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電子檔案的蒐集、保管與應用

電子檔案的蒐集、保管與應用. Chen, Ku Chang 2007/6/9. 常見的檔案格式簡介. .txt .pps / .ppt .rar / .zip .mht .swf / .fla .jpg / .gif .mp3 / .ra / .wma .avi / .wmv /.rm /.rmvb / .asf. 檔案命名注意事項. 避免使用特殊符號 : ? / ! % ‘ * 如需用特殊符號改用全型字 檔名不宜過長 留下線索 : 如日期、關鍵字. 檔案目錄結構. 樹狀目錄 採用一致的方式來命名檔案及資料夾

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電子檔案的蒐集、保管與應用

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Presentation Transcript

  1. 電子檔案的蒐集、保管與應用 Chen, Ku Chang 2007/6/9

  2. 常見的檔案格式簡介 • .txt • .pps / .ppt • .rar / .zip • .mht • .swf / .fla • .jpg / .gif • .mp3 / .ra / .wma • .avi / .wmv /.rm /.rmvb / .asf

  3. 檔案命名注意事項 • 避免使用特殊符號: ? / \ ! % ‘ * • 如需用特殊符號改用全型字 • 檔名不宜過長 • 留下線索: 如日期、關鍵字

  4. 檔案目錄結構 • 樹狀目錄 • 採用一致的方式來命名檔案及資料夾 • 將進行中和已完成的工作分開 • 將相似的檔案存放在一起 • 避免複雜的資料夾結構 • 依主題來組織檔案

  5. 好用的工具軟體-Snagit • 擷取螢幕上的圖片 • 擷取整個網頁 • 保存超連結

  6. KMS知識管理系統 • 容易架設的網路平台 • 主機等級要求較高: P4-2.8G 以上, 1G RAM • 功能完整 • 下載位址: http://www.kms.tw • 同富國中的KMS: http://kms.tfjhs.ntct.edu.tw

  7. 我的文件資料庫 • 位址: http://www.tfjhs.ntct.edu.tw/medialib

  8. 善用搜尋的功能 • 個人電腦上的搜尋 • 網際網路的搜尋: 定義關鍵字

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