Международный университет природы, общества и человека «Дубна»

1. Доклад на RCDL2008 Международный университет природы, обществаи человека «Дубна» Применение библиографических ссылок в автоматизированном учете книгообеспеченности и в представлении результатов поисковых запросов Информация о библиотеке • Библиотечный комплекс более десяти лет занимается проблемами электронной каталогизации • На текущий момент в библиотеке эксплуатируется АИБС «МАРК SQL» версии 1.10 НПО «Информсистема» • Электронный каталог содержит более 100 тысяч библиографических записей • Полностью • автоматизирована • книговыдача О библиотечном комплексе университета WWW.LIB.UNI-DUBNA.RU

2. Доклад на RCDL2008 Международный университет природы, обществаи человека «Дубна» Применение библиографических ссылок в автоматизированном учете книгообеспеченности и в представлении результатов поисковых запросов Информация о библиотеке • Неотъемлемой частью работы любой вузовской библиотеки является расчет коэффициентов книгообеспеченности: • на одного обучающегося • по направлениям и специальностям • по циклам дисциплин, по конкретным дисциплинам • формам обучения • уровню компонента • видам учебной литературы • Эта информация необходима не только для комплектования фонда, но и предоставляется при лицензировании и аккредитации учебной деятельности ВУЗов Библиотечный комплекс – вузовская библиотека WWW.LIB.UNI-DUBNA.RU

3. Доклад на RCDL2008 Международный университет природы, обществаи человека «Дубна» Применение библиографических ссылок в автоматизированном учете книгообеспеченности и в представлении результатов поисковых запросов Информация о библиотеке • в качестве рекомендованной литературы могут использоваться издания: • для дисциплин общегуманитарного и социально-экономического цикла –– за последние 5 лет • по естественнонаучным и математическим дисциплинам –– за последние 10 лет • по общепрофессиональным дисциплинам –– за последние 10 лет • по специальным дисциплинам –– за последние 5 лет Требования Министерства образования РФ WWW.LIB.UNI-DUBNA.RU

4. Доклад на RCDL2008 Международный университет природы, обществаи человека «Дубна» Применение библиографических ссылок в автоматизированном учете книгообеспеченности и в представлении результатов поисковых запросов Информация о библиотеке • Уникальным идентификатором библиографической записи в АИБС «МАРК SQL» было выбрано поле 0010 «Контрольный номер» • В качестве поля, используемого для хранения данных о ссылках на другие издания было выбрано поле 787 «Поисковый признак на единицу, связанную с описываемой прочими отношениями» формата MARC21, а именно повторяемое подполе 787w «Контрольный номер связанной записи» • Автоматизирован процесс заполнения повторяемого подполя 787w Технологические решения WWW.LIB.UNI-DUBNA.RU

5. Доклад на RCDL2008 Международный университет природы, обществаи человека «Дубна» Применение библиографических ссылок в автоматизированном учете книгообеспеченности и в представлении результатов поисковых запросов Информация о библиотеке Начало Процесс объединения ссылками документов отбираются в подмножество документы, которые должны быть связаны последовательно выделяются каждый из документов подмножества и убираются все связи, существовавшие ранее заполняется поле 787w «Контрольный номер связанной записи» контрольными номерами документов поля 0010 из отобранного подмножества Конец WWW.LIB.UNI-DUBNA.RU

6. Доклад на RCDL2008 Международный университет природы, обществаи человека «Дубна» Применение библиографических ссылок в автоматизированном учете книгообеспеченности и в представлении результатов поисковых запросов Информация о библиотеке • Была сделана выборка из электронного каталога всех изданий, у которых при полном совпадении заглавия совпадали бы и авторы, с помощью скрипта FindByZagl_Autor.scp • Рассматривались только те документы, которые бы имели одинаковый тип документа • В результате частичной автоматизации процесса поиска и объединения разных изданий ссылками был обработан библиотечный фонд порядка 40 тысяч наименований • Обработка заняла у 3-х каталогизаторов, помимо исполнения основных обязанностей, около трех недель дополнительного рабочего времени. Обработка массива библиографи-ческих записей WWW.LIB.UNI-DUBNA.RU

7. Доклад на RCDL2008 Международный университет природы, обществаи человека «Дубна» Применение библиографических ссылок в автоматизированном учете книгообеспеченности и в представлении результатов поисковых запросов Информация о библиотеке Результат поискового запроса WWW.LIB.UNI-DUBNA.RU

8. Доклад на RCDL2008 Международный университет природы, обществаи человека «Дубна» Применение библиографических ссылок в автоматизированном учете книгообеспеченности и в представлении результатов поисковых запросов Информация о библиотеке • Пусть к дисциплине «Теория вероятностей и математическая статистика», читаемой кафедрой высшей математики, в качестве основной рекомендуемой литературы указаны: • 1. Вентцель, Е.С.Теория вероятностей. –– 6-е изд.,стер. –– М : Высшая школа, 1999. –– 576с. • 2. Вентцель, Е.С.Теория вероятностей и ее инженерные приложения. –– 2-е изд.,стер. –– М.: Высшая школа, 2000. –– 480с. • В нашем ВУЗе эта дисциплина читается в течение года у групп второго курса 2011, 2012 и во втором семестре у группы 2013, численность каждой из групп составляет десять человек. Тогда стандартный отчет по книгообеспеченности дисциплины, предлагаемый в модуле «Книгообеспеченность» АИБС «МАРК-SQL 1.10» будет выглядеть как показано ниже Пример WWW.LIB.UNI-DUBNA.RU

9. Доклад на RCDL2008 Международный университет природы, обществаи человека «Дубна» Применение библиографических ссылок в автоматизированном учете книгообеспеченности и в представлении результатов поисковых запросов Информация о библиотеке Стандартный отчет по книго-обеспеченности дисциплины В случае использования ссылок на переиздания учебной литературы этот отчет будет иметь вид, представленный в на следующих двух слайдах. Причем, так как в АИБС «МАРК-SQL 1.10» существует возможность указать блок дисциплин, к которому принадлежит каждая дисциплина, то для получения итоговых значений коэффициентов книгообеспеченности была разработана система маркировки красным цветом изданий, не удовлетворяющих требованиям к новизне литературы для соответствующих блоков. WWW.LIB.UNI-DUBNA.RU

10. Международный университет природы, обществаи человека «Дубна» Информация о библиотеке Разработанный отчет по книго-обеспеченности дисциплины (начало)

11. Международный университет природы, обществаи человека «Дубна» Разработанный отчет по книго-обеспеченности дисциплины (продолжение)

12. Доклад на RCDL2008 Международный университет природы, обществаи человека «Дубна» Применение библиографических ссылок в автоматизированном учете книгообеспеченности и в представлении результатов поисковых запросов Информация о библиотеке Контактная информация инженер-программист biblioteka@uni-dubna.ru lubchiktim@mail.ru Тимонина Любовь Сергеевна зав.отделом научной обработки литературы и электронных каталогов тел. (09621) 4-02-41 tatjohn@rambler.ru Шарова Татьяна Станиславовна зав. библиотечным комплексом тел. (09621) 2-24-72 parmezon@uni-dubna.ru Черепанова Валентина Григорьевна WWW.LIB.UNI-DUBNA.RU