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Software · Lösungen · Service

Software · Lösungen · Service. Treesoft CRM ERP-Dokumentenimport mit Metadaten-Auswertung und Workflowmanagement. Ausgangssituation. Folgende Schritte sind notwendig: Dokument als PDF speichern TreesoftOffice.org starten Adresse auswählen Mailing starten PDF suchen und Anhängen

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Presentation Transcript

  1. Software · Lösungen · Service Treesoft CRMERP-Dokumentenimport mit Metadaten-Auswertung und Workflowmanagement

  2. Ausgangssituation Folgende Schritte sind notwendig: • Dokument als PDF speichern • TreesoftOffice.org starten • Adresse auswählen • Mailing starten • PDF suchen und Anhängen • Mailing ausführen

  3. Ausgangssituation Fremdsystem TreesoftOffice.org Benutzer Speichern Benutzer Treesoft CRM Adresse Mailing Anhängen Versand Suchen Unterbrechung • Arbeitsprozess wird unterbrochen • Risiko, dass Bearbeitung nicht fortgesetzt wird • Historienreihenfolge nicht richtig • Zeitintensiv und fehleranfällig • Keine Auswertung möglich

  4. Zielsetzung Folgende Schritte sollen notwendig sein: • Dokument über virtuellen Drucker drucken • Vorgeschlagene Werte überprüfen und Bestätigen • Mailing kontrollieren und starten

  5. Zielsetzung - Arbeitsfluss Fremdsystem Treesoft ERP-Importer Benutzer Drucker Import Analyse Kontrolle Speichern Versand • Optimierung des Arbeitsflusses • Aufwand und Fehlerquelle reduziert • Korrekte Reihenfolge in der Historie • Auswertbare Meta-Daten zu Dokumenten • Automatischer Versand des Dokuments

  6. Ablauf des Importvorgangs Virtueller Postscript- Drucker Benutzer Druckt Dokument Lauscht auf Port Startet PDF-Konvertierung Schreibt PDF in Standard-Eingabe Startet mit Druckerausgabe Startet im Benutzer- kontext Startet Startet TreesoftPDFCreator TreesoftPSWriter TreesoftERPImporter E-Mail Versand

  7. Treesoft ERP-Importer Der Dialog der nach dem Druck über den virtuellen Drucker automatisch startet.

  8. Mailing Konfiguration

  9. Anschrift TreeSoft GmbH & Co. KG Druckerweg 4 D-51789 Lindlar Zentrale Telefon: +49 2266 4763-0 Telefax: +49 2266 4763-900 E-Mail: info@treesoft.de Web: www.treesoft.de Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

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