한국노총 메신저 사용설명서

1. 한국노총 메신저 사용설명서 for Client

2. 1. 설치 안내 2. 로그인 3. 삭제 및 백업 4 6 7 목 차 Ⅰ. 기본 사항 Ⅱ. 기능 설명 1. 화면구성 안내 2. 메시지 3. 파일 4. 채팅 5. 메일 보내기 6. SMS 7 개인별 메시지 보관함 8. 원격지원 받기 9. 사용자 정보 보기 10. 조직도 화면 11. 메모(Post-it) 12. 공지사항 13. 홈페이지 바로가기 (URL Link) 14. 메세지 관리함 15. 쿨박스 9 10 12 14 15 16 22 23 24 25 27 29 30 31 32

3. Ⅲ. 환경설정 1. 개인정보 변경 2. 환경 설정 35 34 Ⅳ. 편의 기능 1. 받은 파일 열기 2. 내 상태 변경 3. 사용자 검색 4. 상세 검색 5. 안테나 기능 43 44 45 46 47 V.그룹웨어 1. 로그인 2. 메인화면설명 3. 공지사항 4. 게시판 5. 일정관리 6. 설문조사 7. 환경설정 49 50 51 52 53 55 56 Ⅴ. 그룹웨어

4. I. 기본 사항

5. I. 기본 사항 1 설치 안내 한국노총 홈페이지 로그인후 메신저 클릭을 통해 그룹웨어로 접속 http://www.inochong.org/ [메신저]를 클릭하면 그룹웨어로 자동접속 됩니다. (자동접속이 되면 6페이지를 참조) . 자동접속이 되지않고 로그인페이지가 뜬다면 패스워드 설정을 하셔야 합니다. 홈페이지아이디를 넣으시고 기본 비밀번호인 1111을 넣고 로그인을 합니다 액티브액스 설치화면이 나타납니다 [설치]를 선택 / 설치시간은 2~3분정도 걸립니다.

6. I. 기본 사항 1 설치 안내 1 1 그룹웨어 우측상단의 환경설정을 눌러 환경설정 페이지로 들어갑니다. 2 환경설정 페이지에서 비밀번호 변경을 선택합니다. 2 1 1 기존비밀번호에 1111 입력, 새 비밀번호에 홈페이지 비밀번호를 넣어주세요 새비밀번호 확인 에 홈페이지 비밀번호를 한번 더 넣어주시고 을 누르십니다. 1

7. 1 1 그룹웨어 우측 상단의 쿨메신저 버튼을 클릭합니다. 2 3 2 [다음] - 클릭 3 [설치] - 클릭 5 4 4 [다음] - 클릭 5 [마침] - 클릭  설치완료

8. I. 기본 사항 수동 로그인 방법 –실수로 로그아웃을 하셨을 경우 로그인 하는 방법입니다. 2 로그인 4 1 2 3 메신저 서버주소 messenger.inochong.org 1 관리자에게 등록한 사용자 [아이디] 입력(또는 홈페이지 ID 와 동일) 2 관리자에게 등록한 [패스워드] 입력(또는 홈페지이 Password와 동일) 3 4 [로그인] 클릭 메신저 접속화면 !

9. [제거] - 클릭 1 I. 기본 사항 3 삭제 및 백업안내 ! [시작] – [프로그램] – [지란지교소프트] – [Cool Messenger 5.5] – [Uninstall]클릭 1 2 [닫음] - 클릭  삭제 완료 2 데이터 백업 안내 Info 1 보관 메시지 / 메모(Post-it) : C:\Program Files\Cool Messenger 5.5\Memo / 해당폴더를 복사해 놓습니다 2 받은 파일 : C:\Program Files\Cool Messenger 5.5\Down  시용자가 받은 폴더 변경 했을 시 해당 폴더 백업 쿨메신저 삭제 및 제설치 시 [보관 메시지] [메모] [받은파일]은 삭제 되지 않습니다. 컴퓨터 포맷 또는 이상 발생 시 대비하여 다른 곳으로 정기적인 백업을 하셔야 합니다. !

10. II. 기능 설명

11. II. 기능 설명 쿨메신저 메인화면 1 화면구성 안내 10 11 3 12 1 4 5 2 6 7 8 9 13 14 1) 기본 조직도 화면 : 이름, 아이디, 직급, 닉네임에 따라 다양하게 보기 가능 2) 서브메뉴 : 메시지, 파일 등 해당 사용자 선택 사용 할 수 있는 메뉴 3) 기본메뉴 : 로그아웃, 환경설정, 검색, 인터넷전화,쿨랜더, 쿨박스 등 기본메뉴 표시 4) 조직도 종류별 보기 : 기본 조직도, 온라인, 마이리스트, 마이리스트 편집 5) 공지사항 6) 메모(Post-it) 7) 홈페이지 링크(URL Link) : 관리지가 지정한 웹페이지 리스트 보기 8) SMS 기능 : 문자 보내기 9) 게시판 / 설문조사 10) 내 사진 11) 내 상태 : 수신가능, 바쁜용무, 잠시비움, 외근중, 식사중, 회의중, 통화중 12) 내 대화명(닉네임) 13) 바로가기 아이콘 : 쿨박스, 받은 파일, 메시지 관리함 14) 사용자 검색

12. II. 기능 설명 메시지 전송 2 메시지 ! 메시지 보내기: 특정 사용자나 그룹에게 메시지를 전송합니다. 전송된 메시지는 알림창을 통해 알려지고, [메시지관리함]에 보관됩니다. 알람창을 선택하면 바로 회신 가능하고 메시지 관리함을 통해 모든 수신 메시지가 관리 됩니다. 1) 메시지 창을 실행시키는 방법은 두 가지가 있습니다. 첫째, 조직도 창에서 보낼 상대방을 선택한 후 우클릭 단축메뉴에서 [메시지보내기] 선택  둘째, 조직도 창에서 보낼 상대방을 더블클릭 2) 메지시를 입력하시고 보낼 첨부파일이 있으며 을 선택하여 파일을 첨부하거나 탐색기에서 첨부하고자 하는 파일을 메시지 창에 끌어다가 놓습니다.(Drag & Drop 지원) 여러 개의 파일을 첨부 시 Shift키 또는 Ctrl키를 이용해 여러 개 파일을 선택하여 첨부합니다. Tip 보내기 단축키 : Ctrl + Enter ! 수신 확인: 상대방에게 메시지를 전송 후 상대방이 메시지 확인 시 알림창에서 알려 줍니다.  환경설정에서 이 기능을 사용하지 않을 수 있습니다.  보낸 메시지는 [메시지관리함]에서도 수신확인을 할 수 있습니다.

13. II. 기능 설명 메시지 수신 2 메시지 [ 메시지 도착 알림 ] [ 파일수신 도착 알림 ] [ 채팅요청 도착 알림 ] ! 도착 알림: 수신된 메시지가 있으면 메시지의 종류에 따라 알림창이 송신자의 정보와 메시지 내용의 일부를 확인 할 수 있습니다. 알림창을 선택하면 송신자에게 바로 회신의 가능합니다. ! 메시지 수신: 수신된 메시지가 있으면 알림창과 동시에 작업표시 줄에 [받은 메시지]가 깜박이며, 선택 시 [받은 메시지 창]이 보여집니다.  첨부파일이 있을 시 할 수 있으며, 저장 폴더가 열림과 동시에 해당 파일이 실행 됩니다. (환경설정 옵션 선택 가능)  회신하고자 하는 내용이 있으면, 버튼을 클릭 후 회신, 쪽지는 할 수 있습니다.  받은 메시지를 할 수 있습니다. ! 부재 중 메시지 도착 알림: [로그오프]에서 [로그인] 순간 부재 중 수신 메시지를 알림창에서 알려줍니다.

14. II. 기능 설명 파일 송신 3 파 일 2 3 1 ! 파일 보내기: 특정 사용자나 그룹에 파일/폴더를 전송합니다. (최대 2GB 첨부 가능) 1) 파일 보내는 방법은 방법은 두 가지가 있습니다. 첫째, 조직도 창에서 보낼 상대방을 선택한 후 우클릭 단축메뉴에서 [파일 보내기] 선택  둘째, 탐색기를 실행하고 원하는 파일을 선택하여 조직도 창의 보내고자 하는 사용자에게 파일을 Drag & Drop 옮겨 놓습니다. 2) 파일과 함께 보낸 메시지가 있으며 메시지를 입력하시고 클릭 Tip 보내기 단축키 : Ctrl + Enter ! 수신 확인: 상대방에게 파일을 전송 후 상대방이 확인 시 알림창에서 알려 줍니다.  환경설정에서 이 기능을 사용하지 않을 수 있습니다.  보낸 파일은 [메시지관리함]에서도 수신확인을 할 수 있습니다.

15. II. 기능 설명 파일 수신 3 파 일 2 1 3 3 5 4 ! 파일 수신: 수신된 파일이 있으면 알림창과 동시에 작업표시 줄에 [받은 메시지]가 깜박이며, 선택 시 [받은 메시지 창]이 보여집니다.  받은 파일을 할 수 있으며, 저장 폴더가 열림과 동시에 해당 파일이 실행 됩니다. (환경설정 옵션 선택 가능)  회신하고자 하는 내용이 있으면, 버튼을 클릭 후 회신 , 쪽지는 할 수 있습니다.  파일과 함께 받은 메시지를 할 수 있습니다. ! 부재 중 메시지 도착 알림: [로그오프]에서 [로그인] 순간 부재 중 수신 메시지를 알림창에서 알려줍니다.

16. II. 기능 설명 2 4 채 팅 1 1 ! 채팅: 쿨메신저는 메시지 전송뿐만 아니라 여러 사람이 동시에 대화를 나누거나 온라인 회의를 할 수 있습니다. (최대 50명 참석 가능) 1 1) 현재 채팅에 참가중인 사용자 표시 2) 파일 전송 및 개별 메시지 보내기 3) 글꼴설정 : 글꼴, 색상, 크기, 스타일, 취소선, 밑줄 (미리보기 기능) 4) 이모티콘 : 다양한 표정의 이모티콘을 추가  이모티콘 선택 후 Enter 5) 초대하기 : 다른 사용자를 채팅에 초대 6) 메시지 작성 : 전달할 메시지를 작성 7) 참여 안한 사람 : 초대했으나 참여 안한 사람 2 4 5 3 7 6 Tip 채팅 명령어 : “/help : 명령어 리스트”“/cls : 화면 지우기”“/quit : 채팅방 나가기

17. II. 기능 설명 5 메일 보내기 1 2 ! 메일 보내기  조직도내 상대방에게 즉시 메일을 보낼 수 있으며, 설정에 따라 해당하는 메일 클라이언트(아웃룩/아웃룩 익스프레스) 창이 자동으로 열립니다. 메일 발송기능은 아웃룩이 사용가능 한 메일을 사용하실때만 가능합니다. 야후메일 : 아웃룩 설정방법 야후 에 접속하셔서 다음내용을 참고 하시기 바랍니다. www.yahoo.co.kr -> 야후!메일 -> 메일 도움말 -> pop 설정과 전달서비스 네이버메일 : 네이버는 기본적으로 아웃룩을 지원하지 않습니다. 한메일(다음메일) : 한메일은 아웃룩을 통한 편지보내기를 지원하지 않습니다. 네이트메일 : 네이트메일은 아웃룩으로 통한 편지보내기를 지원하지 않습니다.

18. II. 기능 설명 6 SMS 보내기 ! SMS 보내기  조직도 창에서 상대방에게 문자를 보내거나 [SMS 바로 가기] 를 클릭해서 개인/업무용으로 문자를 보낼 수 있는 기능입니다. 1) 조직도내 상대방 선택 후 우클릭 [문자(SMS)보내기] 클릭 2) 문자(SMS) 전송 창 열림 SMS 문자(SMS) 주요 기능 • [메시지 전송]- 문자 전송 / 파일데이터 문자 전송♣ 개인/ 학교/ 동호회/등 여러 가지 템플릿으로 구성되어 필요한 문장을 선택하여 보내기 (가정통신문,급식일,교내 행사 일정 등) • [주소록 관리]- 주소록관리 / 그룹관리/ 주소록 올리기 ♣ 기존의 엑셀 데이터 전화번호 연동 가능 • [메시지 함]- 보낸 메시지 / 예약 메시지함

19. II. 기능 설명 SMS 메인화면 6 SMS 보내기 8 1 2 3 7 4 5 6 1) 문자 전송 가능 건수 : 충전된 문자 전송 가능 건수 표시 2) 메시지 전송 : 80Byte 이내의 메시지 전송하는 기능 , CSV 파일 형식이나 TXT파일로 작성된 파일을 문자 메시지로 변환 후 전송 할 수 있음 3) 주소록 관리 : 주소록관리,그룹관리,엑셀 저장된 주소록 연동 4) 메시지 함 : 보낸 메시지, 예약 메시지를 관리 5) 문자충전 : 신용카드, 핸드폰, 무통장 입금 등 선택결제 후 구매 (학교 /개인 구분) 6) Help : SMS 기능 도움말 7) 템플릿 : 개인/ 학교/ 동호회/등 여러 가지 템플릿으로 구성되어 필요한 문장을 선택하여 보낼 수 있음 (가정통신문,급식일,교내 행사 일정 등) 8) SMS뷰어창 : 문자 보내기 /예약문자 보내기

20. II. 기능 설명 6 SMS 보내기 2 1 3 ! 메시지 전송기능 1) 메시지 전송 메뉴 중 문자 전송을 선택합니다. 2) 짧은 문장 : 글자수 80Byte 이내의 메시지가 전송됩니다. 긴 문장 : 글자수 80Byte 초과 시, 입력한 문자를 순번에 붙여 78Byte분할 전송됩니다. 3)개인/학교/ 동호회/등 여러 가지 템플릿으로 구성되어 필요한 문장을 선택하여 보낼 수 있음 (가정통신문,급식일,교내 행사 일정 등)

21. II. 기능 설명 6 SMS 보내기 3 1 2 ! 대량 문자전송 1) 엑셀이나 텍스트로 (CSV 파일 형식) 작성된 파일을 문자 메시지 로 전송 할 수 있습니다. 2)해당 파일을 첨부 한 후 즉시 전송과 예약 전송을 할 수 있습니다. * csv로 변환된 파일만 전송 할 수 있습니다. 3) 엑셀파일을 CSV로 변환하기 : 를 선택하면 자세한 안내 창이 나옵니다.

22. II. 기능 설명 3 2 6 SMS 보내기 1 주소록에 등록된 모습 4 ! 주소록 관리 / 그룹관리 메시지를 그룹별 / 개인별로 분류하여 문자 메시지를 전송 할 수 있습니다. 1) 주소록관리의 개인주소록을 선택합니다. 2) 신규그룹등록 – 새로 등록할 그룹명을 등록합니다. 3) 신규인원등록 – 생성된 그룹명을 선택 한 후 사용자 정보를 입력하고 등록 시킵니다. 4) 그룹폴더를 클릭한 후 합니다.

23. II. 기능 설명 6 SMS 보내기 2 1 ! 엑셀파일에 저장되어 있는 전화번호 연동하기 [개인주소록]-[대용량 주소록 올리기] – 엑셀 파일(*.csv)을 불러내어 주소록에 등록 할 수 있습니다. [1] 그룹을 생성합니다. 좌측 그룹관리 메뉴에서 [신규 그룹 등록] 버튼을 클릭 해 그룹을 생성합니다. ※그룹이 필요 없다면 만들지 않아도 됩니다. [2] 주소록에 올릴 자료를 정리합니다.자료는 반드시 그룹명, 이름, 핸드폰 번호, 기타정보1, 기타정보2 순으로 기입되어야 합니다. ※그룹이 없다면 그룹명이 들어갈 자리를 공란으로 비워두면 됩니다. [3] 정리된 자료를 저장합니다. 이때 파일명은 반드시 영문이어야 합니다. 다른 이름으로 저장을 눌러 CSV 파일 형식으로 저장합니다.

24. II. 기능 설명 7 개인별 메시지 관리함 1 2 개인별 메시지 보관함  특정 개인과 받은 메시지/보낸 메시지를 개인별 메시지 보관함으로 관리 할 수 있으며, 메시지 개인별 메시지 찾기에도 편리합니다. 1) 조직도내 상대방 선택 후 우클릭 [메시지 보관함] 클릭 2) 선택한 상대방 [메시지 보관함] 창 열림  [메시지 보관함] 기능은 전체 [메시지 관리함]의 기능과 동일 합니다. !

25. II. 기능 설명 2 8 원격지원 받기 1 3 내 화면 상대방 화면 4 ! 원격지원 받기  원격에서 상대방이 나의 컴퓨터에 원격으로 접속하여 내 컴퓨터를 조작하는 기능입니다. 원격지원 기능은 쿨메신저, 그외 컴퓨터 문제 발생 시 관리자가 원격으로 즉시 해결 할 수 있으며, 원격 프리젠테이션 및 교육용으로 활용이 가능 합니다. 1) 원격조정 받을 상대방 선택 후 우클릭 후 [원격지원받기] 클릭 2) 상대방은 원격지원 요청 [메시지 알림창]이 나오며, 알림 창 클릭하면 상대방 화면에 내 컴퓨터 화면이 나옵니다. 3) 어느 한쪽에서 [원격지원 끝내기] 클릭하면 원격지원은 종료 됩니다.

26. II. 기능 설명 9 사용자 정보 보기 1 2 ! 사용자 정보 보기  조직도내 상대방의 사용자 정보를 확인 할 수 있으며, E-Mail 클릭 시 즉시 선택한 상대방에게 E-Mail 을 보낼 수 있습니다.

27. II. 기능 설명 ! 쿨메신저 조직도는 [기본조직도] [마이리스트] [온라인] 세가지로 설정할 수 있어 사용자가 원하는 방식으로 시용자 리스트를 볼 수 있습니다. 1) 조 직 도 : 기본 조직도이며 모든 사용자 보임 2) 마이리스트 : 사용자가 편집한 그룹 및 상대방으로 볼 수 있는 방식 3) 온 라 인 : 전체 사용자 중에 현재 온라인 되어 있는 사용자만 볼 수 있는 방식 4) 마이리스트 편집 : 자신만의 그룹 및 상대방을 지정 하여 편집하는 도구 10 조직도 화면 1 2 3 4 1. 기본 조직도 2. 마이리스트 3. 온라인 사용자

28. II. 기능 설명 마이리스트 편집 10 조직도 화면 3 1 2 5 4 ! 마이리스트 편집 : 자신만의 그룹 및 사용자를 지정하여 편집하는 도구 1) 기본 조직도 화면 2) 마이리스트 화면 - 기본 조직도 사용자를 Drag & Drop 또는 선택 후 클릭 하여 원하는 그룹으로 추가합니다. - 마이리스트에 추가한 사용자의 이름을 변경 할 수 있습니다. 3) 새 폴더(그룹) 만들기 - 자신만의 그룹을 만들 수 있으며, 별도의 그룹 이름을 만들어 관리 할 수 있습니다. 4) 사용자 검색 - 기본 조직도 사용자를 빠르고 쉽게 검색하여 마이리스트에 추가할 수 있습니다. 5) 확인 / 닫기 - 편집한 마이리스트를 저장하고 닫습니다.

29. II. 기능 설명 메모(Post-it) 11 메모 (Post-it) 1 2 3 4 5 메모 (Post-it)  포스트잇(Post-it)과 같이 업무시 임시 메모로 사용할 수 있으며 알람 및 인쇄 기능 등이 있습니다.  여러가지 메뉴에서 메모로 저장한 메세지들이 보관되어 있는 메뉴입니다. 새 메모 작성, 보관 중인 메모 펼치기, 메모삭제 항목으로 구성되어 있습니다.  메시지를 원클릭으로 메모로 저장할 수 있습니다.  메모 저장 수량은 무한대 입니다. ! 기능 안내 1) 메신저 메인화면을 메모함 창으로 전환합니다. 2) 새 메모 : 새로운 메모를 띄웁니다. 3) 메모 펼치기 : 선택한 메모의 내용 펼칩니다. 4) 메모 닫기 : 펼쳐진 메모를 닫습니다. 메모를 닫음과 동시에 변경된 내용이 저장됩니다. 5) 메모 삭제 : 선택한 메모를 삭제 합니다. !

30. II. 기능 설명 메모(Post-it) 11 메모 (Post-it) [ 메모 알람 설정 ] 1 2 [ 메모접기 (플로팅) 기능 ] 1 메모 메뉴 1) 항상 위에 : 선택한 메모를 항상 위에 놓을 수 있습니다. 2) 메모 전달 : 작성된 메모를 특정 사용자에게 메시지로 전송할 수 있습니다. 3) 메모 저장 : 변경된 내용을 저장 합니다. 4) 파일로 저장 : 선택한 메모를 파일로 저잘 합니다. (TXT file) 5) 알람 설정 : 지정한 시간에 소리로 알려 줍니다. 6) 메 모 색 : 메모의 색을 변경 할 수 있습니다. ( 파랑, 녹색, 분홍, 노랑, 흰색, 검정) 7) 메모 접기 : 플로팅 기능 8) 메모 닫기 : 메모를 닫습니다. 변경된 내용은 자동으로 저장됩니다. 2 우클릭 메뉴 1) 글꼴 설정 : 글꼴, 색상, 크기, 스타일, 취소선, 밑줄 (미리보기 기능) 2) 인쇄 : 메모를 프린트 할 수 있습니다.

31. II. 기능 설명 공지사항 12 공지사항 1 ! 공지사항  조직도 상에 있는 전체 사용자에게 공지사항을 발송하는 기능입니다. 공지추가, 내용보기, 공지수정, 공지삭제 항목으로 구성되어 있습니다.  관리자가 공지권한을 지정했을 때만 공지추가, 공지수정, 공지삭제가 가능합니다. 공지권한이 없는 사용자는 내용보기만 가능합니다.  공지 삭제는 공지 발송한 사용자와 관리자만이 삭제 할 수 있습니다.  공지내용은 무기한/용량제한 없으며, 서버에 저장됩니다.

32. II. 기능 설명 홈페이지 이동 13 홈페이지 이동 ! 홈페이지 이동 (URL Link) 관리자가 지정한 사내 홈페이지/포탈 싸이트 등으로 이동합니다. 쿨메신저 아이디/패스워드가 해당 웹페이지와 동일하면 즉시 로그인 됩 (Single Sign On)  별도 설정 없을 시 www.coolmessenger.com으로 이동 (쿨메신저 홈페이지)

33. II. 기능 설명 14 메시지 관리함 1 3 2 5 7 8 9 10 4 6 ! 메시지 관리함 1) 받은 메시지, 보낸 메시지 함을 선택하여 확인 할 수 있습니다. 2) 리스트 창 : 보내거나 받은 사람과 날짜, 첨부파일 등을 리스트로 보여줍니다. 3) 메시지 표시 창 : 리스트 창에서 선택된 메시지의 내용 및 첨부파일을 표시합니다.(이름,날자.첨부파일,정렬) 4) 회신 : 보내거나 받은 메시지에 대하여 회신할 수 있습니다. 5) 전체회신 :보내거나 받은 메시지를 전체 회신 할 수 있습니다. 6) 쪽지전달 : 받은 메시지를 다른 상대방에게 전달합니다. 7) 저장 : 받은 메시지 함에서 선택된 메시지의 첨부파일이 있을 때 첨부파일을 저장 합니다. 8) 쪽지삭제 : 선택된 메시지를 삭제합니다. 9) 메모저장 : 보내거나 받은 메시지를 메모(Post-it)로 저장됩니다. 저장된 메모는 “메모함”에 저장됩니다. 10) 닫기 : 메시지 관리함 창을 닫습니다.

34. II. 기능 설명 15 쿨 박스 2 1 1 ! 쿨 박스(Cool Box) 쿨박스는 사용자간에 유용한 정보를 공유하고, 그룹별/사용자별 권한제어로 유연하게 사용이 가능합니다.  권한 제어로 개인 사용자의 정보 유실을 막아주는 백업기능이 가능합니다.  윈도우 탐색기 환경을 제공하므로 편리하고 쉽게 사용이 가능하며, 외부에서는 FTP Client 프로그램으로도 접속이 가능합니다. (Port : TCP 55053)  파일 업로드/다운로드시 Drag & Drop 지원으로 편리하게 사용이 가능합니다. 1) 메인화면 하단의 쿨박스 아이콘 클릭 또는 메인화면 상단에서 우클릭 [쿨박스] 클릭 2) 윈도우 탐색기 실행  쿨박스 드라이브 생성

35. II. 기능 설명 14 쿨 박스 2 1 3 ! 폴더 만들기 및 파일 업로드/다운로드 1) CoolBox의 폴더에서 읽기/쓰기 권한이 주어진 폴더안에서 하위폴더를 생성할 수 있습니다. 2) 하위폴더를 생성할 땐 상위폴더에서 우클릭하여 [새로만들기] – [새폴더] 클릭 후 폴더명을 지정합니다. 3) 새로 생성한 폴더로 Drag & Drop 또는 [복사/붙여넣기] 방식으로 업로드 할 수 있습니다. 4) CoolBox에서 파일 다운로드 시 다운로드 완료 후 파일이 자동 실핼 됩니다.

36. III. 환경 설정

37. III. 환경 설정 1 개인정보 변경 ! 개인정보 변경 • 개인정보는 관리자가 기본적으로 입력하는 정보외에 다양한 정보를 입력/저장 할 수 있습니다. • 사진 • 대화명 • 비밀번호 변경 • 성별 • 생년월일 / 양력,음력 • 회사전화 • 집전화 • 휴대전화 • E-Mail • 주소 • 자기소개

38. III. 환경 설정 2 환경 설정 ! 환경 설정 • 환경설정은 쿨메신저를 보다 개인환경에 맞게 사용할 수 있도록 다양한 설정 기능을 제공합니다.  주요메뉴 : 기본설정, 다운로드 부재, 소리, 메일

39. III. 환경 설정 기본 설정 2 환경 설정  메신저 실행 시 로그인 창이 뜨지 않고 자동으로 설정된 서버로 접속됩니다.  처음 로긴시 메신저 창이 뜨지 않고 트레이 아이콘으로 나타나게 됩니다. • 여러 사람/그룹을 선택 조직도 화면을 체크박스로 선택 또는 트리 모양으로 [Crtl] / [Shift]키를 사용할 지 선택 체크박스 트리모양 • 메신저 실행 중에 탐색기 등 다른 프로그램의 창이 실행 되어도 다른 창보다 쿨메신저를 위쪽에 보이는 기능입니다. • 메시지 전송 시 상대방이 수신하였는지를 [알림창]을 통해 알려주는 기능입니다.

40. III. 환경 설정 기본 설정 2 환경 설정 (이름)대화명 직급:이름(아이디) 이름(직급) 이름(아이디) 이름 • 메시지/ 파일/ 채팅/ 원격지원 요청 수신알림 팝업등을 사용자에게 보여지게 하는 시간을 설정하는 기능입니다. • 메시지/ 파일/ 채팅/ 원격지원 요청 수신알림 팝업등을 사용자에게 보여지게 하는 시간을 설정하는 기능입니다.

41. III. 환경 설정 다운로드 2 환경 설정 • 파일/폴더 다운로드 시 저장될 위치를 설정합니다. (기본설정 “c:\Program Files\Cool Messenger 5.0\Down”) • 다운로드 완료 후 저장된 폴더 열기 및 파일 실행 여부 • P2P 방식 - 파일 보내기/받기 실행 시 “Peer to Peer(컴퓨터  컴퓨터)”방식으로 보낼 때 설정 합니다. - 보내고/받은 파일은 쿨메신저 서버에 저장되지 않습니다. - 단, 만약 다운로드 받는 사용자의 환경이 Windows XP일 경우 “방화벽” 설정이 되어 있을 시 정상적으로 작동하지 않을 수 있습니다. • 서버경유 방식(권장) - 파일 보내기/받기 실행 시 “컴퓨터  쿨메신저 서버  컴퓨터” 방식으로 진행되며, 서버에 “14일 간 보관”됩니다. - 오프라인 상대방과 네크웍망이 다른 사용자들 간에도 파일 송수신이 가능합니다.

42. III. 환경 설정 부재 2 환경 설정 • 키보드 또는 마우스 입력 없이 부재설정 시간되면 내상태는 설정된 부재중 상태로 아이콘 변경 • 부재설정 여부 선택 : 1분~60분까지 부재 설정시간 조정 • 부재 시 7가지 상태 변경 : 바쁜용무 / 잠시비움 / 수업중 / 외근중 / 식사중 / 회의중 / 통화중 • 부재시 쿨메신저 잠금장치를 사용하게 되며, 쿨메신저 사용 시 “비밀번호”를 입력해야 합니다. • 비밀번호는 쿨메신저 접속(로그인) 비밀번호 입니다. 소리 • 쿨메신저에서 이벤트 발생(동작) 시 해당 이벤트에 대한 효과음을 설정 (10가지) • 접속 성공 • 메시지 수신 • 채팅 초청 • 안테나 • 파일수신 여부 • 파일전송 완료 • 타이핑 • 타이핑 엔터 • 타이핑 백 • 쪽지 펼치기

43. III. 환경 설정 메일 2 환경 설정 • POP3 메일 사용 : 개인의 POP3 메일계정을 등록 및 설정하여 메신 수신 여부를 확인하는 기능입니다. - 메일 서버 : 사내에서 이용 중이신 메일서비스의 서버 주소를 입력합니다. - 아이디 / 비밀번호 : 사내 메일 서비스를 이용하실 때의 로그인 아이디 및 비밀번호를 입력합니다. • 기본메일러 사용 : 조직도내 사용자 우클릭하여 메일 보낼 때 메일 클라이언트를 아웃룩, 아웃룩 익스프레스를 사용함 • 웹 메일러 사용 : 조직도내 사용자 우클릭하여 메일 보낼 때 관리자가 지정한 웹메일 싸이트가 실행되며, 메신저의 아이디/패스워드로 자동 로그인 됨 (SSO - Single Sign On)

44. IV. 편의 기능

45. IV. 편의 기능 1 받은 파일 열기 1 2 받은 파일 열기  다른 사용자에게 받은 파일 폴더을 원클릭으로 한번에 열 수 있습니다. 1) 메인화면 하단에 [받은파일 열기] 버튼 클릭 2) 윈우도 탐색기의 받은 파일 폴더가 열립니다. !

46. IV. 편의 기능 2 내 상태 변경 내 상태 변경  내 상태에 따라 빠르게 변경하여 상대방이 나의 상태를 파악 할 수 있는 기능  상태에 따라 아이콘이 변경되며, 변경된 상태는 조직도에 실시간으로 표시됨 !

47. IV. 편의 기능 3 사용자 검색 3 1 2 4 사용자 검색  조직도내 사용자를 쉽고 빠르게 검색 할 수 있으며, 검색된 사용자 더블 클릭 시 바로 [메시지 전송]을 할 수 있으며, 우클릭으로 검색 된 사용자에게 할 수 있는 메뉴가 나타납니다. 1) 메인화면 하단의 사용자 검색 화면에서 검색할 사용자 입력 후 [검색] 2) 검색된 사용자가 표시됩니다. 3) 검색된 사용자 더블 클릭 시 [메시지 전송] 창이 열립니다. 4) 검색된 사용자 우클릭 시 서브메뉴가 나타납니다. !

48. IV. 편의 기능 4 상세 검색 1 2 상세 검색 사용자, 메모, 메시지 등 다양한 항목을 쉽고 빠르게 검색할 수 있으며, 검색된 사용자 더블클릭 시 바로 [메시지 전송]을 할 수 있으며, 우클릭으로 검색된 사용자에게 할 수 있는 메뉴가 나타납니다.  검색 대상 - 사용자  이름, 아이디, 이메일, 이동전화 - 부서  부서명 - 메모  제목, 내용 (검색기간 설정 가능) - 받은 메시지  이름 (감색기간 설정 가능) - 보낸 메시지  이름 (검색기간 설정 가능) !

49. IV. 편의 기능 5 안테나 기능 1 2 3 4 안테나 기능  지정한 사용자가 오프라인에서 온라인으로 접속 시 알림 창에서 알려 주는 기능으로 부재 중인 사용자가 로그인 시 즉시 알 수 있습니다. 1) 메인화면 클릭 후 [개인설정] – [안테나] 클릭 2) 안테나로 지정할 사용자를 선택 또는 검색 할 수 있습니다. (Drag&Drop 지원) 3) 사용자를 지정 후 [확인] 버튼 클릭하면 저장 알림창이 나옵니다. 4) 지정한 사용자가 로그인 시 알림창으로 즉시 알려줍니다. !

50. V. 그룹웨어