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SIMS2AH

SIMS2AH. S ystème d’ I nformation M édico- S ocial et A ssociatif de l’ A PF et d’ H ANDAS. PLAQUETTE. 293 Structures sur 428. Les différents modules du programme. Paramétrage. S E S A M E. Intervenants. Usagers. - Activité - Exploitation. - Messagerie. Partenaires. Biens.

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Presentation Transcript

  1. SIMS2AH Système d’ Information Médico- Social et Associatif de l’ APF et d’ HANDAS

  2. PLAQUETTE

  3. 293 Structures sur 428

  4. Les différents modules du programme Paramétrage S E S A M E Intervenants Usagers - Activité - Exploitation - Messagerie Partenaires Biens

  5. Ensemble paramétrable (1) • Logiciel qui permet une personnalisation, même s’il n’existe qu’un seul SIMS2AH • - Multi-dossiers (sur le même serveur) • - Multi-sites (via Internet: ADSL) • Choix des types d’activité en fonction de la structure • Possibilité de filtrer certains écrans • - …..

  6. Ensemble des Activités

  7. Personnalisation de l’activité par structure

  8. Restriction de certains écrans Module administrer Clic droit permet de modifier les paramètres Permet de sélectionner les écrans à masquer

  9. Ensemble paramétrable (2) Possibilité d’adapter ces listes de choix en fonction des besoins spécifiques de la structure. Si certains items manquent, il est demandé de faire remonter la demande à chaque référent -Pour les IEM : Yves Laurière et Alain Baigné -Pour les FOYERS : Daniel Cramet et Michel Breton -Pour les CAMSP: Christian Caron - Pour les SESSD : Dominique Leviel -Pour les SAV : Yves Laurière -Pour les ESVAD : Yves Laurière et Evelyne Marion -Pour les CAT : Jean Claude Lebarbier -Pour HANDAS : Michel Houllebreque

  10. Personnalisation des listes de choix modifiable.

  11. Personnalisation des listes de choix non modifiable.

  12. Ensemble paramétrable (3) - Chaque utilisateur peut choisir son environnement - choix de l’écran de départ, - de l’affichage, - des couleurs….

  13. Choix de l’écran à l’ouverture

  14. Paramétrage de l’agenda

  15. Ensemble paramétrable (4) Accès sécurisé et sélectif en fonction du type d’intervenant.

  16. Types d’accès • Type Administrateur • Droits illimités : Consultation, Création, Suppression • Type Utilisateur standard (intervenant) • Droits limités : Consultation, Création, Suppression, limités aux activités de l’intervenant • Type Usager • Droits Limités : Consultation de son dossier • Types définis au niveau de chaque structure • En fonction des besoins, restrictions d’accès multiples

  17. Base Usagers - Messagerie • Usagers • Nom, prénom, adresse… • - Date de naissance • - Dates d’entrée, de sortie, type de séjour • - Besoin de la personne • - Projet proposé • - Projet réalisé • - . . . . Intervenants - Activité - Exploitation Biens Partenaires

  18. Dossier de l’usager

  19. Base Intervenants • Intervenants • Nom, prénom, age … • Fonction, date d’entrée, … • Temps et Répartition • du temps de travail… • - Usagers -Activité -Exploitation Partenaires • Messagerie • interne Biens

  20. Dossier Intervenant

  21. Base Partenaires Intervenants Usagers - Activité - Exploitation - Messagerie Partenaires = carnet d’adresse Nom, prénom, fonction … Adresse, téléphone, … Possibilité d’avoir une liste détaillée… Biens

  22. Dossier Partenaire

  23. Base Biens Intervenants Usagers - Activité - Exploitation - Messagerie Partenaires Biens = matériel à réserver pour une activité donnée - référence, date d’achat….

  24. Dossier Biens

  25. Activité Intervenants Usagers - Messagerie • Exploitation • Activité = Possibilité de générer les plannings par l’entrée souhaitée • UNE SEULE SAISIE, • TOUS LES AGENDAS sont renseignés Biens Partenaires

  26. AGENDA d’un Intervenant

  27. Exploitation Usagers Intervenants - Messagerie • Activité • Exploitation = Possibilité de traiter toutes les informations présentes dans les différentes bases • sous forme de tableaux, graphes, camembert… • sous forme de listes ou de formulaires… Biens Partenaires

  28. Évolution de l’effectif 2000-2004

  29. Pyramide des âges au 31/12/2004

  30. Origine des demandes2004

  31. Les orientations 2004

  32. Analyse de l’activité

  33. La requête renvoie une liste détaillée.A ce jour, il existe plus de 100 requêtes…

  34. Un état prépare un document formaté

  35. Exploitation Usagers Intervenants - Messagerie • Activité • Exploitation = • CE PAR QUOI IL FAUT COMMENCER POUR S’APPROPRIER • L’OUTIL Biens Partenaires

  36. POURQUOI & COMMENT • LA FINALITE DU LOGICIEL • Une seule saisie (ce qui m’est utile) • Une multitude de possibilités d’exploitation • LA DEMARCHE • Faire l’inventaire des taches répétitives et complexes • Impliquer toute l’équipe dans la démarche pour amplifier les possibilités • Le SIMS2AH ne peut être l’affaire d’une personne!

  37. LES POSSIBILITES • Rendu compte d’activité, Rapport annuel , Indicateurs d’activité (Ind 22…. • Édition de publipostage: RDV, attestation de présence… • Facturation… • Échéancier, alertes, taches à planifier…. • Paiement des frais de déplacement des intervenants… • Listes en tout genre: effectif, calcul, sélection, tri… • Aide à la prise de décisions: programmation de réunions... • Statistiques: usager, intervenants… • Suivi des projets individuels… • ….

  38. Topologie Physique de SIMS2AH

  39. Les MANQUES Version1 alors que la plupart des données existent • Sécurité • -Sauvegarde sur poste local • -Protection des données qui relèvent de la paie et • du bilan social (module pour les comptables) • Édition des états préparatoires à la paie • Calcul du présenteisme des usagers, nbre repas… • Calcul du présenteisme des salariés • Suivi du plan de formation, calcul du DIF…

  40. Les PERSPECTIVES Version2 demandes formulées à ce jour • Interface OUTLOOK (synchronisation PALM) • Facturation (IEM, Foyers) • Assistance à la conception de planning (IEM) • Lecteur carte vitale • Tableaux de bord

  41. Équipe Projet: Papa Abdou / Chef de projet tél. : 01 40 78 27 34 Fax : 01 40 78 69 66 mail : papa.abdou-issa@apf.asso.fr Stéphane Aragon / Resp. Maîtrise Oeuvre mail : stephane.aragon@apf.asso.fr Christian Hanot / Resp. Maîtrise Ouvrage mail : christian.hanot@apf.asso.fr Démonstration?

  42. Fin

  43. Indicateurs par type de structure Les indicateurs concernent plusieurs types d’établissements, mais ils ne concernent pas systématiquement toutes les catégories. ð  Sont applicables à l’ensemble des établissements et services les indicateurs : 1 = répartition par age 2 = répartition par sexe 3 = Durée de prise en charge 5 = Indicateur de qualification professionnelle 6 = Indicateur vieillesse technicité 7 = Coût de structure 8 = Fonction d’encadrement ðSont applicables aux CAT, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9. 4 = Nombre de travailleur handicapés 9 = Indicateur relatif à l’immobilier

  44. Rappel des indicateurs de population DGAS • Répartition par tranche d’age • Répartition par sexe • Situation familiale (CHRS) • 1ère phase 1ère approche des besoins d’accompagnement 2ème phase • caractéristiques ciblées • Multiprise en charge • SESSD • CAMSP

  45. Indicateurs d ’activité 2ème phase DGAS Temps de présence effective des salariés REPARTITION HORAIRE PAR NATURE D ’INTERVENTION Temps de présence de l ’usager

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