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書 信

書 信. 書信概說. 表達情感的工具－－ 面對面時：語 言 有距離時：文 字. 寫信的目的. 利用文字與人互通消息，交換意見。 問 候 或 慶 賀 表達情意 請 託 求 職 聘 請 或 辭 退. 傳統書信的格式. 信箋起首. 為表示寫信人的恭敬心意，應注意預留「擡頭」的空間。 三擡：是所有擡頭中最尊敬的格式， 只有對尊長或直屬長官才用這 一種擡頭。寫作時要高出起首 第一字三格。. 雙擡：高出起首第一字兩格。 單擡：高出起首第一字一格。

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Presentation Transcript

  1. 書 信

  2. 書信概說 • 表達情感的工具－－ 面對面時：語 言 有距離時：文 字

  3. 寫信的目的 • 利用文字與人互通消息，交換意見。 問 候 或 慶 賀 表達情意 請 託 求 職 聘 請 或 辭 退

  4. 傳統書信的格式

  5. 信箋起首 • 為表示寫信人的恭敬心意，應注意預留「擡頭」的空間。 • 三擡：是所有擡頭中最尊敬的格式， 只有對尊長或直屬長官才用這 一種擡頭。寫作時要高出起首 第一字三格。

  6. 雙擡：高出起首第一字兩格。 • 單擡：高出起首第一字一格。 • 平擡：和起首第一字齊平。 • 挪擡：在行次裏空出一個字即可。

  7. 有關擡頭的其他注意事項 • 人重於物 • 人重於己 • 擡人不擡己 • 行底不成擡 • 單字不成行 • 忌行行吊腳 • 現代書信只用到平擡和挪擡

  8. 側書 • 側書的目的： 1 表示自己的謙遜 2 表示對對方恭敬的避諱

  9. 謙遜的側書 一、稱呼自己的晚輩 舍弟大剛 三女曉慧 二、稱呼自己的長輩 家姐 家伯母 三、稱呼自己的師友 敝師母 敝友 敝縣 敝廬

  10. 避諱的側書 稱呼對方親友的名字 令業師崇德先生 令伯母淑嫻女士

  11. 書信格式範例－－稱謂

  12. 一、稱謂 • 表明自己和對方的關係。 • 對方的姓或名 • 關係 • 職銜 父親 、 母親 、 李校長 、 王老師 、周董事長 、 文德吾兄 、 慧娟學姐

  13. 書信格式範例－－提稱語

  14. 二、提稱語 • 恭敬的請受信人察閱的意思 對直系親屬：膝下、膝前 對 親 屬：尊鑒、賜鑒 對 師 長：尊鑒、鈞鑒 對 親 戚：惠鑒、雅鑒 對 同 學：台鑒、硯右 對 晚 輩：如晤、知悉

  15. 書信格式範例－－啟事敬辭

  16. 三、啟事敬辭 • 啟事敬辭是陳述事情的發語辭，僅用於對長輩或平輩。 對直系尊親：跪稟者、叩稟者 對長輩：敬啟者、敬肅者 目前這一類啟事敬辭已經很少用了。

  17. 四、開頭應酬語 • 開頭應酬語是書信起首的客套話。 • 一般書信，不宜在開頭就提出要求，所以必須按自己與對方的關係，提出適當的問候或關切之意。 例：好久不見，近來一切安好？ 例：近來天寒，敬請注意保暖。 例：新年已近，先預祝新年快樂！

  18. 五、信箋主體 • 信箋主體的寫作，依其目的，採用不同的表達方式。所需注意之原則如下： 1自己和對方的關係 2選用辭語需注意親密程度 3說明事情的前因後果 4清晰的表達訴求目的 5注意全信的完整性

  19. 六、結尾應酬語 • 結尾應酬語是書信結尾的客套話。 • 一般書信，不宜突然結束，必須按自己與對方的關係，於書信結尾提出適當的企盼或祝福之意。 例：寒暖不一，敬請珍重。 例：如蒙訓示，不勝感禱。 例：紙短情長，莫盡萬一。

  20. 七、結尾敬辭 • 在信箋末尾表達誠敬問候的詞句。 對直系親屬：叩請 金安、恭請 福安 對親友：敬請 鈞安 、 敬頌 福祉 對師長：恭請 誨安 、 敬請 教安 對平輩：敬祝 安康 、 敬頌 近祺 對晚輩：順問 近佳 、 即問 近好

  21. 結尾敬辭注意事項 • 書信最後一行字數不多，空白在三分之一以上，則在這一行最後一個字之後空二格。 敬請見諒。 敬請 教安 • 書信最後一行字數太長，空白超過三分之二以上，則在下一行低兩格的位置書寫。 不情之處，尚請見諒。 敬請 教安

  22. 書信格式範例－－自稱…

  23. 八、自稱、署名、署名下的敬辭、時間 • 自稱：自己稱呼自己，必須注意和受信人的稱呼相應。 受信人 自稱 吾兄 弟（妹） 祖父大人 孫 老師 學生

  24. 署名：在「自稱」後寫上自己的名字。 1 對長輩：署名不署姓。 2 對交情生疏的親友：既署名又署姓。 3 直系尊長寫給晚輩：父字、祖父手字、母親手字。 4 居喪：在姓上、名下，要寫個「制」字，而且必須側書小寫，表示守喪。

  25. 署名下敬辭：在署名下所要寫的恭敬告白的言辭。署名下敬辭：在署名下所要寫的恭敬告白的言辭。 對直系親屬：謹稟、謹叩、叩上 對親友師長：謹上、敬啟、頓首 對 晚 輩：手書、手啟、手字

  26. 自稱、署名、署名下的敬辭、時間之範例 • 給父母： 兒安清 叩上 九月四日 • 給師長： 生周安清 敬上 九月四日 • 給平輩： 弟周安清 敬上 九月四日 • 給晚輩： 父手字 九月四日 • 居喪時： 弟周制安清 謹上 九月四日

  27. 九、補述 • 信寫完以後，還有一些事，需要交待，但又不宜寫在正文裏，以免破壞整體信箋的語氣，所以就用信後的補述。 • 補述不宜太長，文字愈短愈好。項目最好只有一、二項，內容不宜超過正文。 • 補述的開頭可以寫明：再稟、 再陳、補啟、又及、附；ps.

  28. 信箋折疊 • 正面－－有字的一面，一定要向外折疊。 • 只有報喪、絕交的信，才向內折疊。 • 折疊示範 • 給長輩的信，上長下短，表示自己的敬禮。 • 給晚輩的信，上短下長，表示對方向自己敬禮。 • 信箋的第一行－－稱謂這一行，一定要朝外。

  29. 信封的寫作 受信人的姓名、稱謂、職稱 甲.交情普通、公務往來 姓名和稱謂或職稱字體相同。 乙.尊長及需要尊敬的友人 直呼其名不敬，不寫名字郵差又不知要 交給誰，此時就可以將名字側書小寫。

  30. 啟封詞 • 啟封詞是對受信人開啟信封時的敬詞。 對直系親屬：福啟 、 安啟 對 親 戚：安啟 對 師 長：道啟 對 商 界：鈞啟 、 賜啟 對 夫 妻：親啟 對 晚 輩：大啟 、 收啟 對 居喪 者：禮啟 、 素啟

  31. 受信人的姓名、稱謂、啟封詞範例 甲、交情普通、公務往來 周 文 德 董 事 長 鈞啟 乙、尊長及需要尊敬的友人 周 董 事 長 文 德 鈞啟

  32. 受信人的地址 • 受信人的「地址」必須比 受信人的「姓」低一格。 臺北市建國北路一段五十二號 協和貿易公司 周 文 德 董 事 長 鈞啟

  33. 寄信人的地址 • 寄信人的「地址」至少必須比受信人的「地址」低一格，以表示自己的敬意和謙遜。 臺北市建國北路一段五十二號 協和貿易公司 周 文 德 董 事 長 鈞啟 樹德科技大學 高雄縣燕巢鄉橫山村 橫山路59號

  34. 電子郵件格式範例

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