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QAD- 基础资料设置

QAD- 基础资料设置. 计划信息:. 需要什么 ? 何时需要 ? 需要多少?. 提前期 现有库存量 产品结构. 计划的. 计划的. 采购单. 工单. 独立要求. MFG/PRO 总系统流程. 客户订单和预测. MRP. 计划编制. 独立需求 (计算的). 初始化资料设置. 1.会计单位代码（25.3.1）. 定义法人单位的代码，也就是主会计单位。 hk01 是航嘉企业机构的主会计单位。. 2.事业部代码（1.1.14）. 定义事业部代码， QAD 称为地点（ Site）。 事业部不产生独立的财务报表，但可独立地处理 AR 和 AP。

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QAD- 基础资料设置

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Presentation Transcript

  1. QAD-基础资料设置 INIT-SU-010

  2. 计划信息: • 需要什么 ? • 何时需要 ? • 需要多少? • 提前期 • 现有库存量 • 产品结构 计划的 计划的 采购单 工单 独立要求 MFG/PRO 总系统流程 客户订单和预测 MRP 计划编制 独立需求 (计算的) INIT-IN-090

  3. 初始化资料设置 1.会计单位代码（25.3.1） 定义法人单位的代码，也就是主会计单位。 hk01是航嘉企业机构的主会计单位。 INIT-SU-020

  4. 2.事业部代码（1.1.14） 定义事业部代码，QAD称为地点（Site）。事业部不产生独立的财务报表，但可独立地处理AR和AP。 210-PC电源 220-系统电源 230-电脑部件 240-消费电子 250-海外 290-制造中心

  5. 3.仓库代码（1.1.18） 定义仓库代码，QAD称为货位（Location）。 每个事业部下面定义所属的不同仓库，如： RW11-210-灯芯坑原料仓，SF21-220-系统电源半成品仓 FG12-210-龙华成品仓， FG41-240-消费电子成品仓

  6. 4.库存状态代码（1.1.1） 定义库存状态代码有三种选项：即可供否（是否可供销售或领用）、有效否（是否用于MRP计算）、可负否（是否允许库存为负），可组合为9种状态。该代码与仓库相关联，可以将特定的事务处理限制在特定仓库中进行。 限定的事务

  7. 限定的事务类型有多种，比如： ADD-PO——采购单维护 CYC-CNT——周期盘点调整 ISS-WO ——制令单发料/回冲 ISS-UNP ——计划外出库

  8. 决定零件缺省的税状态 5.产品类代码（1.2.1） 按照产品的生产过程对零件进行分组，产品类是与库存、销售、采购和制造的相关帐户相联系的。目前主要分为：110-电脑电源 120-系统电源 130-电脑部件 140-消费电子 150-原料 190-辅料

  9. 6.会计科目代码（25.3.13/17/20） 需先定义科目格式代码，即在资产负债表中科目的上下级关系，再定义该科目帐户类型：资产A、债务L、收益I和费用E等，在会计科目下一般是以事业部作为分帐户代码，以部门作为成本中心代码。

  10. 7.业务帐户设置（1.2.5/9/13/17） 主要有采购帐户、制造帐户、库存帐户和销售帐户，它们分别与会计科目代码相挂钩。 采购帐户

  11. 制造帐户

  12. 库存帐户

  13. 销售帐户

  14. 8.货币资料（26.1/4） 定义货币代码及兑换率。所定义的货币必须同时定义其与基本货币的兑换率。基本货币与主会计单位在36.1系统与帐户控制中定义。

  15. 9.公司银行代码（26.13） 是指本公司的主要银行帐户及帐号。可以定义其对应的会计科目和支票、汇票的资料。

  16. 所有的事务都过帐到 此会计单位 缺省于系统控制 文件 36.1

  17. 物料编码 单位,描述, 规格 产品类 零件类型 零件组 零件状态 … 10.物料主档(1.4.1) 零件数据 （1.4.3） 成本资料 （1.4.9） 计划资料 （1.4.7） 库存资料 （1.4.5） 材料成本 人工成本 附加成本 间接成本 转包成本 … 订货原则 采/制 提前期 安全库存 采购员/计划员 合格率 … ABC分类 批/序号控制 厂别 缺省库位 盘点间隔 保存期限 …

  18. Product Structures 产品结构 Sales Quotes 销售报价 Configured Products 配置产品 Quality 质量管理 SSM 服务/支持 零件数据 ITEM Routing/ Work Centers 工艺流程 Sales Orders 销售订单 Inventory Control 库存控制 Purchasing 采购 Work Orders 加工单 Item Data 零件数据 INIT-IN-080

  19. MFG/PRO Tracking 跟踪 Inventory Dept. 仓管部门 Movement 物料转移 Allocation 备料 General Item Data used for all Pricing 定价 Accounting Dept. 财务部门 Costs 成本 MRP 物料需求计划 Planning Dept. 计划部门 Purchasing 采购计划 Manufacturing 生产计划 Item Data Users 零件数据用户 INIT-IN-070

  20. 10.1 物资料号（1.4.1） 为系统所用的零件赋予唯一的零件号。

  21. 可不填 10.2 计量单位（1.13） 对每个零件定义一个单位，对于每个单位可定义一个替代单位，同时定义与标准单位的换算率。 标准单位 * 换算因数 = 替代单位

  22. 10.3 零件状态代码（1.1.5） 零件状态表明该零件的活动性。如AC-有效零件 AP-试用零件，并且对于不同状态的零件需要限制其库存移动事务。 限定的事务

  23. 10.4 零件类型（1.4.3） 在36.2.13通用代码中，设置为：RM-原料 AM-辅料 FG-成品 SF-半成品

  24. 10.5 零件组（1.4.3） 在36.2.13通用代码中设置，主要对产品的大类进行划分， 如0101-电阻类 0401-保险管类 5002-PC-SMT半成品类

  25. 10.6 设计组（1.4.3） 是指研发、设计该零件的成员组代码，它需要在ECN 分组维护（1.9.1.1）中设置。

  26. 10.7 ABC分类（1.4.5） 在1.5.9中按物料使用量和成本，成品销售量和毛利分别计算物料的累计比率，再根据ABC类的比率确定各零件的ABC码 。

  27. 在期初可以输入已确定的ABC码

  28. 10.8 零件库存数据（1.4.5） 批/序号控制—如果是L或S，则不带号码的零件不能出库；关键零件—如为是，发料零件数量不够则系统给出警告；采购收货和制令收货状态—零件默认的库存状态

  29. 10.9 零件计划数据（1.4.7） 比如：是否参与主计划； 订货原则-POQ（常用）/FOQ/LFL/OTO等； 订货周期-默认为7天； 其它字段根据实际情况进行维护-检验/制造/采购提前期；安全库存量/安全时间/订货点；最大订量/最小订量/ 订单倍数；加工时间/准备时间；采购员/计划员。 零件PM代码-决定该零件是需要制造（M）还是采购（P）

  30. PM代码

  31. 10.10 零件成本数据（1.4.9） 它主要包括：零件价格数据、总帐成本和当前成本数据。 零件价格是指销售单或价格单上的零件价格。 零件成本有五种类型：材料、人工、制造、间接、外包

  32. 零件价格 材料成本

  33. 11. 部门代码(14.1成本中心) 是指工作中心所属的制造部门代码。 例如： 101-电脑电源研发处 105-电脑电源资材处 203-系统电源业务处 603-行政部 901-灯芯坑制造中心 903-龙华制造中心

  34. 所属部门 成本帐户

  35. 12. 工作中心代码（14.5） 系统为每道标准工序设置一个工作中心。 比如： A010-901-制A插件 B020-901-制B补焊 X030-905-系统电源-PCB插件 X100-905-系统电源-老化

  36. 13. 标准工序（14.9） 一个标准工序对应一个工作中心，它们之间一一对应，代码相同，与工作中心相同 A010-901-制A插件 B020-901-制B补焊 X030-905-系统电源-PCB插件 X100-905-系统电源-老化

  37. 14. 通用代码（36.2.13） 举例： 为“零件数据”的“零件类型”设置通用代码 零件类型的字段名是：pt_part_type 通用代码维护-36.2.13

  38. 对同一个字段 可以有多个值 零件类型列表

  39. 15. 原因代码（36.2.17） 原因代码可用于相关业务流程中不能正常进行的原因记录。 如销售报价、销售订单变更、制令不良品和无效工时回报等业务类型

  40. 16. 结算方式代码（ 2.19.1 ） 是指销售和采购业务中交易款的结算方式。可依据基本日期、基本天数、宽限天数、到期日期、最少过期天数和帐期天数，到期日计算方式(按发票日期、月末、两周末、周末)，来决定交易款的到期日。每一种结算方式还可以分成多个到期日。

  41. 17. 国家代码（2.14.1） 中国-CHN

  42. 18. 语言代码（36.4.1） ch ——中文 us ——英语（美）

  43. 日历维护（36.2.5）

  44. 20. 地址资料 • 供应商（2.3.1） • 供应商收款地址（2.3.13） • 供应商银行（2.21.1/28.9.1） • 公司地址（2.12） • 公司银行（26.13） • 客户（2.1.1） • 客户交货地址（2.1.13） • 客户银行（2.21.1/27.6.1） • 业务员（2.5.1） • 货运公司（2.17.1）

  45. 2.1.1 – 客户维护 客户其它资料 都在此维护

  46. 2.1.13 – 客户交货地址

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