1 / 15

SA5

SA5. Forslag til ny organisering Basert på innspill fra fakulteter, fagdirektører og medarbeidere i de respektive fagavdelinger. Prosessen. Ledet av universitetsdirektøren Fagdirektørene i OPA, ØPA, FA, STA og KA har hatt delansvar

baruch
Download Presentation

SA5

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. SA5 Forslag til ny organisering Basert på innspill fra fakulteter, fagdirektører og medarbeidere i de respektive fagavdelinger

  2. Prosessen • Ledet av universitetsdirektøren • Fagdirektørene i OPA, ØPA, FA, STA og KA har hatt delansvar • Innspill fra fakultetsdirektører om fakultetenes utfordringer i et 5-10års perspektiv, hvor de pekte på følgende behov: • tydeligere roller • økt brukerfokus • styrket strategisk kraft • styrket ledelse • at strategiområder må ses i sammenheng • at administrative områder må ses i sammenheng • Involvering av ansatte i SA fra 16.april – 14.mai

  3. Involvering av ansatte: 16. april – 14. mai • Internt i SA • Universitetsdirektøren møtte alle avdelinger • Interne møter og seminarer i avdelingene • Fagdirektører har samlet innspill fra medarbeidere • Felles seminar for alle medarbeidere i FA, KA og STA • Med fakultetene • Seminar med fakultetsdirektører og fagdirektører • Workshops med nettverkene: forskningsadministrative nettverk, Informasjonsrådet, Studieledernettverket og Økonomiledernettverket

  4. Forslag til ny organisering- alternativ 1 Enhet for intern revisjon Rektor Universitets- direktør Lederstøtte Arbeidsgiverstøtte/HMS Internadministrasjon Fakulteter, museer og bibliotek

  5. Forslag til ny organisering- alternativ 2 Enhet for intern revisjon Rektor Universitets- direktør Lederstøtte Internadministrasjon Fakulteter, museer og bibliotek

  6. Rollefordeling

  7. Kriterier for gruppering av funksjoner: • Brukerorientering • Utfyllende kompetanse, synergi • Sammenlignbare oppgaver og kompetanse, grenseflater

  8. Lederstøtte (ca 20 medarbeidere) Bistå rektor og universitetsdirektør på felt knyttet til overordnet strategisk og politisk styring av UiO innen; • Forskning/ utdanning/ internasjonalisering • Kommunikasjon • HR • Infrastruktur • Virksomhets- og økonomistyring • Systemeierskap • Eksempler på tverrgående prosesser: • Koordinering av satsninger og policyutvikling • Analyser og styringsdata • Mediestøtte • Organisasjonsutvikling 9

  9. Fellestjenesten (ca 125 medarbeidere) Lønningsseksjonen, Regnskapsseksjonen og Innkjøpsseksjonen flyttes «på rot».Samling av applikasjonsforvaltning for ØPAs systemer og OPAs SAP-HR.eSak midlertidig i fellestjenesten, til IHR-prosjekt har konkludert om arkivorganisasjon.

  10. Fagstøtte Behov for mer koordinering mellom administrasjon av forskning, utdanning og formidling er bl.a aktualisert gjennom:

  11. Organisering av fagstøtten (ca 135 medarbeidere) Drifts- og forvaltningsfunksjoner i STA, FA og KA samles i en ny fagstøtteenhet. Enheten skal yte administrativ støtte til primæraktivitetene forskning, undervisning og formidling. Kompetanse-utvikling

  12. Forslag fra medarbeidere i STA, FA, KA til indre organisering: • Kommunikasjonsstøtte • og studieinformasjon • Studentrekruttering • Sosiale medier • Studentinfonett • Web • Designmanual- og tjeneste • Forskningsformidling • Intern kommunikasjon • «For ansatte»-sider • Knutepunktet • Studentmottak Totalt ca 135 medarbeidere • Arrangement og eksterne relasjoner • Kultur • Gaver og donasjoner • Sekretariat for eksterne relasjoner • Partnerforum • Arrangementer • Skole • EVU • Alumnus • Arbeidslivsrelevans og samarbeid • Opptak og tilrettelegging • Opptak (norsk + internasjonalt) • Innpassing og godkjenning • Tilrettelegging • Fagadministrative datasystemer • Operativ systemforvaltning • PhD-FS • Prosjektorganisert • Kompetanseutvikling • Internasjonale avtaler og forskningsstøtte • Støtte for store satsinger + infrastruktur • Internasjonalt forskningssamarbeid • Internasjonale program og avtaler • Utveksling • Eksternfinansiert virksomhet (EU, NFR, etc) • CRIStin/Open Access • Dokumentasjon og analyse • Innovasjon, næringslivssamarbeid • Juridiske tjenester • Forskermottak og boligkontor • Forvaltning av utdanningsporteføljen • Læringsmiljøpolicy • Sekretariat for komiteer • Kvalitetssystem • Dokumentasjon & analyse • Juridiske tjenester • Regelverk • Ph.D – kvalitet og regelverk

  13. Arbeidsgiverstøttens funksjoner Saker både av kollektiv og individuell karakter, dvs rettsspørsmål av gjennomgående betydning for hele UiO, og enkeltsaker hvor UiO som institusjon er part. Eks: • Utforming og utvikling av UiOs interne regelverk, avtaler o.l. • Utforming og utvikling av lønns- og personalpolitikk • Samarbeid med fagforeningene på UiO-nivå • Juridisk bistand og rådgivning I tillegg: • HMS-lovverket og universitetsledelsens ansvar for tilsyn; overordnet ansvar for helhet og sammenheng i system og prosedyrer, revisjonssystem og universitetsledelsens «høyre hånd» i sentralt AMU.

  14. Ca 12-15 årsverk Intern administrasjon Enhet direkte underlagt universitetsdirektøren, med følgende brukergrupper: .

  15. Etter vedtak om organisering : Utforme bemanningsplaner for nye enheter og gjennomføre innplassering av medarbeidere i stillingene Gjennomgang av hvor oppgaver skal plasseres – hva som egner seg for hhv sentral og desentral plassering og hva som evt kan nedprioriteres Utvikle nye former for samspill, både internt på sentralt nivå og mellom sentralt og lokalt nivå, basert på premissene i «nærhetsmodellen»

More Related