PROJEKTINDÍTÓ NAP

1. TÁMOP-5.3.3-12/1-2TÁMOP-5.3.3-13/1Az utcán élő hajléktalan személyek társadalmi visszailleszkedésének, foglalkoztathatóságának elősegítése, sikeres munkaerő-piaci integrációjának megalapozása PROJEKTINDÍTÓ NAP

2. Témák: • - Változás-bejelentés • - Szerződésmódosítás • - Fenntartási kötelezettségek

3. A konstrukció célja: • Az utcán élők számának csökkentése, valamint az utcán, közterületen élő emberek társadalmi integrációjának elősegítése. • Alapinformáció • TÁMOP-5.3.3-12/1-2 • 7 db Támogatási Szerződést kötöttünk meg. • A lekötött forrás 389.063.595 Ft. • TÁMOP-5.3.3-13/1 • 10 db nyertes pályázat, szerződéskötés folyamatban. • A lekötött forrás 516.576.341 Ft.

4. Célcsoportra vonatkozó kritériumok • Támogatási Szerződés 4. számú melléklete (Projekt számszerűsíthető eredményei/Indikátorok), valamint a pályázati adatlap 5.3.1 pontja az irányadó. • Elsődleges célcsoport • Az elsődleges célcsoporton belül a tartósan utcán élők (elsődleges célcsoport a) pont) arányának el kell érnie a bevontak 30 %-át. • Másodlagos célcsoport • A másodlagos célcsoport aránya a bevontak között nem haladhatja meg az 50 %-ot.

5. Kötelezően megvalósítandó tevékenységek • Pályázati útmutató C1.1 pontja részletesen tartalmazza • Egyénre szabott fejlesztési terv készítése • Személyes segítség, tanácsadás, mentorálás • Az egyéni fejlesztési tervben meghatározott célok elérését követően az egyén nyomon követése 6 hónapon keresztül • Együttműködés a TÁMOP-5.3.2-12/1 kiemelt projekttel • Kötelező nyilvánosság és tájékoztatás • Könyvvizsgálat (amennyiben a megítélt támogatás összege meghaladja az 50 millió Ft-ot) • Horizontális elvekre vonatkozó előírások (Esélyegyenlőség, Fenntarthatóság)

6. Projekt kezdés • Projekt megkezdettsége útmutató alapján: • A projekt megkezdésének minősül: • Jelen pályázati kiírás keretében megvalósuló beruházás (beleértve az eszközbeszerzésre irányuló beruházást is) megkezdésének időpontjának – jogszabály eltérő rendelkezése hiányában - a beruházással összefüggő első kivitelezői szerződés megkötésének időpontját vagy a beruházással összefüggésben felmerült első eszközbeszerzés megrendelésére vonatkozó visszaigazolás megérkezésének dátumát kell tekinteni, • Immateriális javak esetében az írásbeli megrendelés napja, ahol az árajánlat aláírással történő elfogadása is megrendelésnek minősül, • Egyéb tevékenység esetén (például oktatás, tanácsadás, személyi jellegű kifizetések, tanúsíttatás, stb.) a megvalósításra megkötött első szerződés létrejöttének napja. A pályázó által aláírással elfogadott ajánlat szerződésnek minősül.

7. Projekt kezdés • Amennyiben a Kedvezményezett a Támogatási Szerződés megkötésétől számított 12 hónapon belül a projekt megvalósítását nem kezdi meg, a Támogató jogosult a Támogatási Szerződéstől elállni.

8. Projekt zárás • TÁMOP-5.3.3-12/1 és TÁMOP-5.3.3-12/2 esetében • A projekt megvalósítását a Pályázó annak megkezdésétől számítva minimum 18 és maximum 24 hónapra tervezheti. • TÁMOP-5.3.3-13/1 esetében • A projekt megvalósítását a Pályázó annak megkezdésétől számítva minimum 14 és maximum 17 hónapra tervezheti.

9. PROJEKT ZÁRÁSHOZ KAPCSOLÓDÓ FOGALMAK • Fizikai befejezés: • A támogatott tevékenységet akkor tekintjük fizikailag befejezettnek, ha az a támogatói okiratban meghatározottak szerint teljesült a pályázati felhívásban és útmutatóban meghatározott feltételek mellett. A projekt fizikai befejezésének a beruházás, illetve a projekt utolsó tevékenységének fizikai teljesítésének napja minősül. • A projekt megvalósítása: • A projekt megvalósításának (támogatott tevékenység teljesült és a számlák kifizetése a Kedvezményezett részéről megtörtént) végső dátuma a projekt fizikai befejezését követő maximum 60. nap. • Záró beszámoló benyújtása: • A projekttel kapcsolatos végső pénzügyi elszámolás és a záró beszámoló benyújtásának végső határideje a szakmai tevékenységek teljesítését és a megvalósítás során keletkezett számlák kiegyenlítését (projekt megvalósítását) követő 30. nap.

10. Projektidőszakok összegezve: • TÁMOP-5.3.3-12/1 és 12/2 esetében • A projekt fizikai befejezésének határideje legkésőbb: 2015.06.30. • A projekt megvalósításának határideje legkésőbb: 2015.08.29. • Záró beszámoló benyújtásának határideje legkésőbb: 2015.09.28. • TÁMOP-5.3.3-13/1 esetében • A projekt fizikai befejezésének határideje: 2015.10.31. • A projekt megvalósításának határideje: 2015.12.31. • Záró beszámoló benyújtásának határideje: 2015.12.31.

11. Alapdokumentumok • A sikeres projektmegvalósításhoz az alábbi dokumentumok ismerete feltétlenül szükséges: • Pályázati dokumentáció /Pályázati útmutató és mellékletei/ • Hatályos Támogatási Szerződés és mellékletei • Általános Szerződési Feltételek • A benyújtott pályázat és annak mellékletei • Támogatásról szóló levélben foglalt feltételek • ESZA elszámolhatósági útmutató • ERFA elszámolhatósági útmutató • Arculati kézikönyv/Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei • Jogszabályok • Pénzügyi Elszámolás Részletes Szabályai (PERSZ)

12. MÓDOSÍTÁSOK ALAPELVEI • A 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet 36. § (1) pontja alapján, ha a kedvezményezettnek a támogatás szempontjából releváns adataiban, vagy a támogatás feltételeiben változás következik be, a kedvezményezett a tudomására jutástól számított 8 napon belül köteles azt írásban bejelenteni a támogatónak. • A kedvezményezett a támogatási szerződés módosítását kezdeményezi, a 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet 36. § (1)-(2) bekezdésben meghatározott módosítási igények esetében. • A fentiek alapján a támogatási szerződés az alábbi módokon változhat: • - Változás bejelentéssel • - Szerződésmódosítással

13. Általános módosítási irányelvek • A változás-bejelentések befogadási határideje az alábbi: • Változás-bejelentés befogadása, engedélyezése: • a projekt megvalósítási szakaszára vonatkozó, a fizikai befejezésig megvalósítandó szakmai tartalommal és a hozzájuk kapcsolódó költségekkel kapcsolatos változás-bejelentések befogadása: legkésőbb a záró elszámolási csomag hiánypótlásával egyidejűleg. • a fizikai befejezést követően bekövetkező, a fizikai befejezésig megvalósítandó szakmai tartalmat és költségeket nem érintő változás-bejelentések befogadása: a szerződés hatályának időtartama alatt.

14. Általános módosítási irányelvek • A szerződésmódosítási igények befogadási határideje az alábbi: • Szerződésmódosítás befogadása: • projekt megvalósítási szakaszára vonatkozó, a fizikai befejezésig megvalósítandó szakmai tartalommal és a hozzájuk kapcsolódó költségekkel kapcsolatos szerződésmódosítási kérelmek befogadása: legkésőbb a projekt fizikai befejezést követő 30 napon belül. • a fizikai befejezést követően bekövetkező, a fizikai befejezésig megvalósítandó szakmai tartalmat és költségeket nem érintő szerződésmódosítási kérelmek befogadása: a szerződés hatályának időtartama alatt. • .

15. Általános módosítási irányelvek • A szerződés csak akkor módosítható, ha a támogatott tevékenység az így módosított feltételekkel is támogatható lett volna, kivéve jogszabály által előírt kötelező jogutódlás és a Rendelet 36. § (4d) bekezdésében rögzített esetekben. • A módosítás nem változtathatja meg a projekt alapvető célját. • A módosítás nem irányulhat olyan szempontra, amely jogosultsági feltétel volt az elbírálás során és a módosítást követően már nem teljesülne. • A módosítás nem lehet a Támogató által hozott döntéssel ellentétes tartalmú.

16. Általános módosítási irányelvek • A módosítás nem irányulhat a támogatási döntésben meghatározott összegen felüli többlet költségvetésből nyújtott támogatás biztosítására, kivéve ha • jogszabály eltérően rendelkezik, • vis maior esemény következik be, vagy • a projekt elszámolható összköltsége az ÁFA mértékének emelése következtében megemelkedik és a megnövelt áfa-tartalommal benyújtott kifizetési igénylések alapján kifizetendő támogatás összegére az eredetileg megítélt támogatás nem nyújt fedezetet. • A szerződésmódosításban kért, költségvetést érintő módosítások csak a szerződésmódosítás hatályba lépését, illetve a változás bejelentés elfogadását követően válnak elszámolhatóvá.

17. Speciális szabályok: (Eszközbeszerzés) • A nagy értékű eszközök, szolgáltatások darabszámának növelése csak indokolt és alátámasztott esetben elfogadott. • A projekt keretében a szakmai megvalósításhoz szükséges és elengedhetetlen tárgyi eszközök beszerzésére van lehetőség, melyek közvetlenül kapcsolódnak a projekt szakmai tevékenységének ellátásához és nem tartoznak a különösen nem elszámolható költségek közé. • A projektben beszerzésre kerülő eszközök jellege és típusa csak abban az esetben változhat, ha egy vele azonos technikai jellemzőkkel bíró és azonos funkciójú tárgy áll rendelkezésre a projekt megvalósításához. Ezt a Kedvezményezettnek műszaki leírás vagy specifikáció benyújtásával kell igazolnia. • Az egységárak növelése eszközbeszerzésnél csak különlegesen indokolt esetben engedélyezhető; a technikai specifikáció módosításának összhangban kell állnia a program szakmai tartalmával.

18. Speciális szabályok: (Tartalék felhasználás) • A tervezett tartalék az előre nem látható, nem tervezhető (de elszámolható költséget jelentő) kiadások fedezetére szolgál. • A tartalék bármikor átcsoportosítható, ha valamely költség esetében többletforrás szükséges, feltéve, ha az a tevékenység, vagy költségnövekedés előre nem volt tervezhető. • A változás bejelentési vagy szerződésmódosítási kérelem szövegének a tartalék összeg felhasználását egyértelműen kell tartalmaznia.

19. Változásbejelentés • Ha a kedvezményezett szerződésben foglalt azonosító adatai, illetve a projekt jellemzői megváltoznak, a 4/ 2011-es rendelet 36. § (2) pontjában és ezzel összhangban az ÁSZF 6. pontjában meghatározott mértéket el nem érő mértékben változik, akkor erről írásban, a változás követő 8 napon belül, változás bejelentés formanyomtatványon, postai úton, a kérelmet alátámasztó dokumentumokkal együtt, szükséges értesítenie az EMMI-t.

20. Változásbejelentés • Különösen fennáll a Kedvezményezett bejelentési kötelezettsége az alábbi esetekben (a felsorolás nem teljes körű): • Adminisztratív okok (pl. cím, bankszámlaszám változása, adószám), • A projekt kezdése vagy befejezése előreláthatólag 3 hónapot nem meghaladóan késik, • A projekt összköltségének összesen 20%-át nem meghaladó mértékű költség-átcsoportosítás (oszlopok és/vagy két számjeggyel jelölt sorok között), • Személyi változások (aláírásra jogosult személy, kapcsolattartó stb.) • Ha a hatályos támogatási szerződésben rögzített bármely indikátor értéke a célérték 25 %-át el nem érő mértékben csökken • A projekt adatlapban, és/vagy egyéb pályázati dokumentumban megjelenített, vagy a támogatási szerződés egyéb mellékletében megjelenített projekt tevékenységek átütemezése, módosítása esetén; • Tájékoztatás és nyilvánossági, valamint horizontális (esélyegyenlőségi, környezeti fenntarthatósági) vállalások módosításai esetén; • Ha eredménytelen lett a projekt bármely elemére vonatkozó közbeszerzési eljárás

21. SZERZŐDÉSMÓDOSÍTÁS • Szerződés csak akkor módosítható, ha a projekt a módosított feltételekkel is támogatható lett volna! • A kedvezményezett az alábbi esetekben köteles szerződésmódosítást kezdeményezni a 4/2011-es rendelet 36 § (2) és az ÁSZF Szerződésmódosításra vonatkozó pontja alapján: • A projekt megvalósításának befejezése a hatályos támogatási szerződésben meghatározott időponthoz képest előre láthatóan 3 hónapot meghaladóan késik; • Változik a projekt bármely egyéb, a célkitűzéseket befolyásoló lényeges jellemzője; • Ha a hatályos támogatási szerződésben rögzített bármely indikátor értéke a célérték 25 %-ának megfelelően, vagy azt meghaladóan csökken; • Ha a projektösszköltségének összesen 20 %-át meghaladó mértékben változik a költségek költségkategóriák szerinti bontása; • Kedvezményezett személyében bekövetkezett változás (jogutódlás, projektátadás); • Megvalósítási helyszín változása (indokolt esetben).

22. SZERZŐDÉSMÓDOSÍTÁS • Felhívjuk a figyelmet, hogy a Támogatási Szerződés módosítása csak kivételesen indokolt esetben, olyan célból és tartalommal lehetséges, amely a projekt eredeti célkitűzését nem változtatja meg. • A Támogatási Szerződés esetleges módosítását a Kedvezményezett kezdeményezheti írásban. • A Kedvezményezettnek a szerződésmódosítási kérelmét megfelelő indoklással alátámasztva, a módosítások beálltát megelőzően kell benyújtania.

23. Benyújtandó dokumentumok • A Kedvezményezett köteles változás bejelentő/szerződésmódosítás formanyomtatványon benyújtani a kérelmét. • A változás bejelentési kérelmet/szerződésmódosítási kérelmet 1 eredeti példányban papíron, a Kedvezményezett hivatalos képviselője által aláírva szükséges beküldeni, valamint költségvetés változása esetén a módosított költségvetést excel formátumban CD-n, továbbá az esetleges egyéb alátámasztó dokumentumokat (például: aláírt önéletrajzok, módosított alapító okirat) 1 eredeti példányban.

24. Változásbejelentésés szerződésmódosítás tipikus hibái • Költségvetés átcsoportosításánál a módosított költségvetés excel formátumban, valamint a módosított költségütemezés excel formátumban nem kerül benyújtásra. • Személyváltozás esetén aláírt önéletrajz nem kerül benyújtásra. • Projektmenedzser/Pénzügyi vezető/Szakmai vezető/Szociális munkás a pályázati útmutató C1.3 pontjába meghatározott minimum elvárásoknak nem minden esetben felelnek meg (megfelelő végzettség, előírt minimális szakmai tapasztalat) • Új eszköz beszerzése szakmailag nem minden esetben kerül alátámasztásra

25. Időszakos beszámoló • Kifizetési igénylés (KI) benyújtása kizárólag beszámoló együttes benyújtásával lehetséges. • A Kedvezményezettnek az NFÜ honlapján található Pályázati e-ügyintézés Felületen egyedi, titkos jelszavával elérhető, on-line kitöltő használatával kell elkészítenie a KI-t és a kapcsolódó beszámolót. • Záró IB-hez a Dokumentum mátrixban feltüntetett alátámasztó dokumentumok eredeti példányát kell elektronikus formában (szkennelve) csatolni a Pályázó Tájékoztató Felületen. • Elvégzett tevékenységek • Összefoglaló a jelentéstételi időszakról • Indikátorok • A beszámolóban a jelentéstételi időszakban keletkezett és benyújtott számláknak megfelelően szükséges a szakmai tevékenységet leírni.

26. Projekt fenntartása • Pályázati útmutató C10. pont • A pályázó a projekt befejezésétől számított 5 évig, kis- és középvállalkozások esetében 3 évig, a támogatás visszafizetésének terhe mellett vállalja, hogy a projekt megfelel a 1083/2006/EK Tanácsi Rendelet 57. cikk első bekezdésében foglaltaknak. • - A projektben résztvevők egyéni fejlesztési tervében meghatározott célok elérését követően kötelező az egyén nyomon követése minimum 6 hónapon keresztül. Ez túlnyúlhat a projekt fizikai befejezésének dátumán. Az ezen időszakon túlnyúló utánkövetésről a fenntartási jelentésben kell majd beszámolni. • - Bértámogatás nyújtása esetén továbbfoglalkoztatási kötelezettség keletkezik, melynek időtartam megegyezik a bértámogatási időszakával. • - A támogatott projektben kialakított vagy átalakított férőhelyeken minimum 5 évig utcán élőket kell elhelyezni.

27. Projekt fenntartása • A Támogatási Szerződésben a projekt befejezésétől évente fenntartási jelentés benyújtása kerül előírásra. • A támogatott beruházással létrehozott vagyon a záró projekt fenntartási jelentés elfogadásáig csak az Irányító Hatóság előzetes jóváhagyásával és foglalkoztatási, illetve a szolgáltatási és egyéb kötelezettségek átvállalásával, átruházásával idegeníthető el, adható bérbe, illetve terhelhető meg.

28. Projekt fenntartása • Változás bejelentés és szerződésmódosítás a fenntartási időszakban is benyújtható, azonban a bejelentés/módosítás a fenntartási időszakban bekövetkezett változásokra, vagy fenntartási vállalásokra vonatkozó módosítási igényekre irányulhat.

29. Projekt fenntartása • A fenntartási időszak során benyújtott fenntartási jelentésben a kedvezményezett a jelentés tárgyidőszakára vonatkozóan nyilatkozik a fenntartási kötelezettségek teljesítéséről. • Az utolsóként benyújtott fenntartási jelentés ZPFJ-nek minősül, melyben a kedvezményezett nyilatkozik a fenntartási kötelezettségek teljes körű teljesítéséről.

30. Dokumentumok megőrzése • A pályázónak a projekttel kapcsolatos minden dokumentumot elkülönítetten kell nyilvántartania, és legalább 2020. december 31-ig azokat megőriznie.

31. A konstrukcióval és a projektek megvalósításával kapcsolatos kérdéseit a tamop533@esza.hu és az eutamogatas@esza.hu címre várjuk. • Köszönöm a figyelmet és sikeres megvalósítást kívánok!