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表格信息加工

表格信息加工. 任务一. 1、 输入数据 2、 设置文字对齐方式 3、 设置表格边框 4、 填充颜色. 单元格. 工作簿窗口. 列标. 垂直滚动条. 活动单元格. 行号. 水平滚动条. 在工作表中输入数据. 1 、数据的输入　 　　文字输入时应在中文输入法下 　　数字输入时应在英语输入法下 注意 ： 时间输入的格式是月 / 日，如日期“ 10 月 1 日”，应键入 10/1 回车。 　　分数输入的格式是 0 空格分子 / 分母，如键入 0 1/5 回车。. 2 、数据自动的输入（填充柄） （ 1 ）自动填充有规律的数据

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表格信息加工

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Presentation Transcript

  1. 表格信息加工

  2. 任务一 1、输入数据 2、设置文字对齐方式 3、设置表格边框 4、填充颜色

  3. 单元格 工作簿窗口 列标 垂直滚动条 活动单元格 行号 水平滚动条

  4. 在工作表中输入数据 1、数据的输入　 　　文字输入时应在中文输入法下 　　数字输入时应在英语输入法下 注意： 时间输入的格式是月/日，如日期“10月1日”，应键入10/1回车。 　　分数输入的格式是0空格分子/分母，如键入01/5回车。

  5. 2、数据自动的输入（填充柄） （1）自动填充有规律的数据 例如：填充1、2、3、4……，可按如下操作。 　　第一步，在某两个单元格中分别输入两个数1和2。 　　第二步，选中该两个单元格。 　　第三步，将鼠标移到第2个单元格的右下角，鼠标变　　成实心加号时，按住拖动即可。

  6. （2）填充有顺序日期或星期 例如：要输入1月1日、1月2日……（星期一、星期二…… ）。 　　第一步，在某个单元格中，输入1月1日（星期一）。 　　第二步，将鼠标移到该单元格的右下角，鼠标变成实心加号时，按住拖动即可。 技巧：如果要实现同一内容填充，则使用右键的“填充柄”。

  7. 任务二 求出总计和平均值

  8. 1、自动求和 　　第一步，单击存放结果的单元格。 　　第二步，单击“常用”工具栏的自动求和按钮　　　， 　　第三步，回车确认。 　　第四步，利用填充柄求出其它各组数值。 自动计算 2、其他自动计算

  9. 公式 公式的构成 Excel 的公式是由数字、运算符、单元格引用和函数构成的。公式输入到单元格中，必须以等号“＝”开头。 　　 运算符的表达式：＋（加号）、－（减号）、*（乘号）、/（除号）、%（百分比号）、＾（乘幂运算号）。

  10. 函数 常用函数 • 求和函数：SUM • 求平均值函数：AVERAGE • 求最大值函数：MAX • 求最小值函数：MIN

  11. 选择保存路径 输入文件名 单击保存 存盘操作 登录it.ptsz.com，上传作业

  12. 常用按钮 1、新建 2、打开 3、保存 4、文字对齐按钮 边框 5、修饰表格按钮 填充颜色

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