• 630 likes • 940 Views
شيوه نگارش مقاله. انواع مرسوم گزارش های دانشگاهی. ساختار يک مقاله برای ارسال. مراحل ارسال مقاله. نکات تکميلی. محتوای معمول يک مقاله. انواع مقاله. مراحل داوری، پذيرش و چاپ مقاله. اقدامات قبل از ارائه يک مقاله. فهرست مطالب. گزارش پروژه (تکليف) درسی. گزارش کارآموزی. گزارش بازديد تخصصی.
E N D
انواع مرسوم گزارش های دانشگاهی ساختار يک مقاله برای ارسال مراحل ارسال مقاله نکات تکميلی محتوای معمول يک مقاله انواع مقاله مراحل داوری، پذيرش و چاپ مقاله اقدامات قبل از ارائه يک مقاله فهرست مطالب
گزارش پروژه (تکليف) درسی گزارش کارآموزی گزارش بازديد تخصصی گزارش پروژه غير درسی (و قبل از آن، پيشنهاديه مربوطه) صورت جلسه (گزارش تصميمات و توافقات يک جلسه) مقاله گزارش آزمايشگاه گزارش پروژه پايان تحصيل (و قبل از آن، پيشنهاديه مربوطه) رزومه (گزارش اطلاعات فردی، سوابق تحصيلی، ...) انواع مرسوم گزارش های دانشگاهی
مقاله مجلات (Journal Paper) • مقاله علمی- پژوهشی • 1) مقاله نمايه شده در ISI(Institute for Scientific Information) • 2) مقاله نمايه شده در ISC(Islamic World Science Citation Center) • مقاله علمی- مروری • مقاله علمی- ترويجی مقاله کنفرانسی (Conference Paper) انواع مقاله برای نکات تکميلی به فايلضميمه مراجعه شود.
تمرکز اين بخش از درس بر نگارش يک مقاله علمی - پژوهشی است. نکات ارائه شده مربوط به مقالات مهندسی است. امکان تفاوت روش ها و قواعد در تخصص های ديگر (يا بعضاً رشته های مختلف مهندسی) وجود دارد.
قبل از ارائه يک مقاله 1) مطالعات عميق در خصوص تحقيقات مشابه انجام داده باشيد. 1-1) آيا به اندازه کافی برای نياز به اين تحقيق دليل داريد؟ 1-2) آيا به اندازه کافی نتايج جديد برای ارائه داريد؟ 1-3) چه استدلالی برای برتری اين مقاله بر موارد مشابه داريد؟ 2) مجله مناسب را انتخاب کنيد. 2-1) زمينه های تحقيقاتی مندرج در سايت مجله با موضوع مقاله همخوانی داشته باشد. 2-2) مرور مقالات اخير مجله نشان دهنده تناسب موضوع مقاله با مجله دارد. 2-3) از مراجع مقاله خودتان می توانيد برای مجله (يا کنفرانس) مناسب ايده بگيريد.
قبل از ارائه يک مقاله (ادامه) 3) شيوه نگارش مورد نظر مجله را رعايت کنيد. 3-1) عموماً در خصوص محتوا و ساختار، جزئيات نگارش (فونت، فاصله خطوط و ...)، کيفيت شکل ها، نحوه مرجع دهی و ... قواعد مورد نظر ناشر مشخص است. اين قواعد عموماً در وب سايت مجله با عناوينی نظير: - راهنمای نويسندگان (Guide for Authors) - ارسال مقاله (Article Submission) موجود هستند. تمامی اين قواعد را به دقت مطالعه و رعايت کنيد. 3-2) معمولاً قواعد هم برای تايپ با Word و هم برای تايپ با Latex ارائه می شوند. در اين درس تمرکز بر Word است.
محتوای معمول يک مقاله 1) مطالبی که نويسندگان تهيه کرده و ارسال می نمايند. 2) مطالبی که هنگام ارسال مقاله، به خواسته ناشر، توسط نويسندگان مشخص می شوند و ناشر آن ها را در متن نهايي مقاله قرار می دهد. (در صورت نياز) 3) مطالبی که ناشر در متن نهايي هنگام چاپ اضافه می نمايد.
ساختار معمول يک مقاله برای ارسال • عنوان (Title) • نام نويسندگان و نويسنده مسئول (Corresponding Author) • آدرس هر يک از نويسندگان (Affiliation or Attribution) • چکيده (Abstract) • کلمات کليدی (در صورت نياز) (Key Words) • ليست نمادها (در صورت نياز) (Nomenclature) • مقدمه (Introduction) • روش کار (مدل سازی، آزمايشات، استخراج روابط، ...) (Body Text)
ساختار معمول يک مقاله برای ارسال (ادامه) • نتايج و تحليل آن ها (Results and Discussion) • جمعبندی (نتيجه گيری نهايي) (Conclusion) • تشکر و قدردانی (در صورت نياز) (Acknowledgements) • مراجع (References) • پيوست (در صورت نياز) (Appendix)
به طور مختصر و دقيق، گويای موضوع و محتوای مقاله باشد. از عدم وجود عنوان همانند در مقاله های قبلی اطمينان حاصل شود. از اصطلاحات و حروف اختصاری نامتعارف استفاده نکنيد. عنوان توجه داشته باشيد که تحقيقات در ارتباط با موضوع مقاله شما در آينده ادامه خواهد داشت. بنابراين عناوينی مثل «يک روش جديد» يا «يک طرح ايده آل»، انتخاب نکنيد! توجه داشته باشيد که پژوهشگران ابتدا بر اساس عنوان، به يک مقاله توجه نشان می دهند.
يک خودروی سواری عادی چهار چرخ است. اگر حالت خاصی غير از اين بود بايد ذکر می شد. «رفتار» يک کلمه کلّی است و مشخص نمی کند چه نوع رفتاری منظور نويسنده است. مثال بررسی رفتار يک خودروی سواری چهار چرخ عنوان بهتر: بررسی رفتار ارتعاشی يک خودروی سواری يا بررسی ارتعاشات يک خودروی سواری
اين عنوان هنوز جای دقيق تر شدن دارد. - ارتعاشات مختلفی در يک خودرو می تواند مطرح شود: ارتعاشات طولی، عرضی، پيچشی و ... - ارتعاشات تحت چه شرايطی بررسی شده است؟ جاده مستقيم، پيچ دار يا شيب دار، جاده هموار يا ناهموار؟ - اين بررسی به چه نحو انجام شده است؟ مدل سازی صورت گرفته يا به صورت تجربی (آزمايشگاهی) انجام شده است؟ مثال (ادامه) عنوان بهتر: مدل سازی ارتعاشات عرضی يک خودروی سواری در جاده هموار مستقيم
اين عنوان هنوز جای دقيق تر شدن و ارائه جزئيات تخصصی تر دارد. منتها تا همين جا بسنده می کنيم. برخی جزئيات غيرضروری و اضافه که می توان به اين عنوان افزود: - ... و حل عددی معادلات به روش تفاضل محدود (مگر آنکه به دليلی ترجيح می دهيد بر اين موضوع تأکيد کنيد.) - ... و استخراج منحنی های مربوطه توسط نرم افزار MATLAB(مگر آنکه به دليلی ترجيح می دهيد بر اين موضوع تأکيد کنيد.) مثال (ادامه)
تمام افرادی که در انجام تحقيق، نگارش يا ويرايش مقاله نقش داشته اند در ليست نويسندگان قرار می گيرند. در انواع پژوهش ها و نيز حوزه های تخصصی مختلف، قاعده حاکم بر ترتيب نام نويسندگان تفاوت هايي دارد. در پروژه های دانشگاهی که توسط دانشجو تحت راهنمايي استاد راهنما انجام می شود، دو الگويي که می توان به طور نمونه ذکر کرد عبارتند از: - استاد راهنما اولين نويسنده است. - نگارنده متن مقاله، اولين نويسنده است. اگر دانشجو نگارش مقاله را بر عهده گرفت، استاد راهنما نويسنده دوم می باشد. نويسندگان و نويسنده مسئول مرسوم است اگر نقش يک فرد کمتر از حدود 15% باشد، تنها از وی تقدير و تشکر به عمل آيد. (توضيح بيشتر در بخش های بعدی خواهد آمد.)
اگر چند پروژه دانشگاهی در ارتباط با هم توسط چند دانشجو انجام شود و مقالاتی از آن ها استخراج شود، انتظار می رود هر يک از دانشجويان بيشترين مشارکت را در هر يک از مقاله ها داشته باشد. در اين صورت، دو الگوي نمونه قبلی همچنان برای دانشجوی اصلی و استاد راهنما برقرار هستند. حضور ساير افراد تيم تحقيقاتی در ليست نويسندگان، بر اساس ميزان مشارکت در انجام تحقيق، نگارش يا ويرايش مقاله به تشخيص استاد راهنما است. نويسندگان و نويسنده مسئول (ادامه) در هر حال، تشخيص حضور افراد در ليست نويسندگان يک مقاله و ترتيب نام آن ها بر عهده استاد راهنما (يا مدير هر گونه پروژه تحقيقاتی) است.
نويسنده مسئول، مقاله را ارسال کرده و تمامی مراحل پيگيری های مربوطه تا چاپ نهايي مقاله را بر عهده خواهد داشت. همچنين، سؤالات خوانندگان مقاله ابتدا به نويسنده مسئول منعکس می گردد. عموماً نحوه نگارش نام کامل نويسندگان (ترتيب نام و نام خانودگی، ارائه کامل يا حرف اول نام ها و ...) توسط ناشر انتخاب می شود. البته به هنگام ارسال يک مقاله، نام کامل تمامی نويسندگان وارد می شود. نويسندگان و نويسنده مسئول (ادامه) هيچ يک از اعضای يک تيم تحقيقاتی مجاز نيست دستاوردهای کار گروهی آن تيم را شخصاً يا با حضور افرادی بدون موافقت استاد راهنما (مدير پروژه) در همان زمان يا حتی در آينده به هر شکل ارائه يا چاپ نمايد. يک شکل واحد برای نام و نام خانوادگی خود داشته باشيد.
برخی مجلات و ناشران تأکيد دارند که نويسنده مسئول حتماً يک شخص دانشگاهی بوده و عضو ثابت يک دانشگاه يا مؤسسه علمی- تحقيقاتی باشد. نويسندگان و نويسنده مسئول (ادامه) مسئوليت محتوای يک مقاله با تمامی نويسندگان آن است؛ نه فقط نويسنده مسئول!
آدرس پستی کامل دانشگاه يا مؤسسه ای که هر يک از نويسندگان عضو آن بوده و با حمايت مالی يا معنوی آن جا تحقيق مربوط به مقاله را انجام داده اند بايد آورده شود. عموماً نحوه نگارش آدرس نويسندگان و نويسنده مسئول (به صورت زيرنويس يا پس از ارائه نام نويسندگان ، ارائه آدرس e-mail نويسندگان و ...) توسط ناشر انتخاب می شود. البته به هنگام ارسال يک مقاله، تمامی مشخصات تماس نويسندگان وارد می شود. آدرس نويسندگان آدرس e-mail نيز بايد آکادميک و وابسته به آن دانشگاه يا مؤسسه باشد. تنها موقعی آدرس های عمومی (مثل Yahoo) ارائه می شود که آدرس ديگری موجود نباشد. يک نويسنده می تواند خود را به بيش از يک مؤسسه انتساب دهد.
آدرس پستی دانشکده مهندسی مکانيک دانشگاه صنعتی اصفهان دانشکده مهندسی مکانيک، دانشگاه صنعتی اصفهان، کدپستی 83111-84156 Department of Mechanical Engineering, Isfahan University of Technology, Isfahan, 84156-83111, Iran آدرس پستی کامل هر مؤسسه ای بايد دقيقاً همانند آنچه باشد که توسط آن مؤسسه تعريف شده است. هيچ يک از اعضای يک تيم تحقيقاتی مجاز نيست دستاوردهای پژوهشی که با حمايت مالی يا معنوی يک دانشگاه يا مؤسسه انجام شده است را بدون ذکر نام آن دانشگاه يا مؤسسه در همان زمان يا حتی در آينده به هر شکل ارائه يا چاپ نمايد.
چکيده، در حالت کلی، يک پاراگراف شامل 4 بخش اصلی است: 1) تعريف مسأله و اهميت موضوع 2) روش ارائه شده 3) نوع نتايج به دست آمده 4) دستاوردها و نحوه اعتبار سنجی نتايج چکيده عموماً بين 150 تا 200 کلمه بوده و بيش از 250 کلمه نباشد. بدون نياز به مطالعه متن مقاله بايد محتوای چکيده قابل فهم باشد. حتی الامکان از کلمات کليدی در متن چکيده استفاده نماييد. هيچ معادله يا مطلبی از اين نوع در متن چکيده ذکر نشود. در متن چکيده به هيچ مرجعی اشاره نشود. چکيده
از توضيحات و جزئيات بيش از حد مبسوط استفاده نکنيد. مطالبی که در متن اصلی وجود ندارند را در چکيده ارائه ندهيد! چکيده (ادامه) توجه داشته باشيد که حتی برای مقاله هايي که متن کامل آن ها در دسترس نيست، عموماً چکيده قابل نمايش برای عموم است. بنابراين پس از عنوان، چکيده است که قبل از متن کامل مقاله، گويای محتوا و دستاوردهای يک مقاله برای عموم است و آن ها را به انتخاب يا انصراف از مطالعه متن کامل يک مقاله سوق می دهد. توصيه می شود چکيده را به عنوان آخرين بخش از آماده سازی مقاله در نظر بگيريد!
عموماً حدکثر 4 الی 5 کلمه هستند که مربوط به موارد زير باشند: 1) موضوع 2) روش کار 3) نتايج حاصله کلمات کليدی نتايج جستجوهای ديگران در ارتباط نزديک با کلمات کليدی می باشد.
ابتدا نمادهای انگليسی و سپس نمادهای يونانی معرفی می گردند. تعاريف به صورت جامع و مانع باشند. ارائه ليست نمادها الزاماً به مفهوم عدم نياز به تعريف پارامترها در خلال متن نيست! ليست نمادها
شامل 3 بخش اصلی: 1) تعريف مسأله و اهميت موضوع (در حد يک پاراگراف) 1-1) مسأله، کاربردها، چالش های متعارف و مباحث مرتبط با محتوای بعدی مقاله ذکر گردند. 1-1) مطالب تنها در حد لزوم توضيح داده شوند. (حالت تدريس نداشته باشد!) 2) معرفی پژوهش های قبلی (در پاراگراف های جداگانه) 2-1) ترتيب زمانی و روند تکميل تحقيقات را مد نظر داشته باشيد. (ذکر ابتدايي ترين ايده ها، شاخص ترين نظريه ها و ... بسته به موضوع مقاله) 2-2) توجه به ميزان پيشرفت موضوع پژوهش در زمان انتشار مقاله داشته باشيد. مقدمه
مقدمه (ادامه) 2-3) عموماً بهتر است هرچه به انتهای مقدمه نزديک می شويد وارد حيطه محدودتری از تحقيقات شويد. 2-4) حتماً به جديدترين پژوهش ها (مربوط به 5 سال اخير) و شاخص ترين مقالات قبلی نيز بپردازيد. 2-5) تمرکز بر تحقيقاتی داشته باشيد که ارتباط با موضوع مقاله داشته و قصد نقد آن ها را داريد. (قرار نيست تاريخچه کامل موضوع را مکتوب کنيد!) 2-6) کلی گويي مثل ذکر ”برخی روش ها“ يا ” برخی افراد“ نکنيد! 2-7) در مورد معرفی نزديک ترين تحقيقات، تنها به ذکر مراجع مربوطه اکتفا نکنيد. در حد لزوم روش های قبلی را تشريح کنيد و با ظرافت، نقايص آن ها مطرح نماييد.
مقدمه (ادامه) 2-8) نقد پژوهش های قبلی را مچ گيری تلقی نکنيد! 2-9) مرور پژوهش های قبلی را طوری جهت گيری نماييد که احساس نياز به اين مقاله توجيه شود. 2-10) همچنان (مگر در موارد بسيار استثنايي) وارد فرمولاسيون و جزئيات تئوريک نشويد. 2-11) تعداد مراجع در حد 15 عدد (برای مقاله هايي که مروری نيستند) مناسب است. توجه داشته باشيد امکان دارد بعد از مقدمه نيز احتياج به ذکر مراجع ديگری داشته باشيد. 2-12) اگر قبلاً مقالاتی در اين زمينه داشته ايد، آن ها را ذکر کنيد. ولی بيشتر بر مقالات ديگران تمرکز کنيد؛ مگر آن که اين مقاله توسعه تحقيقات قبلی خودتان است.
مقدمه (ادامه) 3) نتايج به دست آمده (آخرين پاراگراف) 3-1) با تمهيداتی که قبلاً ديديد روش کار، نتايج حاصله، دستاوردهای اين مقاله و نحوه حصول اطمينان از صحت نتايج را در يک پاراگراف مجزا بيان کنيد. 3-2) رويکرد ارائه يک تحقيق بدون نقص که قرار است پاسخ تمامی مجهولات را بدهد نداشته باشيد. هر مقاله، تنها يک گام به جلو در جهت پيشرفت يک حوزه تخصصی است. بزرگنمايي نکنيد! 3-3) در برخی از مجلات (به ندرت) لازم است در انتها ساختار ادامه متن را معرفی نماييد. می توانيد در آخرين پاراگراف اين مورد را نيز منظور نماييد.
در صورت نياز برای مطالب بخش بندی منظور شود. (استخراج روابط، فرضيات مورد نظر، آزمايش ها، نحوه حصول يا پردازش نتايج و ...) با توجه به محدوديت حجم مقاله، تنها مطالبی که روش کار، فرضيات اساسی و تفاوت ها با تحقيقات قبلی را صراحتاً بيان نمايند ارائه شوند. مطالبی که حذف آن ها باعث اخلال در پيوستگی مطالب نشود به پيوست منتقل شوند. حتماً روش حل معادلات يا نحوه تدوين نتايج تشريح شود. (می توان يک فلوچارت برای نمايش روند کار ارائه داد.) متن اصلی بايد کاملاً گويا باشد و اطلاعات مهم به راحتی قابل تشخيص باشند. روش کار و پيوست
هر شکل يا گراف بايد با کيفيت، وضوح و اندازه مناسب تهيه شود. راهنمای نمادها (Legend) عموماً الزامی است. توجه شود معمولاً متن مقاله به صورت رنگی چاپ نخواهد شد. بنابراين به جای تفاوت در رنگ ها از تفاوت در ضخامت و نوع خطوط يا نمادها استفاده شود. در استفاده از هرگونه رابطه، فرضيه، شکل، جدول و ساير اطلاعاتی که مربوط به ساير محققان است ارجاع به مراجع مربوطه الزامی است. عنوان شکل ها و جداول، بدون نياز به مراجعه به متن،گويای اطلاعات کافی از مسأله مورد بررسی نظير شرايط اوليه، کميت های محورهای مختصات و ... باشد. يک شکل می تواند شامل چند بخش باشد که با ”الف“، ”ب“، ... مجزا شده باشند. نتايج و تحليل آن ها
نتايج ارائه شده به حد کافی تشريح شده و اهميت آن ها، توجيه رفتارهای نشان داده شده و تفاوت های موجود با نتايج محققان ديگر به خوبی تبيين گردند. در تحليل ها و مقايسه ها بيشتر کمّی صحبت کنيد نه کيفی. اگر رفتار غير قابل تفسير، نقصان يا تفاوتی بين نتايج و مشاهدات آزمايشگاهی معتبر مشاهده می کنيد، ايرادی ندارد صراحتاً به عنوان کاستی ها يا محدوديت های تحقيق حاضر و نياز به ارتقای آن بيان نماييد. ايده آل گرايي نکنيد! نتايج و تحليل آن ها (ادامه) در برخی از مقالات، نتايج و تحليل آن ها جداگانه ارائه می شوند.
معمولاً يک پاراگراف و شامل 3 بخش اصلی است: 1) روش ارائه شده 2) نتايج به دست آمده 3) دستاوردها در اين بخش، خواننده کل متن را مطالعه کرده است. بنابراين جزئيات نتايج بايد ارائه گردد. منتها عموماً بدون ذکر مطالب عددی، روابط و ... بايد صورت پذيرد. در برخی مجلات، پيشنهادات نويسندگان مقاله برای ادامه و توسعه تحقيق در انتهای جمعبندی ذکر می شود. جمعبندی متوجه شباهت و تفاوت بينچکيده، پاراگراف آخر مقدمه و جمعبندی باشيد. متن اين سه بخش را کاملاً همانند انتخاب نکنيد.
مثال فرض کنيد اطلاع از مقادير عددی دو کميت X و Y، چالش اساسی در يک حوزه تحقيقاتی است. شما وسيله ای برای اندازه گيری کميت های X و Y ساخته ايد که برای اولين بار انجام شده است. همچنين مقادير عددی اين دو کميت را در شرايط مختلف گزارش می کنيد که اين نيز تازگی دارد. نتايج اندازه گيری های شما نشان می دهد هميشه Y بزرگتر از X است؛ اما اين بزرگ تر بودن موضوع داغ مقالات نيست چون تاکنون هيچ گزارشی نسبت به مقادير عددی اين دو کميت منتشر نشده است. در واقع، اهميت اصلی تحقيق، ساخت دستگاه و اندازه گيری اين دو کميت است؛ نه بزرگ تر بودن Y نسبت به X.
مثال (ادامه) اگر مقاله ای با اين موضوع ارائه می کنيد، در مورد ساخت دستگاه، گزارش مقادير عددی X و Y و همچنين اعلام نتيجه بزرگ تر بودن Y نسبت به X در چکيده، پاراگراف آخر مقدمه و جمعبندی، می توانيد به اين صورت مطالب را بيان نماييد: در چکيده: با معرفی مختصر از مواردی که اطلاع از مقادير عددی X و Y اهميت دارند، طرح موضوع می کنيد. سپس ذکر می کنيد در اين مقاله دستگاهی ارائه شده است که قادر به اندازه گيری X و Y است. جزئيات دستگاه را بيان نمی کنيد. در ادامه، بيان می کنيد که اين دو کميت در شرايط مختلف اندازه گيری شده اند. ذکر می کنيد با تغيير در چه پارامترهايي، شرايط مختلف را ايجاد کرده ايد.
مثال (ادامه) اما جزئيات شرايط مختلف را معرفی نمی کنيد.نتيجه بزرگ بودن Y از X را می توانيد بيان نکنيد. البته می توانيد در انتهای چکيده، به صورت يک جمله خبری تنها به عنوان نتيجه مشخص اندازه گيری ها بيان نماييد. شايد لازم شود اشاره کنيد چگونه از عملکرد دستگاه اطمينان داريد. مثلاً اگر دستگاه طبق استاندارد خاصی ساخته شده است بايد ذکر کنيد. در مقدمه: در پاراگراف اول، مواردی که اطلاع از مقادير عددی X و Y اهميت دارند را معرفی می کنيد؛ البته مفصل تر از آن چه در چکيده ذکر کرديد.
مثال (ادامه) در پاراگراف های بعدی به تحقيقاتی اشاره می کنيد شايد يکی از اقدامات زير را انجام داده اند: - مدل سازی تئوری از پيش بينی مقادير X و Y کرده اند. - سعی کرده اند نياز به اطلاع از مقادير اين دو کميت را غير ضروری جلوه دهند. - اقداماتی در جهت اندازه گيری X و Y انجام داده اند که به اندازه تحقيق شما موفقيت آميز يا دقيق يا ساده نبوده اند. هر يک از موارد مذکور را با ظرافت نقد می کنيد و به تدريج نياز به ساخت وسيله ای کارآمد برای اندازه گيری اين دو کميت را نشان می دهيد.
مثال (ادامه) در پاراگراف آخر اين گونه شروع می کنيد که در مقاله شما دستگاهی ارائه شده است که قادر به اندازه گيری X و Y است. مشخصات دستگاه را تا حدی بيان می کنيد؛ اما نه کاملاً جزئی؛ اين کار در متن اصلی انجام خواهد شد. در ادامه، بيان می کنيد که اين دو کميت در شرايط مختلف اندازه گيری شده اند. ذکر می کنيد با تغيير در چه پارامترهايي، شرايط مختلف را ايجاد کرده ايد. شايد جزئيات شرايط مختلف را بيشتر از چکيده معرفی می کنيد؛ اما توضيح کامل را بايد در متن اصلی انجام دهيد.نتيجه بزرگ بودن Y از X را حتماً بيان کنيد. مشابه چکيده، توضيح دهيد چگونه از عملکرد دستگاه اطمينان داريد.
مثال (ادامه) در جمعبندی: تعريف صورت مسأله که در چکيده و مقدمه داشتيد را ارائه نمی دهيد و اينگونه شروع می کنيد که در مقاله شما دستگاهی ارائه شده است که قادر به اندازه گيری X و Y است. مشخصات دستگاه را در حد آن چه در مقدمه بيان کرديد ذکر کنيد. اما اينجا می توانيد اهميت برخی از اجزای دستگاه را در ارتقای دقت يا سهولت عمکرد آن بيان کنيد. چون خواننده در اين جا از تمامی متن مقاله اطلاع دارد. سپس شرايط مختلف و نحوه ايجاد آن ها را معرفی می کنيد. شايد ترجيح دهيد لزوم ايجاد اين شرايط يا اهميت بررسی آن ها را بيان کنيد. اندازه گيری X و Y را توضيح دهيد. شايد اينجا نحوه کار را کمی جزئی تر تشريح کنيد. در هر حال، هر نکته ای که اهميت دستگاه و
مثال (ادامه) اقدامات انجام شده را نشان می دهد بيان نماييد. نحوه اطمينان از صحت عملکرد دستگاه را نيز توضيح دهيد. باز شايد حرفه ای تر و کامل تر از مقدمه اين کار را انجام دهيد. با ذکر نتيجه بزرگتر بودن Y از X می توانيد جمعبندی را به پايان برسايند.
برای انواع حمايت ها (مالی، داده های تجربی يا عددی، استفاده از تجهيزات و ...)، کمک افراد يا مؤسسات در تهيه مقاله (هم فکری، پاسخ به سؤالات، استفاده از مراجع ديگران و ...) شايسته است که تشکر و قدردانی صورت پذيرد. جزئيات دليل تشکر از يک فرد يا مؤسسه به اختصار ذکر گردند. تشکر و قدردانی
معمولاً در حد 15 مرجع مناسب است. (برای مقاله های غير مروری) مراجع به دو صورت Vancouver (Numerical) و يا Harvard (Author/Date) ذکر می گردند. عموماً جزئيات مرجع دهی و نحوه ارائه اطلاعات آن ها برای انواع مراجع (کتاب، انواع مقالات، پايان نامه، گزارش های علمی و ...) به طور مبسوط توسط ناشر توضيح داده می شود. مراجع اگر در يک مقاله انگليسی، مرجعی به زبان غير انگليسی داريد، در انتهای مشخصات بايد زبان آن را داخل پرانتز ذکر کنيد. اگر يک سايت اينترنتی جزء مراجع داريد بايد تاريخ استفاده از آن را داخل پرانتز ذکر کنيد.
بسته به نوع مجله و محل انتشار، تمام يا بخشی از اين اطلاعات، هنگام ارسال يک مقاله خواسته می شود: - نامه خطاب به ناشر (Cover Letter) - نام کامل، آدرس پستی، آدرس e-mail هر يک از نويسندگان - فايل های مجزای متن مقاله و شکل ها - معرفی چند داور به عنوان پيشنهاد (قطعاً ناشر مختار است داورانی از اين ليست يا خارج آن انتخاب نمايد.) - معرفی افرادی که ترجيح می دهيد داور مقاله شما نشوند. (Conflict of Interest) مراحل ارسال مقاله
برای نويسنده مسئول يک حساب کاربری ساخته می شود تا وضعيت مقاله را بتواند پيگيری کند. مراحل ارسال مقاله(ادامه) - کلمات کليدی - مشخص کردن زمينه تخصصی مقاله - نام سازمانی که حمايت مالی يا سرمايه گزاری ويژه ای در خصوص تحقيق منجر به اين مقاله کرده است. - يک صفحه توضيح مختصر مقاله با تکيه بر نوآوری ها و دستاوردها
برخی اوقات اطلاعات زير برای افزودن به متن مقاله خواسته می شود: - تيتر بالای صفحات مقاله (Running Head) حين ارسال مقاله خواسته می شود. - عکس و سابقه مختصر تحصيلی- پژوهشی هر يک از نويسندگان مراحل ارسال مقاله(ادامه)
ابتدا سردبير در خصوص ارتباط مقاله با موضوعات مجله، رعايت شيوه نگارش و ... بررسی اوليه ای انجام می دهد. در صورت عدم رعايت اين موارد، مقاله مردود می شود. در صورت تأييد اوليه سردبير، مقاله برای داوران ارسال می شود. نتايج داوری به چهار حالت ممکن اعلام می شود: 1) پذيرش کامل 2) نياز به اصلاحات جزئی (ويرايش، رفع ابهامات و ...) 3) نياز به اصلاحات اساسی (ايراد علمی، ضعيف بودن محتوا و ...) 4) مردود مراحل داوری، پذيرش و چاپ مقاله
پس از جمعبندی سردبير، نتيجه داوری به نويسنده مسئول اطلاع داده می شود. در صورت نتايج دوم و سوم از بند قبل، نويسندگان بايد اصلاحات مد نظر داوران را انجام دهند؛ جوابيه ای برای هر يک از داوران تهيه کنند و به همراه متن اصلاح شده دوباره ارسال کنند. تصميم نهايي داوران و جمعبندی سردبير به نويسنده مسئول اطلاع داده می شود. امکان دارد داوران مجدداً اصلاحاتی را ضروری بدانند. در صورت پذيرش نهايي، نسخه ای از متن مقاله که برای چاپ آماده شده است (Proof) ابتدا در اختيار نويسنده مسئول قرار می گيرد. پس از تأييد متن يا اعلام اصلاحات احتمالی به ناشر، متن نهايي در نوبت چاپ قرار می گيرد (In press). مراحل داوری، پذيرش و چاپ مقاله (ادامه)