1 / 14

eFakturaportal

eFakturaportal. Brukerveiledning. Tilgang til eFaktura-løsningen finner du på www.sandnes-sparebank.no/bedrift . Ved førstegangspålogging benytt fødsel - og personnummer som Bruker-ID. Velg ”Glemt passord” for å generere passord. Avsender

astra
Download Presentation

eFakturaportal

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. eFakturaportal Brukerveiledning

  2. Tilgang til eFaktura-løsningen finner du på www.sandnes-sparebank.no/bedrift.

  3. Ved førstegangspålogging benytt fødsel - og personnummer som Bruker-ID. Velg ”Glemt passord” for å generere passord.

  4. Avsender Fakturaen sendes elektronisk eller skrives ut og sendes i posten. Avsenderopplysningene blir hentet fra din avtale. TIPS: For å endre avsenderopplysninger ta kontakt med banken på bedrift@sandnes-sparebank.no eller på telefon 51 67 67 80

  5. Mottaker For å kunne sende faktura elektronisk til mottakeren, merk at feltet eFaktura-ID er obligatorisk. eFaktura-ID får du opplyst fra fakturamottaker. Om denne ikke er utfylt vil fakturaen bli skrevet ut og sendt per post påfølgende virkedag. TIPS: I listen over "Se sendte fakturaer" kan eldre fakturaer hentes opp og brukes som mal for å lage en ny faktura, minimum fakturanummer

  6. Validering ved fakturautstedelse Inntastede opplysninger blir validert. Dersom inntastede opplysninger er mangelfulle, blir fakturaen printet og sendt til mottaker postalt. KID valideres mot OCR-registeret. eFaktura-ID valideres på sjekksum og landskode. Postnummer kontrolleres dersom landskode er NO og ved å fylle ut postnummer, vil poststed automatisk fylles ut når du klikker på "Neste". NB: Forfallsdato kan ikke være eldre enn dagens dato og ikke lenger fram enn ett år.

  7. Artikler Rabatt kan oppgis i kroner eller prosent. Rabatt i prosent beregnes av enhetspris. Ved rabatt i kroner legges dette inn i feltet for enhetspris på rabatt-varelinjen. Merverdiavgift beregnes etter at rabatt er trukket fra. MVA-satsen kan endres. Enhetspris oppgis med desimaler (for eksempel 37,40). For å registrere kreditnota, må antall skrives med negativt fortegn (for eksempel: -12) slik blir beløpet på varelinjen negativt.

  8. Velg den avtalte filtypen og velg filen du ønsker å sende ved å klikke "bla gjennom". Innholdet i filen valideres og eventuelle feil varsles i kvitteringsfil etter en time. Det foretas duplikatkontroll av filene for å unngå at samme fil sendes to ganger. Sendte filer vises i listen over sendte filer. Filene blir slettet etter 25 virkedager.

  9. I 16 måneder har du full oversikt over sendte fakturaer opprettet i fakturaportalen. Det er mulig å tegne avtale om langtidsarkiv som er 10 år. Alle fakturaer kan søkes fram i arkivet. Det er mulig å bruke eldre fakturaer som mal ved å klikke Gjenbruk. Det er også mulig å sende en kopi og purring av tidligere sendte fakturaer.

  10. I menyvalget Hent fakturafil vises mottatte fakturafiler, kvitteringsfiler og avtalefiler. De nyeste filene vises øverst i listen. Filene er tilgjengelige for nedlasting i 25 virkedager. Filtypen Finvoice kvittering er en fil som mottas når sendt faktura er avvist. Alle fakturaer kan søkes fram i Arkiv. Nedlasting Klikk "Hent fakturafil" og velg hvor filen skal lagres. Statusfeltet viser tidspunkt for nedlasting av fil.

  11. Arkiv inneholder alle fakturaer mottatt siste 16 måneder, evt 10 år om avtale om langtidsarkiv er tegnet. Fakturaene hentes opp i pdf-format.

More Related