디앤샵 협력업체 메뉴얼

1. 디앤샵 협력업체 메뉴얼 2009.05

2. 로그인하기 • ■ 화면개요 • 메인 화면입니다. • 인터넷 브라우저 주소란에 http://ecs.dnshop.com 입력합니다. • ■ 사용법 • 신규입점을 하시는 협력사의 경우, “입점신청”을 클릭하여 입점신청서를 작성합니다. • 입점신청을 하신 후 로그인 은, 입점신청서 작성 시 등록하신 사업자번호(아이디)와 (이메일주소)비밀번호로 로그인 합니다. 입점이 완료 되신 경우는, 등록하신 이메일 주소로 정식계정이 발송됩니다. 정식계정 발급 이후에는 shopmind 시스템도 동일한 계정으로 사용합니다. • 표준계약 또는 기타계약 사용 협력 사는 일반계약을 클릭하여 회원가입을 합니다. 회원가입 완료 후 사업자번호(아이디)와 (이메일주소)비밀번호로 로그인 합니다.

3. ■ 화면개요 • 신규입점신청 화면입니다. • 기본회사정보 및 담당자 정보 결제계좌정보를 입력합니다.. • ■ 사용법 • 신규 입점 신청은 기본적으로 MD승인요청 신청이 됩니다. • 입력이 완료되면 입력하신 사업자번호(ID)와 이메일(Password)로 로그인이 가능합니다. • 담당MD로부터 입점승인이 되어야 입점계약서 작성이 가능합니다. • 입점계약서가 완료되면 더 이상 임시계정은 사용하실 수 없으며, #mind에서 발급받은 정식계정으로만 로그인이 가능합니다. • 폐점업체의 경우 재입점신청 조회에서 확인할 수 있습니다.

4. ■ 화면개요 • 마이페이지 화면입니다. • 현재 진행중인 계약서의 진행상태를 보여줍니다. • ■ 사용법 • 계약서 이동 : 해당 계약서의 진행상태 건수를 클릭하면 해당 계약서 목록화면으로 이동합니다.

5. 화면 URL 입점신청 > PS요청 • ■ 화면개요 • 입점신청 목록 화면입니다. • 담당MD의 입점승인 대기 상태입니다. • ■ 사용법 • 상세 : 해당 입점신청을 클릭하면 작성한 입점신청 내용을 확인할 수 있습니다. • 요청상태 : 담당MD의 입점승인, 거부에 따라 상태가 달라집니다. 입점이 승인되면 협력 사는 입점계약을 작성할 수 있고, 거부 시엔 다시 입점신청을 해야 합니다. 입점상세링크

6. 화면 URL 입점신청 > 재입점요청 • ■ 화면개요 • 재 입점 신청 목록 화면입니다. • 담당MD의 입점승인이 있어야 입점계약 진행이 가능합니다. • ■ 사용법 • 상세 : 해당 입점신청을 클릭하면 작성한 재 입점신청 내용을 확인할 수 있습니다. • 요청상태 : 담당MD의 입점승인, 거부에 따라 상태가 달라집니다. 입점이 승인되면 협력사 는 입점계약을 작성할 수 있고, 거부 시엔 다시 입점신청을 해야 합니다.

7. 화면 URL 계약작성&조회 > 입점계약 > 계약서 작성 • ■ 화면개요 • 입점계약의 계약서 작성 목록 화면입니다. • 현재 입점계약 작성이 가능한 목록 및 이미 작성하여 저장중인 입점계약 목록을 보여줍니다. • 입점계약서는 신규 입점신청을 담당MD의 승인이 완료되어야 계약서 작성이 가능합니다. • ■ 사용법 • 작성 : 해당 작성버튼을 클릭하면 입점계약서 작성화면으로 이동합니다. 작성화면링크

8. ■ 화면개요 • 입점계약서 작성 화면입니다. • ■ 사용법 • 구비서류 : 계약서 작성시 반드시 첨부해야 할 구비서류입니다. • 입력 : 계약서 작성에서 필수 입력사항은 반드시 입력해야 계약서가 저장됩니다. • 계약서 작성완료: 작성한 계약서를 저장합니다. • 목록 : 입점계약서 작성 리스트 화면으로 이동합니다. 계약서 저장

9. ■ 화면개요 • 입점계약서 작성 후 상세 화면입니다. • 계약서 삭제, 수정, 전자서명이 가능한 화면입니다. • ■ 사용법 • 삭제 : 작성한 계약서를 삭제 할 수 있습니다. • 수정 : 작성한 계약서를 수정 할 수 있습니다. • 전자서명 : 계약서 서명을 위한 인증서 팝업을 호출합니다. 전자서명이 완료되면 전자보증이 필요 시엔 전자보증 신청화면으로 전자보증이 필요 없으면 담당MD 검토요청으로 갑니다. • 계약로그 : 계약서 진행상태 별 처리 일자를 확인할 수 있습니다. • 목록 : 계약서 리스트 화면으로 이동합니다. 공인인증서 팝업

10. ■ 화면개요 • 입점계약서 전자서명 후 상세 화면입니다. • 전자보증작성&전송이 가능한 화면입니다. • ■ 사용법 • 전자보증작성&전송 : 전자보증 작성 화면으로 이동합니다. • 목록 : 계약서 리스트 화면으로 이동합니다. 전자보증 신청

11. ■ 화면개요 • 전자보증 신청 화면입니다. • 보증정보 전송을 해야 최종 전자보증 신청이 완료됩니다. • ■ 사용법 • 등록 : 전자보증 작성을 하고 임시저장 합니다. • 보증정보 전송 : 서울보증 대리점으로 작성한 계약정보를 전달합니다. 계약작성시 계약금액이 없으면, 보험가입금액을 직접 입력하고 보험료가 자동으로 산출됩니다. 이후 대리점에서 보증증권번호를 전송합니다. 보험가입금액입력

12. 화면 URL 계약작성&조회 > 입점계약 > 계약서 조회 • ■ 화면개요 • 입점계약의 계약서 조회 목록 화면입니다. • 현재 검토요청 이후 입점계약 목록을 보여줍니다. • 아래 빨간색의 진행상태 목록들을 조회합니다. • ■ 사용법 • 계약서 클릭 : 해당 계약서를 클릭하면 입점계약서 상세 화면으로 이동합니다. 상세화면 링크

13. ■ 화면개요 • 입점계약서 상세 화면입니다. • ■ 사용법 • 구비서류 추가첨부 :담당MD가 직접 구비서류를 첨부할 수 있습니다. 협력 사는 ‘재확인요청’으로 진행하여 전자서명을 다시 해야 합니다.파일을 첨부하고 아래 ‘구비서류등록’버튼을 클릭합니다. • 입점거부 : 협력사의 입점신청을 거부합니다. 협력 사는 임시계정으로 로그인 할 수 없으며 신규입점신청을 처음부터 다시 작성해야 합니다. • 재검토요청 : 작성한 계약서가 잘못 작성 되어 재검토를 협력 사에 요청합니다. • 최종승인 : 협력사의 입점신청을 최종 승인합니다. • 전자결재 : 해당계약서가 내부전자결재 필수일 경우엔 ‘전자결재’ 가 최종 승인전에 이뤄져야 합니다.

14. ■ 화면개요 • 입점계약서 계약완료 상세 화면입니다. • ■ 사용법 • 전자보증 확인 : 전자보증 발급 상세 화면으로 이동합니다. • 서명검증 : 협력 사 및 디앤샵 서명한 정보를 확인할 수 있습니다. • 출력 : 계약서만 출력할 수 있는 화면이 팝업으로 열립니다. • 다운로드 : 계약서를 .kcx파일 형태로 다운로드 합니다. 뷰어 프로그램에서 계약서를 재확인 하실 수 있습니다. 뷰어프로그램은 왼쪽 제일 하단 및 자료실에서 다운로드 할 수 있습니다. • 목록 : 계약서 리스트 화면으로 이동합니다. 서명검증 링크

15. ■ 화면개요 • 입점계약서 계약완료 상세 화면입니다. • ■ 사용법 • 출력 : 계약서 출력 팝업을 호출합니다. 출력 링크

16. ■ 화면개요 • 입점계약서 계약완료 상세 화면입니다. • ■ 사용법 • 다운로드 : 계약서를 다운로드 합니다. 다운로드 링크

17. 화면 URL 계약작성&조회 > 표준계약 > 계약서 작성 • ■ 화면개요 • 표준계약의 계약서 작성 목록 화면입니다. • 아래 빨간색의 진행상태 목록들을 조회합니다. • ■ 사용법 • 신규작성 : 표준계약 작성 화면으로 이동합니다. 표준계약 작성

18. 화면 URL 계약작성&조회 > 표준계약 > 계약서 작성 • ■ 화면개요 • 표준계약의 계약서식 선택 화면입니다. • 계약서식 중 원하는 계약서식을 선택합니다. • ■ 사용법 • 계약서식종류 : 표준계약의 계약서식 목록입니다. 작성하고자 하는 계약서식을 선택하면 아래에 해당 계약서식의 추가부속계약목록이 보여집니다. 선택 후 계약서 작성 버튼을 클릭합니다. • 이후 프로세스는 입점계약과 동일합니다. 이후 계약진행은 입점계약과 동일 표준계약서식 선택

19. 화면 URL 계약작성&조회 > 기타계약 > 계약서 작성 • ■ 화면개요 • 기타계약의 계약서 작성 목록 화면입니다. • 아래 빨간색의 진행상태 목록들을 조회합니다. • ■ 사용법 • 직접입력 : 기타계약의 계약서식 없이 협력 사가 직접 계약내용을 입력하는 화면으로 이동합니다. • 계약서식 작성 : 앞서 표준계약 작성시 계약서식 선택처럼 기타계약의 계약서식을 선택하여 계약서 작성을 할 수 있습니다. • 진행상태 : ‘업체서명요청’은 디앤샵 에서 최종등록을 하고 협력사의 전자서명을 요청한 상태입니다. 계약서 상세에서 전자서명을 할 수 있습니다. 직접입력 작성 업체서명 요청시 전자서명

20. 화면 URL 계약작성&조회 > 기타계약 > 계약서 작성 • ■ 화면개요 • 기타계약의 직접계약 작성 화면입니다. • ■ 사용법 • 계약명 : 작성하는 계약서의 계약명을 입력합니다. • 담당자 선택 :담당MD를 선택합니다. • 보증필수 구분 : 해당 계약서의 전자보증 필요 여부를 선택합니다. • 첨부등록 : 첨부파일을 올립니다. • 계약서 작성완료 : 입력을 완료 후 저장합니다.

21. 화면 URL 계약작성&조회 > 기타계약 > 계약서 작성 • ■ 화면개요 • 기타계약의 계약서 작성 상세화면입니다. • ■ 사용법 • 전자보증 : 전자보증이 필요할 경우, 전자보증신청 버튼이 활성화 됩니다. • 삭제 : 작성한 계약서를 삭제할 수 있습니다. • 수정 : 작성한 계약서를 수정할 수 있습니다. • 담당MD통보 : 작성한 계약서에 대해 담당MD통보를 합니다. 담당MD는 계약서를 확인하고 수정할 수 있습니다. 전자보증신청

22. 화면 URL 계약작성&조회 > 기타계약 > 계약서 조회 • ■ 화면개요 • 기타계약의 계약서 조회 목록 화면입니다. • 아래 빨간색의 진행상태 목록들을 조회합니다. • ■ 사용법 • 계약서 상세 : 해당 계약건을 클릭하면 계약서의 상세화면으로 이동합니다. • 계약이 완료됐을 경우 입점계약의 설명에서 언급한 계약서 출력 및 다운로드, 서명검증이 가능합니다. 계약상세 링크

23. 화면 URL 계약작성&조회 > 기타계약 > 계약서 조회 • ■ 화면개요 • 협력사의 기타계약의 업체서명요청 상세 화면입니다. • ■ 사용법 • 기타첨부파일 : 법무 팀의 최종 등록 시 추가 구비서류에 대해 첨부를 할 수 있습니다. • 전자서명 : 협력사의 최종 전자서명입니다. 전자서명 완료 시 디앤샵 의 최종검토로 넘어갑니다. 최종검토가 되면 계약완료 됩니다.

24. 화면 URL 계약작성&조회 > 변경계약 > 변경계약서조회 • ■ 화면개요 • 디앤샵 담당자가 작성한 변경계약 조회 화면입니다. • ■ 사용법 • 계약서 클릭 : 변경계약 상세화면으로 이동합니다. • 이후 프로세스는 변경계약의 계약구분에 따라 입점계약, 표준계약, 기타계약의 프로세스와 동일합니다. 변경계약 최초 작성을 디앤샵 담당자가 하는거 외는 동일합니다. 변경계약 상세 링크

25. 화면 URL 계약작성&조회 > 만료예정계약 > 계약서조회 • ■ 화면개요 • 만료예정계약 조회 화면입니다. • 디앤샵 담당자가 서명요청시 진행상태가 ‘만료연장서명요청’ 상태입니다. • ■ 사용법 • 계약서 클릭 : 만료연장계약 상세 화면으로 이동합니다. 전자서명을 할 수 있습니다. 만료연장계약 상세 링크

26. 화면 URL 계약작성&조회 > 만료예정계약 > 계약서조회 • ■ 화면개요 • 만료연장계약 상세 화면입니다. • 협력사가 전자서명을 하는 ‘만료연장서명요청’ 상태입니다. • ■ 사용법 • 전자서명 : 인증서 팝업창이 열리며전자서명을 할 수 있습니다. 전자서명이 완료되면 디앤샵 담당자는 연장계약완료 또는 연장거부를 할 수 있습니다.

27. 화면 URL 계약작성&조회 > 전자보증 > 전자보증조회 • ■ 화면개요 • 전자보증이 필요한 계약서들을 현재 화면에서 모두 조회 할 수 있는 화면입니다. • ■ 사용법 • 진행상태 : 전자보증의 서울보증 대리점과의 송수신에 대한 진행상태를 표시합니다. 전자보증 진행상태