“ 公文電子布告欄” 作業說明

“公文電子布告欄”作業說明 國立臺灣師範大學文書組九十年三月三十日

電子布告欄使用說明 適用公文性質：受文者為“本校各單位”之公告週知公文 1.校內創稿公文 2.校外來文轉發 功能簡介： 1.公文之擬稿、編修、列印、定稿、上網公告 2.查詢及瀏覽公文 (1)以IE或Netscape上網瀏覽公文 (2)可將公文畫面以電子郵件寄給他人 (3)可以單一關鍵字或多重條件查詢公文

進入IE或Netscape瀏覽器畫面 進入(本校網站)→[公告事項]→[電子布告欄]或直接輸入網址(http://140.122.65.49/doc/index.htm) 電子布告欄系統進入方式

系統管理員電子郵件信箱 回師大首頁公文查詢公文筆數公文超連結畫面捲軸回上一頁編修公文(擬、刪、修稿及列印) 瀏覽公文(回到首頁) 電子布告欄畫面說明

電子布告欄公文擬稿程序 一、點選[編修公文]→進入(單位登錄)畫面二、輸入[單位代碼] ：六個英文字母→進入(擬稿功能)畫面

三、點選[電子公文擬稿]→進入(擬稿選擇畫面)三、點選[電子公文擬稿]→進入(擬稿選擇畫面) 四、校內創稿公文→點選[校內公文轉發週知] 校外來文轉發→輸入[收文號碼]並點選 [確定] →進入(公文擬稿)畫面

可複選，方便查詢公文 • 限20字內，方便查詢公文 • 校內創稿公文須自行輸入 • 校外來文轉發會自動顯示來文之收文號、日期、摘要、單位等資料 • 標準公文型式 • 每段落結尾換行處請按Shift + Enter作版面調整 • 選擇附件型態 • 電子檔：來文或附件須掃描者(10頁內) • 文件：附件附有電腦檔案(如：word、excel等文件檔) • 網址：來文附有網址或由承辦單位提供之網頁超連結五、點選[公文性質] 及輸入[主旨摘要]、 [主旨]、[說明]、[擬辦]，再點選[附件型態]

六、點選[預覽]→瀏覽(公文稿)結果畫面

七、若要修改公文內容→點選[回上一頁] 修改內容八、公文內容檢查無誤→點選IE或NETSCAPE提供[列印]功能，列印出[公文表單]→確認後陳判

九、點選[回上一頁] →點選[暫存]存檔 →進入(存檔成功)畫面

十、公文在承辦單位主管核閱後定稿進入(電子布告欄系統)選取該公文如有(文件)之附件檔，請E-MAIL至文書組(dnf@deps.ntnu.edu.tw) • 點選[定稿] →進入(定稿)畫面→完成作業注意定稿後此份文件不能再修改離開本系統或點選[回功能頁] 繼續其他作業

十一、公文稿陳核完畢後送交文書組 →由文書組負責(修稿)、掃描(電子檔)附件、(上網公告)等事宜

電子布告欄查詢公文程序 施工中！

“ 公 文 電 子 布 告 欄” 作 業 說 明