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ACCESS 2003

ACCESS 2003. Unidad 1. Que es Access. Access es un sistema de base de datos relacional que permite guardar grandes cantidades de información. ¿Qué es una base de datos?. Es una recopilación de información, relacionada, almacenada de forma organizada. Ventajas de las bases de datos.

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ACCESS 2003

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  1. ACCESS 2003 Unidad 1 www.ComerciosNEZA.com

  2. Que es Access • Access es un sistema de base de datos relacional que permite guardar grandes cantidades de información www.ComerciosNEZA.com

  3. ¿Qué es una base de datos? • Es una recopilación de información, relacionada, almacenada de forma organizada. www.ComerciosNEZA.com

  4. Ventajas de las bases de datos • Facilitan el almacenamiento de grandes cantidades de información. • Facilitan la recuperación rápida y flexible de información. • Facilitan la reorganización de la información. • Facilitan la impresión y distribución de información en varias formas www.ComerciosNEZA.com

  5. Las tablas Una base de datos está formada por una o más tablas. Una tabla es una colección de datos sobre un tema en común, y se almacena de manera muy similar al cajón de un archivero www.ComerciosNEZA.com

  6. Tabla artículos www.ComerciosNEZA.com

  7. Las tablas Las tablas organizan los datos en filas y columnas • Las filas se conocen como registros. • Las columnas se conocen como campos. www.ComerciosNEZA.com

  8. Cada tabla de una base de datos contiene una colección de registros con datos relacionados a una persona, producto o evento. Tabla CLIENTES www.ComerciosNEZA.com

  9. DISEÑO DE UNA BASE DE DATOS UNIDAD 2 www.ComerciosNEZA.com

  10. Introducción • Para diseñar una base de datos es necesario determinar, primero, la finalidad de la base de datos. • Las tablas que se necesitan y los campos que contendrá cada tabla. • De esta manera, sabrás cuál será la forma más conveniente de organizar tu información. www.ComerciosNEZA.com

  11. Ejemplo Esta base de datos está formada por 3 tablas: • La tabla Artículos contiene datos generales sobre cada articulo. • La tabla Proveedores contiene datos generales sobre los proveedores. • La tabla Pedidos contiene los datos de los pedidos solicitados a cada proveedor www.ComerciosNEZA.com

  12. Clave principal La clave principal es un campo (columna) que identifica de manera única al registro; es decir impide que el registro se repita. La clave principal de cada tabla, no podrá repetirse en esa misma tabla. www.ComerciosNEZA.com

  13. Base de datos INVENTARIOS La tabla Pedidos establece una relación entre las tablas Artículos y Proveedores. ARTÍCULOS PEDIDOS PROVEEDORES www.ComerciosNEZA.com

  14. www.ComerciosNEZA.com

  15. Relaciones La relación es una asociación establecida entre campos (columnas) comunes de dos tablas. www.ComerciosNEZA.com

  16. Tipos de relaciones • Uno a uno • Uno a varios • Varios a varios www.ComerciosNEZA.com

  17. Uno a uno • En este tipo de relación , un registro de la tabla A, no puede tener más de un registro coincidente en la tabla B, y viceversa. • Una relación uno a uno se crea si las dos columnas relacionadas son claves principales. www.ComerciosNEZA.com

  18. Uno a varios • En este tipo de relación, un registro de la tabla A puede tener muchos registros coincidentes en la tabla B; pero un registro de la tabla B sólo puede tener un registro coincidente en la tabla A. • La clave principal de un artículo puede aparecer en varios registros de la tabla pedidos. www.ComerciosNEZA.com

  19. Varios a varios • En este tipo de relación, un registro de la tabla A puede tener muchos registros coincidentes en la tabla B, y viceversa. • Una relación de este tipo se crea definiendo una tercera tabla, denominada tabla de unión. www.ComerciosNEZA.com

  20. Practica Vamos a diseñar una base de datos para controlar las compras y ventas de una disquera. www.ComerciosNEZA.com

  21. Paso 1 • Determinar las tablas que tendrá la base de datos: • Tabla Discos • Tabla Clasificación del disco • Tabla Proveedores • Tabla Ordenes de compra • Tabla Clientes • Tabla Ventas www.ComerciosNEZA.com

  22. Paso 2 • Determinar los campos que tendrá cada tabla y el tipo de dato www.ComerciosNEZA.com

  23. www.ComerciosNEZA.com

  24. Paso 3 • Comenzar a construir la base de datos en Access En la siguiente unidad se explicara el uso de Access para Comenzar a construir la base de datos www.ComerciosNEZA.com

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