การจัดทำแผนปฏิบัติงานประจำปี

1. การจัดทำแผนปฏิบัติงานประจำปีการจัดทำแผนปฏิบัติงานประจำปี สำนักงานพัฒนาสังคมและความมั่นคงของมนุษย์จังหวัดสงขลา

2. วัตถุประสงค์ของการจัดทำแผนวัตถุประสงค์ของการจัดทำแผน • เพื่อให้มั่นใจว่ามีแนวทางในการสร้างความสำเร็จให้กับเป้าหมายที่กำหนดไว้ • เพื่อป้องกันและลดความเสี่ยงที่อาจจะเกิดขึ้นในการทำงานไว้ล่วงหน้า • เพื่อลดความขัดแย้งในการทำงานที่ต้องเกี่ยวข้องกับหลายหน่วยงาน • เพื่อลดความผิดพลาดและความซ้ำซ้อนในการทำงาน

3. วัตถุประสงค์ของการจัดทำแผน(ต่อ)วัตถุประสงค์ของการจัดทำแผน(ต่อ) • เพื่อจัดลำดับความสำคัญและเร่งด่วนของการทำงานไว้ล่วงหน้า • เพื่อใช้ในการมอบหมายงานให้กับผู้ปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้องได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นเพราะทุกคนจะทราบว่าจะต้องทำอะไร เมื่อไร อย่างไร • เพื่อใช้ในการกำหนดงบประมาณค่าใช้จ่ายประจำปี • เพื่อให้แผนที่วางไว้มีความเป็นไปได้และใกล้เคียงกับการที่จะปฏิบัติจริงให้มากที่สุด

4. ขั้นตอนการจัดทำแผนปฏิบัติงานขั้นตอนการจัดทำแผนปฏิบัติงาน 1. วิเคราะห์ความจำเป็นของการจัดทำแผนปฏิบัติงาน 2. จัดลำดับความสำคัญของแผนปฏิบัติงาน 3. ดำเนินการจัดทำแผน

5. แผนปฏิบัติงานที่ดีต้องประกอบไปด้วยแผนปฏิบัติงานที่ดีต้องประกอบไปด้วย • ชื่อแผนปฏิบัติงาน • ขั้นตอนหลัก • กิจกรรม • วิธีหรือแนวทางในการปฏิบัติงาน • กำหนดวัน เวลา สถานที่

6. แผนปฏิบัติงานที่ดีต้องประกอบไปด้วย(ต่อ)แผนปฏิบัติงานที่ดีต้องประกอบไปด้วย(ต่อ) • ความเสี่ยงของขั้นตอนหรือกิจกรรม • แผนปฏิบัติรองรับ/แผนปฏิบัติสำรอง • งบประมาณ • ผู้รับผิดชอบ

7. ผลการวิเคราะห์สภาพแวดล้อมและศักยภาพ(Swot)ผลการวิเคราะห์สภาพแวดล้อมและศักยภาพ(Swot) ของสำนักงานพัฒนาสังคมและความมั่นคงของมนุษย์พบว่า

8. จุดแข็ง • บุคลากรมีจำนวนเพียงพอ • บุคลากรเป็นคนในพื้นที่ • บุคลากรมีวุฒิการศึกษาสูงในระดับปริญญาตรีขึ้นไป • บุคลากรมีความรู้ประสบการณ์ มีทัศนคติในการทำงานที่ดี

9. จุดแข็ง(ต่อ) • บุคลากรได้รับการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง • มีงบประมาณในการปฏิบัติงานอย่างเพียงพอทั้งงบจาก กระทรวง จังหวัด ศอบต.อพท.NGO • มีโครงสร้างองค์กร ครอบคลุมภารกิจที่ได้รับมอบหมาย • มีการประสานงานทั้งภาครัฐและภาคเอกชนอย่างใกล้ชิด (มีส่วนรวม)

10. จุดอ่อน • บุคลากรขาดการกระตือรือร้น • ผู้บริหารเปลี่ยนแปลงบ่อยทำให้งานไม่ต่อเนื่อง • งบประมาณได้รับการจัดสรรโอนล่าช้า • สถานที่ปฏิบัติงานคับแคบ

11. จุดอ่อน(ต่อ) • ขาดการเผยแพร่สิทธิและสวัสดิการของกลุ่มเป้าหมายอย่างต่อเนื่อง • ขาดการใช้เครือข่ายทางสังคมเท่าที่ควร • ขาดการประสานงานภายในองค์กรระหว่างกลุ่มฝ่ายที่ควรจะเป็น

12. โอกาส • นโยบายของรัฐทุกระดับให้ความสำคัญทางสังคมตั้งแต่รัฐธรรมนูญลงมาถึงระเบียบต่างๆ • มีกฎหมายจำนวน 22 ฉบับเป็นเครื่องมือในการปฏิบัติงาน • องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นรู้บทบาทหน้าที่และสนับสนุน พมจ. เป็นอย่างดี

13. โอกาส(ต่อ) • นโยบาย (TMT-GT สามเหลี่ยมเศรษฐกิจ) AEC เกื้อหนุนต่อการปฏิบัติงานของสำนักงานพัฒนาสังคมและความมั่นคงของมนุษย์ในด้านสังคมระหว่างประเทศ • การคมนาคมสะดวกในการประสานงานและดำเนินการด้านสังคมต่างๆ

14. อุปสรรค • ผู้กำหนดนโยบายในระดับท้องถิ่นและระดับจังหวัดขาดความเข้าใจหลักบทบาทของ สำนักงานพัฒนาสังคมและความมั่นคงของมนุษย์

15. ผลการวิเคราะห์สภาพแวดล้อมและศักยภาพ(Swot)ผลการวิเคราะห์สภาพแวดล้อมและศักยภาพ(Swot) การทำแผนปฏิบัติงานของสำนักงานพัฒนาสังคมและความมั่นคงของมนุษย์จังหวัดสงขลา

16. จุดแข็ง • บุคลากรมีความรู้ประสบการณ์ มีทัศนคติในการทำงานที่ดี • บุคลากรที่จัดทำแผนปฏิบัติงานมีความพยายามที่จะเรียนรู้งานที่ได้รับมอบหมาย • บุคลากรที่จัดทำแผนปฏิบัติงานสามารถนำข้อผิดพลาดไปแก้ไขจนก่อให้เกิดประโยชน์ต่อการจัดทำแผนปฏิบัติงาน

17. จุดอ่อน • บุคลากรในการจัดทำแผนปฏิบัติงานมีน้อย • บุคลากรในการจัดทำแผนปฏิบัติงานยังขาดประสบการณ์ในการทำแผนปฏิบัติงาน • ขาดความต่อเนื่องในการจัดทำแผน • บุคลากรในการจัดทำแผนปฏิบัติงานต้องมีการเรียนรู้ในการจัดทำแผนปฏิบัติงานเพิ่มเติม

18. โอกาส • หัวหน้างานเข้าในการทำงานของผู้จัดทำแผนปฏิบัติงาน • ระยะเวลาในการทำงานมีการยืดหยุ่นทำให้ผู้ปฏิบัติงานสามารถมีเวลาที่จะแก้ไขผลงาน • หน่วยงานที่เกี่ยวข้องให้ความร่วมมือในการจัดทำแผนปฏิบัติงาน

19. อุปสรรค • บ้างหน่วยงานที่เกี่ยวข้องส่งข้อมูลล้าช้า • บุคลากรในการจัดทำแผนปฏิบัติงานต้องรับผิดชอบงานในส่วนอื่นด้วย • อุปกรณ์ เช่น เครื่องคอมพิวเตอร์ เครื่องปลิ้นเตอร์ เกิดการขัดข้องและไม่เพียงพอต่อการปฏิบัติงาน