การสัมมนาเชิงปฏิบัติการ การใช้งานระบบ

การสัมมนาเชิงปฏิบัติการการใช้งานระบบการสัมมนาเชิงปฏิบัติการการใช้งานระบบ โครงการพัฒนาระบบสำนักงานอัตโนมัติระยะที่ 3 บริษัท บีทามส์ โซลูชั่น จำกัด

หัวข้อ • ภาพรวมโครงการ • วัตถุประสงค์การสัมมนาเชิงปฏิบัติการ • หลักสูตรการสัมมนาเชิงปฏิบัติการ การใช้งานระบบสำนักงานอัตโนมัติ • สรุปการใช้งานระบบ • คำถาม • แบบประเมินผล

ภาพรวมโครงการ

ระบบสำนักงานอัตโนมัติ ระยะที่ 3

วัตถุประสงค์การสัมมนาเชิงปฏิบัติการวัตถุประสงค์การสัมมนาเชิงปฏิบัติการ 1.เพื่อเกิดความตระหนักรู้นโยบายการพัฒนาระบบงานภายในกรม 2. เพื่อให้ปรับเปลี่ยนพฤติกรรมการทำงานโดยร่วมกันใช้เทคโนโลยี เข้ามาใช้ในการปฏิบัติงานให้เกิดประสิทธิภาพและประสิทธิผล 3.เพื่อเตรียมความพร้อมสำหรับการใช้งานระบบ 4.เพื่อให้เกิดความเข้าใจและสามารถใช้งานระบบงานได้

หลักสูตรการสัมมนาเชิงปฏิบัติการ การใช้งานระบบสำนักงาน อัตโนมัติ • ระบบบริหารการจัดการประชุม • ระบบสั่งการ ติดตาม รายงานผล • ระบบบริหารครุภัณฑ์ • ระบบการลา • ระบบการประเมินผลการปฏิบัติราชการ (eSAR) • ระบบIntranet สำนัก • ระบบบริหารจัดการเครื่องกลและสื่อสาร

สรุปการใช้งานระบบ เปรียบเทียบระบบบริหารการจัดการประชุม (1) • ช่องทางการประสานงานขอจองห้องประชุมได้แก่โทรศัพท์ และติดต่อจนท.โดยตรง • ผู้ขอจองห้องประชุมไม่สามารถตรวจเช็คห้องประชุมด้วยตนองว่าว่างหรือไม่ วันไหน • เจ้าหน้าที่ สบก.ต้องนำข้อมูล การขอจองห้องประชุมในแต่ละเดือนมาบันทึกลงในรูปแบบ Excel และนำส่งอธิบดี • หน่วยงานสามารถจองห้องประชุมได้ผ่านระบบ E-Meetingโดยสามารถตรวจสอบห้องประชุม วัน เวลาที่ห้องประชุมว่างได้ด้วยตนเอง • ระบบมีการส่ง,ตอบรับการประชุม,เชิญประชุม โดยส่งรายละเอียดการขอจองห้องประชุมด้วยตนเองผ่านระบบ Email • สามารถยกเลิก เลื่อนวันประชุมผ่านทางระบบได้ การปฏิบัติงานก่อนพัฒนาระบบ การปฏิบัติงานผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์

สรุปการใช้งานระบบ เปรียบเทียบระบบบริหารการจัดการประชุม (2) • สำนักบริหารกลาง (ผู้ดูแลระบบ)สามารถบริหารการใช้งานห้องประชุมได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยเป็นผู้เลือกห้องประชุมส่วนกลางให้กับผู้ขอใช้ได้เหมาะสม โดยคำนึงถึงประธานที่เข้าร่วมประชุมเป็นหลัก • ระบบจัดเก็บรายการสรุปการใช้ห้องประชุม และสามารถจัดพิมพ์เป็นรูปแบบรายงาน Excel ได้ทันที การปฏิบัติงานก่อนพัฒนาระบบ การปฏิบัติงานผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์

สรุปการใช้งานระบบ เปรียบเทียบระบบบริหารครุภัณฑ์ • ข้อมูลส่วนใหญ่จัดเก็บอยู่ที่ส่วนกลาง • ส่วนภูมิภาคบันทึกข้อมูลพัสดุครุภัณฑ์และแจ้งส่วนกลางเป็นรายงานประจำปี • การตรวจเช็คข้อมูลประเภท ชนิดครุภัณฑ์ล่าช้า เนื่องจากทุกหน่วยงานต้องติดต่อสอบถามมาที่หน่วยงานกลุ่มพัสดุก่อนทุกครั้ง • การบันทึกข้อมูลครุภัณฑ์เป็นรูปแบบจัดเก็บลงไฟล์ Excel • ส่วนกลางและส่วนภูมิภาคบันทึกข้อมูลครุภัณฑ์หน่วยงานเข้าระบบ • ผู้ใช้งานและผู้บริหารสามารถเรียกดูข้อมูลผ่านระบบได้ • ระบบทำการออกเลขรหัสครุภัณฑ์อัตโนมัติ • ระบบจัดเก็บข้อมูลลงในฐานข้อมูล การปฏิบัติงานก่อนพัฒนาระบบ การปฏิบัติงานผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์

สรุปการใช้งานระบบ เปรียบเทียบระบบการลา (1) • บุคคลากรพิมพ์แบบฟอร์มการลาเพื่อนำส่งข้อมูลการลาให้ผู้มีอำนาจอนุมัติ และรอผลอนุมัติ • ซึ่งหลายขั้นตอนและใช้เวลารอผลอนุมัตินาน • นำข้อมูลจำนวนวันลาจากแบบฟอร์มการลาของแต่ละคนมากรอกลงใน Excel เพื่อจัดเก็บข้อมูล • สามารถลาผ่านทางระบบได้3 ชนิด คือ ลาป่วย ลากิจ ลาพักผ่อน • บุคคลากร สามารถใช้ระบบการลาได้ทั้ง 4กลุ่ม ได้แก่ ข้าราชการ พนักงาน-ราชการ ลูกจ้างประจำ ลูกจ้างชั่วคราว (ซึ่งหน่วยงานราชการส่วนใหญ่จะพัฒนาระบบให้กลุ่มข้าราชการเท่านั้น) • ผู้บังคับบัญชา สามารถตรวจสอบอนุมัติการลา ของผู้ใต้บังคับบัญชา และใช้ข้อมูลในการการประเมินการปฏิบัติงานของผู้ใต้บังคับบัญชาได้ การปฏิบัติงานก่อนพัฒนาระบบ การปฏิบัติงานผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์

สรุปการใช้งานระบบ เปรียบเทียบระบบการลา (2) • การบริหารงานบุคคลมีประสิทธิภาพดียิ่งขึ้น • ลดการใช้กระดาษ และค่าจ่ายการดำเนินงาน การปฏิบัติงานก่อนพัฒนาระบบ การปฏิบัติงานผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์

สรุปการใช้งานระบบ เปรียบเทียบระบบการประเมินผลการปฏิบัติราชการ (eSAR) • หน่วยงานส่วนกลาง และส่วนภูมิภาค ต้องรายงานผลการปฏิบัติราชการของหน่วยงานตนเอง มายังสำนักงานพัฒนาระบบบริหารในรูปแบบกระดาษ กระบวนการเริ่มตั้งแต่มีการร่างตัวชี้วัด และส่งกระดาษนั้นๆไปมาเพื่อตกลงว่าตัวชี้วัดในปีงบประมาณนั้นๆถูกต้องตามที่ กพร.กำหนด จากนั้นหน่วยงานต่างๆก็จะทำการส่งผลงาน คะแนนของหน่วยงานตนเองกลับมายัง สพร.เพื่อตรวจเช็ค หากต้องแก้ไขจะมีการประสานงานผ่านทางโทรศัพท์ และสพร.จึงจะแก้ไขได้ เมื่อไม่มีข้อมูลผิด สพร.จะนำข้อมูลของแต่ละหน่วยงานมากรอกลง Excel เพื่อเก็บข้อมูล ซึ่งเป็นกระบวนการทำงานหลายขั้นตอนและใช้เวลาในการทำงานมาก • ลดเวลาการทำงานที่ซ้ำซ้อนให้น้อยลง • หน่วยงานสามารถบริหารจัดการ จัดเก็บข้อมูลลงในฐานข้อมูล เพื่อปรับปรุงข้อมูลบุคคลากร โดยสามารถติดตาม ประเมินผลการปฏิบัติงานของบุคคลากรได้ • หน่วยงานสามารถพัฒนาระบบราชการได้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น เนื่องจากเกิดความสะดวกในการปฏิบัติงานมากยิ่งขึ้น • หน่วยงานสามารถเพิ่ม แก้ไข ผ่านระบบได้ทันที • มีรูปแบบการดึงข้อมูลในการออกรายงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ การปฏิบัติงานก่อนพัฒนาระบบ การปฏิบัติงานผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์

สรุปการใช้งานระบบ เปรียบเทียบระบบ Intranetสำนัก • ปัจจุบันไม่มีระบบ Intranet เพื่อใช้งานภายในกรม ไม่มีศูนย์รวมเวปไซต์ภายในกรม • ระบบสำนักงานอัตโนมัติเน้น conceptให้บุคลากรทำงานอย่างsmartโดยรวบรวมระบบต่างๆไว้ที่จุดเดียว ทำให้ง่ายต่อการใช้งานด้วย contentสำคัญต่อการปฏิบัติงานได้ถูกคัดเลือกมาไว้ภายในระบบเพื่ออำนวยความสะดวกให้กับบุคคลากร ทช. การปฏิบัติงานก่อนพัฒนาระบบ การปฏิบัติงานผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์

สรุปการใช้งานระบบ เปรียบเทียบระบบบริหารจัดการเครื่องกลและสื่อสาร • ปัจจุบันกระบวนการดำเนินงานของสำนักเครื่องกลและสื่อสาร ไม่สามารถติดตามและบริหารจัดการในส่วนของการใช้งานเครื่องจักรได้ • ระบบสามารถบริหารจัดการและตรวจสอบ ติดตามการใช้งานเครื่องจักรได้ • ระบบสามารถจัดเก็บและบันทึกข้อมูลเครื่องจักร • ผู้ใช้สามารถดำเนินการขอใช้เครื่องจักรจากระบบได้ การปฏิบัติงานก่อนพัฒนาระบบ การปฏิบัติงานผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์

คำถาม

แบบประเมินผล

ขอบคุณค่ะ

การสัมมนาเชิงปฏิบัติการ การใช้งานระบบ

การสัมมนาเชิงปฏิบัติการ การใช้งานระบบ

Presentation Transcript