Číselná informácia

Číselná informácia Anna Molčanová 2013/2014 1. ročník magisterského stupňa Matematika - Informatika

OBSAH • Funkcie • Funkcie – rozdelenie • Funkcie – postup práce • Úloha 4 • Odkazy • Odkaz na bunku • Úloha 5 • Odkaz na iný hárok • Typy odkazov • Grafy • Grafy - tvorba • Úloha 6 • Triedenie • Vyhľadávanie • Filtrovanie • Automatický filter • Vlastný automatický filter • Užitočné funkcie a filtre - video • Záverečná úloha • Bibliografia • Úvod • Príklady využitia tabuliek • Úloha 1 • Typy tabuľkových kalkulátorov • Microsoft Excel • Popis obrazovky • Bunka • Výber buniek, oblasti buniek • Hárok • Vkladanie údajov do buniek • Formátovanie alebo zmena vzhľadu buniek • Úloha 2 • Vzorec • Ďalšia pomoc na internete • Úloha 3

Príkladyvyužitia tabuliek Rozvrh hodín Cestovný poriadok Hra lode

Úloha 1: V tabuľke s 25 políčkami sa nachádzajú dve lode. Vypíšte políčka, na ktorých sú lode zakreslené. • Riešenie: • V stĺpci A v štvrtom riadku sa nachádza ľavá časť menšej lode (políčko A4). Podobne určíme označenia ďalších políčok, v ktorých sú lode zakreslené: • menšia loď: A4, B4 • väčšia loď: C1, D1, E1, D2

Typy tabuľkových kalkulátorov • Tabuľkový kalkulátor je program určený na spracovanie tabuliek. • Vznikol na Harvardskej univerzite koncom 70. rokov. • Prvý tabuľkový kalkulátor pracoval s tabuľkou rozmerov 256 stĺpcov a 63 riadkov. • Najznámejšie programy: • Lotus 1-2-3 firmy Lotus (dosovské verzie) • Quattro pre firmy Borland • MS Excel – pre Windows, súčasť kancelárskeho balíku Office • LotusImprove • Calc602 – dosovský program

Microsoft Excel • elektronický tabuľkový procesor/kalkulátor • umožňuje vytvárať, upravovať tabuľky a grafy • používa sa na spracovanie číselných údajov, s ktorými môžeme robiť výpočty, spracovanie, triedenie... • využíva sa ekonomické, technické a matematické výpočty Pomoc s Microsoft Excel

Hlavné menu Popis obrazovky Adresa vybratej bunky Panely nástrojov Vzorcový panel Vybratá bunka Pracovná plocha – pole buniek Záložky listov Zošit = súbor

Bunka • Pracovná plocha je rozdelená na stĺpce a riadky • Počet stĺpcov je vyše 16 tisíc • Počet riadkov je vyše milióna • Stĺpce sú označené písmenami • Riadky sú označené číslami • Bunky – priestor pre samotnú prácu v tabuľkách – zapisujú sa do nich čísla, text, dátum, čas a vzorce s odkazmi a funkciami • Každej bunke priraďujeme adresu – prienik stĺpca a riadka

Výber buniek, oblasti buniek • Označenie jednej bunky • Označenie buniek vedľa seba • Označenie buniek, ktoré netvoria súvislú oblasť Označená bunka má okolo seba rámček Kliknúť na prvú bunku, držať ľavé tlačidlo a ťahať doprava a dole Kliknúť na prvú bunku, stlačiť a držať klávesu Ctrl a klikať na ďalšie bunky

Výber buniek, oblasti buniek • Označiť celý riadok • Označiť celý stĺpec • Označiť celú plochu Kliknúť na číslo riadku, ktorý chcete označiť Kliknúť na písmeno stĺpca, ktorý chcete označiť Pomocou klávesovej skratky Ctrl+a

Hárok • Tabuľkový kalkulátor je trojrozmerný – riadky, stĺpce a hárky • Hárky môžeme: - premenovať, - kopírovať, - usporadúvať - sumarizovať údaje z viacerých hárkov - používať odkazy na iné hárky - pracovať s viacerými hárkami súčasne

Vkladanie údajov do buniek • Vyberieme bunku • Napíšeme text, číslo a pod. • Stlačíme Enter alebo smerový kláves. • Ak údaj v bunke zaberá aj susednú bunku (ak susedná bunka nie je voľná, je viditeľná iba časť textu, resp. čísla sú nahradené znakom #) – je vhodné zmeniť šírku stĺpca. • Zmena šírky stĺpca (výšky riadky) – ukazovateľ myši (tučný kríž) presunieme na hranicu dvoch stĺpcov (ukazovateľ sa zmení na tenký kríž) a vlečieme myšou daným smerom.

Formátovanie alebo zmena vzhľadu buniek • Formát sa dá vo všeobecnosti nazvať aj zmena vzhľadu. Formátovať text Formátovať číslo Formátovať písmo

Úloha 2: Vytvorte nasledujúcu tabuľku cien komponentov PC a uložte ju do súboru.

Vzorec • Používame pre výpočty v tabuľkách • Vzorce začínajú znakom „=“, nasledujú údaje na výpočet spojené symbolmi operácií • Namiesto konkrétnych čísel sa používajú odkazy na bunky, v ktorých sú nejaké číselné hodnoty • Obsah bunky so vzorcom s adresami iných buniek je závislý od ich obsahu a každá zmena obsahu niektorej z nich spôsobí prepočítanie vzorca s aktuálnymi hodnotami zdrojových buniek. Premennými sú bunky A1 a A2

Ďalšia pomoc na internete Pomoc

Úloha 3: • Doplňte tabuľku z úlohy 3 podľa vzoru. Vytvorte v bunke B9 súčet počtu komponentov, vzorec skopírujte do buniek C9 a D9. • V bunke D4 vytvorte vlastný vzorec na výpočet celkovej ceny v závislosti od počtu daného výrobku. Vzorec skopírujte do buniek D5 až D9.

Funkcia • Preddefinovaný vzorec – v názve skrývajú nejakú matematickú operáciu. • Vykonávajú štandardné výpočty, v ktorých spracúvajú údaje, ktoré sa nazývajú argumenty. • Hodnoty, ktoré funkcie vracajú sa nazývajú výsledky. • Štruktúra zápisu funkcie: =Funkcia(Argumenty) • Začína sa znamienkom =, za ním nasleduje názov funkcie, potom ľavá zátvorka, v nej sa nachádzajú argumenty a opäť zátvorka, tentoraz pravá.

Funkcie - rozdelenie • Databázové funkcie – slúžia na analýzu údajov v zoznamoch a databázach • Dátumové a časové funkcie – spracovávajú údaje dátumu a času • Finančné funkcie – na spracovanie finančných analýz • Logické funkcie - na spracovanie údajov na základe nejakej logickej hodnoty • Vyhľadávacie a referenčné funkcie – na vyhľadávanie nejakých údajov na základe nejakej inej tabuľky • Matematické a trigonometrické funkcie - obsahujú štandardné matematické a trigonometrické operácie • Štatistické funkcie - na spracovanie štatistických údajov • Textové a údajové funkcie - na spracovanie textu rôznymi spôsobmi • a mnohé iné

Funkcie – postup práce • Vloženie funkcie: Ikonka na vloženie funkcií

Funkcie – postup práce Výber požadovanej funkcie Stručný popis vybranej funkcie

Funkcie – postup práce Polia pre zadávanie argumentov

Úloha 4: • Vytvorte tabuľku na zjednodušenú klasifikáciu skupiny študentov na informatike pre vybrané 4 vyučovacie predmety. • Vypočítajte: • a) Študijný priemer každého študenta. • b) Celkový študijný priemer skupiny. • c) Študijný priemer najlepšieho študenta.

Odkazy • Odkaz – adresa bunky, s ktorou pracujete, alebo definuje rozsah buniek v pracovnom hárku. • Excel pracuje s bunkami ako objektmi, nie s konkrétnym obsahom bunky. • Odkazy určujú z akého miesta v tabuľke má Excel spracovať údaje. • Vďaka odkazu môžete vo vzorcoch používať údaje vložené na rôznych častiach pracovného hárka. • Odkazovať sa dá aj na iné hárky a aj na iné zošity Excelu (tieto sa nazývajú prepojenia).

Odkaz na bunku • Odkaz na bunku v hárku: B35 • Odkaz na rozsah buniek, ktoré tvoria súvislú oblasť: A5:B10 • Odkaz na rozsah buniek, ktoré netvoria súvislú oblasť: A5;B10;D15 • Odkaz na celý riadok napr. 2: 2:2 • Odkaz na všetky bunky v stĺpci napr. D: D:D

Úloha 5: • Na obrázku sú vyznačené jednotlivé objekty areálu školy. Zapíšte oblasť buniek, kde sa nachádza: škola, jedáleň, ihriská.

Odkaz na iný hárok • Pri odkazoch na iný hárok v rámci toho istého zošitu (dokumentu) sa pred samotný odkaz vkladá názov hárka s výkričníkom (!), čo vlastne určuje z akého hárka a akých buniek spracováva Excel údaje. =SUM(údaje!D2:D9) Názov hárka Odkaz na rozsah buniek v hárku údaje

Typy odkazov • Relatívny odkaz – je odkaz na bunku, alebo rozsah buniek vo vzorci, pričom jej pozícia je relatívna. Keď totiž vzorec skopírujete, odkaz sa automaticky upraví. • Absolútny odkaz – je to presná adresa bunky vo vzorci, pozícia bunky je zafixovaná (zamknutá). Pri kopírovaní vzorca výsledok je vždy spracovaný s jednou jedinou bunkou – zamknutou. Formát absolútneho odkazu je $A$1. • Zmiešaný odkaz – napr. A$1 alebo$A1, buď sa nemení riadok, alebo stĺpec.

Grafy • Grafy - grafické znázornenie tabuľky údajov. Uľahčujú zobrazenie tabuliek, rôznych porovnávaní, schém a trendov údajov. • Graf je tvorený na základe zdrojových údajov a automaticky reaguje na ich zmenu. • Grafy zobrazujú tzv. rady údajov. Rad údajov je stĺpec, alebo stĺpce v tabuľke údajov. • Súčasťou grafu môže byť titulok, názvy osí, legenda a menovky údajov.

Grafy – tvorba • Vytvára sa pomocou Sprievodcu grafom, ktorého ikonku nájdete v skupine príkazov Vložiť, v časti s názvom Grafy. • Vyberiete tabuľku, z ktorej chcete urobiť graf a kliknete na požadovaný typ grafu (vyberiete podtyp). • Excel dá výsledok v podobe grafu. • V záložkách sa objavia ďalšie záložky, týkajúce sa grafu.

Úloha 6: V rodine Sivákových sú tri zárobkovo činné osoby. Vytvorte tabuľku, ktorá predstavuje prehľad mesačných príjmov rodiny za prvý polrok podľa vzoru. Zostrojte stĺpcový graf na zobrazenie závislosti veľkosti zárobkov mužskej časti rodiny od jednotlivých mesiacov.

Triedenie • Pre triedenie je nutné vhodne zvoliť oblasť dát, ktoré sa majú triediť. • Dáta môžeme triediť: - vzostupne - zostupne - podľa stĺpca - podľa hodnoty - farby bunky - farby písma

Vyhľadávanie • Na vyhľadávanie sa používajú vyhľadávacie funkcie (napr. lookup, vlookup). • Najčastejšie používame vyhľadávanie maximálnej alebo minimálnej hodnoty v tabuľke. Na to slúžia funkcie max, min.

Filtrovanie • Pri veľkom počte záznamov chceme zobraziť len tie, ktoré spĺňajú nejaké kritérium. • Príkazy na filtrovanie rozsahov: • Automatický filter (jednoduché filtrovanie) • Rozšírený filter (zložitejšie filtrovanie) • Filtrovanie dočasne skryje riadky, ktoré nechceme zobraziť.

Automatický filter • Po zapnutí automatického filtra sa v záhlaví tabuľky objavia šípky. • Po rozvinutí šípky sa zobrazia možnosti automatického filtra Možnosti automatického filtra V záhlaví tabuľky sa objavia šípky

Vlastný automatický filter • V dialógovom okne si môžete určiť pre príslušné pole niekoľko podmienok definovaných operátorom =(rovná sa), < (menší ako), >(väčší ako), <=(menší alebo rovný), >=(väčší alebo rovný), <>(nerovná sa) a hodnotou, ktorú si buď vyberiete z ponuky, alebo ju tam vpíšete.

Užitočné funkcie a filtre - video

Záverečná úloha • Vlož Filter • Vypočítaj stĺpec má dať (má dať = celkom – dal) • V stĺpcoch celkom, dal a má dať zmeň formát čísla na: Mena € • Do oranžových buniek vypočítaj súčet jednotlivých stĺpcov pomocou funkcie SUM • Názvy stĺpcov zmeň farbu výplne • Rozšír stĺpec G tak, aby názov dátum narodenia bol v jednom riadku • Do bunky D10 doplň funkciu pre nájdenie najmenšej hodnoty v stĺpci dal • Do bunky D11 doplň funkciu pre nájdenie najväčšej hodnoty v stĺpci má dať • Do bunky D12 doplň funkciu pre výpočet priemernej hodnoty stĺpca dal

Bibliografia • LUKÁČ, S., ŠNAJDER, Ľ. Práca s tabuľkami. 1.vyd. Bratislava : Slovenské pedagogické nakladateľstvo, 2001. 48 s. ISBN 80-08-02987-0. • KALAŠ, I., BEZÁKOVÁ, D. Tvorivá informatika 1. zošit o číslach a tabuľkách. 1.vyd. Bratislava : Slovenské pedagogické nakladateľstvo, 2009. 48 s. ISBN 978-80-10-01718-8. • http://gymnazium-milevsko.cz/dokumenty/mat_ivt/tabulkove_kalkulatory.pdf • http://www.ucitelka.wz.sk/excel-7.html • http://www.ruz.sk/tlaciva/exce2007.pdf • http://www.akosatorobi.sk/video/454/uzitocne-funkcie-a-filtre-v-exceli-5diel • http://gymnazium-milevsko.cz/dokumenty/mat_ivt/tabulkove_kalkulatory.pdf

Číselná informácia