Office 365 nap Zombory Zolt án ügyvezető ZOMPUTER Office 365 MVP

1. Office 365 napZombory Zoltán ügyvezetőZOMPUTEROffice 365 MVP 1| Microsoft

2. Miről lesz szó? -Felhasználó aktiválása, licenszek - Outlook konfigurálás, OWA- Exchange Online Adminisztráció, csoportok adminisztrálása - Megosztott postaládák- Meglévő levelezés migrálása (Exchange, IMAP) , MX átállás- Címtár szinkronizáció és hibrid megoldások- Lyncbeállítása, felhasználói élmény, távoli (otthoni) elérés- Federációs lehetőségek (MSN, Office 365 felhasználók) - LiveID viselkedése (MSN messenger > Lync client átállás) 2| Microsoft

3. Felhasználó aktiválása, licenszek

4. 4| Microsoft

5. 5| Microsoft

6. Demo:Előfizetések 6| Microsoft

7. Outlook konfigurálás, OWA

8. Outlook konfigurálás • Automatikus tartományok ( *.onmicrosoft.com ) • Nincs teendőnk • Egyéni tartomány ( cegnev.hu ) • CNAME rekord létrehozása P1-nél ez automatikus • Ellenőrzés: 8| Microsoft

9. Fájl / Fiókinformáció / Fiók hozzáadása • Új fiók hozzáadása/ E-mail fiók • Az Office 365-fiókhoz tartozó név, az e-mail cím és a jelszó megadása 9| Microsoft

10. Outlook Web App Demo:OWA 10| Microsoft

11. Exchange Online Adminisztráció, Csoportok adminisztrálása (ECP) Exchange Control Panel

12. Adminisztrációs eszközök Exchange Control Panel Exchange Management Console Exchange Management Shell “Microsoft Online Portal” 12| Microsoft

13. Adminisztrációs eszközök Exchange Control Panel • Az Exchange Online felügyelet elsődleges eszköze • Új postaládát szeretnénk létrehozni ? Itt megtalálható • Főbb tulajdonságok: • Nem szükséges postaláda az adminisztációhoz! • Email áramlási szabályok • Naplózási szabályok • Exchange Active Sync • Kézbesítési jelentések • Szerepkörök • Helységek kezelése • Biztonsági csoportok • Naplózási jelentések • Bírósági felfüggesztés • … 13| Microsoft Confidential

14. Exchange Control Panel Demo:ECP 14| Microsoft

15. Megosztott postaládák

16. Powershell • Itt bármit megtehetünk és tönkretehetünk • A teljes Exchange felügyelethez hozzáférést ad • Hogyan lehet csatlakozni? • TávoliPowershellcsatlakozás • Windows Powershell elindítása • Azonosító bekérése • $LiveCred = Get-Credential • TávoliPowershellfolyamat létrehozása • $Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.outlook.com/powershell/ -Credential $LiveCred -Authentication Basic –AllowRedirection • Folyamat importálása • Import-PSSession $Session Exchange Management Shell 16| Microsoft Confidential

17. Demo:Powershell 17| Microsoft

18. Megosztott postaláda • Hozzáférés a postaládáhozAdd-MailboxPermission -Identity <Postaláda1> -User <Postaláda2> -AccessRights FullAccess -InheritanceType All Postaláda1: Erre a postaládára adunk jogot Postaláda2: Neki lesz joga megnyitni • Küldés más nevébenAdd-RecipientPermission -Identity <Postaláda1> -Trustee <Postaláda2>-AccessRights SendAs 18| Microsoft

19. Meglévő levelezés migrálása (Exchange, IMAP) , MX átállás

20. Migráció Áttekintése MRS Migrációs megoldások SEM +DirSync(SSEM) SEM(sima ecxh.)IMAP 1 150 5,000 25,000 Felhasználószám <1 hét 2 hét 3 hétTöbb hónap Migráció időigénye tervezéssel NincsMailflow/GalSyncFree/Busy, Archiválás a felhőben Együttélés

21. Architektúra Egyszerű nézet • Kiolvassa a címtárat és létrehozza a felhasználókat • RPC/HTTP-n (Outlook Anywhere) keresztül átmozgatja az adatokat 21

22. Office 365- IMAP Migráció Admin Actions New-Organization 1 1 DNS Server https://portal.microsoftonline.com Provision Users 2 2 3a Add Customer domain:contoso.com 3a MSO DirSync 3c Update Cname Record 3b 3b 13 IMAP Server Office 365 Verify Domain Ownership 3c In Office-enter Server Info, and Test and Start 4 HUB HUB CAS Service Actions Transport Sync Transport Sync 4 8 MS: Creates Job and Job Items 5 4 8 7 7 MS: Create subscriptions 6 Migration Service Sync Dispatcher Migration Service Sync Dispatcher SD: Initiates data copy through Transport Sync 9 7 6 TS: Reads from source IMAP server and copies to Mailbox 8 7 6 5 7 Admin Actions Complete Migration 9 Federated Mailbox Enable License on Users 10 Exchange Online User Mailbox User Mailbox

23. Office 365- SEM Migráció Admin Actions New-Organization 1 1 DNS Server https://portal.microsoftonline.com Add Customer domain:contoso.com 2a 2a 2c UpdateCname Record 2b MSO DirSync Verify Domain Ownership 2c 12 2b In Office365 -enters Server Info, and Test and Start 3 Exchange Server Office 365 Service Actions MS: Creates Job and Job Items 10 4 MS: reaches out through NSPI, calls BPS to provision users, contacts, groups etc. CAS AD CAS HUB 5 MRS 9 MRS 3 4 Merge-Request CmdLet 10 9 8 8 7 9 6 10 6 Connect to MRS and validate request 6 Bulk Provisioning Service Migration Service Bulk Provisioning Service Migration Service Create AD Object and a merge request job in system mailbox 4 7 11 Service Actions Tickle MRS Service 8 4 10 Scans requestjob queue 5 9 7 Connects to source and target mailbox and copy messages 10 Admin Actions Federated Mailbox Complete Migration 11 User Mailbox Exchange Online Enable License on Users 12 System Mailbox

24. Folyamat Microsoft Confidential 24

25. Migráció 25| Microsoft

26. Migrációs tippek • Unicode legyen a csv fájl • Exchange alias ( ékezetes felhasználónevek ) a csv fájlban • Érdemes éjszaka futtatni • Többször is futtatható • A helyben törölt levelek a szerveren is törlődnek a migráció befejezéséig 26| Microsoft

27. Címtár szinkronizáció és hibrid megoldások

28. AutentikációVégfelhasználói bejelentkezés Microsoft Online azonosító Federáltazonosító Céges azonosítóval való belépés Az autentikáció helyben történik A felhasználóknak csak egyszer kell beírni az azonosítót Igazi egyszeri belépés ( single sign on ) Egyetlen jelszó szabály Redundáns infrastruktúra szükséges helyben • Felhős azonosítóval való belépés • A felhőben történik • A felhasználóknak 2 azonosítójuk van – egy a helyben és egy a felhőben • A felhasználótól jelszót fog kérni • Külön helyi és felhős jelszó szabály • Nincs 2 lépcsős azonosítás 28| Microsoft

29. Címtár szinkronizáció ( DirSync ) • Lehetővé teszi az azonosítók és az alkalmazások együttélését • Azonosítókat a helyi szerveren kezeljük • Szinkronizálja a felhasználókat, csoportokat és a névjegyeket • Lehetővé teszi a federált azonosítást • Alkalmazás együttélés (Exchange és Lync) • A helyi levelezés és Lync szolgáltatások együtt tudnak működni a felhőben lévő szolgáltatásokkal • Lehetővé teszi az Exchange bővített együttélést • Beleértve a visszaírást a helyi exchange-be 29

30. Office 365 DirSync • Alap szolgáltatások • Megosztott közös címlista (GAL) • Támogatja az összes üzenet formátumot • Meeting request • Interneten keresztül • Egyszerű next, next, finish telepítés ** Nem szükséges helyi Exchange a DirSync-hez ** Microsoft 30

31. Kibővített Exchange együttélésRich coexistence • Helyi Exchange szerver telepítése szükséges a kibővített együttéléshez. • free/busy megosztása a helyi szerverek és a felhő között • A beépített Exchange eszközökkel lehet migrálni ( mailbox move ) • Megtartja az Outlook profilt migráció után (nincsOST újra letöltés) • Egyszerű postaláda mozgatás a felhő és a helyi szerverek között Exchange 2010 SP1 “gateway” server Exchange Server 2003 or 2007

32. Lyncbeállítása, felhasználóiélmény, távoli (otthoni) elérés

33. Lync beállítása, felhasználói élmény 33

34. Federációs lehetőségek (MSN, Office 365 felhasználók)

35. Lync federációs lehetőségek • Más Lync szerverek • Office 365 Lync online-t használók • MSN felhasználók 35| Microsoft

36. Lync MSN federáció • Hosszabb ideig eltarthat az engedélyezés 36| Microsoft

37. Lync MSN federáció • A Lync Online vezérlőpultból konfigurálható 37| Microsoft

38. LiveID viselkedése (MSN messenger > Lync client átállás) • Nem működik az MSN kliens az átállás után a Lync Online-ban engedélyezett domainekre! • Nem visszafordíthatatlan, de sokáig tart • Jól gondoljuk meg az átállást • A címlisták elvesznek, manuálisan kell migrálni őket 38| Microsoft

39. Demo: Lync 39| Microsoft

40. További információ http://blog.zomputer.hu https://quickstartonlineservices.com http://onlinehelp.microsoft.com/hu-hu/office365-enterprises/ 40| Microsoft