Essentials of Computer Applications Chapter 2 Windows Operation System

1. Essentials of Computer ApplicationsChapter 2 Windows Operation System 中国科学技术大学网络学院 李艺E-Mail: leeyi@ustc.edu.cn

2. 目 录 第一章 计算机基础知识 第二章 Windows 操作系统 第三章 Word文字处理 第四章 Excel 电子表格 第五章 PowerPoint电子演示文稿 第六章 计算机网络基础 第七章 Internet的应用 第八章 信息安全与网络道德 第九章 计算机多媒体技术

3. §2 Windows 操作系统 • 操作系统概述 操作系统（OS-Operating System）是管理和控制计算机软硬件系统资源的、方便用户使用计算机的系统软件。可看成是计算机硬件的第一级扩充。由具有控制和管理功能的子程序组成的大型程序。操作系统的作用和功能是： • 对计算机的全部资源进行控制和管理，使之发挥最大作用； • 提供用户操作界面,以方便用户使用。 资源管理包括：CPU管理、存贮管理、作业管理、设备管理和文件管理。

4. 操作系统的分类 • 批处理系统：在计算机系统中能支持同时运行多个相互独立的用户程序的操作系统。 • 分时系统：将计算机的系统资源(CPU)工作时间分成 一个个时间片，每个用户轮流使用。其特点是交互性、同时性、独占性。 • 实时系统：对随机出现的外部事件作出及时的响应并对其进行处理。其特点是及时性、高可靠性。 • 网络操作系统：除具有通用操作系统的功能外，还 要提供高效、可靠的网络通信能力；提供多种网络服务功能。 • 分布式操作系统：以计算机网络为基础，其所有系统任务可在系统中任何处理机上运行，自动实现全系统范围内的任务分配并自动调度各处理机的工作负载。

5. 常见的操作系统： • DOS操作系统：单用户单任务的OS • Windows操作系统：单用户多任务的OS • Unix、Linux、Solaris：多用户多任务的OS • OS/2操作系统：单用户多任务的OS

6. §2.1 Windows2000 概述 • Windows2000是在Windows NT操作系统的基础上开发的，它针对不同的应用场合推出了4个版本： • Windows2000 Professional –普通用户 • Windows2000 Server –工作组级服务器 • Windows2000 Advanced Server –企业级服务器 • Windows2000 Datacenter Server –数据中心服务器 Windows 2000专业版融合了Windows NT WorkStation和Windows 98的先进技术、安全性和易用性。界面友好、与Web集成在一起、网络功能得到了增强，并为用户提供了许多新型的Internet通信方法、附带了大量的硬件驱动程序、存储功能更强也更安全等，同时还具有许多高级特性，可供经验丰富的计算机用户使用。本章将介绍Windows2000 Professional的操作使用

7. Windows 的运行环境 能运行Windows 操作系统的硬件最低配置是，CPU为奔腾133MHz以上，内存至少64MB以上，硬盘为2G，85M可用空间。 VGA彩色显示器、光驱、鼠标。 由于我们以Windows 2000为示例来讲解，所以也介绍以下Windows 2000 操作系统的最低硬件配置：CPU为奔腾166MHz以上，内存至少64MB以上，硬盘为1G以上， VGA彩色显示器、光驱、鼠标。

8. Windows登录窗口 2.1.1 Windows 的启动与关闭 • 开机方法：打开计算机电源就自动启动Windows 2000。启动过程中，屏幕可能会出现下图所示的窗口，要求用户进行登录。登录时，需要输入用户名和密码。这样做主要是让合法用户使用计算机，保证计算机系统的安全性。

9. Windows 2000的关闭窗口 • 关机步骤：用鼠标单击屏幕左下角的的“开始”按钮，再单击 “关机”命令，屏幕出现“关闭Windows”对话框，如下图所示。 在对话框中选择“关机”，再单击“确定”按钮。系统自动退出Windows 系统。 此时，有些计算机，屏幕会出现提示“现在可以安全地关机了”，用户可以关掉计算机主机及显示器的电源。有的计算机，系统将自动关掉主机电源，用户可能只需关掉显示器电源即可。

10. 创建新用户帐户 • 计算机开机后，必须以一个创建注册的用户使用计算机。否则，使用不了计算机。创建新用户的前提是，自己本身是Administrator或具有管理员权限的高级用户。创建新用户的步骤是： • 开始—设置—控制面板 • 选择“用户和密码”—弹出对话框 • 单击“添加”---添加新用户 • 根据导向完成。 • 然后再对新用户创建登录密码、划分用户类型。

11. 2.1.2 Windows 操作方式 Windows 的操作以鼠标操作为主，也可以使用键盘操作。我们对一个对象实施操作，往往是先选择对象，选中的对象以高亮度显示，再选择命令。 • 鼠标：是Windows 最常用的输入设备。使用鼠标几乎可以完成全部的操作。不同的操作过程鼠标形状不同，其代表的含义也不同，如下表所示。 鼠标指针形状及其含义

12. 鼠标操作

13. 键盘操作 • 注： • 表中“+”表示两个键同时按下的操作，即按住“+”号左边键的同时，再按下“+”号右边键。 • 上述操作要求在记忆的基础上熟练操作

14. 2.1.3 Windows 的桌面 Windows 的桌面就是指计算机启动成功后屏幕出现的画面。桌面上的基本元素有：图标、任务栏、“开始”按钮和窗口等。

15. 图标：桌面上排列的一个个小图形，表示程序或文档，而图形左下角带有箭头的图标，称为“快捷方式”图标。它提供一种可从多个位置访问程序和文档的捷径。桌面上的主要图标：图标：桌面上排列的一个个小图形，表示程序或文档，而图形左下角带有箭头的图标，称为“快捷方式”图标。它提供一种可从多个位置访问程序和文档的捷径。桌面上的主要图标： • 我的电脑：查看并管理计算机的所有资源。 • 网上邻居：当本地计算机与局域网相连，则可以用它查看并使用网络中的资源。 • 我的文档：是桌面上存放文件的一个文件夹，往往作为应用程序保存文件的缺省场所。可包含文件或文件夹。 • 回收站：用于暂时存放被删除的文件和文件夹，利用它可以恢复被删除的文件和文件夹。一旦清空回收站，则原来在回收站中被删除的文件和文件夹就不能再恢复了。 回收站实际上是硬盘中一块专门存放被删除文件和文件夹的区域。应该定期清空回收站，以释放由回收站占用的硬盘存储空间。

16. 工具栏的操作：在窗口的菜单栏下通常是工具栏，如下图所示。工具栏中包含常用工具按钮，工具中的按钮可以实现的功能完全可以通过菜单命令实现，但通过工具栏执行命令要方便得多。在不同的窗日中，用户可以设置显示不同的工具栏。工具栏的操作：在窗口的菜单栏下通常是工具栏，如下图所示。工具栏中包含常用工具按钮，工具中的按钮可以实现的功能完全可以通过菜单命令实现，但通过工具栏执行命令要方便得多。在不同的窗日中，用户可以设置显示不同的工具栏。

17. 任务栏 任务栏一般位于屏幕底端，它含有“快速启动”工具栏、任务按钮等。正在运行的应用程序一般以长条按钮形式列在任务栏中。任务按钮可用于各工作窗口之间切换。有关任务栏的操作： • 单击任务栏中的快速启动图标，即可运行对应的应用程序。例如，要启动“Internet Explorer浏览器” ，可单击 图标。 • 在任务栏上放置或取消各工具栏的步骤：右击任务栏空白处，在快捷菜单中选用“工具栏”子菜单，如下图所示，然后在子菜单中选择相应 的工具栏菜单命令， 如选择“快速启 动”即 可在任务栏上放置或 取消该工具栏。

18. 切换工作窗口 Windows 是个多任务操作系统，设置任务栏的目的就是方便人们在多个任务之间切换。 任务栏中的一系列条形按钮，表示正在运行的应用程序。若其中有一个按钮是凹状的，表示该任务在前台运行，其它一些凸起的按钮，表示该任务在后台工作，窗口可能是打开着的，但不是活动窗口；也可能窗口处于最小化状态。 • 工作窗口的切换：单击任务栏上对应的条形按钮就行了。见下图示。 • 也可以使用Ctrl + Esc 组合键，或者Ctrl + Tab组合键来切换。

19. 设置任务栏属性 • 右击任务栏空白处，选择“属性”命令；或者单击“开始”菜单的“设置”→“任务栏和开始菜单”命令，可以打开 “任务栏和开始菜单属性”对话框。 • 在“任务栏和开始菜单属性”对话框中，有两个选项卡，其中“常规”选项卡中有选项 ： • 总在最前：使“任务栏” 始终可见。 • 自动隐藏：使“任务栏” 自动隐藏， 但当鼠标指向它时就出。 • 在“开始”菜单中显示小图标。 • 显示时钟：在“任务栏” 显示时间。 • 使用个性化菜单：隐藏最近不使用 的项目，使“程序”菜单简洁明了。 可通过单击菜单底部的向下箭头， 获得对隐藏程序的访问。 若用户需要某项设定，钩选左边复选框即可。

20. 任务栏的移动 Windows 启动后，任务栏位于桌面底部。如果你愿意，可以将任务栏移至屏幕的顶部、左边或右边。方法是，鼠标对准任务栏的空白处，拖拽鼠标，使任务栏移动至屏幕的顶部或、左边或右边。 • 任务栏的调整 将指针对准任务栏边缘，拖动鼠标，便可调整任务栏的高度。 • 任务栏的隐藏 如果任务栏挡住了应用程序的状态条，可以将任务栏隐蔽起来，需要的时候可自动显示出来。隐蔽的方法是，右击任务栏空白处，在弹出的快捷菜单中点击“属性”，在出现的任务栏属性对话框中勾选“自动隐藏任务栏”选项。

21. “运行”对话框 “开始”按钮 开始”按钮位于任务栏最左边，可以启动程序、查找文件及获取帮助。 单击“开始”按钮，或按 键，将出现 “开始”菜单。再单击其中的某一项，就可以执行对应的操作或打开下一级子菜单。下面介绍部分命令和子菜单项。 • “运行”命令：打开“运行”对话框，用于启动应用程序。 “运行”对话框中输入”d:setup”，单击“确定”按钮，表示要运行d盘中的setup.exe文件。

22. “文档”子菜单：打开最近用过的文档。 • “程序”子菜单：启动列表中某个应用程序。 • “搜索”子菜单：快速找到所需的文件或文件夹。 • “帮助”命令：打开“Windows 2000”帮助窗口。有如下四张选项卡： • “目录”选项卡：以树状形式显示主题目录。单击任一项可打开相关的帮助信息。 • “索引”选项卡：根据关键字来获得帮助信息。 • “搜索”选项卡：输入关键字后，单击“列出主题”按钮，将显示相关主题。 • “书签”选项卡：可以为经常查看的条目设置为“书签”，以后可直接在“书签”选项卡中选择条目查看。 不少Windows应用程序都提供帮助系统，初学者可以求助于“帮助系统”。

23. 最小最 大按钮 窗口标题 标题栏 关闭 菜单栏 工具栏 边框 滚动条 窗口区 状态栏 尺寸控制角 窗口的组成元素 • Windows 的窗口

24. 窗口的组成 窗口一般由标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、窗口边框、滚动条和工作区等组成。 • 标题栏：窗口最上方，标题栏中列出了对应的程序或文件名、控制菜单图标和一些按钮。双击标题栏中图标和按钮以外的位置，也可以最大化或还原窗口。

25. 菜单栏：位于标题栏的下方，包含对该窗口的操作命令菜单栏：位于标题栏的下方，包含对该窗口的操作命令 • 工具栏：代表着菜单栏中的常用命令，以方便用户使用。使用工具栏中的命令方法是用鼠标单击工具按钮。 • 状态栏：位于窗口的底部，显示当前文档和应用程序目前状态的信息。 • 水平、垂直滚动条：当窗口中显示不下所有内容时，系统会自动出现滚动条。通过滚动条可以查看窗口中未显示出来的信息。 • 工作区：用来显示计算机信息或用户进行信息编辑的主要区域。 • 窗口边框：指矩形窗口的外框，其中4个角又称为窗口角。利用窗口边框可改变窗口大小。

26. 窗口的基本操作

27. 也可以利用控制菜单进行窗口操作，或使用鼠标右键单击任务栏上对应按钮时出现的快捷菜单。对于窗口，还有一些其他操作： • 窗口排列：有层叠、横向平铺和纵向平铺3种方式。右击任务栏上的空白区域，在弹出的快捷菜单上选择一种排列方式。 • 操作前，应打开所有要显示的窗口。该操作不显示已关闭的或最小化的窗口。 • 层叠是指各窗口层层相叠。平铺是指各窗口不相叠，且铺满整个桌面。 • 窗口复原：右击任务栏上的空白区域，点击快捷菜单中的“撤消层叠”或“撤消平铺”命令。

28. 复制窗口或整个桌面图像 • 复制整个屏幕的图像到剪贴板，按下键盘的Print Screen键即可。 • 复制当前窗口图像，在按下 Alt + Print Screen 组合键。 剪贴板是内存中的一个区域，用于存储被复制或剪切的内容。可以把信息粘贴到目的文档中。 若某个文件中需要窗口图像或整个桌面图像，可以再确定插入点，然后使用“编辑”菜单中的“粘贴”命令，把剪贴板内的图像粘贴到文档的插入点处。

29. 窗口的类型 Windows的窗口可分为应用程序窗口、文档窗口和对话框窗口三类。 • 应用程序窗口：是应用程序运行时的主窗口，它包含了应用程序的菜单和工作区。 • 文档窗口：是应用程序窗口中的子窗口。文档窗口内一般为正在执行的应用程序的数据或文件，文档窗口有以下特性： • 活动范围仅限于所属应用程序窗口工作空间内部。 • 窗口内也有“最大化”按钮及“最小化”按钮。 • 文档窗口与应用程序窗口共用菜单栏。 • 对话框：是Windows 和用户通信的窗口。用户可以在对话框中进行输入信息、阅读提示、设置选项等操作。

30. 2.1.4 菜单操作 在Windows环境下，菜单表示用户可以操作的全部命令，用户通过菜单命令，让计算机完成自己想要达到的效果或目的。 • 菜单的类型 Windows 提供了三种菜单形式： • 窗口菜单：单击菜单或者Alt + 快捷字母，可以打开； • “开始”菜单：单击开始按钮可打开； • 快捷菜单，右击某个目标对象而弹出的菜单。

31. 与菜单有关的一些说明

32. 菜单命令的选择 • 打开窗口菜单：有两种方法，鼠标方式和键盘方式。 • 鼠标方式：采用鼠标单击菜单标题； • 键盘方式：采用同时按Alt键和菜单中带有下划线的字母键。 • 关闭菜单：按下键盘的Esc键或在菜单外任意位置左击鼠标。 • 执行菜单命令：有多种方法: • 当菜单命令项旁有一个带有下划线的字母时，可在打开菜单后，按键盘上的该字母键； • 当菜单命令项的右侧有快捷键时，可以不打开菜单，直接按键盘上的这些键； • 使用鼠标，当打开菜单后，用鼠标单击菜单项。

33. 快捷菜单：是Windows 提供给用户执行快速操作的方式之一，在任何时候针对不同的对象右击鼠标，都会弹出相应的快捷菜单。 • 控制菜单：包含着窗口操作命令，要打开控制菜单可以用鼠标单击控制菜单图标，也可以用键盘的Alt +空格键。 • 菜单操作书写约定 • Windows或Office操作中，如有多级菜单时，采用形式如：“开始” →“程序”→“附件”→“画图”，表示执行“开始”菜单“程序”子菜单中“附件”子菜单下的“画图”程序。 • 操作中的“剪切/复制”，表示或者使用剪切命令，或者使用“复制”命令。 • 如无特殊说明，“使用快捷菜单的…命令”解释为“在选中的目标上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选择…命令”。

34. 复选框 增量按钮（数值框） 组框 下拉列表框 命令按钮 单选按钮 文本框 • 对话框 对话框是人机交互的基本手段。其大小、形状、内容条目各异。但基本操作类似，都要求在一组选项中单选或复选出一些项目出来，在下来选项列表中选择出一些条目出来，或者在文本对话框中输入一些信息。对话框与窗口相似，不同的是对话框没有菜单栏和工具栏 • 常见部件：

35. Windows 开始菜单中条目的制定 • 在“开始”菜单下建立应用程序的快捷方式： • 单击“开始”→“设置”→“任务栏和开始菜单”，显示“任务栏和开始菜单属性”对话框； • 选择“高级”标签，单击“添加”按钮，弹出“创建快捷方式”对话框，见下图示； • 在“请键人项目的位置”输人框中输入要添加的应用程序名（包括其所在位置）。如果不知道该程序的所在位置，则单击“测览”按钮进行查找，单击“下一步”； • 从“选择程序文件夹”窗口选 择放置快捷方式的文件夹，单 击“下一步”，弹出“选择程序 标题”对话框； • 在输入框中填入快捷方式名 称，单击“完成”。

36. 删除“开始”菜单下的应用程序快捷方式 • 单击“开始”→“设置”→“任务栏和开始菜单”，显示“任务栏和开始菜单属性”对话框。 • 选择“高级”标签，单击“删除”按钮，弹出“删除快捷方式/文件夹”对话框，如右图示； • 选定需要删除的程序，单击 “删除”按钮，然后单击“关闭” 按钮。注意，这种删除只是删 除了该程序的一个快捷方式， 源程序仍保留在磁盘上。

37. Windows 中的命令行方式 要在MS-DOS模式下执行命令，首先应切换到MS-DOS 模式下。其方法有两种： • 方法一：单击开始→程序→附件→命令提示符 • 方法二：单击开始→运行→在运行对话框中输入“CMD”，回车即可进入MS-DOS状态。见下图示：

38. 在桌面上出现的黑色窗口中，就可以输入DOS命令了。此时，可以用组合键 Alt + Enter 在全屏幕DOS方式和窗口DOS方式之间切换。 • 退出命令行窗口：可以在DOS提示符下输入exit，回车即可。或直接点击DOS窗口的右上方的关闭按钮。

39. 网上邻居 • 从“网上邻居”中共享其他用户的资源 • 打开网上邻居 • 双击需要的客户名组名或客户名 • 向使用资源管理器一样复制文件或文件夹 • 向网络上的其它用户提供共享资源 • 在资源管理器或“我的电脑”等文件管理工具中选定要提供共享的文件夹或打印机等资源，选择[文件]、[共享]菜单、可设置共享密码 • 映射网络驱动器 • 搜索计算机

40. 工具栏的操作：在窗口的菜单栏下通常是工具栏，如下图所示。工具栏中包含常用工具按钮，工具中的按钮可以实现的功能完全可以通过菜单命令实现，但通过工具栏执行命令要方便得多。在不同的窗日中，用户可以设置显示不同的工具栏。工具栏的操作：在窗口的菜单栏下通常是工具栏，如下图所示。工具栏中包含常用工具按钮，工具中的按钮可以实现的功能完全可以通过菜单命令实现，但通过工具栏执行命令要方便得多。在不同的窗日中，用户可以设置显示不同的工具栏。

41. 2.1.5 应用程序管理与操作   • 启动应用程序 • 方法一：使用“开始”菜单中的“程序”子菜单，单击要启动的快捷方式。 • 方法二：在“资源管理器”或“我的电脑”中找到要启动的应用程序对应的文件名，对它双击或选择它后按Enter键。 • 方法三：在“开始”菜单中，单击“运行”命令，在“运行”对话框中输入要执行的应用程序的文件名及路径。 • 方法四：用“查找”命令找到应用程序，在“查找”窗口中双击要执行的应用程序。 • 方法五：用鼠标双击与某应用程序关联的文档，会启动该应用程序。

42. 退出程序 • 方法一：单击应用程序窗口右上角的“关闭”按钮。 • 方法二：选择应用程序“文件”菜单中的“退出”命令项。 • 方法三：双击应用程序窗口左上角的控制菜单图标。 • 方法四：单击控制菜单图标，在菜单中选择“关闭”命令。 • 方法五：利用Ctrl+Alt+Del组合键，在“关闭程序”对话框中选择要关闭的应用程序，单击“结束任务”按钮。 • 方法六：直接按Alt+F4。

43. 2.2 Windows 的文件系统及操作2.2.1 Windows 操作系统的文件管理 FAT是MS-DOS操作系统使用的文件系统，也能由Windows、Linux等操作系统访问，文件地址以FAT表结构存放。FAT32是FAT的派生文件系统，它比使用FAT可以让驱动器的分配效率更高。NTFS文件系统是Windows 推荐使用的文件系统。NTFS具有FAT的所有基本功能，比FAT类型的文件系统更为可靠，大容量的NTFS访问文件和文件夹的速度很快，但其他操作系统则可能无法访问NTFS分区上的文件。若要双重配置，与其他操作系统兼容，应使用FAT32或FAT文件系统。

44. 文件和文件名 在计算机里，文件是信息的集合，每一个文件也必须有文件名。通过文件名，可以找到对应的文件。 文件名由文件主名和扩展名两部分组成。一般地，将文件主名直接称为文件名，表示文件的名称。文件的扩展名一般标识着文件类型，也称作文件的后缀。如某软件的安装程序的文件名为Setup.exe，表示其主名为Setup，扩展名为.exe。

45. 文件名的命令规则 • 文件主名：在MS-DOS环境下，主名由1～8个ASCII字符组成。在Windows环境下，运行MS-DOS方式，则它对文件名只能以最多8个字符的方式操作。在Windows 中可以使用最多达255个字符的长文件名。 • 扩展名：从小圆点“.”开始，后跟0～3个ASCII字符。扩展名可以没有，无扩展名时，小圆点可省略。 • 文件主名和扩展名中允许出现的字符是：英文字母（A~Z，不区分大小写字母）；数字符号（0～9）；汉字；特殊符号（$、#、&、@、!、(、)、%、_、{、}、^、‘、’、~等）。 • 不能在文件名中出现的符号是： \ / : * ? " < > |

46. .EXE 可执行程序文件 .COM 系统程序文件 .TXT 文本文件 .C C语言源程序 .DBF Visual FoxPro表文件 .BMP 画图文件 .HTM 超文本主页文件 .WAV 声音文件 .DOC Word文档 .XLS Excel文档 .PPT PowerPoint文档 .HLP 帮助文件 .MDB Access数据库 .RAR WinRAR压缩文件 .DLL 动态连接库 • 部分常见的文件类型有 • 在DOS或Windows中，使用文件通配符表示部分文件名或扩展名。文件通配符有“*”和“？”。“*”表示任意一串字符，而“？”表示任一个字符。 • 例如，A*.C*表示文件主名以A开头，扩展名以C开头的所有文件，它可以与文件ABC.C、ABD.COM相匹配，但不能与ZA.C匹配。?A*.*表示第2个字母为A的所有文件。

47. 计算机对一些标准的外设指定了特殊的名字，称为设备名。操作系统在管理中将设备当作文件一样使用，Windows系统不允许将设备名作为用户文件名。常用设备名有： 计算机对一些标准的外设指定了特殊的名字，称为设备名。操作系统在管理中将设备当作文件一样使用，Windows系统不允许将设备名作为用户文件名。常用设备名有： CON 控制台：键盘/显示器 LPT1/PRN 第1台并行打印机 COM1/AUX 第1个串行接口 COM2 第2个串行接口

48. Windows 文件目录的组织形式 计算机磁盘是存放文件的地方。一般存储容量非常大。为了便于分类存储，一般将一个硬盘分为几个逻辑上独立的硬盘，用盘符C：、D：、E：、F：……来表示。而A：、B：通常表示软盘。 计算机外存储器中有成千上万个文件，如果都放在一起，将造成管理上的混乱。因此，在Windows或DOS环境下，也采用分组管理的方法。即被称为采用多级目录或树形目录的目录组织形式。 多级目录是把目录按一定的类型进行分组，并在小组下可以再细分为小小组，甚至还可以再细分。其形状就像一棵树，如下图所示。 更为普遍的是，文件目录也称为文件夹。

49. 图书管理与磁盘目录结构 在下左图中加“《》”表示书名。在下右图中，虚线后面的表示文件名。可以发现，两者非常相似。下面叙述计算机的目录结构。

50. 常用文件夹 Windows中，有一些常用系统文件夹，在此以缺省安装的方式作部分介绍。 • Windows桌面：C:\Documents and Settings\Administrator\桌面 • 我的文档：C:\Documents and Settings\Administrator\My Documents • 历史文件夹：C:\Documents and Settings\Administrator\ Application Data\Microsoft\Office\Recent • 附件中的常用应用程序所在文件夹：C:\WINNT\system32 • IE浏览器的收藏夹：C:\Documents and Settings\Administrator \Favorites • Internet临时文件夹：C:\WINNT\Temporary Internet Files