810 likes | 1.69k Views
4734 sayili K.I.K 22/01/2002 T.R.G.'de yayimlanarak y
E N D
4. 4734 sayili K.I.Knun 22 nci maddesinin son fikrasinda; Bu maddeye gre yapilacak alimlarda, ihale komisyonu kurma ve 10 uncu maddede sayilan yeterlilik kurallarini arama zorunlulugu bulunmaksizin, ihale yetkilisince grevlendirilecek kisi veya kisiler tarafindan piyasada fiyat arastirmasi yapilarak ihtiyalar temin edilir denilmektedir.
Mahalli Idareler Harcama Belgeleri Ynetmeliginin 3 nc maddesinin (i) bendinde;
Piyasa fiyat arastirmasi tutanagi: Dogrudan temin usulyle ihale komisyonu kurulmadan yapilacak alimlarda; alimi yapmakla grevlendirilen kisi veya kisilerce yapilan piyasa fiyat arastirmasi sonucunda alinan teklifleri, uygun grlen fiyat ile ykleniciyi gsteren ve sz konusu kisi veya kisilerce imzalanan tutanagi ifade eder. seklinde tanimlanmistir.
8. h) 8/1/1943 tarihli ve 4353 sayili Kanunun 22 ve 36 nci maddeleri uyarinca Trk veya yabanci uyruklu avukatlardan hizmet alimlari ile fikri ve sinai mlkiyet haklarinin ulusal ve uluslararasi kuruluslar nezdinde tescilini saglamak iin gereklestirilen hizmet alimlari.
i) Trkiye Is Kurumunun, 25/6/2003 tarihli ve 4904 sayili Kanunun 3 nc maddesinin (b) ve (c) bentlerinde sayilan grevlerine iliskin hizmet alimlari ile 25/8/1999 tarihli ve 4447 sayili Issizlik Sigortasi Kanununun 48 inci maddesinin yedinci fikrasinda sayilan grevlerine iliskin hizmet alimlari,
15. Bu kapsamda yapilacak alimlarda, Kanunun 5 inci maddesindeki rekabet, saydamlik, ihtiyalarin uygun sartlarla ve zamaninda karsilanmasi ve kaynaklarin verimli kullanilmasi ilkeleri ile Kanunun temel alim usullerinin geregi olarak;
Daha nce szlesmeye baglanmis asil isin kapsam ve miktarinin, idarenin ihtiyacini karsilayacak sekilde tespit edilmesi,
Temine konu olacak mal ve hizmet alimlari arasinda kabul edilebilir dogal bir baglanti bulunmasi,
17.
4734 sayili K.I.Knun 22 nci maddesinin (c) bendi kapsaminda yapilan alimlarda ise madde metninde belirtildigi zere szlesme yapilmasi zorunludur.
18. Idarelerin 4734 sayili K.I.Knun 22 nci maddesinin (d) bendinde belirtilen ve Kamu Ihale Kurumunca gncellenen tutari (2010 yili iin Byksehir Belediye sinirlari ierisi iin 35.037,00. TL, Digerleri iin ise 11.674,00. TL) asmayan mal ve hizmet alimlari ve yapim isleri ile temsil agirlama faaliyetleri kapsaminda yapilacak konaklama, seyahat ve iaseye iliskin mal ve hizmetlerin temin edilmesi mmkn bulunmaktadir.
20. Bu bent kapsaminda gereklestirilecek yapim islerinde fiyat arastirmasinin, Yapim Isleri Ihaleleri Uygulama Ynetmeliginde belirlenen yaklasik maliyetin hesaplanmasina iliskin esas ve usullere gre yapilmasi zorunludur.
Belirlenen parasal limitlere bagli olarak yapilacak ihtiya teminlerinde, piyasada yapilan fiyat arastirmasi sonucunda ngrlen parasal limitin asilacaginin tespit edilmesi halinde, ihtiyacin ihale yoluyla temin edilmesi gerekmektedir.
21. Genel bteye dahil idareler ile zel bteli idarelerin tasinmaz mal kiralamalarina iliskin olarak; daha nce kiralanmis bulunan tasinmaz mallarin kira artis oranlari, bugne kadar oldugu gibi bte harcamalarina iliskin yetki ve grevi erevesinde Maliye Bakanliginin belirleyecegi esaslar dogrultusunda yapilacaktir.
4734 sayili Kamu Ihale Kanunu kapsamindaki diger idarelerin kira bedellerinin ise, szlesmelerinde belirtilen oranlarda artirilmasi mmkn grlmektedir.
22. Tasinmaz mal alimi ve kiralanmalarinda; alim veya kiralamaya ihtiya duyulmasina iliskin gerekenin belirtilmesi, alinmasi veya kiralanmasi dsnlen tasinmazin yeri ve sahip olmasi gereken zelliklerin belirlenmesi, alim veya kiralamaya iliskin rayilerin tespit edilmesi, bu konudaki bilgilerin alima veya kiralamaya iliskin onay belgesine eklenmesi, ayrica tabi olunan mevzuatinin ngrdg diger zorunluluklarin da yerine getirilmesi gerekmektedir.
24. 4734 sayili K.I.Knun 22 nci maddesinin (f) bendinde yer alan hkm erevesinde; zelliginden dolayi stoklama imkani bulunmayan ve acil durumlarda kullanilacak olan ila, tibbi sarf malzemeleri ile test ve tetkik sarf malzemesi alimlarinin dogrudan temin yoluyla karsilanmasi mmkn bulunmaktadir.
Ancak idarelerin ila, tibbi sarf malzemeleri ile test ve tetkik sarf malzemesi gibi ihtiyalarini nceden planlayarak Kanunda sayilan temel ihale usulleri ile temin etmeleri esastir.
25. Milletlerarasi tahkim yoluyla zlmesi ngrlen uyusmazliklarla ilgili davalarda, Kanun kapsamindaki idareleri temsil etmek ve savunmak zere Trk veya yabanci uyruklu avukatlardan ya da avukatlik ortakliklarindan dogrudan temin yoluyla hizmet alinmasi mmkn hale gelmistir.
Ancak; bu kapsamda yapilacak hizmet alimlari milletlerarasi tahkim yoluyla zlecek anlasmazliklara mnhasir oldugundan, anlasmazliklarin milletlerarasi tahkim disindaki zm yollarinda idarelerin Kanunun genel hkmlerine gre hareket etmeleri gerekmektedir.
26. TRK VEYA YABANCI UYRUKLU AVUKATLARDAN HIZ. ALIMLARI (22/H) Devlet davalari Maliye Bakanligi Muhakemat Genel Mdrlg bnyesindeki Hazine Avukatlari araciligiyla grlr.
Ancak son yillarda gerek ulusal gerekse uluslararasi boyuttaki davalarda zel uzmanlik gerektiren konularda davalarin ogalmasi nedeniyle Avukatlik hizmet alimlari madde kapsamina alinmistir.
4353 sayili Kanun Maliye Vekaleti Bashukuk Msavirliginin ve Muhakemat Umum Mdrlgnn Vazifelerine ve Devlet Davalarinin Takibi Usullerine ve Merkez ve Vilayetler Kadrolarinda Bazi Degisiklikler Yapilmasina iliskindir.
27. 4734 sayili K.I.Knun 22 nci maddesi uyarinca dogrudan temin yoluyla alim yapilmasi halinde alim yapilacak kisi ya da firmanin ihalelere katilmaktan yasakli olup olmadigi teyit ettirilmeyecektir.
Ancak, 4734 sayili K.I.Knun 22 nci maddesinin (d) bendinde belirtilen parasal limit dahilinde yapilan alimlarda, alim yapilacak gerek veya tzel kisinin Kurumun internet sayfasindaki yasaklilar listesinde bulunup bulunmadiginin kontrol edilmesi ve yasakli oldugunun belirlenmesi durumunda, sz konusu kisiden alim yapilmamasi gerekmektedir.
28. Dogrudan temin yoluyla yapilan alimlar iin Dogrudan Temin Kayit Formu temin tarihini takip eden ayin onuncu gnne kadar usulne uygun olarak ilgili kisimlar doldurulduktan sonra Kuruma internet zerinden gnderilecektir. Bilgilerini tam ve dzenli olarak gndermeyen idarelerin 4734 sayili K.I.Knun 62 nci maddesinin (i) bendi erevesinde yapacaklari basvurularin degerlendirilmesi sirasinda bu husus dikkate alinacaktir.
29. Kamu Ihale Kurumunun temel grevlerinden olan kamu alimlarina iliskin istatistiklerin olusturulmasi ve yapilacak ihalelerle ilgili bilgi ve kontroln saglanmasi amaci ile 4734 sayili K.I.Knun 62 nci maddesinin (i) bendi uyarinca Kurula yapilan uygun grs taleplerinin hizli ve etkin bir sekilde sonulandirilmasi iin Ihale Kayit Formu, Dogrudan Temin Kayit Formu ile Ihale Sonu Formu internet zerinden Kuruma gnderilecektir. Internet yolu ile gnderilen formlar ayrica posta yolu ile gnderilmeyecektir. Posta yoluyla Kuruma gnderilen formlar degerlendirmeye alinmayacaktir.
30. Dogrudan temin bir alim yntemidir, ancak, Kanunun 4 nc maddesindeki ihale tanimina uygun katilima ve rekabete aik bir ihale usul degildir.
Dogrudan temin bir ihale usul olmadigi iin, Kanunun ihale usulleri iin ngrdg kurallara tabi degildir.
Dogrudan teminde Kanunun ihale usulleri iin ngrdg kurallarin uygulanma zorunlulugu bulunmamakla birlikte, dogrudan teminin dogasiyla elismeyen genel kurallarin (temel ilkeler, idarelerce uyulmasi gereken diger kurallar gibi) uygulanmasi gerekmektedir.
31. 4734 sayili K.I.Knun 19 uncu maddesine gre aik ihale usul ile temini gereken ihtiyacin, Kanunun 22 nci maddesinin (d) bendi iin ngrlen parasal sinirlarin altinda kalacak sekilde, adet bazinda veya ayni ihale konusu iinde yer alabilecek nitelikteki mal ve hizmet alimlari ile yapim islerinin, kalemlere veya gruplara blnmek suretiyle ayni Kanunun 22 nci maddesinin (d) bendine gre temini, 4734 sayili K.I.Knun temel ilkelerine aykirilik teskil ettiginden, bu ynde uygulamalarin sorumluluk doguracagi hususuna dikkat edilmesi gereklidir.
32. Dogrudan teminde,
ilan yapilmasi,
teminat alinmasi,
ihale komisyonu kurulmasi
10 uncu maddede sayilan yeterlik kurallarini arama zorunlulugu bulunmaksizin,
ihale yetkilisince grevlendirilecek kisi veya kisiler tarafindan piyasada fiyat arastirmasi yapilarak ihtiyalarin temin edilebilmesi ngrlmsse de,
idarenin isin niteligine gre sz konusu islemleri yapmasinda da hukuki bir engel bulunmamaktadir.
33. Sz konusu hkmler uyarinca anilan maddede belirtilen nitelikteki ihtiyalarin karsilanmasinda kolaylik saglanmasi amalanmis olmakla birlikte, ihtiyacin niteligine gre, ilan yapilmasi, teminat alinmasi, ihale komisyonu kurulmasi, isteklilerde belirli yeterlik kriterlerinin aranmasi ile sartname ve szlesme dzenlenmesi gibi hususlar idarelerin takdirindedir.
34. Dogrudan temin konusu yapilabilecek ihtiyalar Kanunun 22 nci maddesinde sayilmis olup, sayilanlarla sinirlidir ve bunlarin emsal, kiyas gibi yorumlarla genisletilmesi mmkn degildir.
Dogrudan teminin konusunu olusturan ihtiyalardan sadece 22 nci maddenin (d) bendi uygulamasi parasal limite tabi olup, diger bentler iin parasal bir limit ngrlmemistir.
Sz konusu bentlere iliskin uygulamada, ihtiyacin niteligi ve mahiyeti dogrudan temin konusunu olusturuyorsa parasal tutari gzetilmeksizin bu yntemle alim yapilabilecektir.
35. Dogrudan temin uygulamasina iliskin olarak Kamu Ihale Kurumunca da ayrintili dzenlemeler yapilmamis idarelerce uygulanabilecek Tip Sartname, Tip Szlesme, standart form gibi hukuki metinler retilmemistir.
Ancak idareler Kanunun 22 nci maddesinin verdigi esneklik ierisinde diger ihale usulleri iin ngrlms bulunan sartname ve szlesme ieriklerinden yararlanarak kendi insiyatifleri dogrultusunda uygun metinler hazirlayip uygulayabileceklerdir.
36. Dogrudan temin suretiyle yapilacak alimlarda belge dzeni bakimindan uyulmasi gereken kurallar konusunda, Iisleri Bakanliginca ikarilan 5393 ve 5216 sayili kanun kapsamindaki Belediyeler ile Belediyelere ve il zel idarelerine bagli, ayri bteli ve kanunla kurulan, kamu tzel kisiligini haiz su ve kanalizasyon, otobs, ulastirma ve benzeri hizmetleri yrten idareleri, 5355 sayili Mahalli Idare Birlikleri Kanunu kapsaminda olan mahalli idare birliklerini, kapsayan Mahalli Idareler Harcama Belgeleri Ynetmeligi hkmlerinin de gzetilmesi gerekmektedir.
37. 4734 sayili K.I.Knun 62 inci maddesinin (i) bendine gre;
Kanun kapsamindaki kurum ve kuruluslar, gerek 21 inci maddenin (f) bendi, gerekse (temsil agirlama faaliyetleri kapsaminda yapilacak konaklama, seyahat ve iaseye iliskin alimlar hari) 22 nci maddenin (d) bendi kapsaminda yapacaklari harcamalarda, btelerine bu amala konulan deneklerin % 10 unu Kamu Ihale Kurulunun uygun grs olmadan asamayacaklardir.
39. Burada nemli olan husus, ilgili veya bagli birimlerin degil kurum veya kurulusun toplam deneklerinin %10 unun asilip asilmamasidir.
Kanun kapsamindaki kurum ve kuruluslar, ihale ve harcama yapmaya yetkili birimlerinin 4734 sayili K.I.Knun 21/f ve 22/d maddeleri kapsaminda yaptiklari harcamalarinin, toplam deneklerinin % 10 oranini asip asmadiklarini takip edeceklerdir.
Kurum ve kuruluslar ilgili veya bagli birimlerine mal ve hizmet alimi ile yapim isleri deneklerinin aktarilmasi ile ilgili islemleri yaparken veya bunlarin harcamalarini belirlerken bu durumu gz nnde bulunduracaklardir.
40. 4734 sayili Kanunun 21 inci maddesinin (f) bendi ve 22 nci maddesinin (d) bendine gre ihtiyalarin temininde kurum ve kuruluslar, yillik btelerinde belirlenen toplam denek miktarini dikkate alacaklardir. Kurum ve kuruluslar, mal alimi, hizmet alimi veya yapim isleri iin btelerine konan yillik toplam denekleri zerinden her biri iin ayri ayri % 10 oranini hesaplayacaklardir. Burada nemli olan husus, ilgili veya bagli birimlerin degil kurum veya kurulusun toplam deneklerinin % 10unun asilip asilmamasidir.
Kurumlar % 10 oraninin hesabinda Harcama birimlerinin deneklerini degil, kendilerine denek tahsis edilen harcama birimlerinin mal, hizmet ve yapim isi iin ayrilmis deneklerin toplamini dikkate alacaklardir.
41. rnegin:
ORUM BELEDIYESI
A Yazi Isleri Mdrlg 6.900
Personel Gideri 500
S.G.K Devlet Primi demeleri 300
Mal ve Hizmet Alimi 1.000
Faiz Gideri 100
Cari Transferler -
Sermaye Gideri 5.000
42. B Fen Isleri Mdrlg 11.100
Personel Gideri 700
S.G.K Devlet Primi demeleri 400
Mal ve Hizmet Alimi 1.500
Faiz Gideri 500
Cari Transferler -
Sermaye Gideri 8.000
43. C-Destek Hizmetleri Mdrlg 18.000
Personel Gideri 300
S.G.K Devlet Primi demeleri 200
Mal ve Hizmet Alimi 8.000
Faiz Gideri 500
Cari Transferler -
Sermaye Gideri 9.000
KURUM BTESI TOPLAM 36.000
44. Yukarda verilen rnek bte ierisinde % 10 oraninin hesabinda Mal, Hizmet ve Yapim islerine iliskin denek toplaminin hesaplanmasi gerekir. Bunun iin bte 4 dzey hesaplarina bakilmasi gerekir. Mal, hizmet ve yapim isleri denekleri Mal ve Hizmet Alimi ile Sermaye Giderleri ierisinde yer almaktadir.
Kurum Btesi Toplaminda
47. Yukaridaki belirtilen denek dagiliminda;
Mal Alimi denek toplami : 3.000+6.500= 9.500 % 10 950
Hizmet Alimi denek toplami :4.900+7.500= 12.400 % 10 1.240
Yapim Isleri :2.600+8.000= 10.600 % 10 1.060 rnek incelendiginde Mal alimlari iin 950.TL, Hizmet alimlari iin 1.240.TL, Yapim isleri iin ise 1.060.TL dogrudan teminle alim yapilabilecektir.
48. Dogrudan temin yoluyla yapilan alimlarda, Kanunun 58 inci maddesine gre ihalelere katilmaktan yasaklama karari verilebilmesi mmkn degildir.
Dogrudan teminin ihale usul olmadigi dikkate alindiginda, 4735 sayili Kamu Ihale Szlesmeleri Kanununun 25 inci maddesi ile szlesmenin uygulanmasi sirasinda ortaya ikan yasak fiil veya davranislar dzenlendiginden; ayni Kanunun 26 nci maddesinde ngrlen meyyidelerin dogrudan temin iin uygulanmasida mmkn bulunmamaktadir.
50. Dogrudan temin yoluyla bedel ieren bir szlesme kapsaminda gereklestirilen alimlarda, Ihale Uygulama Ynetmeliklerinin ilgili maddeleri erevesinde is deneyim belgesi dzenlenmesi mmkndr.
51. Ihtiyacin ortaya ikmasi
Teknik sartnamenin veya projenin hazirlanmasi
Yaklasik Maliyet
Piyasa fiyat arastirmasi yapacak kisilerin grevlendirilmesi
Onay belgesinin dzenlenmesi
Piyasa fiyat arastirmasinin yapilmasi
Szlesme yapilmasi
Alimlarin Kamu Ihale Kurumuna bildirilmesi.
52. Kamu alimlari sreci ihtiyacin ortaya ikmasiyla baslar. Ancak bu ihtiya idarenin yerine getirmekle ykml oldugu grev veya hizmetlerin gerekleri dogrultusunda nceden planlanmis olmalidir. Byle bir yaklasim satin alma srecinde Kanunda belirtilen temel ilkeleri hayata geirmeyi de mmkn kilacaktir. Bilindigi zere idareler,diger temel ilkelerin yani sira ihtiyalarin uygun sartlarla ve zamaninda karsilanmasini ve kaynaklarin verimli kullanilmasini saglamakla da ykmldrler. Bu nedenle, ilk adim olarak ihtiyacin dogru tespit edilmesi byk nem arz etmektedir.
54. Ortaya ikan ihtiyacin giderilmesi iin gerek duyulan mal veya hizmet yada yapim islerinin satin alinabilmesi iin gerekli olan ikinci adim, bunlarin ihtiyaci giderebilecek niteliklerinin detayli olarak tespit edilmesidir.Tespit edilen bu zelliklere ve teknik kriterlere teknik sartnamelerde yer verilir. Teknik sartnameler, ihale dokmaninin bir parasidir.
Teknik sartnamelerde idarenin isteginin aik, net ve tereddte yer vermeyecek sekilde belirtilmesi gerekir. Teknik sartnamelerin, ihtiya konusu mal, hizmet veya yapim isi ile ilgili yrrlkteki mevzuata uygunlugu saglanmalidir.
56. Mal veya hizmet alimlari ile yapim islerinin ihalesi yapilmadan nce idarece, ilgili uygulama ynetmeliklerinde belirlenen esas ve usuller uyarinca ayrintili miktar ve fiyat arastirmasi yapilarak katma deger vergisi hari olmak zere yaklasik maliyet belirlenir ve dayanaklariyla birlikte bir hesap cetvelinde gsterilir.
denek miktari belirlenirken yaklasik maliyet tutarina ilgili mevzuatina gre Katma Deger Vergisi de dahil edilir.
Ihale onay belgesi dzenlenirken ekinde yaklasik maliyet hesap cetveli de yer alir. Yaklasik maliyete ihale ve n yeterlik ilanlarinda yer verilmez, isteklilere veya ihale sreci ile resmi iliskisi olmayan diger kisilere aiklanmaz.
57. Yaklasik maliyet alismasini yapacak kisi veya kisiler bakimindan ihale yetkilisinden bir onay alinmasina da ihtiya bulunmamaktadir. Ihtiya sahibi birim onay belgesini hazirlamadan nce bu alismayi yaparak, onay belgesiyle birlikte ihale yetkilisine sunabilecektir.
Idareler, yaklasik maliyeti dikkate alarak alimin hangi yntemle gereklestirilecegine karar verirler. Eger yaklasik maliyetin tutari dogrudan temin limitini asiyorsa ihale usulleriyle karsilanir.
58. Kanunun 22 nci maddenin son fikrasinda;
Bu maddeye gre yapilacak alimlarda, ihale komisyonu kurma ve 10 uncu maddede sayilan yeterlik kurallarini arama zorunlulugu bulunmaksizin, ihale yetkilisince grevlendirilecek kisi veya kisiler tarafindan piyasada fiyat arastirmasi yapilarak ihtiyalar temin edilir. Denilmektedir.
59. Grevlendirme bizzat ihale yetkilisi tarafindan ve yazili olarak yapilmalidir.
Grevlendirme ayrica yazili biimde yapilabilecegi gibi, ihale yetkilisince onay belgesine dslecek bir kayitla da yapilabilir.
Mesela, ihale yetkilisi onay belgesinin imzalanmasi asamasinda yine onay belgesine sz konusu alimda grevlendirilen kisi veya kisileri belirleyerek yazabilecektir.
Dogrudan temin konusu ihtiyacin niteligine uygun biimde grevlendirme yapilmalidir. Temin srecinin tamamindan sorumlu olacak bu kisilerin veya yeteri kadarinin isin uzmani olmalarinda yarar vardir.
60. 5018 sayili kamu mali ynetimi ve kontrol Kanununun 32 nci maddesi hkmne gre kamu idarelerince bteden bir giderin yapilabilmesi harcama yetkilisinin harcama talimati vermesiyle mmkndr.
Harcama talimatlarinda hizmet gerekesi, yapilacak isin konusu ve tutari, sresi, kullanilabilir denegi, bte tertibi ile gereklestirme usul ve gereklestirmeyle grevli olanlara iliskin bilgiler yer alir. Kamu ihale mevzuatina gre dzenlenmesi ngrlen ihale onay belgesi ile onay belgesinde de harcama talimatindaki bilgiler yer almakta ve ihale yetkilisi olarak harcama yetkilileri bu belgeleri imzalamaktadir.
62. Bu alim ynteminde de ihtiyacin karsilanmasinin gerekliligi, karsilanma yntemi, denek durumu, avans ve/veya fiyat farki verilip verilmeyecegi gibi hususlarda ihale yetkilisinden onay alinmasi zorunludur ve bu islem onay belgesiyle gereklesecektir.
Ihale yetkilisi onay belgesiyle ihtiyacin karsilanmasina ve btede bu ihtiya iin ayrilan denegin kullanilabilmesine n izin vermenin yaninda, bu ihtiyacin Kanunun 22 nci maddesinde sayilan hallerden birisine girdigi ve dogrudan teminle karsilanabilecegi hususuna da olur vermektedir.
Bu nedenlerle dogrudan temin uygulamasinda da ihale yetkilisinden mutlaka bir onay belgesi alinmasi gerekmektedir.
63. Kanunun 22 nci maddenin son fikrasinda, maddenin farkli durumlari dzenleyen btn bentleri iin geerli olmak zere;
....ihale yetkilisince grevlendirilecek kisi veya kisiler tarafindan piyasada fiyat arastirmasi yapilarak ihtiyalar temin edilir denilmektedir.
Kanunun piyasada fiyat arastirmasi yapilmasina vurgu yapan dzenlemesinden, bu sekilde temin edilecek ihtiyacin gerek piyasa rayilerine uygunlugunun saglanmasinin zorunlu oldugu, bunu saglamaya ynelik olarak, grevli kisi veya kisilerce gerekli her trl piyasa fiyat arastirmasinin yapilmasi gerektigi sonucunu ikartmak mmkndr.
64. Dogrudan temin yntemiyle gereklesecek bir alim sreci katilima ve rekabete aik bir sre olmamasi nedeniyle, grevli kisi veya kisilerce yapilacak piyasa arastirmasinin saglikli ve gereki tespitlere dayanmasi muhtemel idare zararlarinin nlenmesi aisindan ok nemlidir.
Kamu alimlari sisteminde idarenin saglamaya alistigi en nemli sonu uygun malin uygun zamanda ve uygun fiyatla alinmasidir. Bu sonucun saglanmasina iliskin sorumluluk ise, tmyle, idare adina bu srece katilan kamu grevlilerine aittir. Bu nedenle piyasa fiyat arastirmasina ynelik alismalarin somut, hesap edilebilir ve dayanaklariyla birlikte kanitlanabilir olmasi gereklidir.
65. Piyasa fiyat arastirmasinda belli sayi veya belli yerlerden (Belediye, ticaret odasi, sanayi odasi, borsa gibi kuruluslardan veya bilirkisilerden) yazili fiyat sorulmasi gibi bir zorunluluk yoktur. Bu husus fiyat arastirmasi yapan grevlilerinin takdirindedir.
Ancak yeterli piyasa arastirmasi yapildigina ynelik ticari hayatin gereklerine de uygun olarak, alimi yapilacak malin varsa yetkili satici veya bayii, retici, saticilarindan fiyat sorulmali ve basvurulan kaynaklar piyasa fiyat arastirmasi tutanagina yazilmalidir.
66. Grevlendirilen kisi veya kisiler piyasadan fiyat arastirmasi yaparak mal veya hizmeti fatura veya Fatura yerine geen belgeler karsiligi satin alir.
Grevlendirilen kisi veya kisiler tarafindan Piyasa Fiyat Arastirmasi Tutanagi dzenlenir.
Piyasa fiyat arastirmasi tutanaginin altina ihale Yetkilisi tarafindan uygundur serhi konulmasi zorunlu olmamakla birlikte, konulmasi harcama yetkilisini yapilan arastirmayi uygun buldugunun belirtilmesi bakimindan yararli olacaktir.
67. Kamu Ihale Kurumunca hazirlanan ve 22/08/2009 tarih ve 27327 sayili Resmi Gazetede yayimlanan Kamu Ihale Genel Tebliginde
Sz konusu hkmler uyarinca anilan maddede belirtilen nitelikteki ihtiyalarin karsilanmasinda kolaylik saglanmasi amalanmis olmakla birlikte, ihtiyacin niteligine gre, ilan yapilmasi, teminat alinmasi, ihale komisyonu kurulmasi, isteklilerde belirli yeterlik kriterlerinin aranmasi ile sartname ve szlesme dzenlenmesi gibi hususlar idarelerin takdirindedir.
69. Kamu Ihale Genel Tebliginin IV- Dogrudan Temin Kayit Formu baslikli blmnde; Dogrudan temin yoluyla yapilan alimlar iin Dogrudan Temin Kayit Formu temin tarihini takip eden ayin onuncu gnne kadar usulne uygun olarak ilgili kisimlar doldurulduktan sonra Kamu Ihale Kurumuna internet zerinden gnderilecektir. denilmektedir.
Teblig hkm geregince; Dogrudan Temin Usulyle yapilan satin almalara iliskin bilgiler grevli memurlar tarafindan Kamu Ihale Kurumunun sitesindeki Dogrudan Temin Kayit Formu vasitasiyla temin tarihini takip eden ayin onuncu gnne kadar usulne uygun olarak ilgili kisimlar doldurulduktan sonra internet zerinden Kamu Ihale Kurumuna gndermeleri gerekmektedir.
70. Idarelerin 4734 sayili K.I.Knun 22 nci maddesi kapsaminda yapacaklari alimlar nedeniyle belli parayi ihtiva eden bir szlesmenin dzenlenmesi halinde bu szlesmenin, idarelerce kurulacak ihale komisyonlarinca bir ihale kararinin alinmasi halinde bu kararin, damga vergisine tabi tutulmasi gerekmektedir.
Ancak, sz konusu alimlar nedeniyle belli parayi ihtiva eden bir szlesmenin dzenlenmemesi ve ihale komisyonlari kurularak bir ihale kararinin alinmamasi halinde ise damga vergisinin aranilmayacagi tabiidir.denilmektedir.
71. Tebligden, binde 4,95 oraninda ihale damga vergisinin dogmasi iin dogrudan teminle yapilacak alimlarda ihale komisyonu kurulmasi ve kurulan komisyonca ihale karari alinmasi gerektigi ifade edilmekte, ihale komisyonu kurularak bir ihale kararinin alinmamasi halinde ise damga vergisi aranmayacagi belirtilmektedir.
72. Teblig ve Kanun hkmleri birlikte degerlendirildiginde, Kanunun 6 nci maddesine uygun bir ihale komisyonun kuruldugu ve bu komisyonunun yaptigi piyasa arastirmasi sonucunda uygun grdg kisiden alim yapilmasina ynelik bir karar aldigi ve bu kararin ihale yetkilisince onaylandigi durumlarda binde 4,95 oraninda damga vergisinin dogdugu seklinde bir sonu ortaya ikmaktadir.
Kanunun 6 nci maddesine uygun bir ihale komisyonunun kurulmadigi, bir veya birden fazla kisi grevlendirilerek yapilan piyasa arastirmasi sonucunda dzenlenen ve ihale yetkilisince onaylanan piyasa fiyat arastirma tutanagina dayali olarak yapilan alimlarda ise, binde 4,95 oraninda damga vergisi hesaplanmasina gerek bulunmadigi anlasilmaktadir.
74. Mahalli Idareler Harcama Belgeleri Ynetmeliginin 49 uncu maddesinde;
4734 sayili Kamu Ihale Kanununun 22 nci maddesinin (d) bendine gre dogrudan temin usulyle yaptirilacak mal ve hizmet alimlari ile yapim isi bedellerinin demelerinde;
- Onay Belgesi ,
- Piyasa Fiyat Arastirmasi Tutanagi veya ihale komisyonu karari,
- Dzenlenmesi gerekli grlms ise szlesme,
76. - Dvizin bankaca yurt disina transfer edildigine iliskin belge,
- Tasima senedi (konsimento),
deme belgesine baglanir.
Yurtdisindan yapilan satinalmalarda denen vergilerin idarece geri alinmasi halinde, fatura asli yerine onayli rnegi aranir.
Alimi bir merkezden yapilan ancak alim yapilan merkez disindaki birimlere teslim edilen mal ve malzemeler iin, birimlerin teslim aldiklarina iliskin belgelere dayanilarak alimi yapan merkezce dzenlenen tasinir islem fisi deme belgesine baglanir.
77. Tercme creti demeleri ile elektrik, su, dogalgaz ve ulastirma, haberlesme giderlerinin denmesinde muayene ve kabul isleminin yapildigina iliskin belge aranmaz.
Yurtdisindan yaptirilacak tasima islerine ait giderlerin denmesinde, birinci fikrada belirtilen belgelere ilaveten;
-Tasima senedinin (konsimento) asli,
-Bilgisayar sistemi bulunmayan idarelerce yrtlen islemlerde teslim kagidinin (ordino) onayli bir rnegi,
deme belgesine baglanir.