SAFIR SALARII

1. Prezentare aplicatie SAFIR SALARII Prezentare aplicatie Prezentareaplicatie

2. Informatii generale despre programele SAFIR Sunt dezvoltate in Gupta Team Developer Functioneaza cu baze de date care suporta ODBC : MYSQL SAPDB ORACLE FIREBIRD Sunt disponibile atat in versiune retea cat si monopost.

3. Informatii despre programul SafirSalarii • Programul SafirSalarii tine evidenta salariatilor pe societati si puncte de lucru. • Pentru fiecare salariat se pot inregistra calificarile, persoanele aflate in intretinere, concediile, orele suplimentare, veniturile din salarii si veniturile suplimentare, precum si avansurile platite. • Rapoartele imprimabile din acest program sunt: statele de salarii si avansuri, declaratia 100, ordinele de plata pentru obligatiile bugetare, declaratiile de CAS, somaj si CASS, fisele fiscale si declaratia de venit global.

4. Conectarea la baza de date Conectarea programului SafirSalarii la baza de date se face pe baza unui cod de utilizator si a unei parole create pentru fiecare persoana autorizata sa foloseasca aplicatia. Pentru fiecare utilizator se pot inregistra optiunile la care are dreptul.

5. Ecranul principal Aplicatia are o interfata prietenoasa, care permite accesarea cu usurinta a tuturor optiunilor.

6. Meniul SALARII Lista angajatilor In acest ecran se vad angajatii prezenti la data curenta. Daca se sterge data din campul de sus se pot vedea toti angajatii societatii si punctului de lucru alese la deschiderea programului, indiferent de data intrarii si a iesirii lor din unitate. Angajatii se pot selecta dupa nume, prenume si tipul de contract.

7. In acest ecran se inregistreaza datele personale, profesionale ale fiecarui angajat precum si datele legate de angajarea curenta. Dupa validarea angajatului se pot inregistra calificarile, persoanele aflate in intretinere, salariile, sporurile si primele negociate. Fisa angajatului

8. Fisa angajatului Pentru calculul salariilor sunt importante urmatoarele date: conditiile de munca ( normale, speciale, deosebite ) tipul de contract nr. de ore lucrate pe zi si timpul normal de lucru pentru functia respectiva daca este functia de baza (daca nu este functie de baza nu se acorda deduceri la calculul impozitului pe salariu) daca Impozitul este retinut sau nu daca angajatul este pensionar sau nu (daca este pensionar nu i se va retine contributia de asigurari pentru somaj si nu va aparea in declaratia de somaj) In ceea ce priveste salariile, programul poate calcula statul pornind: fie de la un salariu de baza fie de la un salariu de baza si un salariu net fie de la un salariu de baza si un salariu brut

9. Fisa de prezenta In acest ecran se pot inregistra orele lucrate de fiecare angajat. In coloana Sarbatoare programul va pune automat Zi normala, Week-end sau Sarbatoare in functie de lista Sarbatorilor legale inregistrate si de ziua din saptamana in care au fost efectuate orele respective. La adaugarea unei linii noi, in coloana % spor ore suplimentare se va afisa implicit procentul inregistrat in fisa societatii, dar acesta poate fi modificat. Orele suplimentare pot fi recuperate prin ore libere sau pot fi platite prin aplicarea sporului configurat. In statul de salarii va fi luata in calcul numai diferenta dintre orele suplimentare efectuate si orele suplimentare recuperate.

10. Concedii In acest ecran se pot inregistra concediile angajatilor. Tipurile de concedii pot fi: • concedii de odihna • concedii fara plata • incapacitate temporara de munca • accidente de munca si boli profesionale • sarcina si lauzie • ingrijire copil bolnav • crestere copil pana la 2 / 3 ani

11. Meniul LISTARI Statul de salarii In acest ecran apar toti angajatii prezenti in luna si anul selectate. Dupa calcularea statului sumele calculate sunt preluate in Declaratia 100 a carei validare genereaza si ordinele de plata catre Trezorerie. Se pot genera notele contabile specifice salariilor pe jurnalul de salarii.

13. Modificare state de salarii In acest ecran se pot inregistra statele de salarii calculate cu alte programe pentru ca programul SafirSalarii sa nu le recalculeze. Ele vor fi luate in calcul in fisele fiscale asa cum au fost ele calculate si declarate initial.

14. Declaratia 100 La deschiderea ferestrei si selectarea unei luni din lista, se afiseaza in tabel obligatiile bugetare bifate in vectorul fiscal al societatii selectate. La apasarea butonului Actualizeaza sunt preluate sumele din statul de salarii al lunii selectate sau al trimestrului in cazul obligatiilor cu plata trimestriala.

15. Ordine de plata . In acest ecran se regasesc ordinele de plata generate la validarea Declaratiilor 100 si 300 si se pot adauga si alte ordine de plata catre Trezorerie sau catre furnizori. Ordinele de plata pot fi transferate in contabilitate, pe jurnalul de banca cu acelasi analitic ca si contul selectat in lista. Se pot de asemenea transfera in programul OPFV de la Ministerul de finante pentru imprimarea lor cu cod de bare. Validare plati (Ordine de plata)

16. Declaratii CASS Se pot afisa in tabel angajatii prezenti in luna selectata si se pot calcula sumele din declaratie. Sumele sunt preluate din statul de salarii.Se pot afisa pe ecran anexele 1 si 2 ale declaratiei de CASS.Daca modul de trimitere este Suport magnetic, se pot genera fisierele de raportare.

17. Declaratii CASSe pot afisa in tabel angajatii prezenti in luna selectata si se pot calcula sumele din declaratie. Sumele sunt preluate din statul de salarii.Se pot afisa pe ecran anexele 1 si 2 ale declaratiei de CAS.Daca modul de trimitere este Suport magnetic, se pot genera fisierele de raportare.

19. Declaratii somaj Se pot afisa in tabel angajatii prezenti in luna selectata si calculeaza sumele din declaratie. Sumele sunt preluate din statul de salarii. Se pot afisa pe ecran anexele 1 si 2 ale declaratiei de somaj. Daca modul de trimitere este Suport magnetic, se pot genera fisierele de raportare.

21. Declaratia de concedii si indemnizatii Sumele indemnizatiilor si numarul zilelor lucrate si al celor suspendate sunt preluate din statele de salarii. Se poate genera fisierul de raportare catre casa de asigurari. Se pot afisa pe ecran Anexele 1 si 2 ale Declaratiei de concedii si indemnizatii.

22. Declaratia ITM La deschiderea ferestrei ecranul se completeaza cu datele validate ultima data. Se pot afisa numele societatii, tipul de comision ITM bifat in Vectorul fiscal si se pot calcula numarul de angajati prezenti in ultima zi a lunii selectate, fondul de salarii, comisionul datorat pentru luna respectiva si comisionul achitat in cursul lunii. Se pot afisa pe ecran datele declaratiei de ITM. Se pot genera fisierele de raportare.

23. Fise fiscale Se afiseaza in tabel angajatii prezenti in anul selectat si se genereaza fisele fiscale. Sumele sunt preluate din statele de salarii. Se imprima fisele fiscale ale angajatilor precum si Borderoul de insotire a fiselor fiscale. Se genereaza si fisierul de raportare. Acest fisier poate fi verificat cu ajutorul aplicatiei de la Ministerul de finante.