1 / 15

СИСТЕМА ДОКУМЕНТОБОРОТА Функциональные возможности

СИСТЕМА ДОКУМЕНТОБОРОТА Функциональные возможности. Введение.

artie
Download Presentation

СИСТЕМА ДОКУМЕНТОБОРОТА Функциональные возможности

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. СИСТЕМА ДОКУМЕНТОБОРОТА Функциональные возможности

  2. Введение В данном ролике кратко описаны основные функциональные возможности системы электронного документооборота FossDoc.На примерах показаны основные типы операций, производимых в системе – такие как создание папок, редактирование документов, редактирование шаблонов, настройка прав пользователей, создание и редактирование регистрационных номеров документов, создание и настройка полей документа. Этот ролик поможет понять основные принципы работы системы.

  3. Добавление и редактирование прав пользователей В системе существуют гибкие механизмы добавления, редактирования прав и удаления пользователей. Каждому пользователю системы задается рабочая корневая папка, и назначаются права доступа для других папок системы. 1 • Администрирование пользователей • Создание пользователя • Назначение корневой рабочей папки 3 2

  4. Справочники В системе реализована возможность создания и редактирования пользовательских справочников. Значение полей может задаваться и редактироваться как в процессе создания справочника, так и в процессе работы непосредственно с документом.

  5. Механизм создания папок Настраиваемая структура папок позволяет спроецировать организационно-управленческую структуру предприятия в систему документооборота, однако, эта структура может быть и произвольной, в соответствии с Вашими желаниями и потребностями.

  6. Создание типа документа Каждый тип документа обладает своими свойствами, определяемыми набором полей, задаваемых в карточке документа, шаблоном самого документа, а также регистрационным номером.

  7. Заполнение полей документа Каждый тип документа имеет свою карточку, поля которой создаются на этапе подготовки типов документов. Поля документа задаются произвольно, в зависимости от требований к каждому конкретному типу документа.

  8. Редактирование шаблонов документов Система позволяет создать шаблон для каждого из типов документов в редакторе Word, выбирая соответствующие поля, которые будут помещены в этот шаблон. Далее для заполнения шаблона достаточно заполнить соответствующие поля в карточке документа – в шаблон документа они добавятся автоматически.

  9. Регистрационный номер документа Реализована возможность задания для каждого типа документа своего формата регистрационного номера документа (индекса документа), состоящего из: • немодифицируемых символов; • только букв –поле только из букв; • только цифр - поле только из цифр; • любых символов – поле из любых символов; • ссылок на справочник замещений – в это поле автоматически будет помещаться замещение поля документа из справочника замещений; • ссылок на нумераторы– в это поле помещается автоинкриментный номер документа; • ссылок на поле – в это поле будет помещаться значение поля документа из его карточки.

  10. Свойства папок / Типы документов Для каждой папки можно задать один или несколько типов документов, доступных для создания. В соответствии с полями создаваемых в папке документов, можно настроить вид папки для предварительного просмотра документов.

  11. Права доступа Система позволяет ограничить доступк документам в папке для разных групп пользователей. Реализовано делегирование праввсем пользователям-членам группы

  12. Создание документа Документ создается в соответствии с определенными для данного типадокумента полямии шаблонами.

  13. Фильтры папки Система фильтров в папках позволяет отсортировать документы по заданным признакам, и поместить их в разные виртуальные папки. Виртуальные папки создаются при необходимости отсортировать документы по одному или нескольким признакам. При этом документы хранятся в реальной папке, а в виртуальной они только отображаются.

  14. Резюме Система документооборота FossDocявляется гибко настраиваемой масштабируемой системой, которая идеально подходит для предприятий разных форм деятельности. Система будет полезна предприятиямс различным количеством сотрудников и управленческо-организационной структурой. Внедрение системы FossDocпозволит упростить процесс документооборота на предприятии и автоматизировать процессы обработки, обсуждения и редактирования документов, а также автоматизировать обработку основной массы документации, обращающейся на предприятии.

  15. Контактная информация Foss-On-Line 9, пр. Ленина Харьков, Украина, 61166 Тел +38 (0572) 303-225 Тел/факс +38 (0572) 141-228 foss@foss.kharkov.ua http://www.foss.kharkov.ua

More Related