Doç. Dr. Zekeriya Aktürk 15 Aralık 2005 Gülhane Askeri Tıp Akademisi, Ankara

1. Seminer Hazırlama ve Sunma Doç. Dr. Zekeriya Aktürk 15 Aralık 2005 Gülhane Askeri Tıp Akademisi, Ankara 0535 7140843 naturamed@hotmail.com http://ailehekimligi.trakya.edu.tr / 34

2. Amaç-Hedefler-Yöntem • Bu sunumun sonunda katılımcıların seminer hazırlama ve sunum teknikleri hakkında bilgi sahibi olmaları amaçlanmıştır. • Erişkin öğrenme prensiplerini sayabilecek • Amaç ve öğrenim hedeflerini belirlemenin önemini savunacak • Bir sunumun bölümlerini sayabilecek • Etkili sunuş tekniklerini sayabilecek • Sunum sırasındaki soru sorma yöntemlerini bilecek • Powerpoint sunusunun görsel özelliklerini tartışabilecek • Yöntem: etkileşimli ders sunumu, Süre: 45 dakika / 34

3. Bir Sunumun Anatomisi • Sunum öncesi • Sunum • Amaç-Hedefler-Yöntem • Etkili Giriş • Konu içeriği • Özet • Sunum sonrası / 34

4. Sunuma Karar Verme • Neden sunum yapacağız? • Dinleyiciler kimler ? • Neleri öğrenmek isterler ? • Neleri biliyorlar ? • Eğitimin amaçları neler olmalıdır ? • Zaman, mekan, araç gereç... / 34

5. Aksiyon Planı • Program planlama • Eğitim ihtiyacının belirlenmesi • Eğitim yönteminin seçimi • Eğitim ortamının belirlenmesi • Destek materyallerinin hazırlanması • Ders akışının belirlenmesi / 34

6. Sunum öncesi • Konuya hakim olma. Literatür derleme ve okuma • Tekrar et! • B planınız olsun • Anksiyetenizi giderin • Salona önceden gelin • Dinleyicilerle tanışın • Nefes egzersizi / 34

7. Giriş • Neden etkili giriş? • Katılımcı başka şeyler düşünebilir • İlgisini toplamamış olabilir • Toplantının akışıyla ilgili kaygıları olabilir • Girişin amacı • Grubun ilgisini toplamak • Katılımcıları toplantıda verileceklere hazırlamak • Eğiticinin beklentilerini gruba duyurmak • Olumlu eğitim ortamı yaratmak / 34

8. Giriş teknikleri • Toplantı amacını gözden geçirmek • Konu hakkında sorular • Konunun önceki konularla bağını kurmak • Kişisel deneyimleri paylaşmak • Konuyu katılımcı deneyimleriyle bağdaştırmak • Vaka çalışması / problem çözme / 34

9. Giriş teknikleri • Video/multimedya kullanımı • Yaratıcı saydamlar • Kışkırtıcı cümleler • Maket vb gösterimi • Uzman konuk • Oyunlaştırma / 34

10. Sunum Erişkin öğrenme prensipleri (M. Knowles) • Bağımsızdırlar. Neden öğrendiklerini bilmek isterler • Tecrübeleri vardır • Problem merkezlidirler. Bilgi ve becerilerini uygulamak isterler • İç (çocuğuna derslerde yardım etmek) ve dış (maaşını artırmak) faktörlerle motive olurlar Androgogy (M. Knowles) http://tip.psychology.org/knowles.html / 34

11. Sunum • Az bilinen sözcüklerden kaçınma • Argo, jargon tabirleri kullanmama • Göz teması • Ses tonu, şiddeti, vurgular, vücut dili • Salonda dolaşma • Enerjik sunum • Özenli giyim, tebessüm / 34

12. Sunum • Tekrarlanan sözcükler • Kürsüde hareketsiz oturma • Tekdüze konuşma • Elde sürekli sallanan kalem, anahtarlık vb. • Cepte ses çıkaran bozukluklar / 34

13. Yazı tahtası • Hazırlıksız tartışmalar • Beyin fırtınasında kullanışlı • Ucuz • Herkes kullanabilir • Her sınıfta bulunur / 34

14. Yazı tahtası • Yazmak zaman alır • Hem yazıp hem konuşmak zor • Her yazılan silinmeye mahkum • Çok fazla şey yazılamaz / 34

15. Yazı tahtası • Nasıl kullanılmalı? • Temiz tutulmalı • Kontrast renkte kalem/tebeşir • Yeterince büyük yazılmalı • Karmaşık çizimler oturum öncesi hazırlanmalı • Yüz tahtaya dönük konuşulmamalı • Görüş alanı kapanmamalı • Tahtadakilerin yazımı için yeterli süre verilmeli / 34

16. Kağıt tahtası (flip chart) • Hazırlanmış not ve çizimler • Hazırlıksız tartışmalar • Beyin fırtınası • Ucuz, kolay taşınabilir • Yazılanlar kalıcı olabilir / 34

17. Kağıt tahtası (flipchart) • Yazmak zaman alır • Hem yazıp hem konuşmak zor • Çok fazla şey yazılamaz • Aynı anda hem yazmak hem konuşmayı sürdürmek güç / 34

18. Kağıt tahtası (flipchart) • Geniş uçlu kalemler • İri ve aralıklı yazım • Değişik renk kalemlerle kontrast yaratılması • Başlık, çerçeve, çizimler • Madde imleri • Yeterli boşluk bırakma • Yazı alanının gelişigüzel kullanılmaması • Bant bulundurma / 34

19. Tepegöz • Aydınlık ortamda kullanılabilir • Ucuzdur • Teknik bilgi gerekmez • Voltaj değişimlerinden az etkilenir • Materyal hazırlamak ucuz ve kolaydır / 34

20. Tepegöz • Olumsuz yönleri • Sadece saydam kullanılabilir • Basılı materyal gösterilemez • Saydam hazırlığı • Asetat kalemi • Isıya dayanıklı saydama fotokopi • Termal saydam makinesi • Lazer yazıcı / 34

21. Tepegöz • Saydam içeriği • Her saydamda tek konu • 5-8 satır yazı, 18 punto ve üzeri • El yazısı yerine basılı metin • Saydam korunması • Çerçeveli dosyada saklama • Numaralama • Kapalı kutu/zarfta koruma / 34

22. Tepegöz • Kullanım: • Oturum öncesi düğme kontrolü • Yedek ampul • Oturum öncesi odak ayarı • Saydam koy-aç-kapa-saydam al • Saydam yokken açık kalmamalı / 34

23. Slayt projektörü • Yaygın • Ucuz • Hazır setler de bulunabilir • Loş ortamda kullanılabilir • Olumsuz yönleri • Tepegözden pahalı • Slayt üzerinde değişiklik yapmak zor / 34

24. Slayt projektörü • Her slaytta tek konu • 5 satır x 5 sözcük/satır, max.35 kelime • Çıplak gözle okunabilir olmalı • Slaytlar numaralandırılmalı, düzgün yerleştirilmeli • Önemsiz slayt gösterime konmamalı, “bunu geçelim” dememeli / 34

25. Powerpoint sunu • Slaytların tüm avantajlarına sahip • Slaytlar kolayca hazırlanıp değiştirilebilir • Görüntü ve ses dosyaları ile entegre sunumlar yapılabilir • Notebook PC+projektör<5 kg • Projektörler artık çoğu ortamda standart / 34

26. İpuçları • 8 satıra kadar yazı • 5-6 sözcük/satır • Yazının puntosu: başlık 36-44, yazı 24-32 • Oturum öncesi cihazın denenmesi, kullanıma ait aksamalara karşı önerilir • Her ekranda 1 konu veya fikir (paragraf kuralı) • İşaretleyici (Pointer) kullanımı • Mesajı kutu içerisine alma • Renk seçimi / 34

27. İpuçları • Araya reklam almayın  • Olabildiğince kaynak gösterin • Sunumunuzda adınız, adresiniz…bulunsun • Süre: gerektiği kadar olsun. Süreye uyun! • İdeali 15 dakika sunum, 5 dakika sorular / 34

28. Zorlanabileceğiniz durumlar • “Her şeyi bilmelisin” yaklaşımı • Konuşanlar • Meşgul katılımcılar • Sorular • Sunumun devamında cevaplanacaklar • Çok zaman alacak sorular • Cevabı bilmiyorsanız / 34

29. Özetleme • İçeriği güçlendirme • Ana hatlara dikkat çekme • Katılımcıların aktif katılımıyla verimli olur / 34

30. Özetleme • Katılımcıların soru sormasını istemek • Katılımcılara soru yöneltmek • Ortaya soru • Kişiye soru • Soruya kişi • Konuyla ilgili alıştırmalar / 34

31. Etkin sunum • Kalifiye eğitici • Güçlü giriş • Etkileşimli ve görsel-işitsel destekli sunum • Katılımcı işbirliği • Etkili özet • KONUYA HAKİM OLMAK • TEKRAR, TEKRAR, TEKRAR! / 34

32. Sunum sonrası • Sunumla ilgili materyaller verin • Öğrenmeye devam etmek için kaynaklar önerin • Dinleyicilerle iletişimi devam ettirin • Öğrenilenlerin pekiştirilmesi için fırsatlar oluşturun • Değerlendirme: katılımcıların, kendinizin / 34

33. Özet • Knowles’in erişkin öğrenme prensiplerini sayınız • Bir sunum hangi bölümlerden oluşmalıdır? • Etkili giriş tekniklerine en az 4 örnek veriniz. • Sunum sırasında katılımcılara hangi yöntemlerle soru sorarsınız. / 34

34. Powerpoint sunusunda ortalama bir saydamda en çok 8x6 kelime olmalıdır. a. Doğru b. Yanlış • Sunumun amaç ve öğrenim hedefleri katılımcılara yazılı olarak verilmelidir. a. Doğru b. Yanlış • Sunumunuza iyi hazırlanamamışsanız öncelikle katılımcılardan özür dilemelisiniz. a. Doğru b. Yanlış / 34