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桃園縣政府公文管理 線上簽核系統

桃園縣政府公文管理 線上簽核系統. 講師：張祐荏. 公文系統. 系統網址. http://odis.tycg.gov.tw. 建議使用微軟 Internet Explorer 瀏覽器 相關設定請見公文系統→下載區→相關操作文件. 新公文系統實施後， 公文只有線上簽核？. 紙本簽核. 線上簽核. 線上簽核條件 - 適用. 公文本文 + 附件頁數合計 10 頁 保存年限 小於 ( 含 )10 年. 線上簽核條件 - 不適用. 密件 會計憑證相關 需蓋用印信 ( 如大印、關防 ) 如 : 人事表單

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桃園縣政府公文管理 線上簽核系統

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Presentation Transcript

  1. 桃園縣政府公文管理線上簽核系統 講師：張祐荏

  2. 公文系統

  3. 系統網址 http://odis.tycg.gov.tw 建議使用微軟Internet Explorer瀏覽器相關設定請見公文系統→下載區→相關操作文件

  4. 新公文系統實施後， 公文只有線上簽核？

  5. 紙本簽核

  6. 線上簽核

  7. 線上簽核條件-適用 • 公文本文+附件頁數合計10頁 • 保存年限小於(含)10年

  8. 線上簽核條件-不適用 • 密件 • 會計憑證相關 • 需蓋用印信 (如大印、關防)如:人事表單 • 附件為實體-如：獎狀、設計圖、採購招標文件、立約商履約保證金保管憑証 • 案情複雜-由承辦人決定

  9. 公文系統實際操作 請參考訓練手冊

  10. 練習時間 練習網址： odistest.tycg.gov.tw 帳號及密碼： 詳見白板 練習項目：詳見白板

  11. 環境設定(2)

  12. 開始使用 第一次登入請先設定密碼 帳號：系統維護人員建立併通知 密碼：8位(含英、數字) 使用自然人憑證登入

  13. 信任網站設定

  14. 自然人憑證匯入

  15. 筆硯安裝 & 基本資料維護 若有舊筆硯請先更名，避免刪除舊文稿操作方式：c:\eic更名為c:\eic-old

  16. 安裝筆硯(1/3) 從首頁開啟[文書編輯服務平台] 若遇到附加元件訊息請點選[執行附加元件]

  17. 安裝筆硯(2/3) 登入、下載、安裝

  18. 安裝筆硯(3/3) 基本資料維護

  19. 下課後，應該做些什麼？ 信任網站設定及自然人憑證匯入 第一次登入設定密碼 安裝筆硯

  20. 機關配合事項 • 新系統啟用時程 • 預計為102/09/09正式上線，建議下課後立即準備相關事宜。 • 新、舊系統平行方式 • 「組織改隸」、「組織整併」機關於新系統導入， • 新舊系統平行使用期間。

  21. 無法連公文系統疑難處理 • 若學校電腦無法連公文系統、文書平台等，需聯繫縣政府資訊中心 • 電話:03-3322101#6952 陳國維先生

  22. 公文系統諮詢服務

  23. 筆硯諮詢服務 • 筆硯為傑印資訊(股)所開發之公文製作系統 • 若有筆硯安裝、使用疑問請直撥原廠電話諮詢 • 客服專線：02-7729-3999 # 9 • 免付費客服專線：0800-090-098 • 客服信箱：service@eic.com.tw

  24. 課程結束 • 請協助填寫問卷 • TYCG_各級學校公文教育訓練問卷調查表 謝謝聽講

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