TurboFly Строительство

1. TurboFly Строительство Управление Строительством Управление Договорами Управление Проектами Управление Производством CRM/Маркетинг/Продажи Планирование и Бюджетирование Делопроизводство Санкции

2. История Платформы • TurboFly ERP создана на платформе Турбо9/Турбо Бухгалтер от компании ДИЦ • Первая версия ТБ вышла в 1991 году • Клиентами программы являются десятки тысяч компаний • Текущая версия платформы вышла в 2007 • Первая версия TF ERP вышла в 2002 году

3. Компания и Клиенты • О.Ф.С.Т. создан на базе корпоративного отдела холдинга «Гольдберг-Групп», который существует с 1996 года • О.Ф.С.Т. выведен как независимый бренд в 2010 году • Клиентами платформы Турбо Бухгалтер/Турбо9 являются десятки тысяч компаний в России, СНГ и зарубежом • Клиентами TurboFly ERP являются крупные холдинги «Электрозавод», «Ресторация», «Тензор», ВТИ, Индустриальный Парк Камаза

4. Цели Системы • Автоматизация управленческого учета в строительстве • Автоматизация договорного учета • Планирование строительства объектов • Контроль использование ресурсов • Контроль сроков строительства • Управление проектами в строительстве • Автоматизация Санкций

5. Возможности системы • Учет взаимоотношений с контрагентами • Учет объектов строительства • Подготовка, учет и контроль документов : договоров, актов, первичных документов (КС-2, счет-фактур) и т.д. • Ведение базы данных внутренних нормативов (прайсов) на выполнение работ • Построение календарных планов на основе смет, загруженных в систему в формате АРПС, проектов, ведущихся в MS Project и классическими методами • Создания нескольких сценариев выполнения одного проекта, для выбора наиболее оптимального • Определение плановой себестоимости строительства • Учет исполнителей, выполняющих работу (сотрудники, бригады, субподрядчики) • Формирование потребностей и заявок в материально-технических ресурсах • Учет фактически израсходованных материалов, в разрезе контрагентов, объектов строительства, договоров, работ, исполнителей и других аналитических признаков • Учет работы автотранспорта и строительных машин • Управление финансами, формирование финансовых планов строительства, бюджетов объектов, этапов, структурных подразделений, учет движения денежных средств • Построение отчетов в разрезе всех направлений аналитического и синтетического учета в текстовом формате, форматах Microsoft Word, Microsoft Excel, графическом представлении

6. Модули TurboFly Строительство • Управление Строительством • Управление Договорами и Проектами • Управление Закупками • Продажи/CRM/Маркетинг • Производство • Ценообразование • Планирование и Бюджетирование • Управление Санкциями • Делопроизводство

7. Преимущества Платформы • Высокая готовая функциональность и быстрая настройка рабочего места (в т.ч. при внедрении) • Конструктор желаний клиентов — максимальная клиентоориентированность программы за счет массового создания уникальных товаров под уникального клиента • Параметрическая адаптация программы под клиента, не требующая программирования — меню, вид документов, карта бизнес-процессов, набор первички. • Разграничение прав доступа вплоть до каждого поля документа, логирование всех действий пользователя • Многоуровневая OLAP (аналитическая) модель и мощный генератор отчетов. Развитые средства формирования отчетов. Легкое добавление новых разрезов аналитики. • Полная поддержка Объектно-Ориентированного программирования, более быстрая и гибкая система программирования, масштабируемость производительности в зависимости от версий и создание нескольких серверов расчетов, поддержка большого количества СУБД, работа с внешними СУБД • Современный «мультяшний» интерфейс

8. Преимущества TurboFly Строительство • Технология управления строительством на базе проектно-процессного подхода • Многомерный контроль и анализ объектов строительства • Конструктор характеристик выполняемых работ • Гибкая система используемых ресурсов: спецификации, технологические карты, списания, экземпляры работ • Контроль согласования и выполнения, система оповещений • Интеграция с модулями Продаж (CRM) и Производства (MRPII) • Автоматическое формирование бюджетов на основе портфеля договоров

9. Управление Строительством • Объекты Строительства • Ресурсы, используемые при строительстве: материалы, изделия, оборудования, транспорт, люди • Строительные договора • Управление Проектами: Календарное планирование договоров • Интеграция со сметными программами. Поддержка АРПС. • Экземпляры ТМЦ — уникальные работы по строительству • Формирование Актов и первичных документов (КС-2,3,11, счет-фактуры и т.д.) • Формирование Субподрядного Договора на строительство объектов • Формирование плана платежей поступлений и оплат в разрезе объектов • Формирование бюджета расходов и доходов в разрезе объектов • Оповещение о сроках выполнения дел • Контроль выполнения проекта

10. Объект Строительства

11. Управление Договорами • Учет договоров в разрезах: Проект (Генеральный Договор), Договор, Этап, ТМЦ (Задача), Объект/Местоположение. Закрытие работ в акте по этапам. Аналогичная структура для субподряда. • Учет уникальных пожеланий клиентов по товарам (цвет, материал и т.д.). Параметрическая настройка карты бизнес-процессов без остановки системы • Учет движения договоров. Расчеты с контрагентами: акты, оплаты, задолженности, пени. Генератор отчетов план-факт по договорам: выполняемые работы, акты, денежные средства, затраты. Многомерный аналитический учет. • Создание плановой себестоимости и расчет фактических затрат по договору. Формирование субподрядных договоров непосредственно из карточки договора с заказчиком с привязкой по договорам и ТМЦ. Планирование от портфеля договоров: бюджеты доходов, расходов, денежных средств, календари платежей и задолженностей. Операционное планирование и бюджетирование на основе портфеля договоров и заказов. • Контроль бизнес-процессов договоров: контроль исполнения договора в целом и по позициям (управления задачами). Согласование документов. Сетевое планирование с Диаграммами Гантта и Перта путем интеграцией с Управлением Проектами GanttProject. Оптимизация загрузки сотрудников. • Работа с договорами кредитов. Расчет процентов по кредитам. Преддоговорное планирование работ. Спецификации и нормативы работ. • Позаказное производство : прозрачность прохождения заказов, нормирование рентабельности и позаказная себестоимость

12. Планирование договоров • При создании договора автоматически формируется пакет задач на договор и на каждую позицию с указанием исполнителей и сроков • Менеджеры по договорам оперативно вносят текущие задачи • Автоматически планируется движение денежных средств и доходов/расходов • Строится диаграмма Ганта, включающая как задачи, так и документы (акты, платежи) • Загрузка сотрудников по количеству времени и задач • Учет в разрезе объектов строительства

13. Договор на Строительство

14. ЭкземплярРабот

15. Делопроизводство • Согласование договоров, актов, платежей • Маршруты документов • Постановка входящей, исходящей, внутренней документации на контроль • Постановка электронных писем на контроль • Регистрация и контроль обращений клиентов • Контроль решений совещаний и планов работ • Контроль принятий решений в произвольных разрезах аналитики (категория, важность, состояния, исполнители, заказчики и т.д.) • Календарное планирование и выгрузка в MS Projects

16. ЦеноОбразование • Работа с неограниченным количеством прайсов (в т.ч. индивидуальными) • Автоматическое заполнение цен в документах • Автоматический расчет цены • Нормирование цены по расходам и прибыли • Сравнение с ценами конкурентов • Гибкое управление скидками • Контроль базовой (управленческой) себестоимости

17. Управление Санкциями • Работа с претензиями • Выставление штрафов • Гибкий расчет пени • Организация электронного документооборота по санкциям • Анализ задолженностей в разных разрезах • Настройка оповещений по электронной почте

18. Расчет Пени - Разделение бухгалтерской и управленческой задолженностей - Принудительное отключение расчета по произвольному документу - Легко-изменяющаяся методика расчета пени

19. CRM/Продажи • Ведение кандидатов • Регистрация контактов с клиентами • Call-Центр • Маркетинговые акции • Сценарий формирования оплат • Маркетинговая поддержка продаж • CRM-анализ: ABC, виды бизнеса и т.д.

20. Управление Поставками Гибкая цепочка поставок • Потребность в ресурсах • Заявки на закупку • Заказ поставщику • Счет поставщика • Рейс • ДопРасходы • Получение ТМЦ

21. Бюджетирование • Бюджет на основе портфеля договоров • Бюджет на основе заявок • Операционный план производства • План-Фактный анализ • Управленческий баланс • Прогноз продаж и закупок

22. TurboFly Web • Веб-клиент к TurboFly ERP • Интеграция с сайтом • Работа на медленных линиях • Организация поддержки удаленных пользователей и заказчиков по контролю строительства • Личные кабинет пользователя • Личный кабинет заказчика

23. TurboFly Web

24. Сравнение с конкурентами

25. Сравнение с конкурентами

26. Сравнение с конкурентами

27. Ценовая Политика

28. Сроки внедрения От двух месяцев до полугода. Сроки прогнозируются на этапе обследования и написания Технического Задания или Технических Требований.

29. Сопровождение Для поддержки 70 конкурентных пользователей требуется 1 администратор и 1 внешний консультант

30. Отдача от проекта • Прозрачность бизнеса • Системы показателей, спроектированные/адаптированные под данный конкретный бизнес, их динамика, позволяющие руководству принимать стратегические и тактические решения • Упрощение и контроль ввода документов • Снижение себестоимости строительства • Сокращение сроков строительства • Снижение стоимости сопровождения • Увеличение гибкости и быстрая адаптация под изменения бизнеса

31. TurboFly ERP ООО «О.Ф.С.Т.» Обращайтесь: Сайт www.TurboFlyERP.ru Emailopenfly@openfly.ru Тел +7(495) 720-65-66 Форум dforum.dic.ru