ana sayfada bulunan arama motoruna Valilik Kaymakamlık Ana sayfa yazıldığında gelen ekranından «İdare/Disiplin Kurulu» modülünü seçerek bu sayfaya giriş yapılabilir. Daha sonra 2547 Akademik Personel Haricinde Kalan Üniversite personelinin Yargılanması Hakkında Karar Defteri linkine tıklanarak ilgili kayıt sayfası açılmış olur.
2547 Akademik Personel Haricinde Kalan Üniversite Personelinin Yargılanması Hakkında Karar Defteri; Linkine tıklandığı zaman istenilen bilgiye göre hızlı arama yapılması isteniliyorsa İlgili arama kriterleri seçilerek veya tüm verilerin görüntülenmesi isteniliyorsa arama kriteri girilmeden “ARA” butonuna basılarak, mevcut defter kayıtları listelenir.
ARAMA SEKMESİ; Sağ taraftaki “GÜNCELLE” butonu ile kayıt detaylandırılarak güncelleme işlemi gerçekleştirilir. Güncelleme yapabilmek için öncelikle kayıt girilmiş olması gerekmektedir. Karar onaylandıktan sonra Olay ve Kişiler güncellenemez, defter üzerinde sonuç girilmişse de kayıt hiçbir şekilde güncellenemez. Kaydı Sil Kaydı Güncelle
KAYIT/GÜNCELLEME SEKMESİ, Gerekli alanlar doldurulduktan sonra “KAYDET” butonu ile “KİŞİ İŞLEMLERİ” Sayfasına geçilir. Bilgi girilirken kırmızı etiketli alanların bilgi girişi zorunlu alanlar olduğu unutulmamalıdır.
KİŞİ İŞLEMLERİ SEKMESİ; “ŞİKÂYETÇİ VEYA MUHBİR” ve “SANIK” bilgileri “EKLE” butonu ile eklenerek “KAYDET” butonu ile kaydedilir. Kayıt işlemi başarılı ise “KARAR” sayfası açılır. Kaydı Sil
KARAR İŞLEMLERİ SEKMESİ; Karar metni oluşturulup kurul tipi de seçilerek “KAYDET” butonuna Basılır ve taslak karar yazısı oluşturulur. “ÖN İZLEME VE RAPOR” butonu ile karar şablonu görüntülenerek, PDF/WORD formatında raporlanabilir.
RAPOR butonu ile karar şablonu görüntülenerek, PDF/WORD formatında rapor alınabilir.
Karar yazısının altında Vali imzası gerekiyorsa “VALİ İMZASI GEREKLİ” kutucuğu işaretlenir.Tüm düzeltmeler yapıldıktan sonra “ONAY” butonu ile de nihai karar şablonu oluşturulur. Karar onaylandıktan sonra olay ve kişi bilgileri üzerinde değişiklik yapılamaz. Onaylama işlemi neticesinde karar numarası ve defter numarası verilerek Karar defteri kaydı oluşmuştur ve “KARAR DEFTERİ” Sayfasından defter kaydı görülebilir.