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久其通用数据管理平台. 全国行政事业单位资产清查系统. 内容安排. 与 2006 年资产清查的主要区别 系统概述、软件安装 基层单位操作流程 汇总单位操作流程 资产管理系统介绍. 与 2006 年资产清查的主要区别. 与 2006 年资产清查的主要区别. 1 、清查截至日不同: 北京市资产清查截至日期为 2006 年 7 月 31 日,全国资产清查截至日期为 2006 年 12 月 31 日; 2 、任务不同: 北京市资产清查分 5 套任务,全国资产清查 2 套任务; 3 、清查报表数生成方式不同:
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久其通用数据管理平台 全国行政事业单位资产清查系统
内容安排 • 与2006年资产清查的主要区别 • 系统概述、软件安装 • 基层单位操作流程 • 汇总单位操作流程 • 资产管理系统介绍
与2006年资产清查的主要区别 1、清查截至日不同: 北京市资产清查截至日期为2006年7月31日,全国资产清查截至日期为2006年12月31日; 2、任务不同: 北京市资产清查分5套任务,全国资产清查2套任务; 3、清查报表数生成方式不同: 清查报表和明细表在同一套任务中,通过批量运算可得到清查报表数据; 4、汇总方式不同: 完全汇总,不做行政事业数据汇总;
系统概述、软件安装 系统默认安装路径:C:\ProgramFiles\JoinCheer 参数默认安装路径: C:\RepTasks2006 参数分为2套: 1、全国行政单位资产清查报表(北京市) 2、全国事业单位资产清查报表(北京市)
基层单位操作流程图注意事项(一) 1、封面代码录入 上报部门决算的单位封面代码从部门决算中提取;没有上报决算的单位需要手工录入封面代码; 封面代码提取完成后必对封面的信息进行相应调整; 2、提取固定资产卡片前 06年清查中已批准报废、毁损的固定资产卡片必须删除,补充8月—12月的固定资产卡片; 固定资产卡片的金额必须与财务账面金额保持一致;
基层单位操作注意事项(三) 2、提取固定资产卡片前 删除固定资产卡片有两种方法: (1)通过卡片库查询选中相应的卡片一张一张删除; (2)对于资产量不大的单位,可通过软中“系统功能”中的“批量删除”批量删除卡片; 3、录入资产清查明细表 固定资产清查11张明细表的部分信息是从资产管理系统中提取的,提取后补充其它信息; 其它明细表需要手工逐项、逐条填报; 每录完成一张表,单击“审核”,审核通过后填报下张表;
基层单位操作注意事项(四) 4、批量运算 清查报表是从清查明细表运算生成,明细表录入完成后,必须进行批量运算; 5、数据审核 包括:数据审核、枚举字典检查、决算数据核对 (1)数据审核:审核整套报表的逻辑关系; (2)枚举字典检查:检查报表中枚举选项是否符合报表定义,必须去掉“忽略数据中的空白枚举选项”; (3)决算数据核对:上报部门决算的单位必须进行与数据数据和对,行政单位的每一科目核对,人员表部分指标核对,事业单位资产总额,固定资产、累积折旧、负债总额、净资产科目进行核对;
基层单位操作注意事项(五) 6、报表打印 只打印封面代码(分户封面)、自动生成报表和人员基本情况表12张报表,(明细表无需打印); 统一用A3纸打印; 7、数据上报 传出文件名规范:单位名称+(行政或事业)。
汇总单位操作注意事项(一) 1、录入本部数据 与基层单位相同; 2、装入下级单位数据 如果下级单位比较多,可建不同数据库分别装入,分别批量运算、审核,再数据合并; 数据审核包括:数据审核、枚举字典检查、与决算数据核对; 决算数据核对只针对单户单位进行核对,汇总单位不进行核对; 3、数据汇总 各级汇总单位只进行完全汇总,汇总封面信息与各级单位封面信息完全一致,可通过复制的的方式实现;
汇总单位操作注意事项(二) 4、树形结构维护 通过上述复制的方式,将使树形结构产生错误,必须通过树形结构维护进行调整; 5、报表打印 只打印封面代码(分户封面)、自动生成报表和人员基本情况表12张报表; 统一用A3纸打印。
一人完成录入固定资产卡片 以系统管理员登陆(admin) 创建账套 以资产管理员登陆系统 录入使用部门 录入固定资产卡片 日常业务查询
多人多机器录入固定资产卡片 以系统管理员登陆(admin) 创建账套 以资产管理员登陆 录入使用部门 以系统管理员登陆(admin) 备份账套并发给其他人 安装资产管理软件 以系统管理员登陆 账套恢复 新建用户 付权限 以新建用户登陆 录入固定资产卡片 导出卡片 日常业务查询 以资产管理员登陆 导入卡片
注意事项 • 账套创建时只能由一个人创建 • 使用部门代码,如01、02等,如果分级次可2位2为增加,如0101、0102等 • 卡片录入时不明确如何录入可以点击填报说明察看 • 当分类代码不明确时选择“其他”在备注中要进行相应说明 • 当批量增加时增加的数量是该类相同资产的总数
联系我们 010-58561199-0 久其技术咨询专线 010-58561199-8051~8058 资产清查系统 010-58561199-8061 ~8064 资产管理系统(固定资产卡片系统)