การวางแผนกำลังคนเพื่อรองรับการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างอายุ กลุ่มอัตรากำลังและพัฒนาระบบงาน

1. การวางแผนกำลังคนเพื่อรองรับการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างอายุกลุ่มอัตรากำลังและพัฒนาระบบงาน

2. ที่มา สำนักงาน ก.พ. ได้วิเคราะห์ข้อมูลกำลังคนของภาคราชการไทย พบว่าข้าราชการมีอายุเฉลี่ย 42.69 ปี โดยมีสัดส่วนข้าราชการที่มีอายุมากกว่า 50 ปี ขึ้นไป เกินร้อยละ 40 ถือว่าอยู่ในขึ้นวิกฤติ (10 สรก.)ภาวะเฝ้าระวัง สำหรับส่วนราชการที่มีสัดส่วนข้าราชการที่มีอายุมากกว่า 50 ปี ขึ้นไป ประมาณร้อยละ 20-40 (102 สรก.) จะต้องเฝ้าระวังและวางแผนบริหารกำลังคนที่เหมาะสมเพื่อรองรับการเปลี่ยนแปลงของโครงสร้างอายุต่อไป ภาระปกติ 25 สรก.

3. มาตรการ มติ ก.พ. เมื่อวันที่ 11 มกราคม 2553 เห็นชอบมาตรการบริหารกำลังคนเพื่อรองรับการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างอายุข้าราชการพลเรือนประกอบด้วย 1. มาตรการบริหารกำลังคนสูงอายุที่ยังคงรับราชการอยู่ให้เกิดประโยชน์สูงสุดต่อส่วนราชการ 2. มาตรการเตรียมการเพื่อรองรับการสูญเสียกำลังคนจากการเกษียณอายุ 3. มาตรการสร้างสมดุลของกำลังคนในแต่ละช่วงอายุใน ส่วนราชการ

4. วัตถุประสงค์ 1. เพื่อให้ส่วนราชการที่อยู่ในกลุ่มที่จะได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างอายุ สามารถกำหนดกลยุทธ์และแนวทางในการจัดทำแผนปฏิบัติการรองรับการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างอายุข้าราชการได้ 2. เพื่อให้ข้าราชการที่เกี่ยวข้องมีความรู้ความเข้าใจและทักษะในการวิเคราะห์ผลกระทบของโครงสร้างอายุต่อการบริหารราชการ รวมทั้งสามารถกำหนดกลยุทธ์และแนวทางในการจัดทำแผนปฏิบัติการรองรับการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างอายุข้าราชการได้

5. บทบาทของสำนักงาน ก.พ. 1. ให้คำปรึกษา แนะนำ และสนับสนุนเชิงเทคนิคและวิชาการในการวิเคราะห์ 2. สนับสนุนการกำหนดกลยุทธ์และจัดทำแผนปฏิบัติการเพื่อรองรับการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างอายุ 3. จัดประชุมเชิงปฏิบัติการเพื่อสร้างความเข้าใจและถ่ายทอดความรู้ให้กับเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง

6. บทบาทของส่วนราชการ 1. มอบหมายผู้รับผิดชอบโครงการ คณะทำงาน 2. เข้าร่วมประชุมเชิงปฏิบัติการ ประสานบุคคลและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อเข้าร่วมกิจกรรม 3. สนับสนุนข้อมูลด้านกำลังคน และร่วมกับทีมที่ปรึกษาจากสำนักงาน ก.พ. ในการวิเคราะห์ข้อมูลกำลังคน 4. ร่วมกับทีมที่ปรึกษาจากสำนักงาน ก.พ. ในการจัดทำแผนปฏิบัติการ

7. คำสั่งกรมควบคุมโรคที่ 931/2555เรื่อง แต่งตั้งคณะทำงานวางแผนบริหารกำลังคนเพื่อรองรับการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างอายุ กรมควบคุมโรค 1. จัดเตรียมข้อมูลด้านกำลังคนในรูปแบบต่าง ๆ เพื่อประกอบการวางแผนกำลังคนเพื่อรองรับการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างอายุข้าราชการพลเรือนสามัญ 2. ศึกษาและวิเคราะห์ข้อมูลด้านกำลังคน รวมทั้งโครงสร้างอายุข้าราชการพลเรือนสามัญเพื่อประกอบการจัดทำแผนปฏิบัติการรองรับการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างอายุข้าราชการพลเรือนสามัญ 3. จัดทำแผนปฏิบัติการรองรับการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างอายุข้าราชการพลเรือนสามัญเพื่อนำไปสู่การปฏิบัติ 4. เสนอความเห็นต่อกรมควบควบคุมโรค 5. ปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย

8. เมื่อวันศุกร์ ที่ 4 พฤษภาคม 2555 ณ ห้องประชุม 3410 สำนักงาน ก.พ. จังหวัดนนทบุรี รองอธิบดีกรมควบคุมโรค (นายแพทย์สมศักดิ์ อรรฆศิลป์) เป็นผู้แทนกรมร่วมในพิธีลงนาม ในบันทึกความร่วมมือโครงการบริหารกำลังคนภาครัฐ “การวางแผนบริหารกำลังคนเพื่อรองรับการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างอายุข้าราชการพลเรือนสามัญ” ระหว่างสำนักงาน ก.พ. และ กรมควบคุมโรค

9. สำนักงาน ก.พ. กำหนดจัดประชุมเชิงปฏิบัติการ จำนวน 4 ครั้ง • “การวิเคราะห์ผลกระทบของการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างอายุข้าราชการพลเรือนสามัญ” ในวันที่ 10 กรกฎาคม 2555 ณ สำนักงาน ก.พ. • “การกำหนดมาตรการรองรับการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างอายุข้าราชการพลเรือนสามัญ” ในวันที่ 12-13 กรกฎาคม 2555 ณ โรงแรมริชมอนด์ • การจัดทำแผนปฏิบัติการรองรับการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างอายุข้าราชการพลเรือนสามัญ” ในวันที่ 12 กันยายน 2555 ณ โรงแรมริชมอนด์ • “การแลกเปลี่ยนเรียนรู้เกี่ยวกับการจัดทำแผนปฏิบัติการรองรับการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างอายุข้าราชการพลเรือนสามัญ” (ยังไม่กำหนด)

10. ครั้งที่ 1 เรื่อง “การคิดวิเคราะห์ผลกระทบของการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างอายุข้าราชการพลเรือนสามัญ” การบรรยายเรื่อง การคิดวิเคราะห์สภาพกำลังคนของส่วนราชการ แนวทางและเทคนิคในการวิเคราะห์ข้อมูลกำลังคนและผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างกำลังคน โดย ผศ.ดร.กมลพร สอนศรี วันที่ 10 กรกฎาคม 2555 ณ ห้องประชุม 3104 – 3105 อาคาร 3 ชั้น 1 สำนักงาน ก.พ. จังหวัดนนทบุรี

11. ครั้งที่ 2 เรื่อง “การกำหนดมาตรการรองรับการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างอายุข้าราชการพลเรือนสามัญ” • การใช้ประโยชน์จากกำลังคนสูงอายุที่มีประสบการณ์ โดย ดร. ปิยวัฒน์ แก้วกัณฑรัตน์: การบริหารจัดการองค์ความรู้ (Knowledge Management) • การเตรียมการรองรับการสูญเสียกำลังคนจากการเกษียณอายุ โดย อาจารย์นิเวศศ สิทธิชัย : การวางแผนกำลังคน (Workforce Planning) • การเตรียมการรองรับการสูญเสียกำลังคนจากการเกษียณอายุ โดย ดร. ปิยวัฒน์ แก้วกัณฑรัตน์ : การวางแผนเพื่อสร้างความต่อเนื่องในการบริหารงาน (Succession Plan) วันที่ 12 – 13 กรกฎาคม 2555 ณ ห้องทิพวรรณ ชั้น 2 โรงแรมริชมอนด์ จังหวัดนนทบุรี

12. ครั้งที่ 3 เรื่อง “การจัดทำแผนปฏิบัติการรองรับการเปลี่ยนแปลง โครงสร้างอายุข้าราชการพลเรือนสามัญ” เพื่อนำเสนอผลการวิเคราะห์การเปลี่ยนแปลงโครงสร้างอายุ - การนำเสนอผลกระทบของการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างอายุ ต่อตำแหน่งงานของส่วนราชการ ด้วยเทคนิคการประเมินความเสี่ยง - สรุปผลการเลือกมาตรการบริหารกำลังคนเพื่อรองรับการเปลี่ยนแปลง วันที่ 12 กันยายน 2555 ณ ห้องทิพวรรณ ชั้น 2 โรงแรมริชมอนด์ จังหวัดนนทบุรี

13. แผนปฏิบัติการฯ กรมควบคุมโรค 1. การวางแผนความก้าวหน้าในอาชีพ (Career Path) ตำแหน่งยุทธศาสตร์ (นายแพทย์ และ นักวิชาการสาธารณสุข) 2. การจัดการความรู้ (Knowledge Management) 3. การสร้างภาวะผู้นำด้านการควบคุมโรค (Leadership in Disease Control : LDC)

14. แนวทางการดำเนินการต่อไปแนวทางการดำเนินการต่อไป