Разуваев Руслан , руководитель направления МТО AXELOT

1. Построение эффективной системы централизованного снабжения с использованием продукта «1С:МТО Материально-техническое обеспечение» – нового совместного решения фирмы «1С» и компании AXELOT Разуваев Руслан, руководитель направления МТО AXELOT

2. «1С:МТО» - специализированный модуль ERP системы «1С:Управление производственным предприятием 8.2» Спасибо за внимание! подсистема “Управление оборудованием” подсистема “Управление закупками” подсистема ”Управление запасами” подсистема ”Управление производством” подсистема “Управление продажами” 1С:МТО “Управление закупками”, ”Управление продажами”, ”Управление производством” Информация об «1С:МТО» на сайте «1С:Предприятие»: http://www.v8.1c.ru/solutions/product.jsp?prod_id=159 Информация об «1С:МТО» на сайте AXELOT: http://www.axelot.ru/products/mto/ Об интеграции «1С:МТО» с электронной торговой площадкой: http://www.eTenders.axelot.ru подсистема “Бюджетирование” Покрытие бизнес-процессов функциональностью УПП подсистема “Управление денежными средствами” подсистема “Бухгалтерский и налоговый учет” подсистема “МСФО” подсистема “Управление персоналом”

3. Организационные особенности компании – потенциального заказчика решения «1С:МТО» ГОЛОВНАЯ КОМПАНИЯ Дирекция Централизованного снабжения ДЗО 4 ДЗО 5 ДЗО 1 ДЗО 2 ДЗО 3 Самозакуп Самозакуп Самозакуп Самозакуп Самозакуп Дирекция Регионального снабжения 1 Дирекция Регионального снабжения2

4. Задачи, решаемые «1С:МТО» • Создание единого информационного пространства • Формирование единой системы централизованных закупок • Формирование единых регламентов материально-технического обеспечения • Формирование базы для создания единой нормативно-справочной информации • Обеспечение сходимости планов МТО и бюджетов холдинга

5. Бизнес-процесс МТО

6. Бизнес-процесс МТОФормирование Плана МТО

7. Заявочная кампания. Формирование Плана МТО Формирование Регламента Заявочной кампании Регистрация лимитов Заявочной кампании Планирование цен Заявочной кампании Регистрация потребностей в МТР Согласование потребностей в МТР (консолидация и утверждение по уровням орг. подчиненности) Подготовка Плана МТО (консолидация согласованных потребностей) Утверждение Плана МТО

8. Заявочная кампания ООО «Газпромнефть-нефтесервис» • Периодичность заявочной кампании – 2 раза в год • Ввод и согласование потребностей МТР на 5-и уровнях: • Уровень материально-ответственного лица • Уровень главного специалиста • Уровень ДЗО • Региональный уровень • Центральный уровень • Оперативный контроль за вводом и согласованием потребностей • Контроль лимитов при проведении заявочной кампании (интеграция с системой бюджетирования)

9. Бизнес-процесс МТООбеспечение плана МТО

10. Обеспечение потребностей Заявочной кампании План МТО МТР на складах Вероятные условия поставки Первичное обеспечение потребностей в МТР Весовые коэффициенты Задания на перемещение МТР Задания на передачу МТР План закупок МТО Требование- накладная Перемещение товаров Поступление Товарови услуг Оперативное обеспечение потребностей в МТР Задания на перемещение МТР Задания на передачу МТР Требование- накладная Перемещение товаров

11. Обеспечение потребностей ОАО «Иркутскэнерго» • Автоматическое формирование потребностей в перемещении между складами (с учетом целесообразности перемещения) • Автоматическое формирование плана закупок • По датам поставки • По размеру партии поставки • В итоге: • Уменьшение запасов • Закупка выполняется оптимальными партиями и в нужное компании время (не происходит замораживание денежных средств и затоваривания склада)

12. Бизнес-процесс МТОДоговорное обеспечение закупок

13. Выбор поставщика Договорное обеспечение закупок Требования к составу документов Критерии оценки Потребности в дозакупкеМТР Номенклатура предприятия Требованияк поставщикам Подготовка данных для размещения извещения о проведении торгов Регистрация извещения о проведении торгов, подготовка фрагментов закупочной документации Регистрация предложений поставщиков Электронная площадка Регистрация протокола оценки и выбора поставщика Регистрация договора и спецификаций договора

14. Бизнес-процесс МТОЗакупки и складской учет

15. Подсистема «Управления закупками» обеспечивает: • Оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей • Оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения • Составление графика поставок и графика платежей • Получение МТР от поставщиков с использованием различных схем • Выявление неликвидов, принятие решений о возврате товаров поставщикам • Контроль исполнения договорных обязательств поставщиков, в том числе графика поставок и графика платежей

16. Подсистема «Управления запасами» обеспечивает: • Поддержку функций ордерного учета и резервирования МТР • Возможность задания произвольных характеристик партии (цвет, размер и т.д.) • Учет и контроль серийных номеров, сроков годности и сертификатов • Учет дополнительных расходов на приобретение МТР • Комплектацию и разукомплектацию МТР • Учет ТМЦ в различных единицах измерения на множестве складов • Поддержку раздельного учета собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, а также учета возвратной тары

17. Бизнес-процесс МТОАнализ эффективности системы МТО

18. Анализ эффективности системы МТО Эффективность системы МТО может быть оценена при помощи аналитической отчетности: Анализ исполнения Плана МТО (полнота покрытия потребностей) План закупок и перемещений Анализ исполнения Плана закупок Анализ закупочных цен Анализ использования лимитов Анализ выполнения заданий МТО Анализ покрытия потребностей в МТР

19. Интеграция с другими системами 1С: MDM Управление НСИ Электронная площадка на платформе 1С-Битрикс 1С:Инвентаризация и управление имуществом 1С:ТОиР 1С: Документооборот 1С:МТО 1С-Логистика: Управление складом Автоматизированная система бухгалтерского учета 1С-Логистика: Управление перевозками

20. «1С:MDM Управление НСИ» – это: • Настроенные структуры Справочников НСИ • Интегрированные Классификаторы • Настроенный типовой бизнес - процесс ведения данных справочников НСИ • Встроенные удобные средства поиска данных • Настроенный инструмент начальной обработки данных НСИ • Настроенные механизмы выгрузки данных из справочника НСИ в XML – формат для обеспечения интеграции и синхронизации данных • Настроенный инструмент анализа изменения справочников

21. Преимущества управленияс помощью «1С:МТО» • Централизованное формирование плана МТО с использованием механизма заявочных кампаний • Анализ заявленных потребностей в МТР в разрезе бюджетов, проектов, статей финансирования и т.д. • Организация конкурентных закупок с возможностью подключения электронной торговой площадки • Оперативный контроль складских остатков и их перераспределение в соответствии с актуальными потребностями подразделений • Широкие возможности для анализа эффективности МТО, в том числе пономенклатурный контроль исполнения заявок.

22. Спасибо за внимание! Информация об «1С:МТО» на сайте 1С: http://www.v8.1c.ru/solutions/product.jsp?prod_id=159 Информация об «1С:МТО» на сайте AXELOT: http://www.axelot.ru/products/mto/ Об интеграции «1С:МТО» с электронной торговой площадкой: http://www.eTenders.axelot.ru