1 / 23

Saksinnsyn

Saksinnsyn. Saker og dokumenter på Internett. Bakgrunn. Plan- og bygningsetatens har et mål om å være en ledende e-etat: Døgnåpen forvaltning. Plan- og byggesaker har ofte allmenn interesse Effektive arbeidsprosesser og samhandling med andre parter

bazyli
Download Presentation

Saksinnsyn

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Saksinnsyn Saker og dokumenter på Internett

  2. Bakgrunn • Plan- og bygningsetatens har et mål om å være en ledende e-etat: • Døgnåpen forvaltning. Plan- og byggesaker har ofte allmenn interesse • Effektive arbeidsprosesser og samhandling med andre parter • Vedtak i Bystyret om å gjøre offentlige dokumenter tilgjengelig på Internett

  3. Historikk - publikums tilgang til informasjon fra Plan- og bygningsetaten • Innføring av elektronisk arkiv gir publikum lettere tilgang til elektronisk informasjon: • 2003: Etatens offentlige dokumenter elektronisk tilgjengelig for selvbetjening i Kundesenteret • 2004: Elektronisk postjournal tilgjengelig på internett • 2006: Elektronisk arkiv for alle nye saker • 2008: Elektroniske dokumenter tilgjengelig på internett (Saksinnsyn) • 2010: Planregister med visning av nye plansaker i kart • Ny offentlighetslov • Krav om elektronisk postjournal i fra 2009

  4. Hovedregel i offentlighetsloven • Skal være åpent for innsyn • Alle har krav på innsyn • Dokumenter kan gjøres allment tilgjengelig på internett • Vurdering av meroffentlighet ved begjæring om innsyn i opplysninger som er unntatt offentlighet

  5. Unntatt offentlighet • Hovedtyngden av dokumenter i etatens fagsaker er offentlig tilgjengelig • Unntak: • Opplysninger som er undergitt taushetsplikt • Dokument utarbeidet for intern saksforberedelse • Opplysninger som ved innsyn vil kunne lette gjennomføringen av straffbare handlinger. • Opplysninger av betydning for nasjonale sikkerhetshensyn eller forsvar av landet • Interne administrative dokumenter

  6. Unntatt publisering (UP) • Hovedsakelig etatens egne vurderinger: • Dokumenter som inneholder personnummer • Tegninger • Måle- og delesaker • Dokumenter som avsender selv ber om at ikke legges ut • Dokumenter som ikke egner seg på internett pga. for eksempel sjikanelignende påstander

  7. Saksinnsyn Internett Saksinnsyn Intranett PBEs elektroniske arkiv Saksinnsyn på internett Saksinnsyn Internett: - Saker fra 2000-- Elektroniske filer i dokumenter etter 2008- Unntak: - Unntatt publisering (UP) - Unntatt offentlighet (UO) - Interne dokumenter - Postliste pr dato- siste 3 mnd

  8. Saksinnsyn på internett Saksinnsyn Internett: - Saker fra 2000-- Elektroniske filer i dokumenter etter 2008- Unntak: - Unntatt publisering (UP) - Unntatt offentlighet (UO) - Interne dokumenter - Postliste pr dato- siste 3 mnd

  9. Nøkkeltall Saksinnsyn 2011

  10. Når ser du dokumentet på internett? • Det tar ca 2 dager fra vi har mottatt et dokument til det er tilgjengelig på Saksinnsyn

  11. Hvor finner du Saksinnsyn

  12. Hvordan finner du dokumenter på Saksinnsyn? • Begrensninger: • Kun 100 første treff vises • Ikke mulig å søke på tiltakshaver eller søker • Sperret for indeksering av eksterne søkemotorer

  13. Søk etter adresse

  14. Søk etter plansak

  15. Søk etter plansak

  16. Søk i planregister

  17. Søk i planregister

  18. Søk i planregister

  19. Søk i planregister

  20. Postliste

  21. Spørsmål?

More Related