1 / 13

Министерство культуры Республики Карелия Государственное казенное учреждение Республики Карелия

Министерство культуры Республики Карелия Государственное казенное учреждение Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия». Итоги паспортизации архивных учреждений муниципальных образований Республики Карелия на 1 января 2013 года. Главный специалист КУ НА РК Чистякова О.А.

aspen-palmer
Download Presentation

Министерство культуры Республики Карелия Государственное казенное учреждение Республики Карелия

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Министерство культуры Республики Карелия Государственное казенное учреждение Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия» Итоги паспортизации архивных учреждениймуниципальныхобразований Республики Карелия на 1 января 2013 года Главный специалист КУ НА РК Чистякова О.А. Петрозаводск 2013

  2. Состав Архивного фонда Российской Федерации в архивных учреждениях Республики Карелия Всего: 2 601 782 единиц хранения - Государственное казенное учреждение Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия» 2 072 689 единиц хранения - Архивные учреждения муниципальных образований Республики Карелия 529 093 единицы хранения

  3. Структура распределения документов по муниципальным архивам

  4. Динамика роста объема документов по муниципальным архивам

  5. Структура состава документов в архивных учреждениях муниципальных образований Республики Карелия на 01.01.2013 года Всего 529 093 единицы хранения 63,62% 36,37% 0,01% -Управленческая документация 192 419 единиц хранения - Документы личного происхождения 2 единицы хранения - Документы по личному составу 336 604 единиц хранения - Фотодокументы 68 единиц хранения

  6. Состав документов принятых за 2010-2012 годы в архивных учреждениях муниципальных образований Республики Карелия Всего принято за 2010-2012 гг.: 53 958 единиц хранения 81% 18,9% 0,1% -Управленческая документация 10 166 единиц хранения - Документы по личному составу 43 724 единицы хранения - Фотодокументы 68 единиц хранения

  7. Состав и объем научно-справочного аппарата к архивным документам Количество описей за 2010-2012 годы увеличилось на 26% С 83,6% до 85% возросло количество описей, имеющихся в нормативном количестве экземпляров. Полный комплект описей имеется в 12 муниципальных архивах: Беломорский, Калевальский, Костомукшский, Лахденпохский, Медвежьегорский, Олонецкий, Питкярантский, Прионежский, Пряжинский, Пудожский, Сегежский, Сортавальский

  8. Условия хранения документов Документы Архивного фонда Российской Федерации хранятся в 23 приспособленных помещениях муниципальных архивов Общая протяженность стеллажных полок увеличилась на 884 пог. м (15%) и составляет 6 867 погонных метра Увеличение произошло за счет 7 муниципальных архивов: 1. Беломорского, 2. Костомукшского, 3. Лахденпохского, 4. Лоухского, 5. Петрозаводского, 6. Пудожского, 7. Суоярвского

  9. Условия хранения документов - металлиеские 3991 погонных метров 58% 18% -смешанных 1215 погонных метров - деревянных 1661 погонных метров 24% Только металлическими стеллажами оснащены 5 муниципальных архивов: Кондопожский, Медвежьегорский, Олонецкий, Петрозаводский, Прионежский

  10. Степень загруженности в среднем 105% В 3 муниципальных архивах степень загруженности около 150%: Калевальский, Муезерский, Прионежский В 8 - более 100%: Беломорский, Кондопожский, Лахденпохский, Олонецкий, Пудожский, Сегежский, Сортавальский, Суоярвский В 7 - от 70% до 93%: Кемский, Костомукшский, Лоухский, Медвежьегорский, Петрозаводский, Питкярантский, Пряжинский

  11. Оснащенность зданий (за 2010-2012 годы) охранной сигнализацией -увеличилась на 22% и составляет 37% пожарной сигнализацией - увеличилась на 25% и составляет 54% Увеличение произошло за счет оснащенности зданий архивных учреждений муниципальных образований: ● охранной и пожарной сигнализацией - в Костомукшском и Лоухском ● пожарной сигнализацией - в Беломорском, Кемском, Олонецком ● охранной сигнализацией - в Медвежьегорском

  12. Картонирование На 01.01.2013 год закартонировано 34% документов (180 045 ед.хр.) В 3 муниципальных архивах закартонировано около 100% документов: Кемский, Олонецкий, Питкярантский В 9 муниципальных архивах закартонировано более 20% документов: Калевальский, Кондопожский, Костомукшский, Лахденпохский, Лоухский, Медвежьегорский, Прионежский, Пудожский, Суоярвский В 4 муниципальных архивах закартонировано менее 20% документов: Муезерский, Петрозаводский, Пряжинский, Сортавальский В 2 муниципальных архивах картонирование не ведется: Беломорский, Сегежский

  13. Спасибо за внимание!

More Related