บทที่ 6

1. บทที่ 6 กระดาษทำการงบการเงินและการปิดบัญชี

2. กระดาษทำการ ประโยชน์ของกระดาษทำการ 1. ทำให้ทราบผลการดำเนินงานสำหรับระยะเวลาหนึ่งว่ามีกำไรสุทธิและขาดทุนสุทธิเป็นจำนวนเงินเท่าใด        2. แสดงให้เห็นฐานะการเงินของกิจการว่ามีสินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของเจ้าของ เป็นจำนวนเงินเท่าใด    3. ช่วยให้การจัดทำงบการเงิน สะดวก และรวดเร็ว        4. ช่วยในการตรวจสอบความถูกต้องของการจัดทำงบการเงิน

3. รูปแบบกระดาษทำการ

5. กระดาษทำการ ขั้นตอนในการจัดทำกระดาษทำการ 1. ส่วนหัวของกระดาษทำการ แบ่งเป็น 3 บรรทัด เขียนตามลำดับดังนี้ บรรทัดที่ 1 เขียนชื่อกิจการ บรรทัดที่ 2 เขียนว่า “ กระดาษทำการ ” บรรทัดที่ 3 เขียนว่า สำหรับรอบระยะเวลาบัญชีที่กระดาษทำการแสดง

6. กระดาษทำการ ขั้นตอนในการจัดทำกระดาษทำการ 2. นำยอดคงเหลือของบัญชีแยกประเภท หรืองบทดลองที่ได้จัดทำไว้แล้ว มาแสดงในกระดาษทำการช่องชื่อบัญชี ช่องเลขที่บัญชี ช่องงบทดลอง แล้วรวมเงินช่องเดบิตและเครดิต ซึ่งทั้ง 2 ช่องจะต้องเท่ากัน 3. นำจำนวนเงินในช่องงบทดลองไปใส่ที่ช่องงบกำไรขาดทุนเบ็ดเสร็จ ช่องงบแสดงฐานะการเงิน ตามหลักการบัญชีดังนี้

7. กระดาษทำการ ขั้นตอนในการจัดทำกระดาษทำการ 3. นำจำนวนเงินในช่องงบทดลองไปใส่ที่ช่องงบกำไรขาดทุนเบ็ดเสร็จ ช่องงบแสดงฐานะการเงิน ตามหลักการบัญชีดังนี้ หมวดสินทรัพย์ ในช่องงบแสดงฐานะการเงิน ด้านเดบิต หมวดหนี้สิน ในช่องงบแสดงฐานะการเงิน ด้านเครดิต หมวดส่วนของเจ้าของ ในช่องงบแสดงฐานะการเงิน ด้านเครดิต ส่วน ถอนใช้ส่วนตัว ในช่องงบแสดงฐานะการเงิน ด้านเดบิต หมวดรายได้ ในช่องงบกำไรขาดทุนเบ็ดเสร็จ ด้านเครดิต หมวดค่าใช้จ่าย ในช่องงบกำไรขาดทุนเบ็ดเสร็จ ด้านเดบิต

8. กระดาษทำการ ขั้นตอนในการจัดทำกระดาษทำการ 4. รวมยอดเงินในช่องเดบิตและเครดิตของงบกำไรขาดทุนเบ็ดเสร็จ และงบแสดงฐานะการเงิน 5. หาผลต่างของช่องเดบิตและเครดิตของงบกำไรขาดทุนเบ็ดเสร็จ ถ้ายอดรวมด้านเครดิตมากกว่าด้านเดบิต ผลต่างก็คือกำไรสุทธิ ให้เขียนจำนวนเงิน กำไรสุทธิ ในช่องกำไรขาดทุนด้านเดบิต และในช่องงบแสดงฐานะการเงินด้าน เครดิต แต่ถ้ายอดรวมด้านเดบิตมากกว่าด้านเครดิตผลต่างก็คือขาดทุนสุทธิ ให้เขียนจำนวนเงินในช่องงบกำไรขาดทุนเบ็ดเสร็จด้านเครดิต และช่องงบแสดงฐานะการเงินด้านเดบิต

9. กระดาษทำการ ขั้นตอนในการจัดทำกระดาษทำการ 6. รวมยอดเงินในช่องงบกำไรขาดทุนเบ็ดเสร็จและงบแสดงฐานะการเงิน ด้านเดบิต และด้านเครดิต จะต้องเท่ากันเสมอ

10. ตัวอย่าง การจัดทำกระดาษทำการ หน้า 121

11. ท้ายบทที่ 6 ข้อ 1 ตามท้ายบทที่ 5 ข้อ 1

12. สำนักงานบัญชีคาวี กระดาษทำการ 6 ช่อง วันที่ 31 กรกฎาคม 25X9

40. งบการเงิน Financial Statements

41. งบการเงิน งบการเงิน (Financial Statements)คือรายงานทางการเงินที่จัดทำขึ้นเพื่อวัดผลการดำเนินงานของกิจการภายหลังได้ดำเนินงานมาเป็นระยะเวลาหนึ่งแล้ว (สิ้นงวดบัญชี) ซึ่งจะนำเสนออย่างน้อยปีละหนึ่งครั้ง งบการเงินถือเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการรายงานการเงิน

42. งบการเงิน งบกำไรขาดทุนเบ็ดเสร็จ คือ งบการเงินที่แสดงผลการดำเนินงาน สำหรับงวดบัญชีหนึ่งว่ากิจการมีรายได้และค่าใช้จ่ายจำนวนเท่าใด หากกิจการมีรายได้สูงกว่าค่าใช้จ่ายแสดงว่าในงวดบัญชีนั้นมีกำไร ทางตรงกันข้ามหากกิจการมีค่าใช้จ่ายสูงกว่ารายได้ หมายความว่ากิจการประสบผลขาดทุนในงวดนั้น ** นำข้อมูลของกระดาษทำการ 6 ช่อง ในช่องที่ 3 และ 4 มาจัดทำงบกำไรขาดทุนเบ็ดเสร็จ **

43. ตัวอย่าง งบกำไรขาดทุนเบ็ดเสร็จ แบบรายงาน

44. ร้าน........................................... งบกำไรขาดทุนเบ็ดเสร็จ สำหรับงวดสิ้นสุดวันที่ 31 ธันวาคม 25X2 รายได้ ขายสุทธิ XXX รายได้ – ดอกเบี้ยรับ XXX รวมรายได้ XXXX ต้นทุนและค่าใช้จ่าย ต้นทุนขาย XXX ค่าใช้จ่ายขาย XXX ค่าใช้จ่ายบริหารและทั่วไป XXX ดอกเบี้ยจ่ายXXX รวมต้นทุนและค่าใช้จ่ายXXXX กำไรสุทธิ (บาท) XXXX

45. งบการเงิน งบแสดงฐานะการเงิน คืองบการเงินที่แสดงฐานะการเงินของกิจการว่า ณ วันที่ระบุในงบแสดงฐานะการเงินนั้น กิจการมีฐานะการเงินเป็นอย่างไร มีสินทรัพย์ หนี้สินและส่วนของเจ้าของเท่ากับเท่าใด ** นำข้อมูลของกระดาษทำการ 6 ช่อง ในช่องที่ 5 และ 6 มาจัดทำงบแสดงฐานะการเงิน **

46. ตัวอย่าง งบแสดงฐานะการเงิน แบบรายงาน

47. ร้าน........................................... งบแสดงฐานะการเงิน ณ วันที่ 31 ธันวาคม 25X2

48. สินทรัพย์ สินทรัพย์หมุนเวียน เงินสด XXX เงินลงทุนระยะสั้น XXX ตั๋วเงินรับ XXX ลูกหนี้ XXX สินค้าคงเหลือ XXX ค่าเบี้ยประกันจ่ายล่วงหน้า XXX วัสดุสำนักงาน XXX รวมสินทรัพย์หมุนเวียน XXXX ที่ดิน อาคาร และอุปกรณ์ ที่ดิน XXX อาคาร XXX หัก ค่าเสื่อมราคาสะสม-อาคารXXX XXX เครื่องใช้สำนักงาน XXX หัก ค่าเสื่อมราคาสะสม-เครื่องใช้สำนักงาน XXXXXX รวมที่ดิน อาคาร และอุปกรณ์ XXXX รวมสินทรัพย์ XXXX

49. หนี้สินและส่วนของเจ้าของหนี้สินและส่วนของเจ้าของ หนี้สินหมุนเวียน ตั๋วเงินจ่าย XXX เจ้าหนี้ XXX เงินเดือนค้างจ่าย XXX รวมหนี้สินหมุนเวียน XXXX หนี้สินระยะยาว เงินกู้ยืมระยะยาว XXX หุ้นกู้ XXX รวมหนี้สินระยะยาว XXXX ส่วนของเจ้าของ ทุน – นายสมชาย XXX กำไรสะสม XXX รวมส่วนของเจ้าของ XXXX รวมหนี้สินและส่วนของเจ้าของ XXXX

50. ท้ายบทที่ 6 ข้อ 1 งบการเงิน