Dlouhodobé uchovávání a zpřístupňování dokumentů v digitální podobě

1. Dlouhodobé uchovávání a zpřístupňování dokumentů v digitální podobě • Rozvoj informačních technologií • Elektronizace veřejné správy (e – government) Ing. Oskar Macek MV ČR archivní správa

2. Dlouhodobé uchovávání a zpřístupňování dokumentů v digitální podobě • Nutnost dlouhodobého uložení dokumentů trvalé hodnoty (archiválií) • Úkol pro archivy • Archivnictví v ČR - kompetence MV ČR Ing. Oskar Macek MV ČR archivní správa

3. Dlouhodobé uchovávání a zpřístupňování dokumentů v digitální podobě • Životní cyklus dokumentů • Písemnost • Skartační řízení • Archiválie Ing. Oskar Macek MV ČR archivní správa

4. Dlouhodobé uchovávání a zpřístupňování dokumentů v digitální podobě • Specifika dokumentů v digitální podobě • Existence digitálních dokumentů je ohrožena zejména mimo informační systémy Ing. Oskar Macek MV ČR archivní správa

5. Dlouhodobé uchovávání a zpřístupňování dokumentů v digitální podobě • Problém není v ukládání na několik let, ale na desetiletí, staletí či tisíciletí Ing. Oskar Macek MV ČR archivní správa

6. Dlouhodobé uchovávání a zpřístupňování dokumentů v digitální podobě • Nebezpečí - ohrožení právní jistoty občanů - ztráta kulturního dědictví Ing. Oskar Macek MV ČR archivní správa

7. Dlouhodobé uchovávání a zpřístupňování dokumentů v digitální podobě • Hrozí - DIGITÁLNÍ TEMNO (digital dark age) Ing. Oskar Macek MV ČR archivní správa

8. Dlouhodobé uchovávání a zpřístupňování dokumentů v digitální podobě • Tři skupiny digitálních dokumentů • lze vytisknout a uchovat v papírové podobě • lze vytisknout, ale není to vhodné • nelze převést do tištěné podoby Ing. Oskar Macek MV ČR archivní správa

9. Dlouhodobé uchovávání a zpřístupňování dokumentů v digitální podobě • Dokumenty v digitální podobě nelze dlouhodobě uchovávat na stejném nosiči ani ve stejném formátu. • Elektronický podpis nelze použít jako nástroj zabezpečující autenticitu u dlouhodobě uložených dokumentů. Ing. Oskar Macek MV ČR archivní správa

10. Dlouhodobé uchovávání a zpřístupňování dokumentů v digitální podobě • Výzkumný úkol Ministerstva vnitra Ing. Oskar Macek MV ČR archivní správa

11. Dlouhodobé uchovávání a zpřístupňování dokumentů v digitální podobě • Odbor archivní správy MV • ČVUT – Fakulta elektrotechnická • Státní ústřední archiv v Praze • a další spolupracovníci Ing. Oskar Macek MV ČR archivní správa

12. Dlouhodobé uchovávání a zpřístupňování dokumentů v digitální podobě • Cíl: Příprava podkladů pro vznik státního pracoviště pro dlouhodobé uchovávání a zpřístupňování dokumentů v digitální podobě. Ing. Oskar Macek MV ČR archivní správa

13. Dlouhodobé uchovávání a zpřístupňování dokumentů v digitální podobě • Zahájení výzkumu: 2001 Ing. Oskar Macek MV ČR archivní správa

14. Dlouhodobé uchovávání a zpřístupňování dokumentů v digitální podobě • Zjištění výskytu digitálních dokumentů v centrálních úřadech. • Návrh kritérií hodnocení a výběru digitálních dokumentů. • Volba vhodné strategie dlouhodobého uchovávání. Ing. Oskar Macek MV ČR archivní správa

15. Dlouhodobé uchovávání a zpřístupňování dokumentů v digitální podobě • Navržení metodiky přejímání a uchovávání různých typů digitálních dokumentů. • Navržení personálních a technických parametrů pracoviště pro dlouhodobé ukládání. Ing. Oskar Macek MV ČR archivní správa

16. Dlouhodobé uchovávání a zpřístupňování dokumentů v digitální podobě • Obhajoba výsledků výzkumných úkolů: 7. března 2003 8. února 2005 Ing. Oskar Macek MV ČR archivní správa

17. Dlouhodobé uchovávání a zpřístupňování dokumentů v digitální podobě • Základní metody dlouhodobého uchovávání digitálních dokumentů • emulace • migrace Ing. Oskar Macek MV ČR archivní správa

18. Dlouhodobé uchovávání a zpřístupňování dokumentů v digitální podobě • Emulace Je to technologie, která vyžaduje vyvinutí emulačních programů na současné i budoucí počítačové platformy a jejich naprogramování k napodobení chování starých hardwarových platforem a emulaci softwaru konkrétního operačního systému. Ing. Oskar Macek MV ČR archivní správa

19. Dlouhodobé uchovávání a zpřístupňování dokumentů v digitální podobě • Migrace Tato technologie spočívá v konverzi z jednoho formátu souboru nebo počítačové platformy do jiných, přístupnějších. Ing. Oskar Macek MV ČR archivní správa

20. Dlouhodobé uchovávání a zpřístupňování dokumentů v digitální podobě • Využití výsledků výzkumu • příprava usnesení vlády č. 11 ze 7. ledna 2004 • vznik pracoviště pro dlouhodobé ukládání při Státním ústředním archivu v Praze Ing. Oskar Macek MV ČR archivní správa

21. Dlouhodobé uchovávání a zpřístupňování dokumentů v digitální podobě • Harmonogram přípravy pracoviště: 2003 příprava usnesení vlády umožňujícího vznik pracoviště 2004 příprava podkladů pro zadání projektu 2005 vypracování dílčího projektu 2006 vypracování prováděcího projektu 2007 výstavba pracoviště 2008 zahájení provozu Ing. Oskar Macek MV ČR archivní správa

22. Dlouhodobé uchovávání a zpřístupňování dokumentů v digitální podobě • Děkuji za pozornost. Ing. Oskar Macek MV ČR archivní správa