SAP & Work-Flow 操作流程手冊 - 以 FI 為例

實務專題報告 SAP & Work-Flow操作流程手冊-以FI為例組別：第一組指導老師：范振銘　老師專題生：林玉銳(YU-JUI LIN) 　　　　　　　施純揚(CHUH-YANG SHIH) 　　　　　李泰勳(TI-CHIM LEE) 　　　　　劉紹煒(SHAO-WEI LIU)

第一章　前言 第一節　研究動機　全球企業sap趨勢，學sap還要到其他學校很麻煩第二節　研究目的　研究出自校的SAP FI簡易操作手冊，希望對初學者有幫助

第二章　技術探討 第一節　技術理論背景 ERP定義 ERP的演進 ERP的基本功能　導入ERP前與後的差異　推動ERP的效益

ERP的演進

ERP的基本功能

ERP的基本功能(續)

導入ERP前與後的差異

推動ERP的效益

第二章　技術探討(續) 第二節　現階段技術與工具一、SAP系統　　二、Work flow 　１SAP介紹　　　　１Work flow 介紹　　２SAP系統特徵　　２Work flow 特點　３SAP架構　　　　３Work flow 開發層面　４SAP開發工具　　４Work flow FI架構

SAP介紹 • 德國的一家ERP軟體公司開發的ERP應用軟體 • 一個基於客戶/伺服器結構和開放系統的、集成的企業資源計畫系統 • R/3系統Client在架構上是獨立的

SAP系統特徵 1.模組化：由多個模組組成，可依需求導入相關模組 2.整合性：使用者因整合而不覺模組界限，逐漸減少部門本位主義 3.及時性：資料輸入即可迅速提供給其他相關使用者運用參考 4.事件驅動：由實際營運之作業需求驅動系統處理交易 5.單次資料輸入：避免資料重複輸入確保資料正確完整性 6.高度使用者衝擊：輸入可能影響其他使用者之作業及報表產出

SAP架構

SAP開發工具 • 高級業務應用程式高級業務應用程式（Advanced Business Application Programming，ABAP） • 它是圖形化第四代編程語言，因此常被稱為ABAP/4。

Work flow 介紹 • 鼎新流程導向企業資源規劃系統乃因應二十一世紀全球化動態企業經營環境所需的管理資訊系統 • 整合Internet技術，使企業內部非結構化的文件可整合在資訊管理系統

Work flow 特點 • 智慧型GUI • 多語言 • 多資料庫 • 多層式分散架構 • 元件技術 • 結合Internet • 工作流程自動化（Work Flow）

Work flow 開發層面 1.採用工具-Delphi4.0 2.作業平台-Windows95/98/NT 3.開發成員-40位程式設計師 4.開發時程-2年 5.開發成本-2億元 6.上市日期-1999年3月 7.應用簡介

P/O 發出 採購&庫存生管&製造成本會計報價收料訂單信用查核入庫/驗退出貨會計傳票 1 發票請款開發票列印 1 過帳/月結成立應付帳款成立應收帳款營業稅申報試算表 • 損益表 • 資產負債表審核/付款收票收款沖帳開票/電匯銀行存提託收開票/列印兌現銀行存款兌現資金預估固定資產總帳會計應收系統固定資玅應付系統營業稅票據資金 Work flow FI架構

第三章　實務專題內容 第一節　專題描述　探討ERP SAP R/3系統，針對財會FI與CO兩個副模組做研究，製作SAP入門操作流程手冊。包括 FI模組：總帳會計、應收帳款、應付帳　　　　　款、銀行帳戶管理 CO模組：成本中心、內部訂單、作業類型、統計關鍵數字

第三章　實務專題內容(續) 第二節　製作方法與過程 • 查閱相關書籍、論文、網路 • 暑假中央實習(電算中心) • 在校實際摸索 • 請教老師、寫信至中央大學ERP中心 • 操作手冊製作

第三章　實務專題內容(續) 第三節　專題成果範例基本操作介面 SAP系統登入圖

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SAP介面圖

5.取消 2.保存 10.創建新工作檔 1.輸入 6.第一頁 7.前一頁 8.後一頁 9.最後一頁可在此輸入 T-CODE 交易代碼並可查詢曾作業過的T-CODE Tips: T-CODE很有用，可節省逐層點選的麻煩工具欄功能圖 4.離開 3.退回 11.說明

簡單操作流程畫面 • 傳票的建立 • 付款的流程

第四章　結論 第一節　研究成果 • SAP FI與CO簡易操作手冊 • SAP FI基本入門授課第二節　後續研究 • 往其他模組延伸

Thank your listening 謝謝你的聆聽~~

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