1 / 62

MATERI 4 DOKUMENTASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

MATERI 4 DOKUMENTASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI. BENTUK DOKUMENTASI. Narasi atau uraian tertulis Bagan alir Diagram Media tertulis lainnya yang berfungsi untuk mendeskripsikan perangkat sistem dan cara kerja sistem. DIAGRAM ARUS DATA.

arissa
Download Presentation

MATERI 4 DOKUMENTASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. MATERI 4DOKUMENTASISISTEM INFORMASI AKUNTANSI

  2. BENTUK DOKUMENTASI • Narasi atau uraian tertulis • Bagan alir • Diagram • Media tertulis lainnya yang berfungsi untuk mendeskripsikan perangkat sistem dan cara kerja sistem.

  3. DIAGRAM ARUS DATA Diagram arus data atau Data flow diagram (DFD) adalah diagram yang digunakan untuk menggambarkan arus data SIA.

  4. SIMBUL DIAGRAM ARUS DATA Untuk membuat Data flow diagram (DFD) digunakan empat simbul dasar sebagai berikut: • Asal data dan tujuan data • Arus data • Proses transformasi • Penyimpanan data

  5. Asal data dan tujuan data Transformasi/pengolahan data Arus data Penyimpanan data SIMBUL DFD

  6. DIAGRAM ARUS DATA Proses (C) Asal Data (A) Arus Data (D) Arus Data (B) Arus Data (E) Tujuan Data (J)

  7. DIAGRAM ARUS DATA

  8. Employee/ Payroll file General Ledger DATA FLOW DIAGRAMS Depart- ments Employees Employee paychecks Human Resources New employee form Time cards 1.0 Update empl. Payroll file 2.0 Pay Employ- ees Employee Change form Payroll check Bank Payroll Disburse- ment data 3.0 Prepare reports 5.0 Update Gen. Ledger Payroll tax disb. voucher Payroll report 4.0 Pay taxes Manage- ment Tax report & payment Govt. Agencies

  9. DIAGRAM KONTEK Diagram kontek (context diagram) adalah DFD dalam bentuk yang masih sangat umum, belum menggambarkan arus data secara detil.

  10. DIAGRAM KONTEK SISTEM PENGGAJIAN Pembayaran dan Lap. Pajak Government agencies Sistem Pengolahan Gaji/upah Employees Slip gaji Bank Cek gaji Management Laporan gaji

  11. DATA DICTIONARY Data dictionary adalah deskripsi tetang seluruh elemen data, penyimpanan data, arus data, dokumen data, termasuk item fisik data di dalam SIA.

  12. BAGAN ALIR (FLOWCHART) Bagan alir digunakan untuk menjelaskan prosedur secara jelas dan ringkas. Bagan alir dibuat dengan menggunakan simbul-simbul standar sebagaimana simbul standar dalam Data Flow Diagram (DFD).

  13. JENIS-JENIS BAGAN ALIR • Bagan alir dokumen (dokument flowcharts), untuk menggambarkan arus dokumen dan informasi dalam organisasi. • Bagan alir sistem komputer atau bagan alir sistem (computer system flowcharts/system flowcharts), untuk menggambarkan hubungan input, proses, dan output. • Bagan alir program (program flowcharts), digunakan untuk menggambarkan urutan kerja program komputer.

  14. DVD vs BAGAN ALIR DFD mendeskripsikan arus data SIA sedangkan bagan alir mendeskripsikan arus dokumen atau catatan yang berisi data dalam sistem.

  15. SIMBUL BAGAN ALIR Simbul bagan alir dapat dibagi ke dalam empat kategori sebagai berikut: • Simbul Input/output • Simbul proses • Simbul penyimpanan • Simbul arus dokumen dan simbul lain-lain.

  16. INPUT/OUTPUT SYMBOLS • Document Symbol • Represents a document or report that is prepared by hand or printed by a computer.

  17. 3 2 1 INPUT/OUTPUT SYMBOLS • Multiple Copies of One Document • Indicates multiple copies of a paper document or report. • The document copies should be numbered in the upper, right-hand corner.

  18. INPUT/OUTPUT SYMBOLS • Input/Output; Journal/Ledger • Can represent any input or output on a program flowchart. • Also represents accounting journals or ledgers in a document flowchart.

  19. INPUT/OUTPUT SYMBOLS • Display • Represents information displayed by an online output device such as a terminal, monitor, or screen.

  20. INPUT/OUTPUT SYMBOLS • Online Keying • Represents data entry by an online device such as a terminal or personal computer.

  21. INPUT/OUTPUT SYMBOLS • Terminal or Personal Computer • Combines the display and online keying symbols to represent terminals and personal computers.

  22. INPUT/OUTPUT SYMBOLS • Transmittal Tape • Represents manually prepared control totals which are to be compared to computer totals for control purposes.

  23. PROCESSING SYMBOLS • Computer Processing • Represents a process performed by a computer, which usually results in a change in data or information.

  24. PROCESSING SYMBOLS • Manual Operation • Represents a processing operation that is performed manually.

  25. PROCESSING SYMBOLS • Auxiliary Operation • Represents a processing operation carried out by a device other than a computer, e.g., an optical character scanner.

  26. PROCESSING SYMBOLS • Off-line Keying Operation • Represents an operation that uses an off-line keying device, such as a cash register or keying to a disk.

  27. STORAGE SYMBOLS • Magnetic disk • Represents data stored permanently on a magnetic disk. • Frequently used to represent master files and databases.

  28. STORAGE SYMBOLS • Magnetic Tape • Represents data stored on a magnetic tape. • Sometimes represents transaction files.

  29. STORAGE SYMBOLS • Diskette • Represents data stored on a floppy disk or zip disk.

  30. STORAGE SYMBOLS • Online Storage • Represents data stored in a temporary online file in a direct-access medium such as a magnetic disk.

  31. STORAGE SYMBOLS A • File • Represents a file of documents that are manually stored and retrieved. • Letter indicates the ordering sequence: • A = Alphabetic order • D = Date order • N = Numeric order

  32. FLOW AND MISCELLANEOUS SYMBOLS • Document or Processing Flow • Represents the direction of processing or document flow. • Normal flow is top to bottom and left to right.

  33. FLOW AND MISCELLANEOUS SYMBOLS • Data/Information Flow • Represents the direction of data/information flow. • Often used to show data being copied from one document to another.

  34. FLOW AND MISCELLANEOUS SYMBOLS • Communication Link • Represents the transmission of data from one location to another via communication lines.

  35. FLOW AND MISCELLANEOUS SYMBOLS • On-page connector • Connects processing from one location to another on the same page. • Used to avoid crisscrossing lines.

  36. FLOW AND MISCELLANEOUS SYMBOLS • Off-page connector • Connects the processing flow between two different pages. • Signals the exit from one page and the corresponding entrance on another page.

  37. FLOW AND MISCELLANEOUS SYMBOLS • Terminal • Represents the beginning, end, or a point of interruption in a process or program. • Also used to indicate an external party.

  38. FLOW AND MISCELLANEOUS SYMBOLS • Decision • Represents a decision-making step. • Used in a program flowchart to show branching to alternate paths.

  39. FLOW AND MISCELLANEOUS SYMBOLS • Annotation • Provides for the addition of descriptive comments or explanatory notes as clarification.

  40. BAGAN ALIR DOKUMEN • Bagan alir dokumen menggambarkan arus dokumen dan informasi dalam organisasi sesuai dengan area tanggungjawab suatu transaksi. • Bagan alir ini menunjukkan arus data dari awal sampai akhir, dalam arti: • Dari mana asal dokumen • Kemana saja dokumen didistribusikan • Bagaiman dokumen digunakan

  41. BAGAN ALIR DOKUMEN • Internal control flowcharts adalah bagan alir dokumen yang digunakan untuk mengevaluasi kecukupan pengendalian interen, seperti pemisahan fungsi dan pengecekan independen. • Bagan alir dokumen dapat menunjukkan kelemahan dan pemborosan, seperti • Ketidakcukupan arus komunikasi • Kopleksitas dokumen yang tidak diperlukan • Prosedur yang tidak efisien • Bagan alir dokumen juga dibuat pada saat proses perancangan sistem.

  42. Contoh bagan alir dokumen

  43. PEDOMAN PEMBUATAN BAGAN ALIR • Sebagaimana DFD, bagan alir sangat membantu dalam memahami prosedur dalam suatu sistem. Langkah penyusunan bagan alir adalah sebagai berikut: • Mewawancarai pengguna, pengembang, auditor, dan manajemen. • Mengadmisitrasikan pertanyaan. • Membaca deskripsi dalam bentuk narasi. • Mengevaluasi keseluruhan transaksi dalam sistem.

  44. PEDOMAN PEMBUATAN BAGAN ALIR • Mengidentifikasi: • Bagian/divisi yang masuk ke dalam bagan alir, misalnya, depertement, fungsi-2, pihak luar yang berhubungan dengan perusahaan. • Arus dokumen dan informasi • Proses

  45. BAGAN ALIR SISTEM • Bagan alir sistem menggambarkan hubungan antara input, proses, dan output dari SIA. • Bagan alir sistem berawal dari pemasukan data ke dalam sistem. • Setiap data diproses di dalam sistem. • Data yang telah diproses disajikan dalam bentuk output/laporan, menghasilkan informasi baru.

  46. Berikut ini contoh bagan alir sistem. • Bagan alir tersebut menggambar-kan hubungan input – proses - dan output.

  47. BAGAN ALIR PROGRAM • Bagan alir program menggambarkan urutan proses pengolahan data dalam suatu program komputer. • Bagan alir program juga menggambarkan hubungan antara input-proses-output.

  48. Contoh hubungan bagan alir sistem dengan bagan alir program.

  49. BAGAN ALIR VS DFD DFD lebih menekankan pada aspek logika transmisi data dalam sistem, yaitu dalam bentuk bagan arus data dalam sistem. Bagan alir lain lebih menekankan pada karakteristik fisik dalam sistem.

  50. Registrar’s Office Enrollment Forms Sort Forms Students Update Student Records Sorted Enrollment Forms A Student Records Sorted Enrollment Forms Prepare Class Lists Class Lists Sorted Enrollment Forms Faculty Bursar Students Enrollment Forms 1.0 Update Student Records Enrollment Forms 2.0 Prepare Class Lists Bursar Enrollment Forms Class Lists Bagan alir DFD Faculty

More Related