Personalo atranka praktikoje – Aktuali patirtis personalo atrankos agentūroje Vokietijoje

1. www.adwi.de www.agentur-der-wirtschaft.de info@adwi.de Personalo atranka praktikoje – Aktuali patirtis personalo atrankos agentūroje Vokietijoje

2. Personalo atrankos paslauga realybėje – • Aktuali patirtis personalo atrankos agentūroje Vokietijoje • Turinys • EKONOMIKOS PLĖTROS AGENTŪROS pristatymas • Situacija darbo rinkoje Meklenburgo Priešakinės Pomeranijos žemėje • Personalo atrankos paslauga Vokietijoje • Personalo ir darbo vietų tarpininkai • Darbininkų perleidimas • Personalo konsultavimasir personalo valdymas • Persono plėtra irįdarbinimas • Darbininkų perdavimas Vokietijoje • Laikino darbo situacija ir galimybės Europoje • Laikinas darbas palyginimui • Užimtumo variklis – laikinasis darbas • Darbininkų perleidimo įstatymas • Sutartinės nuostatos • Dalinio užimtumo galimybės ir problemos • Išvada

3. 1. EKONOMIKOS PLĖTROS AGENTŪROS pristatymas • 1995 buvo įkurta kaip paslaugų bendrovė darbdavių organizacijų struktūroje • nuo 2003 savarankiška bendrovė • 4 filialaiMeklenburgo Priešakinės Pomeranijos žemėje • apie 30 darbuotojų • Metinė apyvarta apie 2 mil. € • Valstybės pripažinta mokymo institucija • Turi leidimą profesinio mokymo skatinimui pagal užimtumo skatinimo nuostatas – sertifikuota pagal AZWV • Neterminuotas valstybinis leidimas darbininkų perdavimui • Privataus darbo vietų tarpininko sertifikatas

4. EKONOMIKOS PLĖTROS AGENTŪROS filialai Stralsund Rostock Schwerin Neubrandenburg

5. EKONOMIKOS PLĖTROS AGENTŪROS veiklos sritys • Personalo atranka ir darbo vietų tarpininkavimas • Darbininkų perleidimas • Personalo paieška • Darbo rinkos projektai • Profesinis mokymas

6. Bedarbystės lygis Vokietijoje – žemės ir apskritys – 2008 balandis

7. 2. Situacija darbo rinkoje Meklenburgo Priešakinės Pomeranijos žemėje • 23.180,14 km² • 1.682.200 gyventojų (10/2007) • 72,7 gyventojų tankumas km² • apie 885.000 darbingo amžiaus asmenų • 500.800 dirbančiųjų su socialiniu draudimu (02/2008) • 144.158 bedarbių (02/2008) • Bedarbystės lygis 15 % (04/2008)

8. < 3 % 3 – 5,9 % 6 – 8,9 % 9 – 11,9 % 12 – 14,9 % 15 – 17,9 % 18 – 20,9 % 21 – 23,9 % > 23,9 % 1 = Schwerin (14,9 %) 2 = Wismar (16,7 %) 3 = Rostock (15,3 %) 4 = Stralsund (17,1 %) 5 = Greifswald (15,2 %) 6 = Neubrandenburg (16,3 %) RÜG 18 % 4 NVP 18,2 % 5 DBR 11 % 3 OVP 17,4 % 2 DM 22,3 % NWM 12,8 % GÜ 16,5 % 1 UER 19,9 % PCH 13,5 % 6 MÜR 16,1 % MST 17,8 % LWL 10,6 % Bedarbystės lygis pagal apskritis – 2008 balandis

9. 3. Personalo atranka VokietijojeĮmonių personalo politikakeičiasi • pristaikymas prie globalizacijos • uždaros darbo rinkos su dideliu spaudimu dėl konkurencingumo • nelanksčios darbo kodekso nuostatos • augantis lankstumo poreikis • demografinė situacijakeičiasi dramatiškai • dirbančiųjų amžiaus struktūra kelia naujus reikalavimus • vis dar didelės personalo išlaidos Vokietijoje • Personalas tampa pagrindiniu ištekliu; dėl gabiausio potencialo jau prasidėjusi kova.Įmonių personalo darbas ir išorinės personalo atrankos paslaugos įgauna reikšmę.

10. Įmonės filosofija Esmė Įmonės politika Produkto politika ...politika Personalo politika ...politika Personalo valdymas Personalo vystymas Personalo atranka Darbo su personalu įmonėje struktūra

11. Personalo ir darbo vietų tarpininkavimas • Pagrindinis darbo vietų tarpininkas yra darbo agentūra ir darbo bendrijos egzistencijos užtikrinimui • Nuo 1995 Vokietijoje leidžiamas kaip verslas • Nuo 2002 bedarbiai Vokietijoje turi teisę į privačių agenntūrų tarpininkavimą • Atlygis už tarpininkavimą yra nuo 2000,00 iki 2500,00 €(po 6 savaičių po sėkmingo sandorio mokama pirma atlygio dalis) • Privačios personalo atrankos agentūros tampa vis svarbesnės ir apima visas veiklos sritis • Personalo paieška pagal darbdavio užsakymą vis dažniau atliekama privačiose agentūrose

12. Darbininkų perleidimas • Darbininkų perleidimas Vokietijoje prasidėjo jau po I pasaulinio karo. • Nuo 1962 iki 1972 Vokietijoje laikinasis darbas įsitvirtino kaip savarankiška šaka. 1972 rugpjūčio 1 d. įsigaliojo darbininkų perleidimo įstatymas (AÜG). • Laikinasis darbas Vokietijoje – tai sėkmės istorija. Apie 900.000 žmonių yra laikinai įdarbinti. • Laikinojo darbo įmonės yra susibūrusios į darbdavių organizacijas, t.y.praktiškai dirbama pagal tarifines sutartis beveik 100 % .

13. Personalo konsultavimas ir personalo valdymas • Personalo valdymo kokybė tampa konkurencingumo faktoriumi. • Reikalinga: • Pagrįsti sprendimai dėl personalo kaitos • Optimalūs personalo įdarbinimo metodai • Kvalifikuotos darbo sutartys • Tvarkingas personalo valdymas elektroniniu būdu (atlyginimų paskaičiavimas, atlyginimų išmokėjimas, socialinės įmokos, atlyginimo avansinis mokėjimas ligos atveju, pajamų mokestis) • Lankstus darbo laiko nustatymas • Atlyginimai motyvuoti ir orientuoti į darbo kokybę

14. Personalo vystymas ir įdarbinimas • Aktualus konkurencingumasreikalauja greito personalo prisitaikymo • Įmonės politika turi laiku nustatyti tikslus personalo vystymui • Darbuotojai praktiškai turi būti pastoviai apmokomi – geriausiai, darbo vietoje • Tolesnis kvalifikacijos kėlimas yra strateginio personalo vystymo dalis • Tiklsas ir užduotis visada yra kompetencijų vystymas –besimokančios organizacijos • Įdarbinimo procesams reikia profesionalių personalo agentūros paslaugų

15. 4. Darbininkų perleidimas Vokietijoje • Laikinojo darbo Vokietijoje situacija ir galimybės • Laikinojo darbo Europoje situacija labai skirtinga • Įstatymai • Laikinos darbo jėgos dalis bendroje darbo rinkoje kiekvienoje iš šalių • Sąlygos leidimams • Teisinis statusas (skolintojas , besiskolinantis) • Perleidimo trukmė • Tarifinės sutartys ir minimalūs atlyginimai • Altyginimo priartinimas prie pastovaus darbuotojo atlyginimo • Laisvo paslaugų judėjimo ES nuo 2011 poveikis apima vis dar nežinomas galimybes ir problemas.

17. Laikinas darbas palyginimui • Kaip ir visas darbo pasaulis ,Vokietijoje laikinasis darbas tai pat išgyvena didelius struktūrinius pasikeitimus. • Veiklos sričių pasikeitimai • Metalo pramonė ir elektros energija 1997 41 % visų laikinųjų darbininkų • 2007 24 % visų laikinųjų darbininkų • Paslaugų sfera 1997 20 % visų laikinųjų darbininkų 2007 27 % visų laikinųjų darbininkų

18. Demografiniai pasikeitimai • 58 - 63 gimimo metų asmenyspriklauso mokiausiai ir stipriausiai amžiaus grupei. Darbuotojų išlaikymas ir sveikatos vadyba vaidina didelį vaidmenį. • Specialistų trūkumas • Specialistų ir technikų trūkumas auga. Įvairaus amžiaus darbo kolektyvai tampa įdomūs. • Rinkos konsolidavimas ir naujos paslaugos • Susijungimai laikino darbo rinkoje; specialistaisu regionine pakraipa ir besiplečiančios paslaugos.

19. Užimtumo variklis –laikinasis darbasDėka geros konjunktūros Vokietijoje vėl didėja užimtumas – politikai jau kalba apie pilną užimtumą . • 20 % daugiau dirbančiųjų laikiną darbą verslo struktūrose nei pernai • Laikinas darbas leidžia reitai ir lanksčiai reaguoti į papildomus užsakymus ir taip pat išsaugoti pastovias darbo vietas • Apie du trečdalius laikino darbo sutarčių sudaroma su prieš tai buvusiais bedarbiais; 30 % iš jų po to perimami klientų įmonių • Darbo santykiai su privalomuoju socialiniu draudimu – defacto tarifinis spaudimas – atlyginimo mokėjimas ir per skolinimo laikotarpą pakėlė laikino darbo vertę.Kartais mokomas didesnis valandinis atlyginimas nei klientų įmonėse.

20. Laikino darbo įmonės vis aiškiau tampa pripažintaisdarbo rinkos dalyviais • Laikino darbo šaka pastoviai plečia savo paslaugų spektrą.Besiplečiančiomis sritimis laikoma: Personalo atranka Personalo konsultavimasPilnas projektų perėmimasĮdarbinimas (Outplacement). • Darbininkų perleidimo įmonės teikia inovacinius pasiūlymus:didelis lankstumas , teikiant paslaugaspaslaugų pasiūla net viešajam sektoriuipasiūlymai pagal poreikius mažoms įmonėmspagalba perrikiuojant pagrindinę darbo jėgą • Laikino darbo firmos tampa pripažintais darbo reikalų institucijų partneriais:vienodas pripažinimas iš darbdavio pusėsbendros akcijos kartu su darbo birža

21. Darbininkų perleidimo įstatymas Vokietijoje – AÜG • Didelis reglamentavimas Vokietijoje • Laikino darbo įmonės perima laikinųjų darbuotojų užimtumo riziką • Laikina darbo jėga yra socialiai apdrausti dirbantieji su visomis su darbo santykiais susijusiomis teisėmis • AÜG įsigaliojo 1972 rugpjūčio 1 d.Nuo to laiko priimta daug papildomų taisyklių, pvz.: nuo 1982 sausio 1 d. galioja draudimas perleisti darbininkus statybų sektoriuje

22. § 1 Leidimas • Skolintojams reikalingas leidimas. • Išimtis sudaroma, jei darbdavys su 50 įdarbintų darbininkų, vengdamas atleidimų, skolina juos iki 12 mėnesių ; privaloma pranešti apie perleidimą. • Statybos įmonėse perleidimas neleidžiamas. Jis leidžiamas esant kitoms sąlygoms (tokie patys kolektyviniai susitarimai bei socialinis draudimas) tarp statybos įmonių. • § 2 Leidimo suteikimas ir panaikinimas (išlaidos) • § 3 Atmetimas • § 4 Atšaukimas • § 5 Atstatymas

23. § 7 Skelbimai ir informacija • Visų veiksmų skaidrumasMuitų tarnyba tikrina ir tiria • § 8 Statistiniai pranešimai • kaspusmetiniai statistiniai pranešimai • perleistų samdomų darbininkų skaičius • suskirstymas pagal ūkio šakas, pagal lytį,pagal profesiją ir t.t • § 9 Neveiksmingumas • Neveiksmingi yra susitarimai , kurie skolintiems darbininkams sudaro ... blogesnes sąlygasnegu ... Palyginimui pasiskolinusiojo darbininkams galiojančiomis darbo sąlygomis ir atlyginimu;tarifinė sutartis gali leisti nukrypimus.§ 10 Neveiksmingumo teisinės pasekmės

24. § 11 Kitos taisyklės dėl dėl laikinųjų darbininkų • Aiškios sutartinės nuostatos ir pilna informacija apie laikinuosius darbininkus • Laikiniesiems darbininkams įteikiama atmintinė • Besiskolinančiojo ir skolintojo pareigosdėl darbo saugos • § 12 Teisiniai santykiai tarp skolintojo ir besiskolinančio • Rašytinė sutarties forma tarp skolintojo ir besiskolinančio yra būtina. • Skolintojo pareiga yra nedelsiant pranešti besiskolinančiam apie leidimo praradimą.

25. § 13 Laikinojo darbininko teisė į informaciją • Jei nėra tarifinės sutarties,laikinasis darbininkas turi teisę į tokias pačias darbo sąlygas kaip ir besiskolinančiojo darbininkai. Tokiais atvejais jis gali reikalauti atitinkamos informacijos. • § 14 Dalyvavimas priimant sprendimus • Laikinieji darbininkainet ir būdami pas juos pasiskolinusįjį lieka skolintojo darbininkais.Todėl jie turi teisę dalyvauti darbininkų rinkimuose ir lankytis per priėmimo valandas darbininkų atstovybėse. • § 15 a reguliuoja baudas besiskolinančiajam. • § 16 Tvarkos pažeidimai • § 17 Įvykdymas • Vokietijos darbo agentūra vykdo įstatymą. • § 18 Bendradarbiavimas su kitomis institucijomis

26. Sutartinės nuostatos • Darbininkų perleidimo įstatymas yra teisinis pagrindas.Darbininkų perleidimas reguliuojamas: • - tarifinės sutarties/šakinės, nacion.- tarifinės sutarties dėl atlyginimų- bedrųjų skolintojo sutarties sąlygų- laikinųjų darbininkų atmintinės- darbo sutarties su laikinuoju darbininku- dokumentų formos dėl likvidacijos - atliktų darbų susumavimas - priedų susumavimas - atsiskaitymų dokumentų formosi

27. Tarifinė sutartis /šakinė, nacionalinė • Vokietijos laikinojo darbo šakoje yra keletas didesnių tarifinių bendrovių ir darbdavių organizacijų: • iGZ - Interessenverband Deutscher Zeitarbeitsunternehmen e.V. • BZA - Bundesverband Zeitarbeit e.V. • AMP - Arbeitgeberverband Mittelständischer Personaldienstleister e.V. • Šakinėje tarifinėje sutartyje sureguliuota: • darbo sutarčių pagrindai (darbo laikas, darbo laiko apskaita, atostogos, atleidimai, atlyginimo skaičiavimas, įmonių pensijiniai fondai ir ypatingosios išmokos) • reikalavimų pareiškimai dėl darbo santykių • taisyklės dėl sutaikymo ir tarifinių derybų

28. Tipinė sutartis dėl atlyginimų • Sureguliuoti principai dėl darbininkų suskirstymo pagal atlyginmų koeficientus. • AMP turi 9 atlyginimų koeficientai • Atlyginmų grupė 1 • Veiklos atlikimas pagal schemą, kuriai nereikia specialaus profesinio pasirengimo ir specialių žinių, bet būtini nurodymai. • Atlyginimų grupė 9 • Labai sunkių ir konpleksinių darbų atlikimas specialistams ,kuriems reikalingas kvalifikuotas aukštasis išsilavinimas ir ilga profesinė patirtis.

29. Atlyginimų kof. AtlyginimasE 1 5,77 EURO E 2 6,36 EURO E 3 6,70 EURO E 4 7,63 EURO E 5 8,48 EURO E 6 9,16 EURO E 7 10,00 EURO E 8 11,02 EURO E 9 11,95 EURO • Galioja nuo 2006.07.01, su trijų mėnesių terminu, tik 2008.06.30 keičiamas.

30. Darbininkų perleidimo sutartis • Reikalavimai darbininkų perleidimo sutarčiai: • pagrindinės paslaugos derinamos raštu • kaip įmanoma trumpiau – 1 psl. • Darbininkų perleidimo sutartis turi būti nesudėtinga ir lengvai sudaroma. • Svarbiausi bendrieji sutartiniai susitarimai reguliuojami bendromis sutarties sąlygomis, kurios yra sutarties dalis.

32. Bendrosios sutarties sąlygos • 1. Sutarties objektas2. Darbo sauga3. Paslapties saugojimas4. Sugrąžinimas5. Darbuotojo pakeitimas6. Atlyginimas / Priedai7. Ataskaita / mokėjimo sąlygos8. Tarpininkavimas9. Išlaikymas /darbininko pasilikimas 10. Garantijos / Atsakomybė11. Atleidimas12. Pagrindinės nuostatos

33. Atmintinė laikiniesiems darbininkams • Paruošta Vokietijos darbo agentūroje.Informuoja :- apie privalomą leidimą darbininkų skolinimui- apie skolintojo pareigas, kurie turi būti įtraukti į darbo sutarį- apie išlaidų kompensavimą, kurį darbdavys turi garantuoti, ir kurios yra neapmokestinamosir negali būti priskiriamos prie apmokestinamo atlyginimo- apie lygių galimybių principą, t.y.tarifinė sutartis- apie skolintojo ir besiskolinančiojo atsakomybę dėl darbo saugos- apie privalomąją registraciją. • Dėl atmintinės įteikimo atsakingas skolintojas kaip darbdavys.

34. Darbo sutaris laikiniesiems darbininkams • Laikinasis darbas, nežiūrint didėjančio pritarimo, vis dar yra ginčytinas.Darbininkams draugiški darbo teismai reikalauja labai skaidrios darbo sutarties. • Sutarties objektas / tarifinių susitarimų įgyvend. / Įdarbinimas • Darbo santykių trukmė / bandomasis laikotarpis • Galima bauda darbininkui , jei darbininkas nutraukia darbo santykius anksčiau laiko prieštaraujant darbo sutarčiai • Darbo laiko apskaita • Atlyginimas ir priedai • Nurodymų teisė /darbo sauga /paslapties išlaikymo pareiga

35. Dokumentų formos likvidacijai • Atliktų darbų apskaita ir atlyginimai turi būti paprasti ir viesiems suprantami. • Egzistuoja didelė priklausomybė nuo laikinojo darbo turinio ir apimties. • Nesudėtinga apskaita su papildomomis ir minusuojamomis valandomis turi būti garantuojama. • Greitas atsiskaitymas už atliktus darbus pas pasiskolinusį ir griežta mokėjimų kontrolė yra neišvengiami.

36. Aktualios laikinojo darbo Europoje galimybės ir problemos • Laikinojo darbo globalizavimo arba internacionalizavimo galimybių ir problemų analizė ir įvertinimas Europos Sąjungoje yra išskirtinai problematiškas. • Nežiūrint laisvo asmenų judėjimolaikinajam darbui galioja tikslo šalies taisyklės. • Narystė ES turi kada nors duoti supaprastinimų ir sienas peržengiančioje laikinojo darbo srityje. • Didžiuliai skirtumai tarp darbo rinkų ir atlyginimų. • Kvalifikuotos darbo jėgos trūkumas taps Europos problema - įmonės vis daugiau deda pastangų tapti patraukliomis darbininkui.

37. Aktualios laikinojo darbo galimybės ir problemos – minimalus atlyginimas • Vokietija turi funkcionuojančią tarifinių sutarčių sistemą. • Bedarbio pašalpa II faktiškai reiškia minimalias pajamas. • Kitos šakos gali būti įtrauktos į egzistuojantį delegavimo įstatymą,jei tarifiniai susitarimai apima mažiausiai 50 % įmonių. • Konkuruojant tarifiniams susitarimams, kaip šiuo metu yra laikinojo darbo šakoje (AMP ir iGZ / BZA), tai atleidžia nuo privalomojo laikymosi visiems pagal pagrindinį įstatymą. • Minimalus atlyg.pagal tarif.susit. AMP (Rytai) 5,77 EUROMinimalus atlyg. pagal tarif.susit. iGZ / BZA (Rytai) 6,36 EURO

38. Aktualios laikinojo darbo galimybės ir problemos - konkurencija • Su klientu suderinti atlyginimai dažnai tampa problema dėl susitarto garantinio laiko,kokybės parametrų, lankstaus darbo laiko, mokėjimų paskirties ir t.t. • Pavyzdys: A B • Atlyginimas (brutto) 6,30 € 9,00 €Socialinės įmokos (RV, KV, PV, AV) 20 % 1,26 € 1,80 €Įmokos į profesines organ. 8 % 0,51 € 0,72 €Teisė į atostogas 10 % 0,63 € 0,90 €Nedarbingumas dėl ligos 5 % 0,32 € 0,45 €Personalo vadyba 1 : 50 8 % 0,51 € 0,72 €Personalo administravimas 1 : 25 18 % 1,13 € 1,62 €10,66 € 15,21 € • Mažiau už 1,7 nebegali būtiPelnas , nedarbo laikas ir mokėjimų rizikos neįtrauktos.

39. 5. Išvados • Laikinasis darbas įmonės personalo vadybai vis aiškiau iškelia naujus iššūkius. • Laikinasis darbas ir laikiniesiems darbininkams suteikia pranašumų –užmezgamas kontaktas su darbo rinka. Semiamasi patirties.Profesinės karjeros galimybės padidėja. • Europos Sąjungos pastangos sureguliuoti arba išreguliuoti tik prasideda. • Pasikeitimai darbo pasaulyje Europos Sąjungoje vyksta ir vyksta vis intensyviau. • Laikinasis darbas tampa Europos Sąjungos darbo rinkų susiliejimo varikliu.

40. 5. Perspektyvos • Bet • Sena kiniečių patarlė sako: • „Kai pučia permainų vėjas, vieni stato sienas , o kiti vėjo malūnus” • Darykime kaip kiti ir išnaudokime permainų vėją.