Развитие редакции 2.0 конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»

1. Семинар 1С 03 апреля 2013г. АДМ г. Абакан Развитие редакции 2.0 конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» Докладчик: Черепанов Тимур Должность: инженер-программист

2. «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2.0 • В настоящее время не планируется замена редакции 1.0 на редакцию 2.0 конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» в находящихся в продаже программных продуктах: • Пользователи редакции 1.0 конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» версии ПРОФ, которых заинтересовали новые возможности конфигурации, могут при необходимости выполнить переход на редакцию 2.0. • Решение о замене в программных продуктах редакции 1.0 конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» версии ПРОФ на редакцию 2.0, а также решение о выпуске базовой версии редакции 2.0 будут приниматься позднее и будут доведены отдельными информационными письмами. • Изменения законодательства планируется одновременно отражать в редакциях 1.0 и 2.0. • Редакция 2.0 предоставляется без дополнительной оплаты зарегистрированным пользователям конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» версии ПРОФ, имеющим действующий договор на информационно-технологическое сопровождение 1С:ИТС.

3. Перенос данных из «Бухгалтерии государственного учреждения», ред. 1.0 • БГУ 1.0 - выгрузка • БГУ 2.0 - загрузка • В полном объеме – справочники, документы, настройки плана счетов.

4. Отличия от редакции 1.0 • Задействованы возможности платформы 8.2: • новые возможности управления интерфейсом программы и отдельных форм, • перенос основной «вычислительной» нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента, • возможность удаленного доступа • По сравнению с БГУ 1.0 новая структура данных, новые права и сценарии работы пользователя. • Пересмотрены некоторые проектные решения. • Пользователь может: • опционально устанавливать параметры учета: валютный учет, учет по источникам финансового обеспечения (ИФО), учет по подразделениям, учет по КЭК • вводить пользовательские счета, субсчета, субконто, • устанавливать порядок формирования проводок по документам, • вводить новые типовые операции к документам.

5. Настройка пользовательского интерфейса • В версии 2.0.9 реализована автоматическая установка настроек интерфейса клиентского приложения для новых пользователей: • включено использование закладок, • отключена панель навигации, • отключена панель действий, • отключено изображение пиктограмм разделов. • Необходима версия «1С:Предприятия» не ниже 8.2.17. • 3-021*Какие недостатки вы видите в редакции 2.0 конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» по сравнению с редакцией 1.0: • большой размер «интерфейсной» части по сравнению с рабочей областью, доступной пользователю, работа с отдельно открывающимися окнами неудобна.

6. Настройка пользовательского интерфейса • Как выглядит конфигурация для пользователя, в первый раз ее запустившего Было:

7. Настройка пользовательского интерфейса Стало:

8. Настройка пользовательского интерфейса • Независимо от того, какие настройки интерфейсаклиентского приложения установлены,у пользователя всегда есть возможность их изменить. • Установить режим открытия окон «в закладках» или «в отдельных окнах». • Включить или отключить панель навигации и панель действий. • Включить или отключить изображение пиктограмм разделов. • Настроить под себя: • Панель разделов, • Панель навигации, • Панель действий, • Рабочий стол, • Любую форму – документа, справочника, регистра, плана счетов…

9. Настройка пользовательского интерфейса • Используйте режим открытия окон «в закладках» или «в отдельных окнах».

10. Настройка пользовательского интерфейса • Настройте под себя: • Панель разделов, • Панель навигации, • Панель действий, • Рабочий стол.

11. Настройка пользовательского интерфейса • Используйте отборы и группировки в списках.

12. Настройка пользовательского интерфейса • Настроить можно интерфейс любой формы – документа, справочника…

13. Настройка пользовательского интерфейса • Настроить можно интерфейс любой формы – документа, справочника… • В том числе состав и расположение кнопок на командной панели.

14. Настройка пользовательского интерфейса • Настройки можно скопироватьдругому пользователю • Или очистить

15. Работа в режиме обычного приложения • 3-021*Какие недостатки вы видите в редакции 2.0 конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» по сравнению с редакцией 1.0: • Очень сложная работа с интерфейсом. Отсутствие возможности переключиться на привычный интерфейс. • Начиная с версии 2.0.9.1 доступна работа в режиме обычного приложения • ВАЖНО! • Конфигурация разрабатывается для работы в режиме управляемого приложения. • Некоторые функции в обычном приложении могут быть недоступны. • Обычное приложение не является основным режимом работы конфигурации, предполагается использование для облегчения адаптации пользователей.

16. Работа в режиме обычного приложения • Установить пользователю режим запуска «Обычное приложение».

17. Работа в режиме обычного приложения • Настроить права пользователя на запуск толстого клиента и использование интерфейсов: • Добавить пользователю профиль «Толстый клиент (обычное приложение)».

18. Работа в режиме обычного приложения • Вот так это выглядит:

19. БГУ 2.0 – новые проектные решения • 3-021*Какие недостатки вы видите в редакции 2.0 конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» по сравнению с редакцией 1.0: • …слишком много «свободы» для пользователя, которой он может неразумно воспользоваться…. • Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Статья 7. Организация ведения бухгалтерского учета:Ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта. • Приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н, п 4:При ведении бухгалтерского учета субъект учета обеспечивает:формирование полной и достоверной информации о наличии государственного (муниципального) имущества, его использовании, о принятых учреждением обязательствах, полученных учреждением финансовых результатах, и формирование бухгалтерской отчетности, необходимой внутренним пользователям (руководителям, наблюдательным советам автономных учреждений, органам, осуществляющим функции и полномочия учредителя, собственникам имущества, на базе которого создано учреждение, участникам бюджетного процесса, осуществляющим в соответствии с бюджетным законодательством соответствующие полномочия), а также внешним пользователям бухгалтерской отчетности (приобретателям (получателям) услуг (работ), социальных пособий, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности).

20. Управление доступом • В конфигурации введено много «мелких» ролей. • Каждая роль – права к определенным функциям и объектам. • Роли объединяются в наборы – Профили групп доступа. • Пользователю назначается один или несколько профилей.

21. Управление доступом • Работа по настройке прав доступа: • раздел «Настройка и администрирование». • Если что-то не нашли в интерфейсе…

22. Управление доступом • Если стандартные профили содержат недостаточноправ. • Если какому-то конкретному пользователю необходимополучить доступ к некоторым недоступным назначенному профилю функциям. • Создаем новый профиль, включаем в него необходимые роли, назначаем профиль пользователю в дополнение к стандартному: • такой профиль нельзя назначить единственным для пользователя. • Если стандартные профили содержат слишком много прав. • Создаем новый профиль копированием стандартного, отключаем в нем «лишние» роли, назначаем профиль пользователю вместо стандартного.

23. БГУ 2.0 – новые проектные решенияБухгалтерские операции • Счета Плана счетов введены в режиме «1С:Предприятие»(кроме групп), соответственно, редактируются тожев режиме «1С:Предприятие». • Новый реквизит «Тип счета»: • Бухгалтерский, • Управленческий, • Вспомогательный, • Налоговый. • Очень много пожеланий по редакции 1.0 конфигурации – дать возможность редактировать настройки бухгалтерских операций документов. • В редакции 2.0 такая возможность появилась…

24. БГУ 2.0 – новые проектные решенияБухгалтерские операции • Набор настроенных типовых операций входитв поставку. • Можно изменить существующуюили добавить новую операцию. • Можно отключить неиспользуемую операцию. • Предусмотрен экспорт/импорт типовых операций. • Предусмотрена возможностьнастройки прав пользователя на использование и (или) редактирование операции.

25. Настройка типовых операций • Настройка общих реквизитов операции. • Ввод и настройка дополнительных, отсутствующихв документе, но необходимых для формированиябухгалтерской проводки реквизитов. • Настройка состава и порядка формирования проводок: • операция может содержать одну или несколько проводок.

26. Настройка типовых операций • Вопрос: • Почему отсутствует операция «Прочие»? • В отличие от «Бухгалтерии государственного учреждения», ред. 1.0, в конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения», ред. 2.0 типовые операции допускают настройку пользователем без изменения конфигурации. • Пользователь может: • добавить новую типовую операцию к документу, • изменить настройки существующей, • ограничить доступ на использование и редактирование операции другими пользователями. • Настройку типовых операций под конкретное учреждение можно произвести самостоятельно или воспользоваться услугами партнеров фирмы «1С». • Самостоятельно настроенные операции можно выгрузить для использования в другой базе данных.

27. БГУ 2.0 – новые проектные решенияНастройка реквизитов документов • В конфигурацию внедрена подсистема «Свойства» библиотеки стандартных подсистем. • Для документов (не всех!) доступно в режиме «1С:Предприятие» создание дополнительных реквизитов шапки. • Возможен вывод дополнительных реквизитов в формах списков.

28. БГУ 2.0 – новые проектные решенияНастройка реквизитов документов • Для документов (не всех!) доступно в режиме «1С:Предприятие» создание дополнительных табличных частей и реквизитов существующих табличных частей. • Настройка и администрирование – Дополнительные табличные части документов.

29. БГУ 2.0 – новые проектные решенияУчет расчетов с подотчетниками • По результатам опросов – один из самых(если не самый) сложных и непонятных разделов учета «Бухгалтерии государственного учреждения» редакции 1.0. • Полностью пересмотрели реализацию в программе. • Несмотря на упрощение, возможность абсолютно правильного, полностью соответствующего действующему законодательству ведения учета сохранилась. • Два документа: • Заявление на выдачу аванса: • Документ можно не использовать. • Авансовый отчет.

30. БГУ 2.0 – новые проектные решенияУчет расчетов с подотчетниками • Заявление на выдачу аванса. • На основании можно создать: • Авансовый отчет, • Расходный кассовый ордер, • Ведомость на выдачу подотчетным лицам (для нескольких Заявлений одновременно,выделив в списке документов нужные строки). • Типовые операции для документа в поставку не входят, однако возможность создать операцию самостоятельно существует. • Например, если есть желание организовать управленческий учет.

31. БГУ 2.0 – новые проектные решенияУчет расчетов с подотчетниками • Авансовый отчет. • Основные отличия:порядок заполненияразделаИЗРАСХОДОВАНО. • Вся информация вводится в самом авансовом отчете. • Никакие дополнительные документы (поступление МЗ и т. п.) создавать не нужно. • При необходимости можно добавить реквизиты в табличную часть.

32. БГУ 2.0 – новые проектные решенияУчет родительской платы • В целом методика учета по сравнению с «Бухгалтерией государственного учреждения» редакции 1.0не изменилась. • Документы: • Плановые поступления родительской платы: • аналогичен документу «Выписка квитанций» БГУ 1.0. • Начисление родительской платы. • Компенсация родительской платы: • Теперь документ. • Можно настроить формат и выгрузить. • Можно подключить внешнюю обработку заполнения или/и печати. • Можно настроить бухгалтерскую операцию и вести управленческий учет компенсаций.

33. БГУ 2.0 – новые проектные решенияУчет родительской платы • Документы: • Документа Поступление родительской платы на л/с больше нет. • Вместо него: • режим работы «Родительская плата»документа Кассовое поступление. • Вводится на основании: • плановых поступлений родительской платы, • начислений родительской платы.

34. БГУ 2.0 – новые проектные решенияНомера документов в печатных формах • По умолчанию в печатных и электронныхформах документов номера выводятсякак есть – с префиксами, кроме: • Кассовых ордеров, • Платежного поручения. • Можно настроить для любого документа отражение префикса в печатных формах, при выгрузке в файл.

35. БГУ 2.0 – новые проектные решения • Учет расчетов с учащимися. • Учет договоров и обязательств. • Формирование бухгалтерских записей по принятию обязательств и денежных обязательств. • …

36. Семинар 1С 03 апреля 2013г. АДМ г. Абакан Развитие редакции 2.0 конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» Спасибо за внимание! Черепанов Тимур Инженер-программист