การเขียนบันทึก

1. การเขียนบันทึก

2. บันทึก • อำนวยความสะดวกในการติดต่อ • มีหลักฐานเป็นลายลักษณ์อักษร • รวดเร็วเพราะใช้รูปแบบง่าย • จดไว้เพื่อช่วยความจำ • เป็นหลักฐาน

3. ประโยชน์ของบันทึก • ด้านความถูกต้องของข้อมูล • ด้านความรวดเร็ว • ด้านความมีประสิทธิภาพ • ติดต่อกับบุคคลหลายคนได้ในเวลาเดียวกัน • สามารถนำไปอ้างอิงได้ในภายหน้า • เป็นข้อมูลและแนวทางในการปฏิบัติงาน การติดต่องาน เรื่องต่อเนื่อง หรือเรื่องที่เกิดแล้วเกิดอีก

4. ประเภทของบันทึก • บันทึกย่อเรื่อง • บันทึกสั่งการ • บันทึกรายงาน • บันทึกความคิดเห็น • บันทึกติดต่อทั่วไป

5. บันทึกติดต่อภายในหน่วยงานบันทึกติดต่อภายในหน่วยงาน • ไม่มีรูปแบบตายตัว เน้นเนื้อหา ความเข้าใจเป็นสำคัญ • เขียนด้วยลายมือลงบนกระดาษธรรมดาหรือกระดาษบันทึก • ใช้คำย่อซึ่งเป็นที่คุ้นเคยระหว่างผู้เขียนกับผู้รับ • บันทึกติดต่อระหว่างหน่วยงาน • มีรูปแบบโครงสร้างคล้ายจดหมายธุรกิจ • มีข้อความครบถ้วนสมบูรณ์ในตัวเอง • มักพิมพ์เป็นแบบฟอร์ม • หลีกเลี่ยงการใช้คำย่อ ชื่อย่อ

6. ลักษณะบันทึกที่ดี • ใครเขียนถึงใคร • เขียนเมื่อไร • เรื่องอะไร • รายละเอียดที่ต้องการสื่อ • ต้องการให้ผู้รับปฏิบัติอย่างไร

7. การเขียนบันทึกสั้น • การเขียนบันทึกสั้นแบบไม่เป็นทางการ • เรียน อาจารย์สุนิสาที่เคารพ • ดิฉันจะขอรบกวนเวลาของอาจารย์เพื่อปรึกษาเรื่องการการจัดงานปีใหม่ของแผนกทะเบียนในวันพุธที่ 20 ธันวาคม พ.ศ. 2545 เวลา 12.30 น. ที่ห้องพักครูค่ะ • ด้วยความเคารพ • น.ส.ประภา สุรสีห์ • 15 ธ.ค.45 เวลา 11.00 น.

8. การเขียนบันทึกสั้นแบบเป็นทางการ • บันทึกข้อความ • ส่วนราชการ โรงเรียนวังไกลกังวล • ที่ ศธ. 1311(128/45) วันที่ 8 สิงหาคม พ.ศ. 2545 • เรื่อง ขอเชิญร่วมงานกีฬาสี ครั้งที่ 23 • เรียน อาจารย์ทุกท่าน • เนื่องด้วยจะมีการแข่งขันกีฬาสี ครั้งที่ 23 ในวันที่ 25-30 สิงหาคม พ.ศ. 2545 • ที่โรงเรียนวังไกลกังวล จึงขอเชิญอาจารย์ทุกท่านไปร่วมงานดังกล่าว ด้วยความพร้อมเพรียงกัน • จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ • สุรชัย ศรีบุญรักษ์ • ( นายสุรชัย ศรีบุญรักษ์ ) • อาจารย์ใหญ่โรงเรียนวังไกลกังวล

9. กิจกรรม • สมมติว่านักศึกษาเป็นข้าราชการ และอยู่ในตำแหน่งหัวหน้าสาขาที่นักศึกษาเรียนอยู่ ซึ่งต้องการเขียนบันทึกเสนอแนะไปยังผู้อำนวยการเพื่อพัฒนาสาขาของนักศึกษาในเรื่องประสิทธิภาพการเรียนการสอน รายละเอียดอื่นๆให้กำหนดเองตามความเหมาะสม